第4章中文文字处理软件Word2000.ppt

《第4章中文文字处理软件Word2000.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第4章中文文字处理软件Word2000.ppt（56页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、计算机应用基础,Word 2000的使用,第4章 中文文字处理软件 Word 2000,4.1 Word 2000概述 4.2 文档的编辑 4.3 文档的版面设计 4.4 图文混排 4.5 样式与模板,4.1 Word 2000概述,4.1.1 Word 2000简述 4.1.2 Word 2000的启动与退出 4.1.3 Word 2000的菜单组成 4.1.4 文档的基本操作,主菜单,4.1.1 Word 2000简述,Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件

2、、商业资料、科技文章以及各类书信。,返回,4.1.2 Word 2000的启动与退出,1启动Word 2000 启动Word 2000的方法很多，其中常用的有： 1）通过“开始”菜单启动； 2）利用Microsoft Office快捷图标启动； 3）利用桌面上的快捷图标启动； 4）直接利用已经创建的文档进入Word。,返回,4.1.3 Word 2000的窗口,窗口控制菜单,标题栏,菜单栏,最小化/最大化/关闭按钮,常用工具栏,格式工具栏,水平标尺,垂直滚动条,水平滚动条,状态栏,文档编辑区,垂直标尺,Word2000主窗口的基本组成,1、标题栏 2、菜单栏 1）“文件”：主要用于对文件的操作

3、 2）“编辑”：主要用于对文档进行编辑 3）“视图”：主要用于选择屏幕显示方式、设置页眉、页脚及工具设置等 4）“插入”：主要用于插入图形、页码、各类符号（如数学符号）等 5）“格式”：主要用于设置文本的格式 6）“工具”：主要用于对英文进行语法和拼写检查，文档的页数、字数、行 数和段落统计等。 7）“表格”：主要用于提供表格制作工具 8）“窗口”：主要用于窗口操作 9）“帮助”：提供Word的各种帮助信息的查询目录 3、工具栏 4、标尺 5、文档编辑区 6、状态区,文档的视图方式,视图方式：是Word文档在计算机屏幕上的显示方式。 四种方式：普通视图、大纲视图、页面视图、Web版式视图。,1

4、.普通视图：简化了页面的布局，可快速键入或编辑文字。在此视图中页眉/页脚、图形标注等都不显示。2.Web版式视图：是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。3.页面视图：在页面视图中，可以看到对象在实际打印页面的位置，在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚。4.大纲视图：大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。,4.1.4 文档的基本操作,创建新文档 保存文档 打开和关闭文档,方法1、打开Word，Word启动之后自动建

5、立了一个新文档，标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的“ ”新建空白文档按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。,方法2、在Word中使用 “文件” “新建”，在弹处的对话框中选择“空白文档” 然后单击“确定”。 方法3、在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建” 命令 建立,创建新文档,保存文档,保存新文档,若第一次保存文档，则“文件” “保存” ，按照弹出的“另存为”对话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后，单击“保存”。,“另存为”对话框,保存已有文件,保

6、存文档,保存已命名的文档方法一是单击常用工具栏中的“ ”按钮。 方法二是选择“文件” “保存”命令。 方法三按Ctrl+S组合键。,若对已经存在的文档进行了修改后并不想覆盖原有文件，应以不同的文件名或不同的保存位置进行保存，则“文件” “另存为”，按照弹出的“另存为”对话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后，单击“保存”。,“工具” “选项” ，然后再弹出的“选项”对话框中，单击“保存”标签，按照自我需求，设置好相应选项后，单击“确定”即可。,保存文档,文档的自动保存,打开文档,方法一：启动Word,“文件” “打开” ，在弹出的对话中选择文档所在文件 夹，选择要打开的文件名，然

7、后单击“打开”按钮。 方法二：启动Word，单击常用工具栏上的打开“ ”按钮。 方法三：通过“我的电脑”或“资源管理器”找到要打开的Word文档，双击它即可（无须先启动Word)。,返回前一次,返回上一级,新建文件夹,单击文档窗口中的关闭“ ” 按钮。 若此文档在关闭前未进行“存盘”操作，则会弹出一个如图所示的警告框，询问是否保存对该文档修改。选择“是”，则保存对文档的修改；选择“否”，则此文档中修改的内容会丢失；选择“取消”表示不进行关闭文档操作。,存盘警告框,主菜单,关闭文档,返回,4.2 文档的编辑,4.2.1 输入文字和符号 4.2.2 文本块的基本操作,主菜单,4.2.1 输入文字和

8、符号,1输入汉字 在文档中输入中文，必须切换中文输入法 2输入数字 当输入“1、2、3”这些普通数字时，只需按键盘上的数字键，直接输入即可。但如果希望把它变为其他数字形式，则可通过“数字”对话框来设置。方法是： 1）选择“插入”菜单中的“数字”菜单项，出现“数字”对话框，如图3-11所示。 2）在“数字”编辑框内输入数字，如输入“11400”，在“数字类型”列表框中，选择数据显示形式。 3）单击“确定”按钮，在文档中出现中文大写数字“壹万壹仟肆佰” 。,1使用鼠标选定文本，下表 利用鼠标选择文本的快捷方法,4.2.2 基本操作 选定文本,键盘组合键选定文本方法,2.用键盘来选定文本,1删除文本

9、 选定欲删除的文本，按Del键或退格键即可将其删除。 2移动与复制文本 （1）选定要移动或复制的文本。单击“常用”工具栏上的复制按钮，或选择“编辑”菜单中“复制”的命令。 （2）将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑”菜单中“粘贴”命令，选定的文本即移动或复制到所需位置。,4.2.2 基本操作 删除、移动与复制文本,如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可实现： 按Ctrl+Z组合键。 使用“编辑”菜单中的“撤消”命令。 单击“常用”工具栏中的撤消按钮“ ” 。 按Ctrl+Y键或F4键，或者执行“编辑”菜单中的“重复”命令，都可以重复上次操作。如果上次进

10、行的是撤消操作，则“编辑”菜单中的“重复”命令将变为“恢复”命令。,3.撤消与重复,1常规查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。,2替换 替换的操作与查找的操作相类似。 （1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。 （2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。 （3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数

11、。 （4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。 （5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作。,4.2.2 基本操作 字数统计,操作步骤 选择“工具” “字数统计”,拼写与语法,4.2.2 基本操作 错误检查,Word 2000对Word中的拼写和语法检查功能做了进一步改进，能够对英文、中文进行语法检查，这样就减少了输入的错误率。 Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线，按F7键，Word就开始自动检查文档了。 “工具” “拼写和语法” ，可以

12、打开“拼写和语法”对话框进行检查。,“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“teh”及空格，接着键入一个空格，就会看到“自动更正”将您键入的文字替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“”。 “自动更正”可使用名为“自动更正”词条的内置更正项列表，来检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和常用符号。而且您可方便地添加自己的“自动更正”词条或删除不需要的词条。,4.2.2 基本操作 错误检查,自动更正,主菜单,4.3 文档的版面设计,4.3.1 设置字符格式 4.3.2 设置段落格式

13、4.3.3 设置页面格式 4.3.4 设置页眉页脚 4.3.5 分栏排版 4.3.6 首字下沉 4.3.7 文档的打印,主菜单,4.3.1 字符格式化,方法一：利用“字体”对话框设置字体,“字体”对话框,粗体、斜体、下划线、字体缩放,方法二：利用格式工具栏设置字体格式,返回,4.3.2 设置段落格式,段落缩进 方法一：使用水平标尺设置段落缩进,首行缩进：控制段落中的第一行的缩进量。 悬挂缩进：控制段落中的除第一行外其余行的缩进量。 左缩进：控制整个段落左边的缩进量。 右缩进：控制整个段落右边的缩进量。,4.3.2 设置段落格式,段落缩进 方法二：选择“格式” “段落”命令。在“段落”对话框中，

14、单击“缩进与间距”选项卡。,4.3.2 设置段落格式,段落缩进 方法三：利用“格式”工具栏上的段落缩进按钮。,对齐方式 “段落”对话框中可以设置文本的水平对齐方式。打开下拉列表，单击其中的选项，就可以为选定的文本设置对齐方式。 利用“格式”工具栏中两端对齐、居中、右对齐、分散对齐等按钮可以快速设置文本对齐方式。下图为这四种对齐方式的效果示意图。,返回,4.3.2 设置段落格式,页面设置 包括设置纸张大小、页面的方向、页边距等。 选择“文件” “页面设置” 打开如右图的对话框。,4.3.3 设置页面格式,返回,4.3.4 设置页眉与页脚,添加页眉页脚 文档设置页眉和页脚的操作步骤是： （1）选择

15、“视图” “页眉和页脚” ， 出现“页眉/页脚”工具栏，并在上页边距内出现页眉，在下页边距内出现页脚，如图所示。,（2）利用“页眉和页脚”工具栏上的页眉/页脚切换按钮，可以很方便地在页眉和页脚间进行切换。 （3）在页眉或页脚的虚框线区域内输入文字或字符，直接设置页眉或页脚内容。 （4）利用“格式”工具栏上的对齐按钮可改变页眉与页脚的对齐方式。 （5）设置完毕后，单击“页眉/页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可返回文档。,4.3.4 设置页眉与页脚,首页设置不同的页眉与页脚 有时为了突出第一页，需要设置与其他页不同的页眉和页脚。其方法是：选择“文件” “页面设置” ，选择“版面”选项卡，选择“首页

16、不同”复选框。对首页进行页眉与页脚设置后，其内容与以后的各页不同。 奇偶页设置不同的页眉与页脚 在书籍排版时，由于是双面印刷的，因此常常要求其奇数页与偶数页的页眉与页脚有所不同。,4.3.4 设置页眉与页脚,返回,4.3.5 分栏排版,分栏：就是将一段文本分成并排的几栏，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存。,创建分栏的步骤： （1）将插入点移至需分栏的节内，或选定需 要分栏的文本内容。 （2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开 如右图所示的对话框。 （3）在“分栏”对话框中的“预设”组框中选择 分栏数目和分栏形式。 （4）在“栏宽和间距”组框中设置栏宽

17、和间距 值。 （5）在“选定范围”列表中选择分栏在文档中 的应用范围。 （6）单击“确定”按钮后，即可将文本分栏。,返回,4.3.6 首字下沉,选择“格式” “首字下沉” 命令， 打开“首字下沉”对话框,返回,4.3.7 文档的打印,“预览文档”窗口,打印预览,方法一：单击常用工具栏上的打印预览图标“ ” 。 方法二：选择 “文件” “打印预览”命令。,打印文档的操作步骤是： （1）选择“文件” “打印”， 出现“打印”对话框。 （2）在“打印”对话框中可进行如下设置： 在“页面范围”框中选择需要打印文稿的范围，包括“全部”、“当前页”、“选定的内容”和“页码范围”四个可选项。 “副本”框中设

18、置打印的文稿的数量。 （3）接通打印机后，单击“确定”按钮，即可开始打印作业。,4.3.7 文档的打印,打印文档,若文档的各项属性都已设置好，可以直接单击 常用工具栏上的打印按钮 。,返回,4.4 图文混排,插入图片及图形 图文混排 插入表格,主菜单,插入艺术字,操作步骤： 1.打开“艺术字”库。方法一：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 。 方法二：选择 “插入” “图片” “艺术字”命令。 2.选择“艺术字”式样。 3.输入“艺术字”文字。 4.可利用艺术字工具栏对艺术字进行修改。,自绘图形,使用“绘图”工具栏提供的图形绘制工具绘制自选图形，如下图所示。,Word2000自选图形中提

19、供的各类图形,绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 改变图片的大小和位置 旋转和翻转图形,1、单击需要改变图片大小的图片，让图片出现八个控制点（八个正方形） 2、将鼠标指针指向八个控制点中的任意一个，当鼠标指针变成双箭头形状时，向外或向内拖动鼠标到合适的位置后释放鼠标，即可改变图片大小。 注：按住 Shift 的同时,拖动鼠标，图片将平滑的改变大小。,控制点位置 鼠标形状 作用 四个顶点 斜方向的双箭头 成比例的放大或缩小图片 水平方向中间点 垂直方向的双箭头 增加或减少图片的高度 垂直方向中间点 水平方向的双箭头 增加或减少图片的宽度,改变图片大

20、小,在文本中插入剪贴画,操作步骤： 1.选择“插入” “图片” “剪贴画”，或单“绘图”工具栏上 的“插入剪贴画”按钮 ，打开对话框。 2.选择“类别”，再选择一幅剪贴画。,插入来自文件的图片,操作步骤： “插入” “ 图片” “ 来自文件”,返回,图文混排,图文混排：使插入的图片位于文档中恰当的位置。 操作步骤： 1.选中图片右击，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，选择 “版式”选项卡。 2.选择一种环绕方式。,返回,4.4.2 插入表格,1.用插入表格的方式建立表格 操作步骤： （1）将光标插入点移至需插入表格的位置。 （2）选择“表格” “插入表格”，或单击常用工具栏上的

21、插入表格按钮“ ” 。 （3）在 “插入表格”对话框中输入列数、行数、列宽等参数。 （4）单击“确定”按钮后，表格出现在光标位置。,表格的建立,2用绘制表格工具绘制自由表格 操作步骤： （1）单击“表格”工具栏上的“ ”按钮，鼠标指针变为 一根笔的形状。 （2）将“笔”移至需插入表格的位置，按下鼠标左键并拖动鼠标，便可在窗口内画出一个表格框 。 （3）将鼠标移至“表格和边框”工具栏上单击按钮，鼠标指针变成“I”形后即可在表格中添加内容。 （4）若想删除某一条线，则单击“表格和边框”工具栏中的“橡皮擦”按钮 “ ”，此时鼠标指针变为“ ”状，拖动橡皮擦经过要删除的线即可将其清除。,4.4.2 插

22、入表格,插入一个35的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。 绘制斜线表头：这是Word2000提供的一个新功能，打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了。,4.4.2 插入表格,修改表格 1.表格

23、的选定,（1）把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选取”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格。 （2）把光标放到单元格的左下角或右下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。 （3）在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。,（4）把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。 （5）把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移动标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格。,在表格中若要进行复制或移动操作，必须先选定表格，选定表格的方法有以下几种，如图所示。,选定单元格、行、列及整个表格,修改表格 2.在表格中插入行、列 3

24、.改变表格的列宽和行高,4.4.2 插入表格,拖动表格站可调节 行高和列宽。,在Word中可对表格中的各行进行排序。它可以按数字、字母顺序排序，也可按日期进行排序，针对汉字的特殊性，还可按汉字的笔划或汉语拼音的顺序排序。,4.4.2 表格,“排序”对话框,表格中数据的排序,返回,4.5 样式与模板,样式,样式就是多个格式排版命令的组合,也就是一系列预置的排版指令。 样式的创建 操作步骤： 选择“格式”“样式”命令，打开“样式”对话框。,4.5 样式与模板,模板 模板是由多个特定的样式组合而成的文档，是一个预先设置好的特殊文档。 1.模板的建立 将一个文档按要求设置好了所有的格式后，将此文档另存为模板即可。,2.模板的套用 一个文档输入完后，选择“工具”“模板和加载项”，弹出“模板和加载项”对话 框，点击“选用”按钮，选择要使用的模板名称即可。,主菜单,