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1、Excel在财务管理与会计中的应用,孙险峰,Excel在财务管理中的应用,课程框架,Excel基础知识 Excel在财务管理中的运用 制作会计日常财务表 建立财务报表 进行财务分析 资金时间价值计算 项目投资与筹资决策,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,一、 Excel概述 1 Excel的启动与退出 “开始”菜单 双击图标 桌面快捷方式 单击关闭按钮 “文件”菜单中“关闭”命令 双击左上角的控制菜单按钮 ALT+F4,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,一、 Excel概述 2 Excel的工作窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作表 任务窗
2、格,Excel在财务管理中的应用,工作表 一个工作簿包括255个工作表 包括要素： 列标（AIV，256列） 行号（165536行） 单元格（最多放32000个字符） 工作表标签 标签滚动按钮 滚动条 全选按钮 状态栏,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作 1 创建、保存工作簿 创建新的工作簿 单击工具栏的“新建”按钮 Ctrl+N “文件”菜单中“新建”命令,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作 1创建、保存工作簿 打开已有的工作簿 文件打开 左键双击或右键打开 保存工作簿 文件保存或另存为 保存按钮 CTRL+S,Ex
3、cel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.1切换工作表 Ctrl+PaUp 或 Ctrl+PaDn 单击标签滚动按钮,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.2选定工作表 选定一个工作表（单击） 选定两个以上相邻工作表（Shift) 选定两个以上不相邻工作表（Ctrl) 选定所有工作表（单击右键),Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.3插入工作表 单击“插入”菜单中的“工作表” 右键单击工作表标签，运用“插入”命令,Excel在财务管理
4、中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.4移动或复制工作表 单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表” 移动鼠标拖动 复制Ctrl+鼠标拖动,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.5重新命名工作表 右键单击工作表标签 “重命名” 双击后修改,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,二、工作簿操作 2 使用工作簿 2.6删除工作表 单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令 右键单击工作表标签，利用“删除”选项,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2 使用工作簿 2.7为工
5、作表添加链接 选择工作表1的A1单元格，单击复制 切换到工作表2，右键单击B2，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令；或者编辑菜单中的“选择性粘贴”命令： 在“粘贴”选取中，选择“全部” 在“运算”选取中，选择“无” 单击“粘贴链接”按钮,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2 使用工作簿 2.8划分窗口 激活工作表1，单击“窗口”菜单中的“新建窗口”命令 激活工作表2，单击“窗口”菜单中的“重排窗口”命令 选择排列方式,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2 使用工作簿 2.9并排比较工作簿 比较两个工作簿 比较两个以上工作簿,Excel在财务管理中
6、的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据 1选取单元格 选取一个单元格 鼠标选取 “编辑”“定位” 选取单元格区域 选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续单元格区域 选取不连续的单元格区域,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据 2输入数据一般方法 输入数据的基本方法 单击单元格，输入数据，回车即可 单击单元格，将光标定位于编辑栏 单击单元格，按F2功能键 双击单元格，将光标定位于单元格,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2输入数据一般方法 输入文本型数据 文本型数据是指不是以数字开头的字符串，可以由包括字母、汉字和
7、数字等组成 默认对齐方式是左对齐 Alt+Enter组合键换行 将数字作为文本输入时 在数字前面加上单引号 或在数字前面输入 = “ 数字“,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据 2输入数据一般方法 输入数值型数据 可采用普通计数法或科学计数法 输入负数时，输入“-或括号（） 输入分数时，应前面输入0和空格,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2输入数据一般方法 输入日期和时间型数据 输入日期的格式 年/月/日、年-月-日、月/日、月-日 Ctrl+；输入系统日期 输入时间的格式 时:分:秒 时间+空格+AM或PM Ctrl+Shi
8、ft+:输入系统时间,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据 3特殊数据的输入 输入相同数据 自动填充方式（适合整行或列） 数组输入方式（适合区域）：Ctrl+Enter或Ctrl+Shift+Enter,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,3特殊数据的输入 输入序列数据 填充序列数据 公差为1，以序列方式填充 公差为任意数，拖动前两个数字 设置序列填充方式 “编辑”“填充”“序列”，等差序列、等比序列 自定义序列填充 “工具”“选项”“自定义序列”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据 3特殊
9、数据的输入 在一行中输入多行数据 ALT+Enter手动换行 利用“格式”菜单中“单元格”设置自动换行,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,3特殊数据的输入 添加批注 选取单元格 单击“插入”菜单的“批注”命令；或者右键单击，利用“插入批注” 右击选择编辑、删除或显示隐藏批注等命令 右击批注，利用“设置批注格式”编辑格式,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,编辑数据 修改数据 选取单元格，在编辑栏修改 双击单元格，在单元格内修改数据 按钮，在单元格内修改数据,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,编辑数据 复制数据 利用复制和粘贴
10、命令 工具栏中“复制”按钮 “编辑”菜单中的“复制”命令 trl+C 工具栏中“粘贴”按钮 “编辑”菜单中的“粘贴”命令 trl+V,复制,粘贴,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,编辑数据 复制数据 利用多重剪贴板工具 首先复制单元格或单元格区域 在“编辑”菜单中执行“Office剪贴板”命令，打开“剪贴板”任务窗格 点击要粘贴的内容，到目标单元格中粘贴,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据 编辑数据 移动数据 利用剪切和粘贴命令 利用鼠标拖动,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据 编辑数据
11、 删除数据 利用Backspace或Del键 右击选择“删除”选项 “编辑”菜单中“清除”选项,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,三、输入与编辑数据 编辑数据 查找与替换 选择查找区域，利用“编辑”菜单中“查找”选项 输入查找内容 替换为新内容,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,四、工作表的编辑与格式化 1增加行、列和单元格 2删除行、列和单元格 3调整行高和列宽 4设置工作表 5隐藏和显示行、列或工作表 6拆分与冻结工作表,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,1增加行、列和单元格 插入行 一次插入一行 选取某行或单元格，然
12、后运用“插入”菜单中的“行”命令 右击行号，选择“插入”命令 右击单元格，选择“插入”命令 一次插入多行 选取多行或多个单元格,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,1增加行、列和单元格 插入列 一次插入一列 选取某列或单元格，然后运用“插入”菜单中的“列”命令 右击列标，选择“插入”命令 右击单元格，选择“插入”命令 一次插入多列 选取多列或多个单元格,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,1增加行、列和单元格 插入单元格 选取单元格，利用“插入”菜单中的“单元格”命令 右击单元格，选择“插入”对话框中的“活动单元格右移”或“活动单元格下移”按钮,Ex
13、cel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,2删除行、列和单元格 删除单元格 选取行或列，在“编辑”菜单中执行“删除”命令 右击行或列，选择“删除”命令 选取单元格，在“编辑”菜单中执行“删除”命令，或右击，选择“删除”命令,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,3调整行高和列宽 调整行高 自动调整行高 “格式”“行”“最适合的行高” 用鼠标调整行高 用鼠标拖动行的下边框 指定行高的精确数值 “格式”“行”“行高”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,3调整行高和列宽 调整列宽 自动调整列宽 “格式”“列”“最适合的列宽” 用鼠标调整列宽 用
14、鼠标拖动列的右边框 指定列宽的精确数值 “格式”“列”“列宽”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,4设置工作表格式 设置数据格式 设置对齐格式 设置字体和字号 设置边框和底纹 保护数据 利用工具栏有关按钮进行设置 利用菜单命令进行设置 “格式”“单元格”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,4设置工作表格式 自动套用格式 选取单元格 利用菜单命令进行设置 “格式”“自动套用格式”“选项”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,4设置工作表格式 运用条件格式 选取单元格 利用菜单命令进行设置 “格式”“条件格式”,Excel在财务
15、管理中的应用,第一章 Excel基础知识,4设置工作表格式 取消与恢复网格线 隐藏网格线方法 单击“工具”菜单中”选项”命令 单击“视图”选项卡 单击“网格线”复选框，去掉“” 显示网格线方法 单击“网格线”复选框，变为“”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,5隐藏与显示行、列或工作表 隐藏与显示行或列 隐藏行或列 “格式”菜单中“行”和“列”选项 鼠标直接拖拽 显示行或列 “格式”菜单中“行”和“列”选项 鼠标直接拖拽,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,5隐藏与现实行、列或工作表 隐藏与显示工作表 隐藏工作表 “格式”菜单中“工作表”选项 显示
16、工作表 “格式”菜单中“工作表”选项,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,6拆分与冻结工作表 拆分工作表 拆分：“窗口”菜单中“拆分”命令 取消： “窗口”菜单中“取消拆分”命令， 用鼠标双击分割条 冻结工作表 选取要冻结的单元格区域右下角单元格 “窗口”菜单中的“冻结窗口”命令,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,五、打印管理 1页面设置 2打印区域设置 3分页设置及调整 4打印设置,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,五、打印管理 1页面设置 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,五、打印管理 2打印区域设置 利用“文件”菜单中的“打印区域”子菜单“设置打印区域”,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,五、打印管理 3分页设置及调整 分页设置 水平分页 垂直分页设置 交叉分页设置 分页调整 删除分页符,Excel在财务管理中的应用,第一章 Excel基础知识,五、打印管理 4打印预览 5打印输出,