第4章电子表格软件A.ppt

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1、1,第四章 电子表格Excel 2003 P159,Excel 启动 “开始”-“程序”-Microsoft Excel 双击桌面Excel 快捷方式图标 双击电子表格文件启动Excel .XLS Excel 退出 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮。 选择主菜单“文件”-“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。 双击窗口左上角的控制菜单图标,2,Excel 的窗口界面 P160，161,提示：名称框/地址栏-显示当前单元格位置 编辑栏-输入/修改当前单元格中的数据或公式,3,工作簿、工作表和单元格P163,工作簿用于保存并处理数据的文件 最多允许255个工作表，工作簿扩展名为.XLS 默认

2、新建工作簿为BOOK1.XLS，包含3个工作表为Sheet1 、Sheet2 、Sheet3 工作表工作簿中的每一张表 最多有65536行、256列 列标为A，B，C，DZ，AA，AB，IV 单元格工作表中的每个格子 是输入数据 、处理数据、显示数据的基本单位 活动单元格代表当前正在用于输入或编辑数据 P161,思考：工作表最左上角单元格A1 工作表最右下角单元格IV65536,4,工作薄操作,新建工作薄 1. 文件-新建任务窗格空白工作簿 2. 工具栏新建按钮 3. 组合键 CTAL+N 保存工作薄 1. 文件-保存 2. 文件-另存为 3. 工具栏保存按钮 组合键 CTAL+S,提示：磁盘

3、上只保存工作簿文件，工作表只能包含于工作簿中，工作表不能以独立的文件形式存在。,5,输入数据 P165,Excel 数据类型3种 文本型、数值型、日期型 不同类型数据的输入方法 1输入文本型数据 左对齐 若输入字母、汉字、符号或首字符是字母、汉字、符号，不加修饰，直接输入。 若输入数字型字符串/文本，加单引号。如电话号码 2. 输入数值型数据 右对齐 3输入日期型数据 年/月/日,提示：输入负数 直接输入-34， 输入（34）； 输入分数 03/4 数据超宽 若后续单元格无内容，则超宽显示 若后续单元格有内容，暂时隐蔽，可调整列宽 若输入的数值数据超过11位，自动用科学记数法显示P165,6,

4、特殊数据的输入 P166,1利用填充柄输入相同数据 2利用填充柄做连续编号的自动填充 3利用菜单产生等差/等比数据 编辑-填充序列 4用户自定义序列 工具-选项-自定义序列 5. 带格式数据：百分比，货币 编辑清除全部/格式/内容,全部：格式、内容全清 格式：只清格式，不清内容 内容：只清内容，不清格式,7,工作表行、列操作 选择行、列 单击行号/列号 删除行、列 选择对象，编辑删除，或右键 插入行、列 选择对象，插入行/列，或右键 调整行高 选择对象，格式行行高 鼠标移到行号分割线 调整列宽 选择对象，格式列列宽 鼠标移到列号分割线,思考： Excel能否同时选择多个不连续区域？,8,单元格

5、操作/数据编辑 P172,1 清除单元格内容 编辑清除内容，或Delete： 2 删除单元格 编辑删除，或右键： 3 复制单元格 复制按钮，编辑菜单，Ctrl+鼠标拖动，选择性粘贴 4 移动单元格 剪切按钮，编辑菜单，鼠标拖动 5 合并单元格/跨列居中 选择对象及位置，合并及居中按钮,清除数据保留位置,删除内容及位置,清除与删除的区别,9,工作表操作P179，180,工作表切换 标签按钮 插入工作表 插入工作表，或右键 删除工作表 编辑删除工作表，或右键 工作表重命名 双击标签，或右键 移动工作表 鼠标拖动标签 工作表复制 Ctrl+鼠标拖动标签,公式组成：P175,Excel的公式由数值、单

6、元格引用、区域名称、函数和运算符组成。 在公式中只可使用小括号。,提示：公式必须以“=”开头。P175,10,公式中的运算符P175,公式中运算符有以下3类 1. 数学运算符 +、- 、 * 、 / 、 2.比较/关系运算符 = 、 、= 、 3.文本运算符 &,提示： 比较运算的计算结果 若成立：TRUE 若不成立：FALSE,混合运算优先级(增加),11,单元格引用P176,相对引用/相对地址-如：A1 表示单元地址的相对位置。 复制公式时，公式中引用的单元格地址 -相对地址发生相应的变化。 绝对引用/绝对地址-如：$A$1 表示单元地址的绝对位置。 复制公式时，公式中引用的单元格地址 -

7、绝对地址保持不变。 混合引用/混合地址-如：$A1, A$1,提示：编辑栏显示公式本身，单元格显示公式计算结果。,自动调节,不会改变,12,操作题1：学生成绩表计算每一位学生的总分,操作题2：学生成绩表计算每一位学生的平均分,区别：Word表格计算不能复制公式，Excel表格计算可复制公式，提高效率,归纳：复制公式需要自动调节单元地址，应采用相对引用,归纳：复制公式需要引用某个固定单元地址，应采用绝对引用,13,在F5中输入公式=sum(B5:E5) 区域地址左上角:右下角,粘贴函数对话框,函数的输入有2种方法P175，176,粘贴函数 插入函数,直接输入,14,例题：学生成绩表，求每一位学生

8、的总分、平均分。并求各单科平均分。,使用直接输入求每一位学生的总分、平均分。 E2: =SUM(B2:D2)-拷贝公式 F2: =AVERAGE(B2:D2)-拷贝公式 使用粘贴函数求各单科平均分。 选择计算结果单元格 插入函数，选择AVERAGE 确定函数的参数 B2:B6 横向拷贝公式,15,使用帮助菜单详细了解函数功能 帮助-Microsoft Excel 帮助 输入函数名，搜索按钮。 快速浏览函数功能、语法、说明。 重点阅读示例。,要求掌握函数清单： SUM AVEGAGE MAX MIN COUNT计算区域中数值单元的个数 IF-逻辑函数，使用IF函数进行条件判断,16,函数名称：I

9、F/逻辑函数-使用IF函数进行条件判断。 语法： 功能：当条件成立时计算表达式1的值，当条件不成立时计算表达式2的值。 举例：IF（F2=60, “及格”, “不及格”） 要求：按每位学生的平均分在等级列输入优、良、中、及格、不及格。,G2：=IF(F2=90,”优”,IF(F2=80,”良”,IF(F2=70,”中”,IF(F2=60,”及格”,”不及格“),演示1： 拷贝公式 演示2： 插入函数 思考:若修改原始分数,公式结果是否改变？,IF（条件，表达式1，表达式2）,17,工作表的格式化P186，187,格式化作用：突出部分数据的重要性，美化版面，增加可读性。 格式化内容：数字格式保留

10、小数位数、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高等。 选择区域，格式单元格,提示： Excel默认工作表打印时无格线。用户根据需要可设置格线的线条颜色、线条粗细、外边框线和内部框线。,18,创建图表P195,优点：将工作表以图形形式表示，图表使数据更直观、形象，更容易比较、区分。,19,利用图表向导创建图表P196,图表向导对话框一：图表类型,创建图表方法： 1 图表向导按钮 2 插入-图表,说明：图表类型-十多类图表，有三维、二维，每类还有子类型。要求熟练掌握柱形图、条形图、折线图、饼图。,20,说明：P196 数据源-用以作图的数据区域。或为全表，或为数据表的若干行，或为数据表的若干列 。

11、 数据区域应包括列标题。 系列产生列，含义张王李赵陈为X轴；数学语文英语为Y轴。 系列产生行，反之。,图表向导对话框二：数据源,21,图表向导对话框三：图表选项,选项：图表上添加说明性文字，如图例、背景、标题等P197,22,位置：图表与数据源在同一张工作表内称为嵌入式图表,选择 “作为其中对象插入”。 自成一张独立的图表，称为工作表图表，选择 “作为新工作表插入”,默认图表名为图表1。无论哪一种图表与数据源保存在同一个工作簿中。P197，201,图表向导之四：图表位置,提示：嵌入式图表与独立式图表的区别 创建图表后，图表与创建图表的工作表数据源建立了联系，若修改原始数据，则该图表自动更新。

12、嵌入式图表与独立式图表可相互转换,23,数据排序P211，212,1、单击要排序数据表的任一非空单元格，选择“数据”-“排序”，弹出排序对话框。 2、通过此对话框设置 主关键字 递增/递减 有标题行 提示：关键字最多3列,区别：排序按钮关键字只能为一列。排序对话框关键字最多三列,24,自动筛选P212 数据筛选自动筛选,用下拉箭头选择出笔试70分的学生,自动筛选结果的清单,自动筛选核心-在数据表中筛选出符合特定条件的值。 恢复原始数据表：单击笔试下拉列表中的全部,25,例1：筛选数学60的记录。 定位数据表任一单元格，数据筛选自动筛选 单击数学右侧下拉列表，选择自定义，设置筛选条件,归纳：利用

13、自动筛选中的自定义，只能对一列数据设置条件，例如数学60。,26,例2：筛选80数学90的记录。 定位数据表任一单元格，数据筛选自动筛选 单击数学右侧下拉列表，选择自定义，设置筛选条件,归纳：利用自动筛选的自定义，对同一列数据最多可以应用两个条件/区间。例如80数学90 。扩展：若多列数据的复杂条件可采用高级筛选。,27,高级筛选P208，209,用户要使用高级筛选，前提：要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。,空二行,条件区域,建立条件区域要求： 1条件区与数据表至少空一行或一列。 2条件区第一行为列标题。 3第二行为比较运算表达式，同一行的条件关系为逻辑与，不同行

14、之间为逻辑或。,区别：自动筛选一般是对单个字段建立筛选，其中自定义可设置简单筛选条件。高级筛选是对多字段的复杂条件建立筛选，前提必须建立条件区域。,28,高级筛选对话框,高级筛选对话框设置P209,1、高级筛选的条件区域设置完毕，选择“数据”-“筛选”-“高级筛选”。 2、在此对话框中设置 设置筛选结果的存放位置 设置数据区域，包括字段名，不包括表名 设置条件区域，从字段名开始，不包括空行 恢复原始数据表：数据筛选全部显示,29,分类汇总P209,分类汇总是对数据表按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。 分类汇总的前提：对要进行分类的字段进行排序。否则分类无意义 例题：按性别求男女学生总分。,分析题目： 1分类字段？ 2汇总字段？,30,按分类字段性别进行排序。单击性别字段任一数据，排序按钮或数据-排序命令。,操作步骤：P209,31,数据-分类汇总P210,分类汇总对话框： 1分类字段/按什么分类-性别 2汇总方式/汇总值的计算方式-求和 3分类汇总项/分类汇总结果放在哪一列总分 4取消分类汇总结果全部删除按钮,按性别求男女学生总分,32,分类汇总结果,单击 “1”按钮，只显示工作表中的列标题和总计结果 单击 “2”按钮，显示列标题、各分类汇总结果及总计 单击 “3”按钮/默认，显示所有详细数据,P210,