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1、第三章 企业会计电算化系统建设与实施,会计电算化实用教程,北京交通大学出版社,山西工商職業學院 張紅衛,2007.5,教学目标,掌握企业建设会计信息系统全过程； 理解企业制定会计信息系统的意义与原则； 企业会计信息系统选型要考虑的基本因素和选择方法； 会计信息系统运行平台选择和建立的方法； 会计信息系统人才建设的基本内容； 建设会计信息系统需要做好哪些基础工作； 理解实施会计信息系统的意义、组织及工作内容； 理解管理改造会计信息系统是一个不间断的过程。,第一节 会计电算化系统组织与计划 第二节 会计电算化系统建设 第三节 会计电算化系统的实施 复习思考题,内容概览,第一节 会计电算化系统组织与
2、计划,一、会计信息系统组织与计划的意义 二、会计信息系统建设组织与计划的原则 三、会计信息系统建设组织与计划的内容,二、会计信息系统 建设组织与计划的原则,1客观可行原则 2循序渐进原则 3整体规划原则 4客观需要原则 5方便实用原则,三、会计信息系统 建设组织与计划的内容,1会计信息系统建设目标 2会计信息系统建设的工作步骤 3会计信息系统建设的组织机构 4资金预算,第二节 会计电算化系统建设,一、会计信息系统软件选型 二、会计信息系统运行平台的建设 三、企业会计信息系统人才建设 四、建设会计信息系统的基础工作,一、会计信息系统软件选型,(一)会计软件及其分类 (二)会计信息系统的应用策略
3、(三)会计软件选择应考虑的因素,(一)会计软件及其分类,1概念： 2按照不同的分类方式，可以将会计软件分为不同的类型。 (1)通用会计软件与定点开发会计软件 (2)核算型会计软件与管理型财务软件 (3)国内软件与国外软件,(二)会计信息系统的应用策略,1自行开发 2选择国外会计软件 3选择国内会计软件 4选择ASP应用服务提供商,(三)会计软件选择应考虑的因素,1软件功能是否满足本单位业务处理的要求 2考察软件的灵活性、开放性与可扩展性 3根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构 4考察会计软件的运行稳定性和易用性 5考察会计软件的运行安全性和可靠性 6选择稳定的开发商和服务商,二、会计
4、信息系统运行平台的建设,(一)会计信息系统运行的硬件平台 (二)会计信息系统运行的软件平台,(一)会计信息系统运行的硬件平台,1主机和处理速度 2内存 3硬盘 4打印机 5UPS(不间断电源) 6机房其他环境设备的配制,(二)会计信息系统运行的软件平台,1选择操作系统 2选择浏览器软件 3选择数据库系统,三、企业会计信息系统人才建设,(一)会计信息系统的人员构成 (二)对不同人员知识结构的基本要求,(一)会计信息系统的人员构成,1会计信息系统的开发人员 2会计信息系统的操作人员 3会计信息系统的维护人员 4会计信息系统的管理人员,(二)对不同人员知识结构的基本要求,1会计信息系统的使用人员 2
5、会计信息系统的维护人员 3会计信息系统的管理人员,四、建设会计信息系统的基础工作,(一)会计基础工作规范化 (二)会计数据的规范化 (三)会计工作程序的规范化 (四)会计信息输出的规范化,(一)会计基础工作规范化,1会计基础工作规范化要依据国家法律、法令的规定 2会计基础工作规范化要满足企业管理的需要 3会计基础工作规范化应适合计算机的工作特点,(二)会计数据的规范化,1数据收集的规范化 2基础数据的规范化 3历史数据的规范化,1数据收集的规范化,（1）分析企业管理对信息的具体要求。 （2）分析现有会计系统数据收集、存储和流转的情况。 （3）设计科学合理的凭证单据。,2基础数据的规范化,（1）
6、整理手工系统的会计科目。 （2）完善各项定额。 （4）完善各项编码。 （3）制定企业内部价格。,3历史数据的规范化,（1）凭证的规范化 （2）往来账户的清理 （3）银行账的清理 （4）准备期初数据,(三)会计工作程序的规范化,1会计科目体系的规范化 2会计业务核算方法的规范化,1会计科目体系的规范化,（1）设置会计科目必须满足会计核算的要求。 （2）设置的会计科目必须满足管理的要求。 （3）设置会计科目必须满足报表的需要。 （4）设置会计科目要保持相对稳定性。 （5）设置会计科目要满足会计制度的要求。,2会计业务核算方法的规范化,（1）分析企业原有的业务核算方法。 （2）对有关的基础工作进行整
7、理。 （3）确定会计信息系统条件下的核算方法。,(四)会计信息输出的规范化,1账簿体系的规范化 2财务报表的规范化 3管理报表的规范化,第三节 会计电算化系统的实施,一、软件实施 二、会计信息系统的运行管理,一、软件实施,(一)实施的概念 (二)软件实施的必要性 (三)软件实施的组织 (四)软件实施的主要的工作 (五)培训是知识转移的手段 (六)周期性运行审查,(二)软件实施的必要性,1管理软件领域扩大，功能齐全 2软件应用难度大 3数据关联复杂 4对应用人员的素质及协作要求高 5为企业培养后期维护人员,(三)软件实施的组织,1会计信息系统的实施是“一把手工程” 2项目组织架构,2项目组织架构
8、,（1）实施方主要承担的工作。 （2）客户方主要负责的工作。,(四)软件实施的主要的工作,1实施计划 2系统调研与需求分析 3确定解决方案 4数据准备 5模拟运行 6新旧系统并行,(五)培训是知识转移的手段,1、企业管理层培训 2、项目组成员培训 3、最终用户培训,(六)周期性运行审查,1应用审查 2技术审查,二、会计信息系统的运行管理,(一)建立内部控制制度 (二)建立岗位责任制 (三)建立完善的管理制度,(三)建立完善的管理制度,1操作管理制度 2软、硬件管理制度 3会计档案管理制度,1操作管理制度,(1)严格划分操作人员的使用权限。 (2)建立严格的上机记录制度。 (3) 及时做好数据备份工作。 (4) 最好专机专用，有效避免计算机病毒。,3会计档案管理制度,（1）存档的手续。 （2）安全措施及保密规定。 （3）档案保管及使用的审批手续。,