学习情境7质量成本分析和核算.ppt

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1、金华职业华职业技术术学院 质量管理 学习情境7 质量成本分析和核算 金华职业华职业技术术学院 l知识目标: l了解质量成本的概念和构成; l了解质量成本管理的目的; l了解质量成本科目的设置和核算; l了解质量成本报告的编写程序; l了解质量成本报告重点内容及编写方法。 l技能目标: l能进行质量成本数据的收集、整理和初步分析; l能进行质量成本管理的基本核算; l根据案例,能编写质量成本分析报告。 学习情境7 质量成本分析和核算 金华职业华职业技术术学院 项目案例导入: l质量成本管理是企业质量管理活动的重要内容。通过本 项目的学习,使学生了解质量成本数据的收集、统计、 核算、分析的相关知识

2、,明确企业建立、实施质量管理 体系不仅是要确保产品质量满足顾客的要求,而且要尽 量减少质量损失、降低成本,增加盈利。本项目通对质 量成本案例的分析,使学生加深对开展质量成本管理重 要性的认识,进一步了解和掌握质量成本科目的设置和 核算;质量成本综合分析和报告的要求。使学生能进行 质量成本数据的收集、整理、核算和初步分析。 金华职业华职业技术术学院 l本任务通过典型案例进行分组讨论,在对质量成本有 关数据进行分析的基础上,使学生进一步了解质量成 本的管理的意义;质量成本的预测和计划;质量成本 科目的设置和核算;质量成本综合分析和报告;质量 成本控制与考核等相关理论知识的理解。使学生能进 行质量成

3、本数据的收集、整理、核算分析和报告。 学习情境3 活动组织 明确任务 金华职业华职业技术术学院 质量成本概述 AVFeigenbaum:第一次将企业中质量预防和鉴定活 动的费用与产品质量不合要求所引起的损失一起考虑,并 形成质量成本报告。 JMJuran:企业在废次品上发生的成本好似一座金矿 “矿中黄金” 。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 质量成本概述 v质量成本概念 保证成本:用于预防不合格品与故障及评定产品是否满足规定的质量 要求等所需的各项费用(分为预防成本和鉴定成本)。 损失成本:产品出厂前因不满足规定的质量要求支付的费用及出厂后 因不满足规定的要求导致索赔、修理、更换或信誉

4、损失等而支付 的费用(分为内部损失成本和外部损失成本)。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 l质量工作费:企业管理体系为预防、保证和控制产品质量,开 展质量管理所发生的办公、宣传、收集情报、制定质量标准、 编制手册和质量计划、进行质量审核、工序能力研究、开展质 量管理活动等做支付的费用。 l质量培训费:为达到质量要求,提高人员素质,对有关人员进 行质量意识、质量管理、检测技术、操作水平等的培训费用。 l质量奖励费:为确保和改进产品质量支付的各种奖励费用。 l产品评审费:新产品设计方案的评审、失职产品质量的评审所 发生的费用。 l质量改进措施费:建立质量体系、提高产品质量、改变产品设 计、

5、调整工艺、开展工序控制、进行技术改进的措施费用。 l工资及福利奖金:质量管理科室及车间从事专职质量管理人员 的工资及福利基金。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 l检测试验费:对进厂的材料、外协外构件、配套件、工量 具以及生产过程中的在制品、半成品,按质量要求进行检 查、测量、检测试验及检测设备的维修、校正所发生的费 用。 l工资及福利奖金:专职检验和计量人员的工资及福利基金 。 l办公费:为检验、实验所发生的办公费用。 l检测设备折旧费:检测设备的折旧和大修理折旧。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 l废品损失:指无法修复或经济上不值得修复的在制品、半 成品、产成品报废而造成的净

6、损失。 l返修损失:对不合格的产成品、在制品及半成品进行返修 所耗用的材料、人工费用。 l停工损失:由于质量问题而引起的停工损失。 l事故分析处理费:对质量问题进行分析处理所发生的直接 损失。 l产品降级损失:产品因外表或局部的质量问题达不到质量 标准,又不影响主要性能而降级处理所造成的损失。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 l索赔费用:产品出厂后由于质量缺陷而赔偿用户的费用; l退货损失:产品出厂后由于质量问题而造成的退货、换货 所发生的损失; l保修费用:根据合同规定在保修期内为用户提供修理服务 所发生的费用; l诉讼费:用户认为产品质量低劣,提出申诉要求索赔,企 业为处理申诉所支

7、付的费用; l产品降价损失:产品出厂后因低于质量标准而进行降价所 造成的损失。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 GB/T13339-91质量成本管理导则 l特殊情况下,还包括外部质量保证成本 指为提供用户要求的客观证据所支付的费用。 包括:特殊的和附加的质量保证措施、程序、 数据、证实试验和评定的费用(如由认可的独立 实验机构对特殊的安全性能进行试验的费用) 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 质量成本的特点 l变动成本:随着质量水平的变化而变化,我们可 以从分析其变化趋势中探求最佳质量水平。 l机会成本(或可能的成本):不局限于已发生的 经济活动,而是着重于分析和预测可能或应当发

8、 生的经济活动,以便进行决策。 l估计成本:难以精确计算,但可对某种特定的问 题提出各种决策方案,以供领导选择。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 质量成本概述 单位合格产品 的质量成本 合格率水平 0 质量成本总额 内部和外部损失成本 预防和鉴定成本 质量成本结构示意图 c 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 质量成本概述 最佳值 质量适宜区 内部和外部损失50%左右 预防成本50% 质量成本总额曲线 质量改进区 内部和外部损失70% 预防成本10% 图5-2 质量成本最佳区域图 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 改进区适宜区 (控制区) 过剩区 现状工序缺乏控制 ;产品缺乏

9、检 验 预防措施得力 ;工序控制严 格 检验工作 效率低; 标准过严 对策加强体系建设 ;加强工序控 制和检验把关 ;降低不良品 损失 完善控制,开 发新产品,提 高自来那个水 平 简化检验 ;降低鉴 定成本; 利用先进 技术 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 企业质量成本管理的目的: q寻找最适宜的质量成本水平 q通过质量改进活动将质量成本控制在最适宜的范 围之内 开展质量成本管理的意义: q揭示不合格,寻找质量改进的突破口 q以货币形式为质量管理工作和企业领导创造共同 语言 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 企业质量成本管理的组织与职责 企业质量成本的归集问题 各个部门的质量成

10、本问题 质量成本源的归集程序 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 质量管理部门 对质量因素的识别不充分; 外部沟通工作有缺陷,信息系统的支持力量较弱; 质量评审工作有缺陷; 质量管理方案陈旧或可操作性差; 质量教育不够完善; 质量管理体系文件有缺陷,体系运作不正常,体系审核不 规范; 质量问题应急准备不够; 纠正和预防措施不力。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 采购部门 在选择供货商时未能很好地执行相应的工作程序 ,存在严重的不符合问题,所选定的供货商没有 能力履行采购合同; 在采购合同的签署过程、合同内容的确定以及合 同管理等方面未能很好地执行相应的工作程序, 采购合同存在缺陷,

11、不能保证满足生产和经营过 程的要求; 工作程序文件不全或程序文件管理不善,采购程 序文件存在缺陷或版本未及时更新等。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 开发与设计部门 在产品开发过程中,未能很好地执行相应的工作程序,没有充分、全 面地了解顾客的要求和市场供需状况,或未能准确地传达顾客的要求 ; 在产品技术设计过程中,未能很好地执行相关的工作程序,没有正确 地理解和体现顾客的要求; 未能在开发与设计工作中有效地实施设计评审,设计输出存在技术性 缺陷而引起质量问题,包括未能考虑为生产和经营过程预防质量问题 提供方便; 存在非技术性缺陷,即未能执行相关的工作程序而引发质量问题,如 错误提供技术

12、文件等; 工作程序文件不全或程序文件管理不善,开发或设计程序文件存在缺 陷或版本未及时更新等。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 生产技术与制造部门 在生产技术准备或生产制造过程中没有很好地执行规定的 工作程序,出现了生产技术准备和生产资料准备不及时、 有缺陷等不符合程序要求的情况,以及工艺方案变更的随 意性导致生产过程系统的不协调等; 工作过失造成质量不合格问题,包括人、机、料、法、环 (4M1E)等方面质量控制的缺陷; 工作程序文件不合格或程序文件管理不善,生产技术与制 造程序文件中存在缺陷或版本未及时更新等。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 物流管理部门 在物流操作过程中未

13、能很好地执行相应的工作程 序,导致供配货、搬运、仓储和车间内货物控制 中出现质量问题; 没有制订快速反应程序,在紧急情况下出现物流 失控,引发争议性的质量问题; 工作程序文件不全或程序文件管理不善,物流管 理程序文件中存在缺陷或版本未及时更新等。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 销售及售后服务部门 在产品销售时没有向顾客提供安装调试的指导文件,或没有特别指 出不允许和不合理的安装调试方法; 在产品销售后的安装调试及使用过程中未向顾客提供规定的搬运及 维修所需的专用工具或设备,或虽然提供了专用工具,但没有设计 图样,也没有经过检验; 企业销售及售后服务部门在产品销售后提供给安装和试验用的

14、设备 和仪器,没有按规定程序实施控制; 企业销售及售后服务部门在产品销售时,没有向顾客提供产品使用 说明书,或使用说明书没有经过适用性验证; 企业销售及售后服务部门没有按规定程序很好地提供产品售后服务 所需的后勤保证; 企业销售及售后服务部门的工作程序文件不全或程序文件管理不完 善,销售及售后服务程序文件中存在缺陷或服务未及时更新等。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 开始 列出质量损失问题 归入质量成本科目 推断质量成本问 题的原因 分析并归集质量成 本源 执行预防和应急 方案库 结束 操作者:质量管理部门或财务部门等 主要依据:历史资料 操作者:质量管理部门或财务部门等 主要依据:企

15、业质量成本科目 操作者:质量管理部门及有关部门 主要依据:企业质量成本管理体系文件 操作者:质量管理部门及有关部门 主要依据:企业质量成本管理体系文件 操作者:质量管理部门及有关部门 主要依据:质量损失问题的原因归集 企业质量成本管理体系文件 事先进行质量成本源归集的工作程序 结束 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 事后进行质量成本源归集的工作程序 开始 收集质量成 本数据 归入质量成 本科目 揭示并分析质 量成本原因 进行质量成本源 归集 拟订纠正和 预防措施 结束 操作者:质量管理部门或财务部门 主要依据:质量成本记录 操作者:质量管理部门或财务部门等 主要依据:企业质量成本科目 操

16、作者:质量管理部门 主要依据:质量成本记录 企业质量成本管理体系文件 操作者:质量管理部门及有关部门 主要依据:企业质量损失责任归集明细表 操作者:质量管理部门及有关责任部门 主要依据:质量损失原因分析报告 企业质量成本管理体系文件 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 企业质量损失成本核算的研究 质量成本内涵 质量成本科目 会计科目调整 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 QCM立足于管理会计核算体制 设置质量成本科目 一级科目;二级科目;三级科目 会计科目调整 管理费用 生产成本 制造费用 应付工资 营业外支出 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 企业质量损失成本的方法研究 可以

17、充分运用各种统计方法 企业质量成本管理手册和程序文件 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 质量成本的应用 美国: v一直处于领先地位。其1963年发布的军用规范MIL-Q- 9858A”质量大纲要求”中规定:承包商应把保持和使用质 量费用资料作为质量大纲管理的一部分。 v美国的诸多公司如IBM和GE等已经运用计算机建立了比 较完善的质量成本数据收集、存储、分析和反馈系统。 v一些公司对供应商的质量成本进行调查研究;甚至分析质 量问题所造成的公司信誉损失和用户损失。 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 质量成本的应用 我国: v1984年开始推行。1988年GB/T10300质量管理和质

18、量 保证,其中对质量成本的概念和内容作了明确的规定。 军工企业参照国际标准制定并发布了GJB/Z4-88质量 成本管理指南 v存在的问题: 企业领导和管理人员对开展资料成本管理的重要性认识不够 基础工作不健全,造成数据采集困难 质量成本的科目设置和我国的现行会计制度并不完全适应 相关理论知识 金华职业华职业技术术学院 l案例导入: l某化工有限公司2005年质量成本有关数据如 下列各表,请在详细分析基础上进行案例分 析讨论 某化工有限公司质量成本应用案例实施 金华职业华职业技术术学院 质量成本 部门设计生产客服采购管理质检合计 预预防成本34.733.010.23.530.8112.2 质质量

19、教育培训训0.112.710.227.350.3 质质量管理部门办门办 公费费34.610.33.548.4 质质量策划、改善费费34.68.142.7 质质量审审核2.23.55.7 质质量管理成本3.5 鉴鉴定成本1.72.25.99.8 货货源检验检验 及及测试测试2.22.2 试验试验 、检验费检验费1.74.76.4 原材料零部件检验检验2.02.0 半成品产产品检验检验2.72.7 试验设备维试验设备维 修1.71.7 质检质检 人员员培训训1.21.2 某化工有限公司质量成本应用案例实施 金华职业华职业技术术学院 某化工有限公司质量成本应用案例实施 质量成本 部 门 设计生产客服

20、采购管理质检合计 内部质质量损损失费费40.13.02.27.553.8 返工停工成本30.530.5 半成品产产品返工24.524.5 停工费费用6.06.0 报废报废 及保修费费用5.03.08.0 产产品报废报废 成本3.23.2 产产品保修费费用1.83.04.8 材料评审费评审费2.27.59.7 产产品降级级使用成本4.64.6 外部质质量损损失费费5.811.33.54.925.5 投诉处诉处 理成本5.25.2 退货处货处 理成本2.53.04.910.4 返修或挑选费选费3.33.56.8 索赔费赔费3.13.1 小 计计 金华职业华职业技术术学院 某化工有限公司质量成本应用

21、案例实施 月 份 123456789101112合 计 预防成 本 8.28.69.398108.510.210.410.5109.5112. 2 鉴定成 本 0.80.80.910.60.50.91.01.00.80.80.79.8 内部损 失 234.13.545456.15.265.953.8 外部损 失 2.52.22.52.21.71.32.321.82.62.12.325.5 总成本13.514.616.815.714.316.815.718.219.319.118.918.4201. 3 公司质量成本项目总额表 金华职业华职业技术术学院 某化工有限公司质量成本应用案例实施 项目

22、成本类别 2004年2005年 发发生 额额 %计计划实际实际 增减 额额 % 预预防成本120 57.8 6 100 112. 2 -7.8 55.7 4 鉴鉴定成本8.84.2489.8+1.04.87 内部损损失成 本 55 26.5 2 4553.8-1.2 26.7 3 外部损损失成 本 23.6 11.3 8 2025.5+1.9 12.6 7 质质量总总成本207.4100173 201. 3 -6.1100 2004年与2005年公司质量成本完成情况比较表 金华职业华职业技术术学院 某化工有限公司质量成本应用案例实施 2004年与2005年公司质量成本完成情况比较表 金华职业华

23、职业技术术学院 某化工有限公司质量成本应用案例实施 2004年与2005年公司质量成本完成情况比较表 金华职业华职业技术术学院 l质量成本数据分析 : l1)预防成本过高 l预防成本过高,造成质量总成本居高不下,未能完成年度质 量成本指标。2005年预防成本达55.74万元,占质量总成本 的55.74 %。但从表7-2预防成本的项目分析,有非预防成 本项目列入之嫌。如采购与质检部门质量教育培训费用高达 10.2万元和27.3万元,分别占预防成本的9.08%和24.31% 。质量培训费指为达到质量要求或改进产品质量的目的,提 高职工的质量意识和质量管理业务水平,进行培训所支付的 费用。两部门高额

24、培训费用,极有可能含有其他费用开支。 另从2005年设计部门的“质量策划、改善费”达到34.6万元看 ,是否含有新产品设计开发或提高现有产品质量等级的费用 呢?因为,质量成本是指将产品保持在规定水平上所需的费 用,新产品设计开发或提高现有产品质量等级的费用都不属 于质量成本的范畴。故有必要检查项目归集合理性。 某化工有限公司质量成本应用案例实施 金华职业华职业技术术学院 l质量成本数据分析 : l内、外损失成本偏高 l从上式计算,这个损失比例是相当高的。应从生产 过程入手进行重点分析,包括过程输入原料质量, 寻找产生不合格的原因,采取措施加以解决。 某化工有限公司质量成本应用案例实施 金华职业

25、华职业技术术学院 l质量成本数据分析 : l鉴定成本偏低 l从质量成本构成看,鉴定成本仅占9.8%,鉴定成本 偏低,是造成内、外部损失偏高的原因。应结合上 条分析,从过程控制入手,寻找产生不合格的原因 。国时要加强对过程的监视和测量控制,适当增加 监视和测量设备投入,增加检验项目或检验的频率 ,确保过程受控,降低不合格品率,从而降低内外 部损失。使质量成本构成趋于合理水平。 某化工有限公司质量成本应用案例实施 金华职业华职业技术术学院 l收集资料,讨论和研究质量成本的意义 拓展训练 金华职业华职业技术术学院 l小结 l质量具有经济性。企业建立、实施质量管理体系不 仅是要确保产品质量满足顾客的要求,而且要尽量 减少质量损失、降低成本,增加盈利。质量成本管 理是用财务的语言评价质量管理体系绩效的方法。 本章主要介绍了质量成本概念、质量成本构成,着 重介绍了企业开展质量成本管理具体要求:质量成 本的预测和计划、质量成本数据的收集和核算、质 量成本综合分析和报告和质量成本控制与考核知识 。 本章小结 金华职业华职业技术术学院 l思考题 l为什么质量损失成本是企业质量成本管理的重点? l简述质量成本的构成。 l试述研究质量成本的意义。 l训练题 l利用顶岗实践机会针对某电动工具有限公司2006年至 2008年质量成本数据进行核算分析 思考与训练题

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