会计学基础(十二).ppt

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1、摘要幻灯片,主讲人:王智慧 北京财贸职业学院立信会计学院 本次课学习内容 本次课学习目标 课堂测试 项目一:原始凭证的填制 一、认识原始凭证 销售发票 收据,摘要幻灯片(续),一、认识原始凭证 二、了解原始凭证的种类 二、了解原始凭证的种类 二、了解原始凭证的种类 三、熟悉原始凭证的填制要求及方法 三、熟悉原始凭证的填制要求 三、熟悉原始凭证的填制要求 三、熟悉原始凭证的填制要求及方法 三、熟悉原始凭证的填制要求及方法 四、课堂训练原始凭证的填制,摘要幻灯片(续),四、课堂训练原始凭证的填制 五、课堂练习 项目二:原始凭证的审核与传递 项目二:原始凭证的审核与传递 项目二:原始凭证的审核与传递

2、 课堂训练原始凭证的审核 课上练习原始凭证的审核 课堂小结 课下作业 职场箴言名人语录,主讲人:王智慧 北京财贸职业学院立信会计学院,会计学基础 (十二),本次课学习内容,学习情境三:原始凭证的填制、审核与传递 项目一:原始凭证的填制 项目二:原始凭证的审核与传递,本次课学习目标,知识目标: 1、了解原始凭证的种类,熟悉原始凭证的内容,掌握原始凭证的填制方法。 2、掌握原始凭证的审核内容,了解原始凭证的传递程序。 能力目标: 1、能够根据企业的主要经济业务填制常见的原始凭证。 2、能够熟练进行原始凭证的审核。,课堂测试,请分别用阿拉伯和汉字大写书写以下金额数字 1234567890 100 2

3、000 30000 400000000 904.05 7630.85 21000.00 35000.70 873400.26,项目一:原始凭证的填制,1、会计凭证: 指记录经济业务,明确经济责任,据以登记账簿的书面证明。 2、会计凭证的种类:(按填制程序和用途的不同) 原始凭证、记账凭证,一、认识原始凭证,1、概念:指在经济业务发生或完成时,由经济业务的当事者取得或填制的,载明经济业务具体情况和发生及完成情况,明确经济责任的一种具有法律效力的证明文件。,销售发票,收据,一、认识原始凭证,2、原始凭证应具备的基本要素: (1)凭证名称; (2)填制凭证的日期及编号; (3)填制凭证单位的名称或者

4、填制人的姓名; (4)经办人员的签名或盖章; (5)接受凭证单位的名称或个人姓名; (6)经济业务的内容; (7)经济业务的数量、单价和金额,二、了解原始凭证的种类,(一)原始凭证按其来源不同分类 1外来原始凭证: 由其他单位经办人员按要求填制的。如火车票、飞机票、购货发票、收据等。 2自制原始凭证: 由本单位经办人员按要求填制的。如购物填写支票、收料单、领料单、工资单、销货发票等。,二、了解原始凭证的种类,(二)原始凭证按其填制方法不同分类 1一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务,并且一次性填制完成。 如发票、收据等。 外来凭证和大部分自制凭证都是一次凭证。 2累计凭证

5、经济业务是不断重复发生的,并且需在规定时间内多次记载。如限额领料单。(都是自制凭证) 3汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。如收料凭证汇总表、工资结算汇总表等。,二、了解原始凭证的种类,(三)原始凭证按格式不同分类 1通用凭证 指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。如全国统一使用的火车票,北京市统一使用的销货发票、收款收据等。 2专用凭证 指具有特定内容和专门用途的凭证。如增值税专用发票、差旅费报销单、产品成本计算单。,三、熟悉原始凭证的填制要求及方法,(一)基本填制要求 1、真实可靠 2、内容完整 3、填制及时 4、书写清楚 5、顺序使用,三、熟悉原

6、始凭证的填制要求,(二)基本填制方法 1经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 2由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 3由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。,三、熟悉原始凭证的填制要求,(三)金额填写注意事项书P56 1、阿拉伯数字应一个一个地写,不得连写。 2、阿拉伯数字前应紧挨着书写货币币种符号,后面不用写货币单位。 如¥5000.00 (正确) ¥5000.00元(错误) 3、所有以元为单位的阿拉伯数字,一律写到角分。无角分的,可用00,表示。 4、汉字大写数字金额一律用正楷书写。写到元或角为止的,在后面加上“正”或“整”字。 5、汉字大写金

7、额前没有货币名称的,应加填货币名称。 如:人民币伍仟元正 6、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符。 7、阿拉伯数字间有0的,汉字大写金额要写“零”字。,三、熟悉原始凭证的填制要求及方法,(四)其他填写注意事项: 1、外来的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。 公章包括:业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。 2、从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。 3、自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者单位领导人指定的人员签名或者盖章。 4、购买实物的原始凭证,必须有验收证明。 5、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须

8、有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。,三、熟悉原始凭证的填制要求及方法,(四)其他填写注意事项: 6、职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。 7、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。 8、原始凭证发现有错误的,应当由开出单位重新开具或予以更正,更正后应在更正处加盖开出单位的公章。原始凭证金额有错误的,由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。,四、课堂训练原始凭证的填制,训练一:增值税专用发票的填制 注意:开具红字专用发票的情况(书P58) 训练二:普通发票

9、的填制 训练三:收据的填制 训练四:转账支票的填制 注意:支票日期的填写(书P63) 训练五:现金支票的填制 注意:支票正联、背面填写与转账支票的不同(66页) 注意:支票填制的注意事项(书P67),四、课堂训练原始凭证的填制,训练六:进账单的填制 训练七:托收结算凭证的填制 训练八:收料单的填制 训练九:领料单的填制 训练十:支出凭单的填制,五、课堂练习,书P77技能训练题 (一)增值税专用发票填写 (二)支出凭证填写 (三)转账支票填写 (四)收料单填写 (五)进账单填写 (六)现金支票填写,项目二:原始凭证的审核与传递,一、原始凭证审核的内容 1、形式审查 (1)完整性审核 (2)正确性

10、审核 (3)及时性审核 2、实质审查 (1)真实性审核 (2)合法性审核 (3)合理性审核,项目二:原始凭证的审核与传递,二、原始凭证审核结果的处理(书P80) 1、对不真实,不合法原始凭证的处理 2、对记载不准确,不完整的原始凭证的处理 3、对填制错误的原始凭证的处理 4、对填制金额有误的原始凭证的处理,项目二:原始凭证的审核与传递,三、原始凭证的传递 1、合理确定原始凭证的传递程序 2、合理确定原始凭证的传递时间,课堂训练原始凭证的审核,训练一:发票的审核(1)(2) 训练二:支票的审核(1)(2) 训练三:领料单的审核,课上练习原始凭证的审核,能力训练(书P87) (一)审核借款单 (二

11、)审核发票 (三)审核转账支票,课堂小结,一、会计凭证的概念。 二、原始凭证的种类。 三、原始凭证的填制要求及基本方法。 四、原始凭证的审核及传递要求。,课下作业,1、总结梳理本次课学习内容,完成课后技能训练题 2、预习学习情境四:记账凭证的填制、审核与传递,职场箴言名人语录,树的精神 人的生活方式有两种,第一种方式是像草一样活着,你尽管活着,每年还在成长,但是你毕竟是一棵草,你吸收雨露阳光,但是长不大。人们可以踩过你,但是人们不会因为你的痛苦,而他产生痛苦; 人们不会因为你被踩了,而来怜悯你,因为人们本身就没有看到你。所以我们每一个人,都应该像树一样的成长,即使我们现在什么都不是,但是只要你有树的种子,即使你被踩到泥土中间,你依然能够吸收泥土的养分,自己成长起来。当你长成参天大树以后,遥远的地方,人们就能看到你;走近你,你能给人一片绿色。活着是美丽的风景,死了依然是栋梁之才,活着死了都有用。这就是我们每一个同学做人的标准和成长的标准。 俞敏洪,

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