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1、,职位说明书填写 教程,常见的工作标识,一、工作标识,常见的工作标识,职位名称 指公司内部的工作岗位头衔.它应该能反映此职位的主要功能。如白班化验、煤泥泵工。 部门名称 指各部门，办公室。例如，锅炉车间，汽机车间等,职位说明书工作标识示例,二、工作概要,请使用一两句简捷概括的话，准确说明该岗位存在的原因是什么。 通常情况下一两句话就足以说明，除非该岗位是由一个任职人同时完成着两个或更多的不同的工作。 此部分的撰写目的主要是看待该岗位的总体重要性，或者是该岗位对公司的独特贡献。,二、工作概要撰写示例,完备性：它表达了该职位所要取得的所有关键成果。 成果导向：它是以成果为导向，而非以过程为导向。即
2、它要表达的是该职位要完成什么工作，以及为什么要完成这些工作，而非如何完成这些工作。 稳定性：工作职责仅仅包含该职位的稳定性的工作内容，而不包含上级那些临时授予的、动态性的工作内容。 独立性：每一项工作职责都直接指向一个唯一的工作成果，不允许职责与职责之间的交叉与重叠。 系统性：同一职位的若干项工作职责之间必然存在着某种逻辑关系，而非任务的简单拼凑与组合。,工作职责的基本特征,三、工作职责,表达目标的常用词,职责描述的常用动词,、必须采用“动词+名词+目标” 或者“工作依据动词名词目标”的书写格式； 、必须尽量避免采用模糊性的动词，如“负责”、“管理”、“领导”等； 、必须尽量避免采用模糊性的数
3、量词，如“许多”、“一些”等，而尽可能表达为准确的数量； 、必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语，尤其要尽量避免采用管理学专业的冷僻术语。如确实有采用术语的必要，须在职位说明书的附件中予以解释； 、当其存在着多个行动和多个对象时，如会在行动动词和对象之间的关系引起歧义，需要进行分别表述。,职责描述的书写规则,职责描述的典型错误,职责内在关系的四种类型,流程型职责示例某公司的市场部经理,并列型职责示例某高校院系办公室主任,网络型职责示例某公司的战略分析高级主管,四 、职位位置 填写示例,3、本行中，其中一个方格填写你的职位，其余方格填写与你有同一个直接上级的其余职位名称， 没有可以
4、不填,注：根据所担任的职位在整个组织中的位置填写空框，上标明，或者自尤其要注意填写清上下级职位名称，此部分要特别在图中画出结构图 。,五、工作联系,内部关联 在完成工作时，该岗位会同什么样的主管上级/同部门同事/其它部门发生工作关系；也可以说是对该职位有或受该职位影响的单位或个体有哪些。 外部关联 指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有本单位以外的机构，包括供应商，客户，上级单位，关系单位，政府机关等。,五、 工作联系,示例某公司的人力资源部经理,是完成 一项工作 的基本条件 要求,技 能： competence，主要指心智、行为、人际等方面的潜能和素质 skill 主要指操作性实务方面的技术能力， 重点关注外语、计算机、具体业务流程和设备操作方面,工作经验：从事从岗位需要的相关工作经验,教育背景：学历、专业背景等，如： XX及以上 学历，XX或XX专业毕业,六、任职资格,其他要求：指执业资格、性别、党派、身体状况等,不代表现有人员的情况，而是指胜任此岗位所需的条件。,职前培训：指上岗前需要接受的相关制度、法规等培训,填写说明,谢谢大家!,