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1、第 1 页 行政个人年终工作总结格式1 特征码 DyeBwqIOhUgzRgEAEMAN 20*年我们行政部紧密围绕企业的总体战略和经营目标，及时 调整工作思路，切实改进工作作风，努力提高工作成果和质量。 今年行政部有较为重大的人事变动，新进人员对工作熟悉度不 够，工作的涵盖面相当广泛，为此，我们克服人员紧张的困难， 充分调动内部每个员工的积极性，发挥爱岗敬业的工作热情， 扎扎实实、兢兢业业开展工作，一年来，基本完成了总经理室 对我们部门下达的年度任务和目标。下面就一些主要方面进行 小结和汇报。 一、企业管理方面 1、从年初开始，行政部全力准备公司园林绿化一级资质就 位工作，根据资质要求对公司
2、全体有职称及园林绿化专业技术 人员进行筛选，合理分配人员，满足资质标准要求，解决了资 质升级中的人员配置问题。同时在各部门的配合下，完善了资 质材料的准备，现待建设部专家对我公司的材料作出最终审核。 3 月，行政部准备公司风景园林乙级设计资质及建筑装饰乙级 设计资质的申报，并于 8 月顺利通过申报。6 月，全省开始对 施工公司进行资质核验，行政部完成了公司建筑装饰装修工程 设计与施工一体化一级资质、园林古建工程二级资质、城市及 第 2 页 道路照明工程二级资质的核验工作。 2、3 月至 6 月期间，经过经营部、营销部、财务部的配合， 完成了公司 15 家分公司及总公司的营业执照年检及组织机构代
3、 码的年检工作。期间也完成公司本年度苏州信用手册、园区信 用手册及江苏省信用手册的申办。 3、关于风景园林甲级设计资质：根据季总指示行政部也开 始对公司风景园林乙级设计资质升甲做准备，期间行政部专员 分别拜访了了常熟古建、苏州园林股份发展有限公司、苏州筑 园、苏农，和他们公司负责资质方面的经办人建立友谊，探讨 经验寻找解决我公司升甲方案。 4、完成了苏州市两大新的管理系统：20XX 年下半年，苏 州市新出了两大管理系统，分别是“苏州园林绿化动态管理系 统 ”苏州勘察设计综合系统”随后行政专员也参加了两大系统 的培训，并在两个月内完善两大系统的企业信息的审核，这两 项系统的诞生，对于今后企业申报
4、资质的也提出了更高的要求， 每家企业在申报资质时候，又多了一步流程，而对人员信息的 管理也更加规范。 5、组织开展了 ISO9001 质量管理体系和 14001 环境管理、 28001 职业健康安全管理体系的监审认证工作，保持了新一轮 证书的有效性。 6、制定和完善多项公司制度：在公司高层领导的指示下， 制定并完善了建造师考核奖惩办法 、 员工出差管理制度 、 第 3 页 廉政管理制度 、 员工宿舍管理条例和规定 、 公司油卡办 理规定 、 公司油费补贴和报销流程 、 办公用品申购和领用 规定 、 办公室内部管理补充规定等，有力地促进了管理水 平整体的提升。 7、20XX 年下半年，行政部为公
5、司二十周年庆活动做准备， 部门中每位成员都分配到了相应的工作，并较好的完成了任务， 活动结束后，在二十周年庆表彰大会上，行政所有成员都获得 了最佳贡献奖，这不仅是部门成员能力的体现，也是各位领导 对行政部的肯定。 8、优选供应商，网上彩购，降低成本：今年行政部在沿用 往年采购模式的基础上，还对比了网络销售商(如京东商城等)， 很多办公用品在网上都更加便宜，现行政部大量办公用品已在 京东商城购买。 二、信息管理 1、服务器：继续维护和使用服务器，不定期的检查服务器 日志，防止数据泄露。 2、OA 办公系统：今年主要是维护 OA 系统的正常运行，大 量增加新的表单，全面更改流程表中的结构，让工作流
6、更加合 理。 3、电子表格服务器：下半年购买的电子表格服务器，已经 导入公司历年来所有工程数据，接下来的工作是继续完善改进， 争取以报表的形式呈现。 第 4 页 4、信息化培训：全年多次组织关于计算机软件的学习培训， 主要内容为员工上班常用软件的使用技巧。另组织了全国职称 计算机的培训，多人一次性通过考试。 5. 计算机及网络的日常维护和检修 三、后勤服务方面： 1、积极配合各部门工作，如经营部“诚信证明、外出介绍 信”的网上申报、打印，工程部挂靠项目的后勤配合，公章及 设计院各类图签的日常登记使用。 2、建立前台访客登记制度，加强外来人员管理，维护好公 司内部的正常工作秩序。 3、组织 20
7、XX 年度员工体检。 4、后勤的各类日常事务：包括接待会务等工作。今年以来， 共接待华商校友会同门校友、校友企业来访多次，我部门协同 营销、企划等部门，群策群力，严谨细致扎实开展工作，使每 次的接待工作都有一个比较圆满的结果。 5、在车辆调度上，行政部人员随时待命，随时出发，风雨 无阻。秉承着高效的工作效率，安全至上的工作理念，全心全 意为公司服务的敬业精神，获得了公司内部人员以及客户伙伴 的一致好评，从 7 月正式记录开始至 12 月，总计驾驶里程数达 18320 公里。 20XX 年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，行 政部将继续以公司中心开展各项工作，克服缺点，弥补不足， 第 5 页 改进方法，又好又快地完成每项工作，让行政部在现有基础上 再接再厉，为公司的建设与发展作出更大的贡献!