第3章编辑单元格.ppt

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1、第3章 编辑单元格,3.1 调整单元格 3.1.1 插入或删除单元格 3.1.2 合并单元格 3.1.3 添加与删除行列 3.1.4 隐藏/显示行和列 3.1.5 调整列宽和行高 3.2 设置单元格格式 3.2.1 设置数据对齐方式 3.2.2 设置数据显示格式 3.2.3 设置数据的字体格式 3.2.4 设置单元格底色,3.2.5 添加单元格边框 3.3 套用单元格样式, 3.1 调整单元格,将数值输入到单元格中后，接下来将介绍如何调整单元格，包括插入或删除单元格、合并单元格、隐藏行/列等操作。,在制作表格的过程中，一不小心就有可能漏掉某个数值或是整条记录，或者是把某条记录重复录入了，这时该

2、怎么办呢？用户可以通过插入或删除单元格来解决问题，具体操作步骤如下。 1插入单元格 步骤1 选中A2单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图3-1所示。 步骤2 弹出“插入”对话框，选中“整列”单选按钮，如图3-2所示。, 3.1.1 插入或删除单元格,图3-1 选择“插入”命令,图3-2 选中“整列”选项,步骤3 单击“确定”按钮，这时可以发现原A列向右移动一列，在A列位置上插入新列，如图3-3所示。 2删除单元格 删除单元格是将选中的单元格及其数据一起删除，原来的位置将被其他单元格代替，具体操作步骤如下。 步骤1 选中要删除的单元格，这里选中B5单元格，然后在“开始”选项卡下

3、的“单元格”组中单击“删除”按钮旁边的三角按钮，在弹出的菜单中选择“删除单元格”命令，如图3-4所示。,图3-3 插入整列,步骤2 弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮，如图3-5所示。 步骤3 单击“确定”按钮，则该单元格下方的单元格将上移一个单元格位置，如图3-6所示。,图3-4 选择“删除单元格”命令,图3-5 “删除”对话框,图3-6 查看删除单元格后的效果,图3-7 单击“合并后居中”按钮,图3-8 合并后的效果,当用户在制作表格标题时，通常需要合并一些单元格用来放置表格标题，具体操作步骤如下。 1使用命令合并单元格 步骤1 选择A1:F1单元格区域，然后在“开始”选项

4、卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，如图3-7所示。 步骤2 合并后居中的效果如图3-8所示。, 3.1.2 合并单元格,2通过设置单元格格式 步骤1 选择A1:F1单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击对话框启动按钮，打开“设置单元格格式”对话框，如图3-9所示。 步骤2 切换到“对齐”选项卡，选中“文本控制”组中的“合并单元格”复选框，接着设置文本对齐方式为“居中”，再单击“确定”按钮即可，如图3-10所示。,图3-10 “设置单元格格式”对话框,图3-9 单击对话框启动按钮,添加行(列)是指在工作表原有数据的基础上，在其中添加一个或几个空白的行(列)，以提供新

5、的输入空间补充输入数据。删除行(列)是指将工作表中的一个或几个行(列)删除，具体操作步骤如下。 1添加行或列 有两种方法可以实现添加行列，用户可以根据自己的习惯选择其中一种使用。 步骤1 单击要添加行(列)的行(列)号，在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“插入”按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“插入工作表列”命令，如图3-11所示。 步骤2 单击“插入选项”图标，从弹出的菜单中选择“与右边格式相同”单选按钮，如图3-12所示。, 3.1.3 添加与删除行列,图3-12 选择“与右边格式相同”单选按钮,图3-11 选择“插入工作表列”命令,2删除行或列 下面以删除列为例介绍如何删除行或

6、列，具体方法如下。 方法一：右击要删除的列，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可，如图3-13所示。 方法二：选中要删除的列，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“删除”按钮旁边的三角按钮，然后从弹出的菜单中选择“删除工作表列”命令，如图3-14所示。,图3-14 选择“删除工作表列”命令,图3-13 选择“删除”命令,有时用户为了查看方便，需要把一些暂时用不到的行或列隐藏起来，在需要时再将其显示出来，具体操作步骤如下。 1隐藏行列 隐藏行列的操作步骤如下。 步骤1 单击第1行行标，选中第1行，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“隐

7、藏和取消隐藏”|“隐藏行”命令，如图3-15所示。 步骤2 这时即可发现第1行表格标题被隐藏起来了，如图3-16所示。, 3.1.4 隐藏/显示行和列,步骤3 如果要隐藏列，首先选定需要隐藏的列，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏” |“隐藏列”命令，如图3-17所示。,图3-15 选择“隐藏行”命令,图3-16 成功隐藏行,图3-17 选择“隐藏列”命令,图3-18 取消隐藏,2显示隐藏的行/列 如果要把隐藏的行或列显示出来，只需要在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和

8、取消隐藏”|“取消隐藏行”(或“取消隐藏列”)命令即可，如图3-18所示。,当数据输入完成后，若发现数据显示不完整或者出现了“#”这样的符号，说明单元格的宽度不够，需要用户调整单元格的列宽，或者调整单元格行高，然后再设置单元格换行即可。下面来介绍如何调整单元格的行高和列宽，具体方法如下。, 3.1.5 调整列宽和行高,图3-19 选择“列宽”命令,图3-21 查看调整列宽后的效果,图3-20 “列宽”对话框,1使用功能区中的命令按钮进行调整列 下面以调整A列的列宽为例，介绍通过命令调整列宽的方法，具体操作步骤如下。 步骤1 选中A列，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮旁边的

9、三角按钮，从弹出的菜单中选择“列宽”命令，如图3-19所示。 步骤2 在弹出的“列宽”对话框中输入“20”，再单击“确定”按钮，如图3-20所示。 步骤3 这时可以发现A列变宽了，如图3-21所示。,2通过拖动鼠标来调整 使用鼠标拖动的方法也可以达到调整列宽的目的，具体操作步骤如下。 步骤1 将鼠标指针移动到A列的右边框上，直到出现如图3-22所示的双向箭头形状。 步骤2 按住鼠标左键不放，在A列的左右边框会出现一条黑色的虚线，如图3-23所示。,图3-22 移动鼠标指针到要调整列的右边框上,图3-23 调整列宽,步骤3 拖动到适当的位置后释放鼠标左键，即可完成调整列宽操作。, 3.2 设置单

10、元格格式,下面将介绍设置单元格格式的方法，其包括数据显示方式、字体格式、添加底纹和边框线等操作。,选中要设置对齐方式的单元格后，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击需要的对齐方式按钮，即可快速设置单元格的对齐方式了，如图3-24所示。, 3.2.1 设置数据对齐方式,图3-24 对齐方式,图3-25 选择“设置单元格格式”命令,图3-27 查看文字旋转方向后的效果,除此之外，用户还可以在“设置单元格格式”对话框中设置单元格的对齐方式，具体操作步骤如下。 步骤1 选中A2:F6单元格区域并右击，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图3-25所示。 步

11、骤2 切换到“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中设置水平对齐方式和垂直对齐方式，这里均设置为“居中”，接着在“方向”组中设置文字旋转方向，如图3-26所示。 步骤3 单击“确定”按钮，设置后的效果如图3-27所示。,图3-26 设置文本对齐方式,数据有各式各样的显示形式，例如货币数值，用户就从小数点位、货币符号和负数形式三方面着手，设置货币的显示方式。具体操作步骤如下。 步骤1 选中B3:E6单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“数字”组中单击对话框启动器按钮，如图3-28所示。, 3.2.2 设置数据显示格式,图3-28 选中B3:E6单元格区域,图3-30 以货币形式显示销售额,步骤2

12、弹出“设置单元格格式”对话框，并切换到“数字”选项卡，然后在左侧的“分类”列表框中选择所需的数值类别，这里选择“货币”选项。接着在右侧设置货币数值的小数位数、货币符号和负数形式等参数，如图3-29所示。,图3-29 设置数值显示格式,步骤3 单击“确定”按钮，应用货币格式后的效果如图3-30所示。,图3-31 “字体”选项卡,在工作表中设置数值的字体格式，最简单的方法是选中单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，接着在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号、颜色等参数，再单击“确定”按钮，如图3-31所示。, 3.2.3 设置数据的字体格式,除此之外，用户还可以使用“开始”选项卡下的“字体

13、”组中的按钮及选项进行设置，具体操作步骤如下。 步骤1 选中A1单元格，然后在“开始”选项卡下的“字体”组中，在“字号”下拉列表框中选择“24”选项，设置字体大小，如图3-32所示。 步骤2 在“开始”选项卡下的“字体”组中，在“字体”下拉列表框中选择“汉真广标”选项，设置字体样式，如图3-33所示。 步骤3 在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“颜色”按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择一种颜色，并设置字体颜色，如图3-34所示。,图3-32 设置字体大小,步骤4 在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“倾斜”按钮，让字体倾斜，如图3-35所示。 步骤5 选中A2:F2单元格区域，然后在“开

14、始”选项卡下的“字体”组中单击“加粗”按钮给字体加粗，如图3-36所示,图3-33 设置字体样式,图3-34 设置字体颜色,图3-35 设置倾斜字体,图3-36 加粗字体,图3-37 设置单元格的填充颜色,为了突出显示单元格中的内容，用户可以为单元格设置底纹填充效果，具体操作步骤如下。 步骤1 选中A2:F2单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，“设置单元格格式”对话框。 步骤2 切换到“填充”选项卡，在“背景色”选项组中单击一种颜色，用户可以设置纯色填充，如图3-37所示。 步骤3 若在“背景色”选项组中没有找到喜欢的颜色，用户可以单击“其他颜色”按钮，弹出“颜色”

15、对话框。用户可以在“自定义”选项卡中自定义单元格背景填充颜色，最后单击“确定”按钮，如图3-38所示。, 3.2.4 设置单元格底色,图3-38 自定义颜色,步骤4 若单击“填充效果”按钮，会弹出“填充效果”对话框，在“颜色”选项组中设置填充颜色；在“底纹样式”选项组中设置底纹样式，并在“变形”组中选择一种变形，如图3-39所示。,图3-39 设置单元格的填充效果,图3-40 查看设置底纹后的效果,步骤5 设置完毕后依次单击“确定”按钮，返回工作表中，效果如图3-40所示。,在默认情况下，工作表中的网格线不是很明显的，并且在打印时默认不会打印网格线。如果要使单元格边框线明显，用户可以为其添加边

16、框，具体操作步骤如下。 步骤1 选择A2:F6单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，并切换到“边框”选项卡；接着在“样式”列表中选择一种线条样式，在“颜色”下拉列表框中选择一种线条颜色，在“预置”选项组中单击“外边框”按钮，如图3-41所示。 步骤2 选择另一种线条样式和颜色，然后在“预置”选项组中单击“内部”按钮，如图3-42所示。 步骤3 单击“确定”按钮，添加边框线后的效果如图3-43所示。, 3.2.5 添加单元格边框,图3-41 设置表格外边框线,图3-42 设置表格内边框线,图3-43 查看设置边框线后的效果, 3.3 套用单元格样式,为了快速美化工作表，用户可以套用Excel程序提供的表格样式，具体操作步骤如下。 步骤1 选择A2:F6单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“套用表格样式”按钮，从弹出的菜单中选择要使用的表格样式，如图3-44所示。,图3-45 “创建表”对话框,图3-46 查看套用表格样式后的效果,图3-44 选择表格样式,步骤2 弹出“创建表”对话框，在“表数据的来源”文本框中默认了选中的单元格区域，接着取消选中“表包含标题”复选框，如图3-45所示。 步骤3 单击“确定”按钮，套用表格样式后的效果如图3-46所示。,