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1、第六章 电子表格,Excel 2003,三、工作窗口,Excel的常用工具栏,常用工具栏,Excel的格式工具栏,对数据格式的设置,向上,格式工具栏,工作簿：是工作表的集合,向上, 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS,工作表：由单元格构成的表格,一切操作都是在工作表上进行 由256列和65536行构成 系统默认工作表的名称为：,单元格：是工作表的基本单位,1.一个工作表最多可以有256列,65536行 2.列标由A,B,C等字母表示 行标由1,2,3等数字表示 3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格 4.在名称框中
2、显示单元格的名称,1、工作簿的创建,常用工具栏，选择新建按钮 桌面右键/新建/excel表格 文件/新建（可以选择模板）,3、工作簿的保存,文件/保存或另存为 常用工具栏/保存按钮 设置自动保存时间间隔 工具/选项 设置文件打开密码,三、 编辑和管理工作表,插入新的工作表 移动或复制工作表 从工作簿中删除工作表,数据修改 数据删除,清除单元格：delete键 单元格还在，清除内容、格式、批注 删除单元格： 单元格不存在，将选定的单元格从工作表中删除,数据复制和移动,选择性粘贴： 选定复制区域/复制 选定粘贴区域或起始单元格/选择性粘贴,插入单元格 插入行和列 插入批注,5、输入有效数据,步骤,
3、选定若干个单元格,选“数据|有效性”,6.3 公式和函数,工作表数据的输入 创建和使用公式 函数的使用 单元格引用,一、工作表数据的输入,输入文本 输入数值 输入日期和时间 快速填充数据 输入有效数据,1、输入文本,默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符 号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（ ）， 表示输入的数字作为文本 处理。,2、输入数字,默认单元格内右对齐 数字数据包括：09 + - （）/ $ ￥ % . E e 常数据显示科学计数法：2.34e+09,输入注意： 输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0
4、 3/4。 带括号的数字被认为是负数。 Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。,日期和时间视为数字处理。,输入格式： 输入日期：分隔符 / - 输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P） 使用分数线：3/4，显示3月4日 输入当天日期：ctrl+; 组合 输入当前时间：ctrl+shift+;组合,3、输入日期和时间,三种数据输入示意图,4、快速填充数据,使用填充柄填充数据 填充序列 若初始值为数值在填充时按住ctrl键，则不再是简单复制，数据会递增。,使用填充柄自动输入,在单元格中输入初值,选中第一个单元格,选“编辑|填充|序列”命令,产生序列,自定义序
5、列及查看预设序列,工具菜单选项自定义序列,二、创建和使用公式,1、基本语法：以“=”开头 “=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素之间用运算符分隔。,运算元素：常数，单元格地址、函数 运算符：算数、比较运算符、引用运算符,算术运算符： 负号（-）、百分数（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+） 和减（-）。 比较运算符： 等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（） 引用运算符：范围(:)，并(,),运算符,4、公式的隐藏,保护工作表，公式才能隐藏,格式/单元格/保护，选择锁定和隐藏 工具/保护/保护工作表 输入密码 单击“确定”,5、公式的显示,显示在单元格中： 工具/选项/
6、视图，选择“公式”复选框 隐藏的公式显示： 工具/保护/撤销工作表保护 输入正确的密码,选择要求和的区域 单击“自动求和”按钮,方法,6、自动求和,选择要计算的区域 右键单击状态栏 选择要设置的自计算功能,方法,7、自动计算,8、常见的公式和函数出错信息,“#”：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度 “#DIV/0”：公式中除数为0 “#VALUE”：运算符与操作符类型不匹配 “#N/A”：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值0,四、单元格引用,绝对引用和相对引用的转换，按F4 A4$A$4A$4$A4A4 引用不同工作表中的单元格 格式：工作表名！单元格引用 例如：在A5中输入公式 =sheet2！B6+sheet1！A4,