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1、1,第6章 演示文稿制作软件PowerPoint 2000,6.1 演示文稿制作的基本操作 6.2 演示文稿编辑操作 6.3 在幻灯片上插入艺术字、图片及声音 6.4 放映幻灯片 6.5 其它常用功能 6.6 本章小结,2,6.1 演示文稿制作的基本操作,6.1.1 PowerPoint的启动与退出 1. 启动PowerPoint,程序/Microsoft PowerPoint,任务栏/开始,启动对话框,选择一种方式,2. 退出PowerPoint,文件/退出,双击标题栏左上角的控制菜单图标。,空演示文稿,内容提示向导,模板,打开已建立文稿,3,6.1.2 创建和打开演示文稿,1. 利用内容提
2、示向导 2. 利用设计模板 3. 建立空演示文稿 4 打开已有的演示文稿,4,6.1.3 PowerPoint编辑窗口,预留区又称为“占位符”，预留区内有文本提示信息，文本提示告诉用户如何利用该预留区,5,6,6.2 演示文稿编辑操作,6.2.1 视图方式 （1）幻灯片视图方式 （2）大纲视图方式 （3）备注页视图方式 （4）普通视图方式 （5）幻灯片浏览视图方式 （6）幻灯片放映视图方式,7,视窗的切换,切换方法： 水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。 6.2.2 文本的录入、编辑及格式化,8,鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴,一、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片,选择幻灯片,单张,鼠标单击,多
3、张,Shift+单击,幻灯片删除,选定幻灯片，按Del键,制作副本,选定,编辑/制作副本,移动,9,二、 幻灯片格式化 可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。 1. 文字格式化,2. 段落格式化,对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐,选择文本,对齐按钮,格式/对齐方式,行距和段落间距,格式/行距,10,3对象格式化,绘图工具栏的对应按钮,常用/格式刷,4对象格式的复制,项目符号设置,段落缩进,格式/项目符号,拖动标尺,格式菜单的对应命令,三、设置幻灯片外观,幻灯片母板,视图/母版,Shift键+幻灯片视图,1. 使用母板,11,页眉、页脚和编号,讲义母版,日期和时间,视图/页眉页脚,幻灯片标
4、签,标题幻灯片母板,幻灯片编号,页脚,控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片,控制幻灯片以讲义形式打印的格式,备注母版,备注幻灯片使用的空间及格式,2重新配色,格式/幻灯片配色方案,文本、背景、文字重新配色,3. 应用设计模板,格式/应用设计模板,选择统一的背景和配色方案,12,6.3 在幻灯片上插入艺术字、图片及声音,一、动画效果 1幻灯片内动画设计,选中要动态显示的对象,动画效果工具栏上对应动态按钮,13,2.设置幻灯片间切换效果,选择幻灯片,幻灯片放映/幻灯片切换,效果,换页方式,全部应用,应用,切换速度,默认鼠标单击,全部幻灯片,选中的幻灯片,二、演示文稿中的超级链接,1.创
5、建超级链接,插入/超级链接,常用工具栏/超级链接,插入超级链接对话框,超级链接幻灯片的名称URL地址,14,放映幻灯片/动作按钮,动作 设置对话框,选择某一动作,单击鼠标,超级链接到,鼠标移过,单击鼠标启动跳转,移过鼠标启动跳转,选择跳转的位置,2编辑和删除超级链接,指向欲编辑超级链接的对象,快捷菜单/超级链接,编辑超级链接,取消链接,15,6.4 放映幻灯片,6.4.1 简单放映 简单放映是指从当前文稿中指定的幻灯片开始，直到放映最后一张幻灯片后结束。,16,6.4.2 切换效果,切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它将决定以什么效果从一张幻灯片切换到另一张幻灯片。,17,6.4.3 动画
6、效果,实现动画效果有两种方法： “预设动画”和“自定义动画”。 6.4.4 隐藏幻灯片和取消隐藏 6.4.5 设置人工控制放映方式 6.4.6 用鼠标控制幻灯片放映,18,6.5 其它常用功能,6.5.1 统一外观 1使用演示文稿模板 模板是一种特殊的演示文稿，它提供了一种已设计好的幻灯片样板，可以为被编辑演示文稿中所有幻灯片产生统一的颜色设置、总体布局等,19,2使用幻灯片母板,幻灯片母板用来设定演示文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等 。,20,6.5.2 利用Word或Excel中已有的表格制作表格幻灯片,1利用Word中已有的表格制作表格幻灯片 2利用Excel中已有的
7、表格制作表格幻灯片,21,6.5.3 利用Word或Excel中已有的图表制作图表幻灯片,6.5.4 打印演示文稿 1.黑白方式打印彩色幻灯片 2.打印页面设置,22,(1) 页面设置,(2).设置打印选项,23,6.5.5使用打包工具,演示文稿“打包”后，可在未安装PowerPoint的计算机上放映该演示文稿。 1.将演示文稿打包,24,演示文稿“打包”操作过程,(1) 打开要打包的演示文稿； (2) 执行“文件”菜单中的“打包”命令。按照“打包”向导操作即可。 注意：在“打包”向导的第五个对话框中，应选择“Windows或NT的播放器”单选按钮。,25,2.解演示文稿包,按照操作步骤操作即
8、可。,26,6.5.6 制作组织结构图幻灯片,组织结构图由一系列图框和连线组成，它用于表示一种事物内部的层次关系。一个典型例子是学校行政领导机构，上有院长、系主任，下到教研室主任。任何具有层次关系的事物，都可采用组织结构图来描述。,27,6.6 本章小结,掌握如何启动和关闭PowerPoint的各种方法 学会如何使用PowerPoint的菜单和工具栏 放映幻灯片和建立、保存演示文稿的基本操作,28,6.6 本章小结（续）,在幻灯片中插入剪贴画、图片、图表、表格、声音的初步方法 学会模板、母板以及为演示文稿添加切换、动画、计时、隐藏等技巧 学会如何打印演示文稿和使用打包工具 初步掌握简单组织结构图的基本制作方法,29,附： 后面几张幻灯片是演示例子,30,第一章 计算机基础知识,1.1 计算机概述 1.2 计算机的数制 1.3 计算机中的数 据及编码 1.4 计算机系统,计算机应用基础,31,计算机硬件,运算器 控制器 存储器 输入设备 输出设备,32,计算机软件,操作系统软件 财务及商务管理软件 网络应用软件 教育软件 游戏软件 工具软件 行业专业软件,33,