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1、第 1 页 总经理年度工作总结 特征码 nAAGdOwXEQBxMmrPlUPQ 部门：总经理办公室直接上级：总经理下属部门：文秘科、供 应科、基建科部门性质：总经理行政指挥的办事机构管理权限： 受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、 行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限， 并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料 供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担 的工作负责。 主要职责： 1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切 管理行为向决经理负责； 2、 严格遵守公司
2、规章制度,认真履行其工作职责； 3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作 计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司 名义发言文稿审核工作； 5及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各 第 2 页 部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公 司年度大事记； 6根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议， 做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻 实施； 7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、 归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的
3、 管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业 务指导； 8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、 分发工作； 9协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重 大决策事项的讨论； 10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写 工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改 工作； 11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、 开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项 目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 12负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原 辅材料、小五金配件等零星材料的供应采购，做好原辅材料、 小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作； 第 3 页 13负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰 活动； 14负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会 务工作； 15负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系 工作； 16负责做好公司的宣传报导工作； 17完成公司领导交办的其他工作任务。