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1、第 1 页 教学秘书个人工作总结三篇 特征码 zQcQWALachGFCrcAUgIb 篇一： 随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的 不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学 秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点， 决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理 工作有一个质的飞跃，因此怎样提高高校的教学管理水平至关 重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学 工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校 教学秘书工作进行了简要论述。 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神 教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅
2、 任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急， 还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不 能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚 第 2 页 的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、 甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待 自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任 怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只 要热爱它，同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存 和发展的基础，是高校的生命线；保证和提高教育教学质量是 学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理 工作的忠诚和热爱，对教学质
3、量的不懈追求。我们要通过加强 管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩， 向管理要质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深 刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要 有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、 脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能 力，不断提升服务质量。 二、必须加强学习，不断提高政治、业务素质 高校教学秘书工作需要具备一定的理*底，因此，必须加强 学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政 策，学习党的“十七大”精神，认真学习“三个代表”的重要 思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论
4、武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各各项业务知识， 第 3 页 提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的 工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要 充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技 术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势， 能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学 习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质， 迎接时代的挑战。 三、要有良好的生理、心理素质 21 世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏， 心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生 很大的影响。所以，作为一名高
5、校的教学秘书，不仅要有较强 的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日 常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻 松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外， 还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们 常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们 想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康 的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。 四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能 第 4 页 力 （一）具备较强的协调和沟通能力 现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。 在日常的教学管理中，经常有不和谐的
6、因素存在，教学秘书要 在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和 行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。 （二）具备较强的创新能力 创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴 旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教 育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学 习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不 断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性， 具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才 能推动教学管理工作。 （三）具备计算机操作能力和外语沟通能力 计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备 第
7、 5 页 的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件， 计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供 快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。 中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要 求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教 学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理 上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如 果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。 （四）具备良好的写作能力和表达能力 教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书， 如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写 作能力
8、；在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作 中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生 对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜 中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表 达能力。 总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体， 是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的 综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月 第 6 页 累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工 作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作 规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己 的综合素质。 篇二： 光阴如
9、梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20XX 年即将过 去，20XX 年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的 挑战、为了在 20XX 年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如 下： 一、教学方面 本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学计划、 安排各类考试（包括每年新生入学前的专业加试） 、学生成绩、 排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整 理、教学资料收集、领取办公用品等工作。 1、落实教学计划 每学期的教学计划是由我提前联系各系，各系制定完成后 第 7 页 交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育 的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他
10、 高校进行了对比，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提 出整改方案。但因专业特殊性，隔行如隔山，所以到目前为止 尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期 的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行 方案。 2、安排各类考试 在上半年组织了两场考试、其一是成教 09 级学生的毕业补 考。其二是组织成教 10、11、12 级的学生参加中国近现代史考 试。关于考试，我需要做出每一场考试的考试安排，联系各系 采用哪套试卷，接着印 卷纸，审核试卷清晰程度、有无错误，装订封袋。监考， 联系老师判卷，到最后录入成绩，这些步骤都是由我亲自来完 成。 3、成绩 包含今年毕业生成绩，在
11、校学生成绩。整理毕业生成绩中 第 8 页 音乐系 09 级毕业生成绩存在历史性遗留问题，毕业生原始成绩 及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了 很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把有关 09 级毕业 生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成绩的 录入。同时录入各系在校生各学期的成绩，并制定出成绩总表， 将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。 在成绩方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教所 有学生学期成绩，其中最为棘手的问题就是同各系要成绩，各 系无法按时交纳，这样就延迟了成绩的录入，形成了工作堆积 的问题。 4、有关毕业生 毕业生成绩：今年我制作出了毕业生成
12、绩汇总表，将艺术 设计系、音乐系第一批毕业生共 14 人。每人每学年成绩登入毕 业生成绩汇总表中。 毕业生档案袋（内含毕业生成绩单，成教毕业生登记表、 个人素质测评） 5、排课 第 9 页 从这学期开始，由我根据各系的教学进程表排出每个学期 的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师 及上课地点。 存在的不足：在排课方面，因音乐系专业的特殊性，我所 排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。 6、定教材、发放教材 我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表， 各系把教学计划表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系 助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图
13、书馆马 老师。 教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在 图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生，并让学生 填写教材领取确认表，顺利的完成了教材发放工作。但是这样 做所存在的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必 然会引起混乱，极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今 年的图书领取到 338 教室，通知各班班长负责领书，再由班长 第 10 页 交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。 7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部 门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定 是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定 一系列有关继
14、续教育教学管理规定。 档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案 归类整理，现分为 18 项内容。 部门的预算、决算：每学期开始之前要做好本部门的预算 以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。 领取办公用品：及时查看办公所需用品，出现缺少办公用 品及时去后勤领取，不影响正常办公。 在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要 各系的配合才能完成，我是及时的同系里沟通，但往往系里反 馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能及时完成。形成工 作量的堆积。最后由主动变成了被动。 二、招生宣传方面 第 11 页 今年的招生分为两大类，大连工业大学的自考和我们学校 的成考。李助理带领我们
15、深入到各系进行调研并进行宣传。前 期的宣传工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的 重要桥梁，更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。 1、深入各系进行讲解 今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。 自 11 月起，由美术系、视觉传达系安排，利用平常工作及中午 午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本 科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生 面对面的交流，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工 业大学自考的好处，并讲解成考与自考的区别。让学生认识到 学历的重要性，并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍 我们学校的教职工团队，让他们了解我们学
16、校老师对每个学生 认真负责的态度。如何通过自己的努力，取得本科文凭和第二 学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们 辅助我们宣传，这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。 2、接待学生及家长的电话咨询和来访。 第 12 页 篇三： 一年以来，在办公室的领导下，在同志们的支持和帮助下， 较好地履行了工作职责，完成了工作任务。现将工作情况作以 简要汇报。 1、加强学习，提高了政治水平和业务素质。 具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要 条件。我利用工作和业余时间系统地学习了马克思主义哲学 、 *思想概论 、 社会主义市场经济 、 行政管理 、 刑法 、 民法 、 公文写
17、作等理论知识以及与业务部门相关地政策、 法规和条例等，逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取 养分，还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习， 取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。 通过学习，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力；提 高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性；提高了 对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为 一名中共预备党员，通过对党章的学习，更加明确了党员 应该具备的素质，坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。 通过对十六大有关文件的学习，进一步了解了我国面临的政治 第 13 页 形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际
18、社会的地位 和作用。 2、勤于动笔，增强了文字功底和思维能力。 秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为 了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心 揣摩，边写边改，并请老同志和领导提出意见和建议，然后再 进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。一年来，我起草各 种综合材料 15 份，文件 20 份，龙凤信息 13 篇。材料的写作需 要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保证向领导反映准确 信息，为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年 活动中，我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况， 编发了城市管理活动主题信息 ，并及时报送到市政府有关部 门，使上级对我区工
19、作有了全面的了解。对于工作中存在的问 题，我总是积极动脑筋、想办法，为领导献计献策，充分发挥 了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和*性， 代表政府的形象，出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。 对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，至少 3 遍以上，并请其他秘书帮助把关，减少了出错的几率，保证了 文件准确、及时发放。 第 14 页 3、深入实践，强化了协调意识和督办力度。 领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督， 这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握，具体问 题具体分析，及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系， 正确处理问题。在改造凤阳路时，
20、我被派到工地，负责施工质 量和进度工作，由于不封路、工期短、地下情况复杂，工程涉 及到十几家单位的利益，经常出现“窝工”现象，影响了正常 施工。每当出现问题时，我都深入调查、了解情况，多次协调 电信局、供电局等单位，动员他们顾全大局，配合工作，并及 时把情况反映给领导，以便领导及时作出决策，同时也使自己 得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来 访时，我都热情服务，较小的问题立即协调业务部门进行处理， 较大的问题及时向主管领导汇报，待领导批示后，马上落实到 基层单位，并进行监督。有群众反映，北小区一楼饭店没有排 烟道，影响正常生活，按领导要求，我立即将情况通知了环保 局，并限期进
21、行治理，仅用两天时间，事情就得到了圆满解决， 群众非常满意。 4、快速反映，完成了临时工作和紧急任务。 由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事，所 第 15 页 以临时性工作和紧急性任务比较多。今年 7 月一天，在一公司 楼区入口处，有人私自卸了几车建筑垃圾，阻碍了行人通行， 而且第二天市领导要到龙凤区检查，情况非常紧急，领导临时 决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工，我就 四处寻找、询问，最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车， 将所有垃圾清理干净时，已是第二天早上了。在拆迁厂西违章 建筑时，几家钉子户拒绝拆迁，群众反响很大，因为还没有到 强制拆迁的时间，领导临时指派我协调有关部门做他们的思想 工作，想办法让他们自拆，以尽量避免损失。我协调*执法局和 区法院的同志一起来到现场，向这几户宣传有关拆迁的法律法 规和城市改造的必要性，晓之以理，动之以情，终于说服了他 们进行了自拆，减少了很多不必要的损失，保证了整个厂西的 顺利拆迁。 虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一定 的问题和不足。一是工作有急躁情绪，有时工作急于求成，反 而影响了工作的进度和质量；二是处理一些工作关系时还不能 得心应手，工作显得措手不及，无从着手。在今后的工作中， 我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力实践，为把自己培养成 为新时期的合格人才而努力奋斗。 第 16 页