操作手册文件附件汇编.ppt

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1、1,营业部增员操作手册 文件附件汇编,2,ZY01营业部标准化增员系统 (1/3),营业部人力发展目标计划表(ZY01-FJ01),3,ZY01营业部标准化增员系统 (2/3),营业部增员行动方案(ZY01-FJ02),见下页,月增员目标:,重点措施:,1. 2. 3. 4.,行动计划措施,行动步骤,具体措施,参考工具,执行人,行动启始时间,行动完成时间,4,ZY01营业部标准化增员系统 (3/3),增员人个人发展计划(ZY 01-FJ03),5,ZY02增员诊断 (1/4),营业部增员轮廓诊断分析表(ZY 02-FJ01),现职人员背景来源咨询问卷 您入司以前的工作 营销工作 私营业主 财务

2、人员 教师 医务人员 分流下岗 家庭妇女 公务人员 学 生 以上都不是,请写出具体内容 您是通过何种方式进入公司的 朋友介绍 是平安的客户 鉴保单的过程中 同业人士 人才市场 报纸招聘 与推荐人是亲属关系 随机进入 以上都不是,请写出具体内容 入司时认为哪一点对您最有吸引力 推荐人 主管 部经理 招聘说明会 有LASS测试 新人班 代理人持证考试 职场氛围 平安文化 以上都不是,请写出具体内容 第一次转正所用的时间 一个月之内 三个月之内 六个月之内 一年之内 以上都不是,请写出具体内容 2002年月均标准保费在:(如是2003年入司可以此年度填写) 1000元以下 10012000元 200

3、13000元 30015000元 50018000元 8001元1万(含) 1万2万(含) 2万以上 以上都不是,请写出具体内容,6,ZY02增员诊断 (2/4),营业部增员轮廓诊断分析表- 分析示例(ZY 02-FJ02),月均标保1-2万状况分析,转正时间,入司前工作,最有吸引力,入司方式,注:数据来源为深圳试点营业部资料,适合本部发展的员工为 : 客户及朋友介绍进入的家庭主妇 此类型人员的优势为: 1、3个月转正率为100% 2、70%的人员月均标保为7000元以上 3、留存率较其他类型的高 4、此类型人员重感情团队凝聚力强 5、志趣相同容易沟通 此类型人员的劣势为: 1、文化基础不高,

4、提升较慢 2、易满足、没有强烈的企图心 3、家庭问题分散工作精力和时间,分析结果:,7,ZY02增员诊断 (3/4),准增员对象轮廓表(ZY 02-FJ03 ),参 考 因 素,经营哲学,增员诊断结果,适合本营业部的增员轮廓,职业背景,基本条件 年龄: 性别: 受教育情况: 婚姻: 居住地:,进入渠道,吸引点,8,ZY02增员诊断 (4/4),增员轮廓分析示例(ZY 02-FJ04),参 考 因 素,经营哲学 让每一位同仁实现财务自由,增员诊断结果 对三个月内转正及月均保费5000元以上的人员进行 调查,在三项因素中占比前三位的: 职业背景 25%私营业主 22%专业人士 64% 17%营销人

5、员 进入渠道 43%朋友介绍 14%人才市场 71% 14%老客户 吸引点 36%平安文化 14%说明会 62% 13%推荐人,适合本营业部的增员轮廓,职业背景 私营业主 专业人士(财务、教师、医护) 营销人员,基本条件 年龄:2545岁 性别:女性为主 受教育情况:高中以上 婚姻:已婚,最好有小孩 居住地:深圳居住三年以上,进入渠道 朋友介绍、老客户、人才市场,吸引点 平安文化、职场说明会、推荐人,9,ZY03制定增员目标与行动方案 (1/5),增员目标卡(ZY03-FJ01),说明,该工具为决策支持工具 该工具的作用是根据业绩目标和营业部现状确立增员目标,并对目标进行细化和落实; 对年度准

6、增员目标进行分解,并要落实到各个时间点上,便于以后行动计划的制订;,10,ZY03制定增员目标与行动方案 (2/5),营业部人力发展目标计划表(ZY03-FJ02),11,ZY03制定增员目标与行动方案 (3/5),营业部人力发展目标计划表 - 分析示例 (ZY03-FJ03),参考比例: 10: 3: 1,25部下半年人力发展计划,注:数据来源为深圳试点营业部资料,12,ZY03制定增员目标与行动方案 (4/5),营业部增员行动计划摸板(ZY03-FJ04),营业部行动计划表,见下页,月增员目标:,重点措施:,1. 2. 3. 4.,行动计划措施,行动步骤,具体措施,参考工具,执行人,行动启

7、始时间,行动完成时间,该工具为决策支持工具; 使用营业部行动计划模板,制订达成月度增员目标的具体行动计划; 确定完成月度计划的重点措施; 明确完成月度计划的行动措施、具体步骤、执行人、时间安排等事项;,13,ZY03制定增员目标与行动方案 (5/5),营业部增员行动计划示例(ZY03-FJ05),14,ZY04确定增员人,(附件无),15,ZY05增员人培训(1/7),准增员轮廓表(ZY05-FJ01),参 考 因 素,经营哲学,增员诊断结果,适合本营业部的增员轮廓,职业背景,基本条件 年龄: 性别: 受教育情况: 婚姻: 居住地:,进入渠道,吸引点,16,ZY05增员人培训(2/7),个人增

8、员计划表(ZY05-FJ02),17,ZY05增员人培训(3/7),增员100(ZY05-FJ03),说明 此表为重点推广工具; 使用本表首先需要要求使用人搜集到较多的准增员名单/ 资料,填写完整; 按顺序填写:来源/姓名/等级确定后填写; 填写完毕后,即可看到每个准增员对象的等级状况; 将其中获得A级较多和C级较多的对象筛选出来; 获得A级较多的对象重点关注,获得C级较多的对象考虑放弃; 对于D级很理想的重点关注,条件较差的考虑放弃;,18,ZY05增员人培训(4/7),工作趋向分析表(ZY05-FJ04),使用说明 让增员对象根据成果和描述排序后填写此表。 根据填写内容找到其工作动机,以便

9、选用正确的增员话术,并进行前程规划引导。 保留此表,在增员对象入司后的不同阶段可以再次填写,以观察其变化.,19,ZY05增员人培训(5/7),锦绣人生画册(ZY05-FJ05),20,ZY05增员人培训(6/7),增员活动记录表(ZY05-FJ06),21,ZY05增员人培训(7/7),创业说明会邀请函(ZY05-FJ07),回执 参加人: 联系电话: 邀请人: 联系电话:,22,ZY06增员活动的追踪评估 (1/1),新人入司追踪表(ZY06-FJ01),23,ZY07增员活动运作 (1/1),增员来源启示录(ZY07-FJ01),成交或未成交之客户 亲戚朋友 通过孩子认识的人 通过配偶认

10、识的人 同学,校友,战友 因个人爱好,运动而认识的人 过去及现在的邻居 从前一起工作过的同事,日常生活认识的人 每天乘车认识的人 其他行业的推销员 人才交流中心认识的人 单位人事处收集的人员名单 影响力中心推介的人 参加各类社团认识的人 其他,24,ZY08部门创业说明会,(待定),25,ZY09增员选择/决定性面谈(1/7),.LASS测试邀请函(ZY 09-FJ01),回执 参加人: 联系电话: 邀请人: 联系电话:,26,ZY09增员选择/决定性面谈(2/7),部经理选择面谈指南(ZY 09-FJ02),27,ZY09增员选择/决定性面谈(3/7),决定性面谈评估表(ZY 09-FJ03

11、),该工具为辅助推荐工具,仅供参考,部/区经理可根据实际情况确定观察重点。,28,ZY09增员选择/决定性面谈(4/7),代理人考试辅导教材(ZY 09-FJ04),详见具体教材资料,29,ZY09增员选择/决定性面谈(5/7),代理人考试辅导VCD(ZY09-FJ05),详见具体教材资料,30,ZY09增员选择/决定性面谈(6/7),新人岗前培训学员手册(ZY09-FJ06),详见具体教材资料,31,ZY09增员选择/决定性面谈(7/7),详见具体教材资料,新人岗前培训讲师手册(ZY09-FJ07),32,ZY10增员功能组运作(1/1),巨星部增员功能组运做 (ZY10-FJ01案例),见

12、营业部增员功能小组工作操作手册,33,营业部增员功能小组的运作,34,一、增员功能小组设立的目的,商讨确定营业部的增员计划 营业部增员状况的诊断分析 寻求有效的增员渠道与方法 组织营业部的各项增员活动 评估改善营业部的增员活动 组织营业部的增员训练 制定营业部增员行事例 推动营业部增员数量的提升,35,二、营业部增员功能小组的人员组成与职责分工,成员组成,职责分工,主任3人 -A负责增员活动 -B负责增员训练 -C负责增员分析,策划和组织营业部的各项增员活动 组织营业部的增员研讨和训练 检讨评估营业部的增员系统的运作状况,营业部经理,组织功能小组周例会,统一思想、营造氛围,追踪督导功能小组的运

13、作,协调与其他功能小组的协同运作,讲师1人,负责增员培训和增员说明会的教案与讲师安排,辅导专员1人(兼),资源支持、讲师调配、资讯共享,绩优业务员若干,36,增员流程,功能小组,功能小组例会: 商讨确定营业部的增员计划 营业部增员状况的诊断分析 寻求有效的增员渠道与方法 组织营业部的各项增员活动 评估改善营业部的增员活动 组织营业部的增员训练 制定营业部增员行事例,营业部增员计划的确定与落实 增员活动、增员渠道、方法、增员训练的诊断 寻求有效的增员渠道与方法 增员意愿、增员技巧的训练、研讨,增员经验分享 营业部增员行事历的确定,增员选择的诊断分析 增员选择的训练,三、营业部增员功能小组与增员流

14、程的结合,增员的选择,创业说明会,增员活动的运作,增员计划的制定 与执行,组织落实营业部的各项增员活动,评估营业部的各项增员活动,增员意愿、增员技巧的训练、研讨,增员经验分享,37,*准备状况、参加人员,*早会后的专题会议,*新员工介绍、优秀新人表彰,备注,代理人考试,本月增员工作检讨 下月增员计划拟定,内部代理人培训,第五周,人才市场增员,增员功能小组会议,新人培训4天,上午:增员训练 下午:统一面试,LASS测试,第四周,增员功能小组会议,增员经验分享*,内部代理人培训,第三周,增员功能小组会议,新人培训4天,上午:增员训练 下午:统一面试,LASS测试,地二周,增员说明会,增员说明会追踪

15、*,增员功能小组会议,增员经验分享* 增员说明会追踪,迎新会*,第一周,周六、日,周五,周四,周三,周二,周一,四、营业部月度增员工作行事历,增员说明会,增员说明会追踪*,38,ZY10增员功能组运作(2/2),营业部增员功能小组的运作 (ZY10-FJ02案例),(见巨星部增员功能小组操作手册),39,巨星部增员功能小组操作手册,2004。2,40,一、,一、增员功能小组的架构,组长周俊容,专业岗孙建容 王俊英,综合岗许杰峰 曾波文,41,二、工作职责,1、协助部经理制定增员目标与行动计划 一次/月 2、写作部经理追踪评估增员目标的达成 一次/2周 3、选拔增员人,组织增员人的训练 一次/每

16、周五 4、组织部门创业说明会 每周三 5、组织新人座谈会 一次/月,42,三、增员流程与分工,名单整理,初次面谈,部门 创说会,LASS,决定性面谈,新人班 代理人,迎新会 部门座谈会,推荐人 主任,孙建荣,许杰峰,部经理,部助理,曾波文,收集整理小组增员名单、汇总创说会参会名单 每周三上午统计人数,上报功能组组长,每周三晚负责举办组织部门创说会、周四上午向各组反馈结果,周四上午组织测试、周一上午下发测试成绩,通知新人面试,并将参训名单汇总交经理。,每周一下午新人面谈,及时向功能组组长反馈人数及情况,统计每期参训人员,组织培训慰问,随时了解培训情况和通关结果,组织部门迎新会,每月组织新人座谈会

17、,了解新人成长需求,43,20分钟二次创业说明会操作流程 公司创业说明会后在营业部举行 负责人:韩经理 孙建荣 一、主持人致欢迎词,引了主讲人。(三分钟) 二、经理个人简介,部门荣誉,现有职级人员入司前行业,职务介绍。(十分钟) 三、 结束语(三分钟) 四、各推荐人,主管沟通。,44,增员人培训计划 计划制定:周俊容 追踪反馈:王俊英,一、营业部经理或增员功能组组长制定增员人的培训计划并组织实施; 确定培训课程内容,拟定培训时间、地点,邀请讲师,选定参训学员。 二、 增员功能组成员安排教室, 摆放桌椅、卓牌,安装电脑投影仪、投影幕等相关教学设备,根据学员人数准备学员手册 三、营业部秘书通知学员

18、参加培训。 四、增员人培训时间:每周五上午10:0011:00 五、培训课程 1.增员的理由 描述增员对公司、对团队、对个人的好处。 2.增员前准备 根据营业部增员诊断结果,制定准增员轮廓表;增员人制定个人增员计划表 3.增员开拓 了解增员渠道,训练增员方法,增员人填写增员100 4.增员点分析 让准增员对象填写工作趋向分析表并分析该表。 5.多次面谈 工作兴趣点与准增员对象产生互动,对寿险行业进行介绍说明, 展示有效增员工具锦绣人生,对异议进行处理后,请准增员对象参观公司及参加部门活动, 面谈后增员人填写增员活动记录表。 6.邀约促成 用创业说明会邀请函提出邀请,取得准增员对象参会的承诺。 7、其他培训和交流 六、培训后的追踪反馈 1、营业部秘书将增员人填写的工具个人增员计划表、增员活动记录表,整理后归入营业部增员档案,并备份营业部经理或增员功能组组长。 2、营业部经理将增员人填写的个人增员计划表、增员活动记录表纳入工作行事历, 结合营业组主任对增员人进行督导和追踪,帮助增员人按计划达成。 3、增员培训负责人收集和整理培训中存在的问题,分析产生问题的原因,将原因和建议反馈给营业部,营业部根据需要进行完善,确保增员人培训课程质量的不断提高。,

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