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1、1,EXCEL和WORD补充内容,戴政国 2010年秋,2,一、数据的有效性,在录入电子表格数据时，如果需要提示录入数据的有效性范围，或者在录入数据超界时需要及时提示，可以使用条件格式功能。 补充实验一： 1、先录入一个学生成绩表，如下图所示。 2、数学、语文、外语分数有效范围为0100分，而计算机为0150分。这样可以先对数学、语文、外语成绩设置数据有效区域是0100，而计算机成绩的数据有效区域为0150,3,方法： （1）选定数学、语文、外语的数据区域。 （2）执行：数据/有效性 弹出对话框。 在设置标签里设置：整数介于0100 在输入信息签里设置：成绩在0100之间 在出错警告签里设置：
2、 A、样式组合列表框里选“警告” B、标题里录入“数据出界” C、在出错信息里录入“成绩有效范围为0100” 整个设置顺序如下图所示：,4,5,结果： （1）把指标框放在数学、语文、外语区域里，马上显示出提示文字：成绩在0100之间。这是“输入信息”标签中录入的内容。,6,（2）只要录入的成绩在0100之间，不会出错，如果超界了会马上弹出“出错警告”，如下图所示：,7,3、选定计算机成绩这一列的数据后，再执行命令： 数据/有效性 设置计算机成绩的有效范围介于0150之间，在“录入信息”标签中录入“有效范围为0150”，在“出错警告”标签中录入“录入数据超过有效范围，请重新录入！” 最后的设置情
3、况如下图所示。,8,演示例子:,9,二、条件格式,在成绩表中，如果要用红色显示不及格的学生成绩，或者用紫色显示优秀成绩，可以用条件格式。 方法： 1、选择数据区域 2、格式/条件格式，弹出对话框。 在对话框中设置格式。格式主要有字体、字形和字体颜色。,10,设置为红色,11,最后的结果为： 成绩小于60分单元格将为红色显示。,演示例子:,12,三、公式审核,方法： 1、执行菜单命令： 工具/公式审核/显示“公式审核”工具栏,13,2、追踪引用单元格和移去引用单元格追踪箭头线： 方法：A、先选定公式统计单元，然后选定公式审核工具栏上的追踪引用单元格，可以看到表格数据区里引用标志，如下图所示。 B
4、、在选定公式统计单元格时（例如选定E3单元），可以选定移动引用单元格追踪箭头可取消蓝色箭头线。,14,3、追踪从属单元格和移去从属单元格追踪箭头线： 方法：A、选定某个从属单元格，选择追踪从属单元格，可看到从数据区到统计公式所在单元格的蓝色箭头线，如下图所示。 B、在不取消选定从属单元格的情况下，直接选定移去从属单元格追踪箭头按钮可取消从属单元格的蓝色箭头线。,15,4、取消所有追踪箭头线 单击选择取消所有追踪箭头线按钮可以移去“追踪引用单元格箭头线”和“追踪从属单元格箭头线”。相当于同时执行了移去引用单元格追踪箭头按钮和移去从属单元格追踪箭头按钮。 5、圈释无效数据 以“数据有效性设置的条件
5、”为准，不满足条件的数据项将被圈释。例如圈释成绩小于60分的单元格。 方法：A、选定成绩的数据区。 B、执行：数据/有效性，弹出对话框，设置条件为：整数大于等于60分。 C、这样选定圈释无效数据按钮，可以看到成绩数据里不满足有效性数据单元格会被圈释。,16,17,圈释无效数据与条件格式的功能相近，都是显示出特殊数据。数据不满足有效性条件时将被圈释，而数据满足条件格式条件时将以条件格式显示。演示例子:,18,四、IF函数的应用,IF（条件，值1，值2）。 如果条件为真，IF函数的值为值1，否则为值2。 例如，使用成绩表中的平均分对学生进行分类。陈虹的等级计算公式为： =IF(G2=90,“优秀”
6、,IF(G2=80,“良好”,IF(G2=70,“中等”,IF(G2=60,“及格”,“不及格”) 例子演示:,19,五、%数据的使用,在成绩表中，平时成绩占20%，实验占30%，笔试占50%，那么要计算总成绩。 公式： 平均成绩*20%+实验成绩*30%+笔试成绩*50% 具体例子如下图所示：实例演示,20,六、学号000001怎么录入？,这是字符串，不是数值。所以在录入时要按字符串的方式录入。 方法 一：在录入前先加一个半角字符单引号。例如000001。这样就可以录入字符串了。半角字符单号是控制字符，表示左对齐。在EXCEL中，所有字符串都左对齐，所有数值都右对齐。 方法二：把把要录入00
7、0001类学号的区域选定，然后执行“格式/单元格”命令，弹出对话框，选择“数字”标签，再选定“文本”选项，请看下图，确定以后就可以直接录入000001了。 实例演示,21,22,七、EXCEL中常用格式工具,操作方法： 1、选定文字区域 2、选择对应的工具按钮。,23,八、WORD背景水印,格式/背景/水印 弹出对话框，可根据需要设置图片水印和文字水印。,24,九、期末注意事项,1、2010级的同学以等级考试成绩作为本课程的结业成绩。明年3月开学以后注意通知，最好报考重庆高教委组织的等级考试。目前教务处也认可全国等级考试，但费用要贵4倍。我们的教学组织都是按重庆市等级考试准备的，同学们最好报考
8、重庆市的等级考试。 2、同学们一定要集体组织打印笔试资料，这样才保证一次性通过等级考试。 3、我向大家保证，只要同学位按我的方法准备，肯定100%一次性通过。 4、重庆市计算机等级考试时间春季都在四月份20号以后的第一个星期六，秋季一般在11月份中旬的一个周六。上午笔试，下午上机。笔试和上机都要60分以上才能通过。,25,十、PPT插入多媒体,1、直接录音 命令：插入/影片和声音/录制声音 弹出录音机 选定录音键后可以现场直接录音，把幻灯片上的解说词录入到声音中。 录音完成以后，选定确定按钮，在幻灯片上形成一个喇叭图标。 在放映时选定喇叭图标，可以放出录音。,26,2、在幻灯片上插入声音文件或
9、者电影文件 命令：插入/影片和声音/文件中的影片 或者 插入/影片和声音/文件中的声音 弹出对话框，可以在幻灯片中插入影片对象或者声音对象。 插入的声音文件类型： mp3,wma, wav,midi,au,aiff 插入的影片文件类型： Wmv,avi,mpeg(vcd文件), asf,dvr-ms 高清晰wmv文件可以用，但AVI的高清晰文件不能用。Mpeg只能用VCD文件，即只能用mpeg1格式的文件，不能用 mpeg2（SVCD)和DVD文件。,27,28,演示：现场插入一段WMV文件或者MPEG文件或者AVI文件。实况演示,29,十一、PPT做自定义动画,方法： 1、选定欲做动画的对象。 2、命令：幻灯片放映/自定义动画 窗口右边弹出列表框,30,例如：对一个文本、一个文本框、几何图形做一个动画，当鼠标在文本上单击时，会显示出说明文字。,31,对WORD文档做双重密码的说明。,命令： 工具/选项/安全性 可以设置打开权限密码和修改权限密码。,实况演示,32,十二自定义动画中的动作路径,画三角形 其它演示,