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1、Excel基础知识,一、Excel概述 二、Excel基本操作( 一) 三、Excel基本操作(二) 四、Excel公式与函数 五、Excel图表 六、Excel数据管理与分析,三、Excel基本操作（二）,工作簿 Book,单元格 Cell,工作表 Sheet,扩展名：xsl； 包含最多256张工作表,最多包含65536行256列,表示法：（1）列行法：A3 （2）行列法：（3，1）,二、单元格操作,1、单元格的简述 2、选定单元格 3、移动和复制单元格 4、单元格格式化 5、在单元格中输入数据 6、Excel合并单元格 7、为单元格添加批注 8、设置单元格的保护措施,1、单元格的简述,工作
2、表由若干行和若干列组成，在Excel 2003中一个工作表最多可以有256列（用大写英文字母表示为A，B，Z，AA，AB，AZ，IV）、65536行（用阿拉伯数字165536表示）。行和列的交叉处是工作单元格，简称单元或单元格，一个工作表中最多可以有1677216个单元格。 在Excel 2003中，单元格是按照单元格所在的行和列的位置来命名的，如B17列号表示B，行号是17。 如果要表示一个单元格区域，可以用该区域左上角和右下角单元格来表示，中间用冒号（:）来分隔，如G4:G12表示G列中从行号为4的单元格到行号为12的单元格区域；A15:F15表示在行号为15的第15行中，从A列到F列的6
3、个单元格；B6:E13表示一个从单元格B6到E13单元格区域。,2、选定单元格,1、选定单个单元格：单击选定单元格 2、选定连续单元格：单击第一个单元格，按Shift键，单击最后一个单元格（或直接拖动选定区域） 3、选定不连续单元格：按Ctrl键，单击需选定单元格 注：行、列选定操作同理,3、移动和复制单元格,方法1：菜单方式,方法2：快捷菜单方式,“选择性粘贴”对话框,方法3：使用快捷键,4、单元格格式化,方法1：菜单方式,方法2：快捷菜单方式,在“单元格格式”对话框进行设置,5、在单元格中输入数据,方法一：在“单元格格式”对话框设置数据格式后，直接输入,方法二：直接特殊输入 1、分数：在分
4、数前输入0（0 1/2=1/2） 2、负数：（5）=-5 3、日期和时间： 05/6/28或05-6-28=2005-6-28 Ctrl+；（当前日期） Ctrl+Shift+；(当前时间） 4、字符型数字：00025=00025 如不加则认为数字00025=25,在单元格中输入数据,一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落
5、的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键. 二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空
6、格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。,在单元格中输入数据,三、输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法
7、：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输
8、入数据时自带小数点。,在单元格中输入数据,五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以
9、在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。 七、输入时间 在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。,6、Excel合并单元格,1、多个单元格合并： 方法一：先选中要合并的几个单元格，然后依次单击 格式-单元格-对齐选象卡，选中合并单元格复选框，确定。 方法二：选中要合并的几个单元格，然后找到工具栏的合并（拆分）单元格（上面带有小写字母a的按钮）按钮，单击一下。 2、要把多个单元格里的数据合并在一起在一个单元格里 ？ 方法一：把每个单元的数据依次复制、粘贴到某个单元格里。 方法二：如果是合并A1,B1,C1，那么D1=A1&B1&C1,7、为单元格添加批注,8、设置单元格的保护措施,