《第17讲Excel数据管理.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第17讲Excel数据管理.ppt（13页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第17讲 Excel数据管理,大学计算机基础 第二部分 计算机基本操作,第17讲 Excel数据管理,17.1 利用记录单编辑数据清单 17.2 数据的排序 17.3 数据的分类汇总 17.4 数据的筛选 17.4.1 自动筛选 17.4.2 高级筛选 第17讲练习,下页,上页,结束,目录,17.1 利用记录单编辑数据清单,数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域， 即一张二维表，又称为数据列表。 数据清单的特点： 数据清单中每一行称为记录，每一列称为字段， 但第一行为表头，由若干字段名构成，亦即标题行。 字段名必须唯一，同一字段的值的类型必须相同。 数据清单中不允许有空行或空列， 不
2、能有数据完全相同的两行记录。 构成数据清单，才能进行管理。 建数据清单方法：直接输入；或输入字段名，再“数据|记录单”,下页,上页,结束,目录,17.2 数据的排序,作用：以便于比较、查找、分类 简单排序 - 单关键字 复杂排序 -多关键字 右图为 “排序” 对话框,下页,上页,结束,目录,17.3 数据的分类汇总,目的：对同类客体拥有的数据进行汇总计算。 前提：先按所分的类别排序。,操作： 先已排序， 再单击菜单- 数据|分类汇总 如右图，依次决定： 分类字段 汇总方式 选定汇总项 然后确定。,下页,上页,结束,目录,17.4 数据的筛选,17.4.1 自动筛选 设置自动筛选： 单击： 数据
3、|筛选|自动筛选 如右图例。 取消自动筛选： 再次单击： 数据|筛选|自动筛选,下页,上页,结束,目录,17.4.2 高级筛选,当筛选条件较复杂时，或者， 若需要不同列上的条件相互构成逻辑“或”的运算， 则应该使用高级筛选。 使用高级筛选，应 - 先在工作表的空白处建立条件区域。 条件区域的第一行由数据清单的字段名组成。 其后续行由筛选条件构成： 一个单元格可输入与字段名对应的一个条件， 同一行的条件互为逻辑“与”的运算， 不同行的条件互为逻辑“或”的运算， 空白单元格表示无条件 。,下页,上页,结束,前提：条件区域已建！ Excel菜单中单击： 数据|筛选|高级筛选 弹出如右图示对话框 依次
4、决定： 方式 数据区域 条件区域 复制到 (目标区域左上角) 确定，即可。,高级筛选 - 操作,下页,上页,结束,目录,课堂练习,1. Excel工作表中，数据清单的每一数据行表示一条记录，每一列也被称为一个_。 A、数据单 B、单元格 C、字段 D、元组 2. 对某一工作表中的数据，按多个关键字进行排序，只能_实现。 A.利用工具栏上的排序按钮 B.由菜单栏相应菜单命令 C.由快捷菜单相应菜单命令 D.利用键盘上的快捷键,课堂练习,3. 在Excel工作表中，使用“数据”菜单中“排序”命令进行排序时，最多可以设定_个关键字。 A、1 B、2 C、3 D、任意 4. 在Excel中要正确地进行
5、分类汇总操作，必须先对_字段排序。 A.分类 B.汇总 C.分类以外的字段 D.分类与汇总以外的字段,课堂练习,5. 在Excel中，按某一字段内容进行归类，并对每一类作出统计的操作是_。 A、筛选 B、排序 C、分类汇总 D、记录单处理 6. Excel中，没有先对数据清单作相应的排序，分类汇总的操作_。 A、不能进行 B、可以进行，结果也正确 C、可以进行，但是结果一般是不符合实际需求的 D、与是否排序没有直接关系,课堂练习,7. 在Excel中进行数据的自动筛选或高级筛选操作，系统将_。 A、删除掉所有未被筛选的数据 B、显示筛选出来的数据 C、自动将新数据生成一个新工作表 D、自动将筛选出来的数据进行排序显示 8. 在Excel中选取“自动筛选”命令后，在数据清单上的_出现了下拉式按钮。 A、字段名处 B、空白单元格内 C、底部 D、所有单元格内,课堂练习,9. 取消自动筛选，应单击“数据”菜单，指向“筛选”，再单击下一级菜单中的“_”命令。 A、取消筛选 B、自动筛选 C、高级筛选 D、还原 10. 在Excel中做高级筛选时的条件区域中，各行筛选条件的逻辑运算是_。 A.同行为“或”，异行为“与” B.同行为“与”，异行为“或” C.隔行为“与”，同行为“或” D.多行为“与”，一行为“或”,