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1、计算机文化基础Word 2000,1,第七讲,Word 2000 字处理软件,计算机文化基础Word 2000,2,本讲内容提要,应用表格 插入图片、图形、艺术字 文本框 插入页眉和页脚、分隔符等 图文混排 数据共享 创建和编辑Web页,计算机文化基础Word 2000,3,表格,表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。,计算机文化基础Word 2000,4,创建表格,按“常用”工具栏上的 用笔画 按“常用”工具栏上的 执行命令,计算机文化基础W
2、ord 2000,5,表格中文本的输入及编辑,输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点： 用鼠标单击单元格 使用快捷键 Tab 下一个单元格 Shift+Tab 上一个单元格 Alt+Home 当前行第一个单元格 Alt+End 当前行最后一个单元格 Alt+PgUp 当前列第一个单元格 Alt+PgDn 当前列最后一个单元格 下一个单元格 上一个单元格 文本的输入与编辑方法与文档中操作基本相同,计算机文化基础Word 2000,6,修改表格,按Tab添行, 选择行、列、单元格 调整行高、列宽 添加行、列 插入、删除行、列,计算机文化基础Word 2000,7,表格的拆分与合并,制作不规则的表
3、格要进行单元格拆分和合并 选定单元格 执行拆分（合并）命令,表格的拆分和合并 执行“表格/拆分表格”命令，从插入点处拆分为上下两个表格,平均分布各行或各列 选择多行或多列 执行命令,计算机文化基础Word 2000,8,修饰表格文本,修饰文本的字体、字号、字型及颜色（利用格式工具栏或字体对话框） 文本水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐（利用格式工具栏） 文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐等（利用表格与边框工具栏）,计算机文化基础Word 2000,9,表格的边框和底纹,单元格的底纹 表格边框 画斜线 每一页都可加表头,计算机文化基础Word 2000,10,创建图表,选定表格数据
4、，执行命令 或 按要求设置(默认为柱形图) 单击文档的任意地方退出,计算机文化基础Word 2000,11,修改图表,默认图表为三维柱型图，可选择其它类型 双击嵌入的图表，在“图表类型”对话框中选择类型 注意菜单、常用工具栏等的改变,计算机文化基础Word 2000,12,表格控制点,单击“表格位置控制点”可选中整个表格 双击“表格位置控制点”可打开“表格属性”对话框 拖动“表格位置控制点”可随意拖动表格的位置 拖动“表格大小控制点”可随意调整表格的大小,计算机文化基础Word 2000,13,设文字环绕表格,将插入点置于表格中任意单元格 执行命令“表格/表格属性” 选择文字环绕方式及对齐方式
5、,计算机文化基础Word 2000,14,表格与文字互换,执行命令,计算机文化基础Word 2000,15,表格单元格地址,引用表格中的单元格,=AVERAGE（ABOVE）,=SUM（LEFT）,计算机文化基础Word 2000,16,表格数据的计算,公式的使用格式：=函数名（参数）,例如：=SUM（A1，A3）计算A1+A3 =SUM（A1：D1） 计算A1+B1+C1+D1 =SUM（B1：C2） 计算B1+B2+C1+C2 =MAX（above） 求出插入点以上列数据的最大值,公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行“表格/公式”命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数和数字格式，最后
6、按确定。,计算机文化基础Word 2000,17,表格数据的排序,排序：选定要进行排序的行，执行“表格/排序”命令，在排序对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类型、递增或递减，最后按确定。,计算机文化基础Word 2000,18,插入图片,插入图片的方法： 执行命令： 按图片工具栏上的,计算机文化基础Word 2000,19,调整图片,图片的调整主要是指： 移动位置 旋转方向 缩放大小 裁减图片 叠放次序 对齐 调整亮度、对比等 可用“绘图”或“图片”工具栏完成,计算机文化基础Word 2000,20,移动放缩图片,首先要选定图片（激活图片） 注意光标在图片上移动时的状态： 移动方式 ：图
7、片中 任意位置 水平缩放：左、右边控制点上 垂直缩放：上、下边控制点上 等比例缩放：四个角控制点上,当光标在图片上处于所需要的调整状态时，按住鼠标左键拖动或者按键盘光标移动键即可。,计算机文化基础Word 2000,21,调整绘图网格,图片移动是按系统默认的网格间距为步长进行的，当需要较精确的定位时，常用以下方法来减小网格间距： 按“绘图”工具栏上 设置水平或垂直间距,计算机文化基础Word 2000,22,图片的裁剪、对齐及环绕,单击“图片”工具栏上的 ，通过拖动图片上的控制点便可裁剪掉图片上多余的部分,用“格式”工具栏使图片左或右或居中对齐,计算机文化基础Word 2000,23,建立文本
8、框,文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。 将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现在不同的版面移动文本。 执行命令 或按“绘图”工具栏上的 按纽,计算机文化基础Word 2000,24,修饰文本框,文本框可以象图形、图片一样进行修饰 使用“绘图”工具栏上的按纽完成修饰,填充底色 背景,线条颜色 图案,阴影,三维效果,计算机文化基础Word 2000,25,文本框应用,文本框链接 水印 修饰效果,计算机文化基础Word 2000,26,插入图形,插入自选图形或标注 插入图形文件 绘制
9、直线、园、矩形、箭头,计算机文化基础Word 2000,27,编辑图形,修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头样式，加阴影或三维效果等,组合与分解： Shift 单击图形 执行“组合”命令 执行“取消组合”命令,叠放次序：,计算机文化基础Word 2000,28,页眉和页脚,难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚 水印效果,执行命令,计算机文化基础Word 2000,29,插入分节符,节是文档格式化的最大单位。一般情况下，整个文档就是一个节。只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。 执行命令“插入/分隔符” 使用分节符改变页面方向,计
10、算机文化基础Word 2000,30,插入艺术字,插入艺术字生成有特殊效果的标题 艺术字是图形对象 按“绘图”工具栏上的 或者执行命令,计算机文化基础Word 2000,31,首字下沉,文章开头的第一个字通常会放大数倍以吸引人的注意，增强文章的可读性，这种效果称为首字下沉。 执行命令“格式/首字下沉”,计算机文化基础Word 2000,32,图文混排,对象类型 位置、大小 环绕方式,计算机文化基础Word 2000,33,数据共享,Word 2000文档内的数据共享 Word 2000文档之间的数据共享 Office 2000之间的数据共享,使用剪贴板,使用超级链接,使用嵌入,插入/对象 插入
11、/文件 选择性粘贴,计算机文化基础Word 2000,34,多文档操作,Word 2000可以同时打开多个文档，并在文档间编辑 只能编辑当前文档 可以拆分窗口 多文档之间的内容移动和复制,计算机文化基础Word 2000,35,使用模板,模板是特殊文档，是文本、图形和格式编排的蓝图 模板包含文本、页面设置、样式、图文集、宏等 可以利用模板创建新文档 可以利用文档建立模板,计算机文化基础Word 2000,36,对象链接和嵌入,OLE是Windows 应用程序间共享数据的一种方法,目的文档,共享对象,计算机文化基础Word 2000,37,邮件合并,工作中常要将一些内容相同的通知、商业信函、公文
12、等发送给不同的单位或个人，这些文档中的大多数内容是相同的，只是个人姓名、单位名称、地址等不同。利用邮件合并功能可以方便快捷地完成工作。,具体操作参考教材第五章例22,计算机文化基础Word 2000,38,文档格式转换,由于应用软件种类繁多，每种应用软件数据的格式都不完全一样，一个应用程序下保存的数据，在另一类应用程序中不能识别或不能完全读出。就Word而言存在不同的版本，版本越高其功能越强，因此各版本建立的文档之间格式上存在差异。比如，用Word 2000创建的文档，在Word 2000系统环境下就能顺利操作，但在Word 7.0系统环境下就不能打开。因此，在实际操作中，要考虑文档格式的转换
13、问题。,计算机文化基础Word 2000,39,Web页的创建及编辑,Web页也叫网页，就是通常在WWW浏览器上看到的有文字、图象、动画并含有超级链接的文件，其文件名后缀为HTM。网页是用HTML语言来设置其格式的。 执行“文件/新建”命令，选择Web模板 执行“文件/另存为”命令，选择保存类型为Web页 为Web页加背景、声音、动画、横线、滚动文字等,创建电子邮件：选择“文件/新建”命令，在“新建”对话框中双击“常用”选项卡的“电子邮件正文”模板。,计算机文化基础Word 2000,40,本讲课后作业,教材第五章后全部习题 习题集第三章全部习题 预习第六章内容 上机完成“实验九”、 “实验十”,