办公区6S执行标准.ppt

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1、办公区6S执行标准 1 相互交流 共同成长 2 3 6S的目的 6S的目的： 提高生产率 实施目视化管理 并为持续改进使用的所有 其他精益工具打基础。 6S文化的益处 生产率 消灭查找信息和办公室用品所浪费 掉的时间。 缩短加工时间和办公 室设备停工时间。 更加容易地区 分任务的优先次序。 增加创造价值 的时间。 质量 消除使用过期或不正确信息的可能 性 安全 减少损失工时的事故、工人赔偿要 求和OSHA可记录事件的数目 5S定义 4 5 什么是6S？ 6S起源于日本。 1S 整理 SEIRI 2S 整顿 SEITON 3S 清扫 SEISO 4S 清洁 SEIKETSU 5S 素养 SHIT

2、SUKE 6S 安全 SAFETY 1S 整理 区分 含义：将必需物品与非必需品区分开，并将不要的东西舍去，在岗位 上只放置必需物品。 消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率 6S是一切改善活动的基础，“整理”是基础中的基础。 整理的对象：空间 整理的目的：腾出空间、防止误用 6S中的整理不仅是指我们平常所说的把东西整理好，而更多的意思是 指将不要的东西处理掉。也不是简单的收拾后又整齐地放置废品。 6 判断基准 使用次数判断基准 一年没用过一次废弃放入暂存仓库（达到了保管年限的资料、合同、文件等） 三个用一次放在办公室附近（保管期限内的资料、合同、文件等） 一个星期用一次放在使用地，不需要移

3、动就可以取到的地方 每天都用 放在离工作场所最近的显眼处（电脑、电话、三层文件架、茶 杯、台历） 7 2S 整顿 整齐 关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每 件东西都各得其所、各就其位。 整顿为物品放置方法的标准化 整顿的对象：时间 整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序 整顿的原则（3定原则）：定点 、定容 、定量 8 3S 清扫 系统化的清扫 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常 活动。 每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。 明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、

4、责任人等各种项 目。 会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者 清洁人是谁。 9 4S 清洁 标准 将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化 。 执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。 清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象 。 需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别： 为机器、设备清除油垢、尘埃，是“清扫”， 而“制度化、长期保持”这种状态就是“清洁”。 10 5S 素养 始终遵守纪律 是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。 在工作场所中营造保持和自律的5

5、S文化 素养的对象：人员。 素养执行“三守”原则：守纪律、守时间、守标准。 素养的目的：养成自觉的精神，充满活力，培养良好素质习惯的人才 ，铸造团队精神 养成上下班前5分钟做好6S的习惯持续的关键 11 6S 安全 安全第一，预防为主。 安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全 安全的目的：打造安全的环境。 有效的安全管理程序含四个主要要素： 管理层的承诺与员工的参与 工作现场分析 危害预防与控制 安全、健康教育 12 13 .活动重点 - 活动重点：整理/整顿/清扫/可视化 - 清扫对象：办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线 /仓库/电脑 - 整理要求: 彻底根除不必要物品，消除空间

6、浪费和管理浪费 - 整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到 和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率 - 可视化要求：要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守 - 清扫要求: 地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘 办公室6S管理 破冰： 有人曾经浪费时间寻找某个文件或某个电话号码吗？ 或 找一支笔？ 一封电子邮件？ 想一下你花多少时间去“ 找”东西。 任何时候都正好在你需要时得到你需要的每 件东西，这是不是很棒？ 14 桌面 办公桌 面上 1执行标准 1、空置桌面（经理级） 2、空置桌面（科员级） 注：无人使用的桌面需保持的现状（干净无杂 物摆

7、放） 2 1 15 办公桌 面上 2执行标准 1、尺寸（经理桌） 定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、鼠标 、水杯、台历、电话的张贴位置， 原则不得超过标准的5CM 2、标识 物品摆放在相对应的标识上，做到标识图案应被实物覆盖 由于尚属6S推行的初级阶段，所以采用标识定位。 贴标识流程： A、行政部提前预估制作标识 B、各部门统计标识数量，索取 C、各部门先挑选一张模版桌，整理、擦净； D、在行政部人员指导试贴； E、在本部门推广 桌面 2 1 物标相对，是指非工作状态下（含物标相对，是指非工作状态下（含5 5分钟以上离开）分钟以上离开） 标识了桌面，为办公文具创建目视化管理标识了桌面，

8、为办公文具创建目视化管理 16 桌面 办公桌 面上 3执行标准 1、桌子 桌面清洁，下班时无文件摆放 下班后桌子上只能有7种物品（台历、水杯、电话、 鼠标、键盘、显示器、文件架） 2、水杯 放置在电话机旁 只允许放一个 3、电话 1-2部，根据需要，2部并排 4、键盘 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 5、鼠标垫和鼠标 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 6、显示器 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 显示器上张帖 “下班后请关闭显示器及主机” 7、台历 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 8、三层文件架 桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无强 制配三层文件架。 若目前有需要的

9、，各部门向行政部统一提请购买 1 2 34 5 6 7 8 17 桌面 办公桌 面上 4执行标准 1、尺寸（科员桌） 定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、 鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准 的5CM 2、物品摆放在相对应的标识上，做到标识图案应被实物 覆盖 1 2 18 1、桌子 桌面清洁，下班时无文件摆放 下班后桌子上只能有7种物品（台历、水杯、电 话、鼠标、键盘、显示器、文件架） 2、水杯 放置在电脑旁, 只允许放一个 3、电话 1-2部，根据需要，2部并排 4、键盘 放在健盘架上，不得放桌面 5、鼠标垫和鼠标 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 6、显示器 按照定位线

10、放置，建议按照图示位置放置 显示器上张帖 “下班后请关闭显示器及主机” 7、台历 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 8、三层文件架 先考虑岗位牌位置，若重叠的，应与岗位牌相对； 室内因桌方向不同，架左右位置以美观统一为主。 9、岗位标识：悬挂在隔板上，位置要明显，摆放在文件 夹对面一侧 桌面 办公桌 面上 5执行标准 1 2 3 4 7 5 8 6 9 19 键盘、键盘架无灰尘，无杂物 ，离开办公区域键盘归位 显示器放在两块玻璃围栏 夹角处，并保持清洁 桌面干净洁白、无尘、 无污渍 20 21 删除不用的图标删除不用的图标 卸载不用的程序卸载不用的程序 删除旧文件或将旧文件存档到删除旧文件

11、或将旧文件存档到CDCD上上 整理归档存盘整理归档存盘 不要忘记你的计算机文件和不要忘记你的计算机文件和emailemail 5S过程 桌面 1、经理级： 文件夹放在活动柜上 2、科员级： 在三层文件架旁边 注： 做好文件名称标识，并放到制定的位置 此类为过渡期使用，每人按规定桌面使用一组 ，最多二组，放于层式文件夹旁边。 将来不再购买，逐步淘汰。 执行标准办公桌 面上 6 1 2 22 桌面 办公桌 面上 7执行标准 1、已处理 放置忆已处理好的资料、文件等 2、待处理 将要处理的资料、文件等 3、资料暂放区 暂时摆放的资料、文件等 （标识尺寸：白色条长7cm，宽3cm） 1 2 3 3 2

12、 1 23 办公桌底 执行标准 1 1、椅子 无人座时，将椅子靠进桌子内(离开座位5分钟以上） 2、主机 摆放在活动对面一侧（桌面下方） 3、垃圾桶放指定位置，最好放在墙角 注：桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物品不能摆 放。 2 经理桌底 3 24 午休睡姿注意： 1、不得在室内设躺椅； 2、不得全放窗帘掩饰室内； 3、不得将脚放于桌上、另一张椅 子上。 25 办公椅无灰尘，颜色型号统一 ，离开座位放置于键盘正下方 办公桌底 经理桌底执行标准 1、椅子背贴标签（背面正中下方位置） 重新盘点固定资产 防止椅子出现在不该出现地方。 2、活动柜（摆放座位的侧面靠窗户或墙的一边） 柜子张贴标识，

13、填写使用部门、使用人 物品填写清楚，标识张贴在拉开口处正下方，清单 要摆放的物品一致。 8cm 6cm 1 2 4.5cm 5cm 26 办公桌底 科员桌底执行标准 1、椅子 无人座时，将椅子靠进桌子内(离开座位5 分钟以上） 2、主机 摆放在显示器的正下放，也就转弯的正下 方 3、活动柜 摆入在一根柱子的一侧。 4、垃圾桶 摆放在座位下二根柱子的一侧。 注：桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物 品不能摆放。 1 2 3 4 27 办公桌底 科员桌底执行标准 1、第一层标示，按要求放置（张帖在左上角） 2、第二层标示，按要求放置（张帖在左上角） 3、第三层标示，按要求放置（张帖在左上角） 3

14、cm 6.5cm 1 2 3 28 办公桌底 桌底执行标准 1、电源线 摆放整齐，用扎带扎好。 1 29 统一高度定位窗框顶下向上50cm处？ 红色胶带，贴于窗户框上，面朝室内. 窗户窗帘高度目视图 过道窗帘：统一不下放 30 桌位周边 50CM 50cm 桌下线束用扎带扎好， 整洁 美观 围板及玻璃围栏 干净无灰尘和污渍 不允许张贴纸张 31 桌位周边 公共区域文件柜摆放整 齐，无污渍。 文件柜顶上： 只允许摆花草、工艺品 ； 不允许摆放其他物品 32 桌位周边 公共区域 打印区执行标准 1、打印机位置定位 （摆放在空桌子上，如果没有空桌，建议可摆在矮 柜上或买长条桌摆放，由部门节约成本考虑

15、 ） 2、再生纸（单面） 3、双面用纸 4、废纸：摆放整齐 （标识尺寸：白色条长4cm，宽1.2cm） 5、其他： 公共区域可根据部门特点，增减设备种类。 1 2 3 4 33 公共区域 公共文具执行标准 1、第一层摆放财务单据 2、第二层摆放订书针、回形针、刀片、大长尾夹 、中长尾夹、中小长尾夹 3、第三层摆放荧光笔、白板笔、油性笔、固体胶 、502胶水 4、第四层摆放计算器、订书机、剪刀、美工刀、 透明胶、尺、双面胶 注：1、公用文具需贴上标识（使用部门、物品名 称） 2、将来公用各部门每月底统计下一个月用量 ，经部门总监和行政总监审批后由采购统一 购买 注意：内外一致 1 2 3 4 3

16、4 35 办公用品保管基准（待定？ ） 用品名称规格私人用公用备注 财务单据报销、领款等若干 公用文具由 行政部审批 计算器 财务、统计、薪资、内勤 人员各1个，其他人员无。 1-2个 订书机大/中 剪刀/刀片1把 回形针可配1盒若干 长尾夹可配1盒若干 白板笔、记号笔1-2支 固体胶1-2个 双面胶1-2个 透明胶1-2个 水笔（黑红）1-2支 铅笔1-2支 笔记本1-2本 公共区域 文件柜 1执行标准 1、文件柜标签 标签中包括柜号、使用部门、使用人、物品 清单、每个框内的文件分类名称；全部填写 清楚。 1 36 公共区域 文件柜 2执行标准 1、文件柜 填写清楚，包括使用部门、使用人、物

17、品清单 （标识帖在开门方向顶上角，以边柜为界） 整理完毕各自档案后，实在放不下的，可申请 购置矮立柜，统一向行政部提出，行政部应 予以严格把关，尽量避免浪费。 1 6cm 37 公共区域 文件夹执行标准 1、文件 (标识) 标识上分别填写：FOODAR的司标，所属部门 ，文件编号，文件名称、文件的管理责任人 或公共（是大家公共使用的），标可以打彩 色和黑白两种 ，但是在一个柜子只能是一种 颜色 2、文件夹内隔页纸 标识 按文件夹内文件类型或着日期自己隔 页，更加容易方便找到文件； 管理人 文件名称 文件编编号 按项目 公司标标 38 公共区域 绿化执行标准 1、走廊过道 按照定位线放置，未定位

18、的地方不得摆放 2、工作位间 放在办公桌架子上，并且要固定好 1 2 39 公共区域 门执行标准 1、推拉门标识，张贴在把手的正手上方 2、各楼层6S责任平面图、设计制作规格 适用于双开门 统一设计，统一材质 1 40 以下图为参考，视需要而制 卡座位置 人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、 电话 办公室人员定制图 41 公共区域 公共区域 开关执行标准 1、空调使用说明 2、电灯开关标识 对电灯开关的区域进行标识，明确区分部 门，节约能源。 3、明确责任人 1 3 16cm 12cm 12cm 2 过道 楼梯 11cm 42 43 位置标识名数量备注 桌面拟物图标 （显示器、键盘、鼠

19、标/垫、台历、水杯、文件架1-2、电话 机1-2） 7-9个/人 L型定位线 （显示器、键盘、鼠标/垫、台历、文件架1-2、电话机1-2） 36-40个/人 （每样4个） 层式文件夹层级标识 （已处理、待处理、资料暂放区）3个/人 竖立文件竖式打印标识1个/人部分人员 桌下拟物图标（垃圾筒）1个/人 桌位周边 资产标签（椅子）1个/人 活动柜层标（1层文具、2层文件、3层其他物品）3个/人 窗帘高度线1个/人靠窗人员 公共区域 公共文具盒（1-4层）+L型定位线4+4个/人 层式纸架（再生纸、双面用纸、废纸）+L型定位线3+4个/人 扫描仪拟物图标+L型定位线1+4个/人 打印机+L型定位线1

20、+4个/人 立式、矮立文件柜清单标识1个/人 空调提醒牌、开关对应标识、开关责任人标识1个/人 标识汇总 44 实施心态实施心态 空杯心态，排除抵触，虚心接纳空杯心态，排除抵触，虚心接纳 自己先找办法，非抛问题自己先找办法，非抛问题 难点提出，共同商讨难点提出，共同商讨 PPTPPT查漏补缺，共同完善查漏补缺，共同完善 相互监督，持续改进相互监督，持续改进 45 各部门6S推行进度表 序号内容责任部门责任人期限 1样板区的选定行政部 2标准制定行政部 3对各部门人员进行标准培训各部门 4指定部门6S负责人各部门部门经理 5部门内文件和物品的整理各部门部门经理 6 无处摆放物品的数量统计 文件柜、标识需求的统计（行政部出表） 各部门部门经理 7 标准实施过程中的指导 （含标识的准备、发放、打印、指导张帖等） 行政部 8标准建立及修改行政部 96S评核推行委 10持续跟进和监督推行委 46