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1、第3章 word文字处理,编辑、排版、表格、插入对象,word文字处理,1.文字处理软件的功能 2.Word工作环境 3.创建文档的基本操作 4.文档排版 5.制作表格 6.插入对象 7.高效排版 8.打印文档,3.1文字处理软件功能,目前流行的文字处理软件：Microsoft Office办公集成软件word，wps office金山办公组合软件，方正排版系统等。 主要内容 文档创建、编辑、保存和保护；文档排版；制作表格；插入对象；高级功能、文档打印。,3.2 word2003工作环境,Word2003的启动、退出、工作窗口与命令使用,文本区的几种视图状态！,3.2 word2003工作环境
2、,Word2003的工作窗口 标题栏 菜单栏 工具栏：掌握显示与隐藏工具栏 标尺 状态栏 文档窗口：普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式、文档结构图。,3.3创建文档的基本操作,新建文档 输入正文 文档编辑 保存和保护文档 打开文档,3.3.1新建文档,新建文档：常用3种方法。 新建按钮、ctrl+n、文件/新建 注：用模板建立。 例3.1利用典雅型传真模板生成一份传真。,3.3.2 输入正文,输入途径：键盘、语音、联机手写、扫描。 输入状态：插入与改写状态的改变(insert键) 输入正文的一般步骤：光标定位、选择输入法、输入文字（shift+enter、ctrl+ente
3、r）、输入符号、插入日期和时间、插入文件、插入网络文字素材（选择性粘贴）。 例3.2创建一个新文档，写一封信，要求日期可以自动更新。,3.3.3文档编辑,选定文本：基本选定（鼠标、键盘）、利用选定区。 编辑文档：插入、删除、移动或复制、查找或替换、检查拼写和语法。 例3.3将一封信的内容复制到一个新文档中。 例3.4把文档中所有的“你”替换为带着重号的蓝色字”您”,3.3.4 保存和保护文档,保存文档：保存按钮、文件/保存或文件/另存为、ctrl+s 保护文档：工具/选项/保存、工具/选项/安全性。,3.3.5 打开文档,打开文档有3种方法： 打开按钮、文件/打开、ctrl+0或ctrl+F1
4、2,3.4 文档的排版,字符排版 段落排版 页面排版,3.4.1 字符排版,字符格式化：执行格式/字体。字体选项卡、字行间距选项卡、文字效果选项卡 中文版式：简繁体、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一。 例3.5有一篇文档“你从鸟声中醒来.doc”，对它进行字符排版。,3.4.2 段落排版,段落对齐、段落缩进、段落间距和行距：执行格式/段落。例3.6对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行段落排版。 项目符号和编号、边框和底纹、制表符和格式刷：例3.7对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行段落排版。,3.4.3 页面排版,页面设置：页边距、纸张、版式、文档网格。例3.8对文档“你从鸟
5、声中醒来.doc”继续进行页面设置。 页眉和页脚：视图/页眉页脚。 脚注和尾注：插入/引用/脚注和尾注。例3.9对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行页面排版。 特殊格式设置：分栏、首字下沉、文档竖排 例3.10对文档“你从鸟声中醒来.doc”继续进行页面排版。,3.5 制作表格,创建表格 输入表格内容 编辑表格 格式化表格,3.5.1创建表格,建立规则表格：工具按钮、表格/插入/表格。 建立不规则表格：表格/绘制表格、绘制按钮、合并拆分表格。 将文本转换成表格：表格/转换。 例3.11将下列文本转换成表格。打开课表文本。,3.5.2输入表格内容,表格建好后，可以在任一单元格中定位光标，输入
6、文字，插入图片、图形、图表等。 例3.12创建一个带斜线表头的表格如图，表中内容对齐方式为中部对齐。,3.5.3编辑表格,缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格： 例3.13：将例3.12的行高设置为2厘米，列宽设置为3厘米，在表格的底部添加一行并输入平均分，在表格的最右边添加一列并输入总分。,3.5.3编辑表格,表格计算和排序：表格/公式。注意：单元格名称，单元格区域的表示 冒号：逗号，排序的关键字。例3.14计算总分与平均分。 拆分和合并表格、单元格：例3.15 利用表格的拆分与合并单元格功能绘制一个表格。 表格的复制与删除：表格/删除/表格，右击/剪切 表格跨页操作：表格/表
7、格属性/行，表格/标题行重复,3.5.4 格式化表格,自动套用表格格式：表格/表格自动套用格式例3.16：为例3.14自动套用表格格式“立体型3” 边框和底纹：格式/边框和底纹，表格/表格属性/表格。例3.17. 加大表格单元格间距：表格/表格属性/表格/选项 设置表格与文字的环绕：表格/表格属性/表格/选项,3.6 插入对象,图片的插入 图形对象的插入 创建公式 图表的使用,3.6.1 图片的插入,插入图片:插入剪贴画、插入图片文件、插入桌面图片、插入图标。 例3.18：打开文档“你从鸟声中醒来.doc”，插入一幅剪贴画，一张图片，windows桌面，智能ABC输入法状态图标。 图片编辑和格
8、式化：用图片工具栏进行各项设置。文字环绕的设置。例3.19：对例3.18中插入的剪贴画适当调整大小和位置，设置文字环绕方式为紧密型；将插入的图片设置为水印效果，衬于文字下方。,3.6.2 图形对象的插入,绘制图形：用绘图工具栏。 绘制简单图形、绘制复杂图形、编辑格式化（缩放与旋转、添加文字、组合、叠放次序、设置自选图形格式）例3.20,3.6.2 图形对象的插入,插入组织结构图：插入图片/组织结构图。 例3.21,3.6.2 图形对象的插入,插入文本框：插入/文本框。 例3.22制作几种不同风格的文本框。,3.6.2 图形对象的插入,插入艺术字：插入/图片/艺术字。 例3.23制作几种不同风格
9、的艺术字。,你从鸟声中醒来,你从鸟声中醒来,你从鸟声中醒来,3.6.3 创建公式,利用公式编辑器输入数学公式：插入/对象/Microsoft公式3.0 例3.24:输入如下公式。,3.6.4 图表的使用,图表是使文档中的信息更直观、便于理解。,3.7 高效排版,样式的创建与使用 自动生成目录 邮件合并,3.7.1 样式的创建与使用,好处：可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致。而且，样式便于修改，如果文档中多个段落使用了同一样式，只要修改样式，就可以修改文档中带有此样式的所有段落；样式有助于长文档构造大纲和创建目录 使用已有的样式：格式/样式 新建样式 修改和删除样式,3.7.2 自动生成目录,创建目录：插入/引用 例3.25 有下列标题文字，如下，请为它们设置相应的标题样式并自动生成4级目录 更新目录：右击/更新域,3.7.3 邮件合并,邮件合并：把两个相关的文件合并在一起，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。一个为主文档，一个为数据源。 合并的步骤： 1.创建主文档 2.创建或打开数据源，存放可变数据 3.在主文档中所需要的位置插入合并域名字 4.执行邮件合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本合并，生成合并文档。,3.8 打印文档,打印预览 打印：设置打印份数、设置页面范围。,