语音语调语速培训.ppt

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1、语音、语调、语速,语言的物质外壳,音节的长短及连接的紧松,怎么说比说什么更重要!,音高、音强、音长、音色,腔调、语气、停顿,声音缺乏热情,精神不佳,说话没停顿,客户插不上话,语气不耐烦、带有责备、质疑,吐字不清晰,语速过快,语速过慢,语音,语调,语速,自身情绪,服务质量,客户满意度,职业生涯,声音的魅力,清晰度 音量 热情度 微笑 音调 语气 语速,发音标准、吐字清晰、普通话流利,吐字归音(0.3秒/字),准,饱满,到家,吐字,归音,立字,清晰度,摆的准,响度大,收到家,字头,字尾,字腹,清晰度,练习一: 八百标兵奔北坡 北坡炮兵并排跑 炮兵怕把标兵碰 标兵怕碰炮兵炮,练习二: 老龙恼怒闹老农

2、 老农恼怒闹老龙 龙怒农恼龙更怒 龙恼农怒龙怕农,清晰度,音量过高,自信不足,音量适中,音量过低,优美 有吸引力,影响周围同事 缺少涵养,音量,适当根据耳麦情况和周围同事的意见进行调整,避免声音有气无力,让你的声音抑、扬、顿、挫,声音缺乏抑、扬、顿、挫是不少电话营销员的常见问题,她们的服务就象典型的呼台或查号台,语气平平、声调单一,让人无法从这一接触点感到公司对每个客户的欢迎与重视。当然,造成这种现象,有一定原因:第一、不断重复。电话营销员面对的客户太多,常常又要说同样的话,说着说着就丧失了热情。第二、因为不是面对面,缺乏对方的表情反馈也会导致电话营销员的茫然。克服的方法可以有:第一、想象对方

3、是坐在你对面的一个具体形象,你是在和这个形象交谈,而不是在打电话。第二、认准一些关键词适当提高语调以表示强调。,(1)热情的问候 问候语的标准有两种,一种是“三段式”的:“早上好,我是*,很高兴为您服务”,另一种是“四段式”的:“您好,大金投资,我是*,请问”。你的热情在这样的问候中才有表现空间,给客户留下很好的第一印象后,客户才会有进一步沟通的兴趣。,热情度,微笑,对服务行业至关重要,是一种愉快心情 的反映,也是一种礼貌和涵养的表现!,胸怀宽阔,排除烦恼,发自内心,感情沟通,微笑,如何理解微笑?电话中我们应该怎么笑?,谦和的笑,热情的笑,真诚的笑,体谅的笑,皮笑肉不笑,尴尬的笑,大声地笑出声

4、音,冷笑,微笑,第一步:放松肌肉,第二步:给嘴唇肌肉增加弹力,第三步:形成微笑,第四步:保持微笑,微笑,让你的声音笑起来,任何时候接打电话, 摘起话筒时刻起请微笑, 因为对方能感觉到!,定义:声音频率的高低。,音调,要求:有意识地提高声调,多练习乐谱中“sol”的音级。,海 燕,音调,抑扬顿挫、富于变化,在苍茫的大海上,狂风卷集着乌云。在乌云和大海之间,海燕像黑色的闪电,在高傲的飞翔。 一会儿翅膀碰着波浪,一会儿箭一般地直冲向乌云,它叫喊着,就在这鸟儿勇敢的喊声里,乌云听出了欢乐。 在这叫喊声里充满着对暴风雨的渴望!在这叫喊声里,乌云听出了愤怒的力量、热情的火焰和胜利的信心。 海鸥在暴风雨来临

5、之前呻吟着,呻吟着,它们在大海上飞窜,想把自己对暴风雨的恐 惧,掩藏到大海深处。 海鸭也在呻吟着,它们这些海鸭啊,享受不了生活的战斗的欢乐:轰隆隆的雷声就把它们吓坏了。 蠢笨的企鹅,胆怯地把肥胖的身体躲藏到悬崖底下只有那高傲的海燕,勇敢地,自由自在的,在泛起白沫的大海上飞翔!,你想表达的内容有67%是通过 传递给对方,客户总是从你的 中了解 你的信心和态度,语气,语气,语气,思想感情,声音形式,分别用以下语气念出来:,我会永远记住他,普通,悲,怀念,恨,轻蔑,语气,你真行,怀疑,肯定,讽刺,电话中我们的声音应该包含什么样的语气?,诚恳的语气,热情的语气,愉快的语气,自信的语气,听上去很累,自以

6、为是,不耐烦,强硬,友好的语气,自信的语气,漠不关心,轻视,语气,应当:恰到好处的停顿, 让客户有机会参与到谈话中来。 停顿频率:每两句话停顿12秒。,节奏,演 练,战友们:大家好!今天是你们参加军事训练的第一天!首先,我代表全体部队官兵,对你们表示热烈的欢迎! 虽然现在是和平年代,可是摆在你们面前的任务,仍然十分繁重!战友们,平时多流汗,战时少流血,我们一定要练就过硬的军事本领,为保卫我们的祖国、保卫我们的家园、保卫我们的母亲,尽到我们的一切力量!,一分钟220-269个字!,语速,语速,电话营销应当具备控制 的能力,当遇到不同意见时 要,语速适中,根据客户的语速和情绪调整,语速,迅速地想,

7、慢慢地说,不大不小的音量保持适中的音量,会大大增加客户与你沟通的兴趣。如果你的音量微弱,客户听不清你在说什么,你与客户之间的距离就被拉远了。当客户几次要求你说“请大声一点时”,你知道他与你继续沟通下去的兴趣就减少了许多。反过来,如果你的声音太大,除了让人耳朵感到不适外,还会带进很多诸如你的喘息声、电脑键盘声等恼人的杂音。,音 量,不高不低的音高 在很大程度上,音高是由个人的声带特质先天决定的。过于尖细或低沉的音高都会让人听起来不舒服,尤其让客户感觉别扭的是性别与音高的互置,也就是说,男性的声音尖细而女性的声音粗犷。但是,适当的练习可以使音高趋于适中。有这方面问题的电话订货员,可以采取下面的练习

8、方法:保持坐姿舒适、呼吸平稳、头不要抬得太高或压得太低,尽量让你的声音落在音高的中间段,并根据表达内容适当升高或降低。,音 高,不偏不倚的音准 有调查表明,在电话营销中,当客户没有听清某句话时,他们大多时候不会要求销售员重说一遍。因此,为了不让客户漏听重要的信息,在与客户的电话沟通过程中,cn电话订货员要注意以下三点:第一、说普通话,咬字准确,发音清晰。第二、不要在通话时吃口香糖、喝水、变换姿势找东西,避免说话含混不清。第三、适当提问,以确保客户明白,比如:“您能听清楚吗?”或“您明白我所说的吗?”,音 准,“您好,请问是张先生/小姐吗?” “您好,请帮忙找下张先生/小姐,谢谢!” “张先生/

9、小姐,再见!”,综合练习,标准用语,主动去电:,被动接听:,“您好,大金投资。” “请问您还有其他问题吗?感谢您的来电,再见!”,咬字清晰:发音标准,字正腔圆,没有乡音或杂音。 音量恰当:音量既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准。 热情微笑:声音要热情、带笑,让客户喜欢听。 语调柔和:语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫。 语气亲切:让客户感到我们是在真诚为他服务。 心境平和:无论客户的态度怎样,我们始终要控制好情绪,保持平和的心态。 语速适中:语速适中,让客户听清楚我们在说什么。 用语规范:准确使用服务规范用语。,优质电话服务的要求,有个犯人,被判了死刑,审判结束时,法官问犯人:“你还

10、有什么要说的?”他回了一句:“去你妈的!”法官一听,勃然大怒,于是训斥了他十几分钟。犯人静静地听完之后,对法官说:“法官大人,您是个受过高等教育的知识分子,听了我一句脏话也会如此动怒,而我只有中学毕业,当我看到老婆跟别的男人上床,于是我一气之下,就将他们杀了,实在是当时太冲动,无法克制自己的情绪才造成的。”人的情绪,是一种巨大的、神奇的能量。它既可以是激发人的无穷动力,又可以把人推向万劫不复的深渊。一旦情绪失控,就意味着行为失控,一切失控。,电话营销人员的情绪管理 及减压方法,在每天的生活中,我们绝大多数时候都在有意无意中受着情绪的控制。它既能使人精神焕发、充满激情、思维敏捷、干劲倍增,又能使人萎靡不振、情绪低落、思路阻塞、消极怠惰。心理学家把人的情绪分为积极情绪与消极情绪两大类,积极情绪对人有正向的、积极的作用,消极情绪则对人有负向的、消极的作用。对于积极情绪,要尽力发展,对于消极情绪,则要严格控制。,作为金融业的电话营销,公司是一个人气汇聚的地方。每天有成百上千的呼出、呼入都是在和不同的客户打交道。营销员每天接听、打出那么多电话,其激发负面情绪的机会自然也就多,比如,难缠的客户、难销的产品、工作的压力、上司的不悦、同事的误解,等等。因此,如何管理自己的情绪,对电话营销员来说,就显得非常重要。,The End Thank you!,

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