电子表格软件Excel200X.ppt

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1、电子表格软件Excel 200X,主讲教师: 葛瀛龙,4.1 Excel 概述 4.2 工作簿和工作表的基本操作 4.3 输入工作表数据 4.4 公式和函数 4.5 编辑工作表 4.6 格式化作表 4.6 图 表 4.7 数据管理操作,本章主要内容：,本章讲述了Excel的操作方法，具体有Excel工作簿、工作表、单元格的操作，数据和公式函数的输入，格式化操作，Excel图表的创建、修改，数据的排序、筛选、分类汇总，数据表的打印设置。应熟练掌握公式和函数的输入方法，理解单元格引用的含义，熟练数据表格式的设置操作。图表的创建和修改是本章学习的难点，在学习时应多上机练,本章要点,1.了解Excel

2、 200X中的基本概念，区别单元格、工作表、工作簿之 间的关系。 2.掌握Excel 200X的数据类型，及运算公式中的绝对引用、相对引 用和混合引用的概念及使用 3.掌握Excel 200X中, 工作簿的创建、打开和保存 4.掌握Excel 200X中, 工作表的基本操作，数据和公式函数的操作 5.掌握Excel 200X 图表的创建与修改 6.掌握Excel 200X数据库表中，数据的排序、筛选、分类汇总操作,学习目标,在日常办公事务中，常常要对大量数据进行统计、分类、筛选和制作图表。利用Excel不但可以简便、快速、准确地处理原始数据，还可以容易地制作出数据图,4.1 Excel 概述,

3、Excel工作表,建立基本概念 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表,Excel 图表,图表相关名词术语 创建和修饰图表,数据管理,数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总,1.Excel的功能,电子报表软件 Office家族成员之一,Excel主要功能：,2. Excel 概述,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,2. Excel 窗口,工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 每个工作簿可由多达128个独立表格组成，每个工作表由5536(行) 256(列)个格子组成。,工

4、作簿,3.工作簿（Workbook）,Excel工作簿中的每个表格，称为Excel“工作表”。 一个工作簿中的各工作表是相互独立的，其默认名称是Sheetl、Sheet2、Sheet3用户也可以按照需要另外取名。 5.Excel单元格及单元格区域 Excel工作表中的每个格子称为Excel“单元格”，用于存放文本、数据或公式。 单元格的位置由单元格地址或名称表示，单元格地址由列标和行号组成。 例如：A5表示第5行、第1列位置上的单元格，C8表示第8行、第7列位置上的单元格。用户也可以为某单元格取名。,4.工作表（Worksheet）,42工作作簿和工作表的基本操作,1工作簿的基本操作,（1）创

5、建Excel工作簿 创建Excel工作簿即创建Excel文档，创建方法与Word相同，主要有： 单击工具栏图标或单击“文件|新建”命令。 （2）保存Excel工作簿 单击工具栏中图标或单击“文件|保存”命令，即可保存工作簿。 初次保存时，Excel将自动为新文档取名，默认扩展名为“xls”(Excel Sheet的缩写)，表示保存的文档类型为Excel文档。保存时要注意设置好文件名、文件类型及文件位置。 例如选择“保存类型”为“Web页”，可将Excel文档保存为网页，选择“保存类型”为“dot”，可以将文档保存为模板。Excel提供了与其他常用数据处理软件文档类型的快捷互换。用户只需在对话框

6、中选择不同数据处理软件的关联文档即可,（1）工作表的插入、删除、移动、复制和重命名 一个Excel工作簿中的各工作表可以相关，也可以相互独立。 使用复制、移动、插入、删除等方式实现。 （2）工作表行高、列宽的设置 1)手动设置 2)用命令定量设置 （3）工作表行、列的锁定 （4）行列的隐藏与取消隐藏,2工作表的结构操作,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察公式栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,4.3 输入工作表数据,1基本输入过程,（1）Excel中的常见数据类型： 1）文字 2）数字 3）日期 4

7、）时间 5）逻辑 （2）数据的输入方法 1）文字-直接输入 2）数字-直接输入 3）日期-可用Ctrl+; 4）时间-可用Ctrl+; 5）逻辑-直接输入,2数据类型及各种特殊数据的输入方法,1）输人数字增量序列 Excel中快速输入纯数字增量序列的操作步骤是：输入第1个数据， 按住Ctrl键，向目标方向拖动鼠标，即可实现增量为1的连续输入； 2）重复数据的输入 要输入重复数据，可以先输入要重复的数据，然后选定相应单元格，按住Ctrl键拖动鼠标。如重复一个数据，则不能按住Ctrl键。 制、粘贴操作可以实现,（3） 快速输入特殊序列数据,EXCel包含四种类型运算符： （1）算术运算符 （2）比

8、较运算符、 （3）文本运算符 （4）引用运算符。,4.4 公式和函数创建,1. 公式中的运算符,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,2.公式和函数输入的方法,（1）单元格相对引用 1）相对引用: 是指单元格引用地址随插入公式的具体位置不同发生而改变。 2）绝对引用：是指单元格引用地址不随插入公式的具体位置而改变。引用形式为行号列标前加符号“$”。 如果引用的是不同工作表、工作簿中的数据，还应在引用前插入“工作簿名及“工作表名!”，例如“$A$6”，“$A$3：$B$5”，“BooklSheetl！$CSl7”. 绝对引用常用于引用某常量数据。包含绝对引用的公式不论放在什么位置，引用地址均

9、不会变化。 （3）混合引用 混合引用：是指同时包含绝对引用和相对引用形式的引用。 例如，=SUM(A1：$B3，DSl：,3单元格引用,（4）引用小结,Excel的函数功能非常丰富，自带函数多达10类324种。常用函数有： （1）SUM函数 格式：SUM(数据1，数据2，数据n)(n30) SUM函数是最常用函数。用来计算指定数据的总和。 例如：计算总成绩、总年收入等。 （2）AVERAGE函数 格式：AVERACE(数据1，数据2，数据n)(n30) AVERAGE函数用来进行均值计算。 例如：计算成绩平均分、平均年收入等。,3常用函数使用,（3）COUNT函数 格式：COUNT(数据1，数

10、据2，数据n)(n30) COUNT函数用来计算表中数值数据个数。 例如：统计总评成绩在90分以上的学生人数。 （4）SUMIF函数 格式：SUMIF(指定的条件区域，指定条件，求和区域) SUMIF函数是用来对指定单元区域有条件的数据求和。 （5）COUNTIF函数 格式：COUNTIF(指定的条件区域，指定条件) COUNTIF函数是用来对指定区域有条件的数据计数。,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2 ， ）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,函数举例:,函数按功能分为以下几种类型：

11、 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）,5编辑工作表,单元格或数据区域选定,（1）选定单元格 （2）单元格区域的选定 拖动鼠标即可选定相应区域 （3）选择整行或整列 （4）选择整个工作表,2数据的复制或移动、插入或删除 3删除单元格、行、列 4清除单元格、行、列 5数据的查找和替换,格式化

12、工作表的操作有单元格格式设置、条件格式设置、自动套用格式等。 1单元格格式设置 2单元格格式设置举例 (1)设置“数字”格式 （2）设置“对齐”格式 (3)设置“字体”格式 (4)设置“边框”格式 (5)设置“图案”、“保护格式,4.6 格式化作表,绝对地址：A1 相对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称! 单元格引用地址,=Sale1.xls

13、 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,4.7 图 表,创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表,1图表的创建,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,2图表的名称,4.8 数据管理操作,所谓数据“筛选”，是指按条件显示数据表中的数据。 主要分为两种：“自动筛选”和“高级筛选”。 （1）自动筛选 （2）高级筛选 当筛选条件涉及到多列或多个条件时，可以使用“高级筛选设置。,1数据筛选,2.数据排序,数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,Z

14、Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, ,排序条件： 单一条件的排序;多重条件的排序,数据分类汇总指将数据按不同类别进行汇总的处理。,3数据分类汇总,通过需要根据表中某列数据字段（如“工程类型”） 对数据进行分类汇总,3数据分类汇总案例,注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！,3数据分类汇总案例,数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成， 并生成汇总表格,4数据透视表,1.工作表打印设置,设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项,4.9 打印与页面设置,通过分页预览命令，可以将视图切换到“分页预览”界面，预览实际打印效果。,2.打印预览,(1）设置打印区域 （2）打印,3工作表打印,结束,