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1、WORD技巧和日常应用,1.以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“”，点“确定”即可完成。,在你想要的位置双击鼠标左键。,2.如何在Word指定位置输入文字？,问：要按无数次回车、空格 和 Tab 键吗？ 答：当然不用！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！,3.在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方
2、法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。,4.修改Word2003标尺 打开Word2003，窗口默认标尺为2、4、638，这一数字表示什么单位呢？ 原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。 从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一“度量单位“选择条，注意：不要被巳填好的“厘米“蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的去掉，加以确定。回到Wor
3、d2003界面一看，原来标尺上的2、4、638，变成了以厘米为单位的1、2、314数字了。,在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。,5.如何在文档中插入一条分隔线？在Word文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容，这个分隔线是需要手工绘制吗？,答：手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度，所以您只要连续输入三个或三个以上的【=】，然后回车，这样就可以自动得到一条双直线；连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上的【*】，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的【-】，然后回车即可得到一条细直线；连续输入
4、三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。,问：当文档中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？,答：在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页 中重新设置表格的表头。其实，我们只要选中表格的表头（即希望在跨页时 重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实 现表格跨页时，表头自动出现了。,6.是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？,8.设置斜线表头： （1）将插入点移至表格的第一个单元格中。 （2）单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框。 （3）在“表头样式”下拉列表框中造反所需斜线样式，在“预
5、览”框中观察效果，在“字体大小”下拉列表框中造反所需的字体大小。 （4）成“行标题”、“数据标题”、“列标题”文本框中输入表头的文字。如，分别输入“姓名”、“成绩”、“科目”。 （5）单击“确定”按钮。,7.编辑word表格的技巧 当你想只用鼠标改变word中表格的宽度时，只要记住以下原则，定让你随心所欲： 如果你想改变一列的宽度而想保持整个表的宽度不变，则只需要简单地用鼠标拖着那一列的右边界改变即可。 如果你想在你拖动的时候，整个表格的宽度也同时改变相同的宽度，那你只需要在拖动的同时再按住“shift”键。 如果你想让表格中的每一列都有相同的变化量，按住ctrl键再拖动鼠标即可！,9.工具栏
6、按钮 工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是：先按住Alt键，再用鼠标按住想移动位置的按钮，采用与选单命令相似的方法移动即可。 10.如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。,11.取消自作聪明的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的
7、功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。 如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。,12.将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可
8、以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。,13.在Word中设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 14.删除空行 对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为
9、”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。,15.格式处理 有时候使用Word的时候格式如下图所示：显示的时候空格会显示成“.”。Table见会显示出“-”看起来不美观。怎么消除这种显示效果呢？,答：在工具选项视图格式工具，中相应的选项勾除即可。,EXCEL技巧和日常应用,1.如何快速定位到单元格？ （1）按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 （2）单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。,2.在Excel中，如何在一个单元格中
10、分行填写？,问：如何分行？,答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！,3. 如何快速复制公式？,答：通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。,4. 如何用下拉列表填写Excel表格？,比如：人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数 据重复性很高，在【部门】这一列，可能需要多次输入【财务部】。要是能 从下拉列表中选择数据就方便了，还不容易出错。 答：只要从【数据】菜单选择【有效性】，再按图所示进行设置即可。,5.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在e
11、xcel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： （1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； （2）在B2单元格写入： =“13” & A2 后回车； （3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。,6.如何减少重复劳动？ 我们在实际应用Ex
12、cel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。,7.如何拆分或取消拆分窗口？ 当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可
13、取消已拆分的窗口。 8.如何给工作簿扩容？ 选取“工具”“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。 9.如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。,10.“Ctrl*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctrl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的
14、有数据单元格的最大区域。 11.如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Enter键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 12.如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 具体方法是： 1）选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 2）选中移动单元格后，出现指针剪头型光标时，用右键选中并移动，会出现多种
15、移动选择。,13.使用鼠标右键拖动单元格填充柄 使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 14.每页带标题栏打印 在文件页面设置工作表中选择“顶端标题行”或“左端标题行”,单击图中圆圈处的标志，会出现如下图所示样式，用鼠标选中所要重复打印的单元格后，再次点击圆圈处的标志，再按确定。打印翻页时即可每页均打印已选中的单元格。,15.条件格式设置： 为了表格更加漂亮或者使用更加方便，可以设置一些条件格式。比如：某单元格在出现某字符时显示不同背景等。如前面介绍的，设置下拉选项后，再在格式条件格式中如下图所示设置。需根据自己的要求填写公式和选择单元格。,