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1、第 1 页 编志办工作年度工作总结1 特征码 xRKMUYRFsPmKrPnojotO 分阶段汇报一下 XX 年编志办的工作: 14 月份是筹备准备阶段： 一、学习了医院 19371987 年院志及其他兄弟医院的院志， 起草我院现在要编纂的 1987XX 年院志的编写“凡例” ，即 编写的指导思想、应遵循的一般原则和写作体例。结合医院的 发展现状，拟定新院志的编写大纲，即前言、后续和篇目章节。 3 月 27 日，筹备召开了第一次编志委员会全体会议，阐明了 此次编志的背景、重要性和必要性，在讨论的基础上初步明确 了基本的工作任务和工作方法、工作路径。 二、主要整理了医院 xxXX 年的发文，按我
2、院编志大纲的篇 目和章节归类，结合宝鸡中医内容，整理出了 xx、XX、XX 三年详细的大事记。同时归整出了医院 xx 年以来制定下发的所 有规章制度，为编辑制度汇编打基础。宝鸡市卫生志（1990 XX）编写大纲及资料征求提纲下发后，在学习讨论及征求部 分意见的基础上，重新修改了我院编志大纲；拟定通知，分解 卫生志资料任务，落实责任，提出要求。 510 月 第 2 页 主要围绕“宝鸡市卫生志资料征求提纲”工作，提纲分基 本情况，业务工作情况和其他情况三部分，业务工作情况是重 点和难点，这一部分用了 510 月六个月时间。按照先重点 难点的次序依次是： 5 月份是“重点特色专科”：分两部分, “重
3、点中医专科” 、 “重点西医专科” 。以“重点中医专科”为主，分三个层次：国 家级及省级重点专科：骨科、骨伤一科、脊柱骨病一科，针灸 科、消化内科、急诊科、制剂室；市级重点中医专科：康复中 心、中医儿科、肾病科、肛肠科；院内中医特色科室：如颈腰 病科、传统医学科、中医外科、理疗科。西医专科以市卫生局 命名的中心为主：中西医结合儿科治疗中心、心血管病诊疗中 心、病理会诊中心、感染性疾病诊疗中心；另外挂协作单位和 验收达标的科室：普外科是原来的“省卫生厅普外进修基地” ， 现在又是“陕西省抗癌协会乳腺病防治协作单位” ，妇产科挂 “爱婴医院”和“省妇幼保健院协作基地” ，神经内科为“卫生 部颅内血
4、肿微创清除术协作单位” ，手术室和干部病房都是达标 单位，呼吸科 ic u 重症医学科与急救和传染病及公共卫生事件 救治关系密切。 6 月份是“名医介绍” （含离退休去世）：分为名中医、名西医 两个部分，侧重名中医。名中医主要以省市命名的名老中医、 名中医为主；名西医以及退休的老中医、老西医以获市以上主 要荣誉称号的人员为主，去世人员中影响较大的争取立传，其 第 3 页 他以人物简介为主。 上半年开通编志办博客： 为了节省纸张方便快捷，充分发挥自动化办公设备，我们开通 了编志办博客，将成熟的需要领导和编委审阅的资料输进博客， 可以随时登录、查阅、修改、留言。 7 月份是“典型病例简介和主要业务
5、活动及工作量”：典型病 例简介主要征集市级、省级、国家级重点中医专科专病及西医 挂中心的科室：如针灸、骨伤、骨病、消化、肛肠、肾内、儿 科、心内、呼吸重症医学科涵盖感染性疾病诊疗中心。主要业 务活动及工作量由于不很明确涉及的只是是全院总体指标，与 统计市共同完成。后面有要求有时间再补充重点科室部分。 8 月份是补充填空，把前半年所有整理出的资料发送到编志办 博客，供大家随时阅览。有针对性的查阅了一些离退人员的档 案，对 xx、xx、xx、xx 年四年的医院发文和同时期的杏林报 、 宝鸡中医还有网站上的内容进行了浏览和整理，一方面查 缺补漏，顺便整理出当年的大事记。9 月份主要是科研项目成 果和
6、荣誉包括先进模范之类，统计出名单，重要的部分整理出 个人简介。具体是：卫生志报送资料第二部分业务工作情况中： 科研项目、成果及应用，主要著述（名称、作者、发表刊物、 时间、获奖情况） ，支前、支边、支农、救灾、援外，单位或集 体获奖情况（内容、奖励单位、时间） 。 10 月份完成卫生志报送资料中的第三部分“其他情况” 。 第 4 页 具体是：出席全国、省、市党代会、人代会、政协会的代表、 委员，出席市级以上工、青、妇代表大会的代表，获市级以上 的劳动模范、先进工作者，市级以上有突出贡献的拔尖人才， 获省级以上表彰奖励的人员。 年终最后的十一、十二月是收尾工作。 由于装修后科室及人员要调整变化，
7、卫生志报送资料第一部分 “单位的基本情况”放在最后。具体是：单位名称、沿革、性 质、级别、资质等级、隶属关系、主要工作职责，占地面积、 建筑面积（业务用房） ，主要设施、医疗器械，编制人数、床位、 内设机构，现有人数、开设床位、内设机构，人员及分类（临 床、医技、行政、后勤）及初、中、高级专业技 技术人员（含离退休、调离和去世） ，党、政、工、青、妇组织、 学术集团及主要负责人； 有针对性的查阅各种文档，走访知情人当事人，充实完善报送 资料，尤其是其中的时间、机构变迁、人事沿革、数据资料等 具体内容； 将所有整理成文稿的资料发送到我们开通的“编志办”博客内， 供各位领导、编委会各成员部门审阅、
8、修改和补充； 第 5 页 筹备召开第二次编志工作会议，审阅所有卫生志报送资料，根 据审阅意见再补充、再完善； 按要求向市卫生局卫生志编纂办公室报送资料。 工作方法和工作路径： 根据卫生志资料征求提纲中的重点部分，有针对性的去查询职 能科室所存的文字资料和电子资料，主要是医教科所存资料和 院内各种宣传资料；有针对性的走访职能科室负责人、重点专 科负责人及名医；后半年或者人员增加以后我们将系统的去整 理医院所存各种文档：院办的收发文、党办的收发文、医院各 职能科室所存的文字资料及电子资料、有选择的查询人事档案 和病案统计资料等，把上半年所整资料空缺的时间、科室沿革、 人事更迭等内容补充齐全。 存在
9、问题： 按照我院编志篇目章节整理归类医院所有的文档，同时把卫生 志报送资料尤其是一些事件的时间、人员、过程择要辑录出来， 这是比较理想的方法和路径。因而在整理院志资料和报送卫生 志资料阶段，由两名工作人员来完成，一名主要是整理文档， 按院志篇目章节归类，为卫生志资料筛选所需材料；另一名工 作人员主要根据卫生志资料征求提纲有针对性的从院志资料中 删选，从各职能科室的资料中去搜寻、走访当事科室及当事人， 然后形成符合要求的成形的报送资料。我们今年常常是，有针 对性的整理报送资料，但不能不整档案走访，否则有些具体的 第 6 页 内容就要空着；查文档走访，由于时间紧迫又不能系统地全部 把一类资料整理完
10、毕，整档案时又不能不把大事记整出来，不 能不把碰到的其他类材料拣出来放到院志相应篇章里；整档案 时又担心 报送资料的任务完不成，显得有点手忙脚乱。 20XX 年工作要点： 1、按照市卫生局卫生志编纂工作要求，细化 XX 年我们根据 “市直市管各医疗卫生单位宝鸡市卫生志志资料征求提纲 （1990XX） ”所征集的资料，补充完善因理解偏差或工作不 细致所造成的疏漏；2、完成市卫生局卫生志编纂办公室所下达 的新的工作任务； 3、在增加一名干事的前提下，根据院志（1987XX）编写大 纲，拟对“管理篇”中所涉及的党政职能科室的文字和电子档 案资料梳理归整完毕，并争取写出管理篇各小节的文字初稿； 4、完成医院下达的或要求配合其他科室完成的工作任务。