第四章日常交际礼仪.ppt

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1、第四章 日常交际礼仪,4.1 称呼与问候 4.2 介绍礼节 4.3 日常交往中的见面礼节 4. 4 礼貌语言的使用 4. 5名片礼仪,4.1 称呼与问候,4.1.1 称呼礼仪 4.1.2 问候礼仪,4.1.1 称呼礼仪,4.1.1.1称呼的规则 称呼恰当:对人多尊称,对己多谦称。 照顾习惯:考虑交往对象的语言习惯、文化层次、地方风俗等因素。 注意忌讳:一忌不使用任何称呼,二忌使用不雅称呼,三忌对人冠以蔑称、贬称,四忌错误的称呼。,4.1.1.2 姓名的组成与排序 前姓后名。亚洲国家 前名后姓。英语国家。 有名无姓。缅甸、印度尼西亚等国。 (“吴”是“先生”的意思,“哥”意为兄弟,“波”意为军官

2、。“吴刚”,“哥刚”,“波刚”。),4.1.1.3 称呼的方式 泛称:先生、小姐、夫人、太太、女士等。 职务称:部长、局长、经理 职业称:老师、医生、律师、警官 姓名称:老王、小李、大张 特殊称:陛下、王子、公主、殿下,4.1.2 问候礼仪,4.1.2.1 问候形式 日常问候:按时间问候、祝愿问候、关心式问候。 特殊问候:节日问候、喜庆时的问候、不幸时的问候。,4.1.2.2问候的方式 口头问候、书信问候、电话问候、贺卡问候、送物问候等,商务场合,还有致意问候。 微笑致意 举手致意(高位手、中位手) 点头致意 欠身致意 脱帽致意,4.2 介绍礼节,介绍式日常交往和商务场合中相互了解的基本方式,

3、是人际交往的一座桥梁。通过介绍,可以拉近人与人之间的距离,创造良好的沟通机会,从而更好地进行交流。 4.2.1 介绍应该遵循的顺序 4.2.2介绍的种类及方法,4.2.1 介绍应该遵循的顺序,1把男士介绍给女士 2把年轻者介绍给年长者 3把职位低者介绍给职位高者 4把未婚者介绍给已婚者 5把主人介绍给客人 6把晚到者介绍给先到者 7同性别、年龄,地位相同的平等介绍,4.2.2介绍的种类及方法,按场合分为正式介绍和非正式介绍,按介绍对象和方式分为自我介绍、他人介绍、介绍他人三种。,正式介绍,介绍时向介绍者一般使用“轻允许我向您介绍”的说法; 当把男士介绍给女士应事先征得女士的同意; 向众人介绍一

4、人时,应有个类似征求大家一件的表示“请允许我把李先生介绍给各位”; 当给双方介绍后,介绍人不能马上离开,特别是在介绍异性时尤其要注意。,非正式介绍,可以依据介绍人和被介绍人双方关系的密切程度和当时的情形,做较为随便的介绍,不必拘于礼节。,自我介绍自我介绍的使用情形,本人希望结识他人。两种方式:主动的自我介绍和被动的自我介绍 本人希望他人了解自己 他人希望结识自己 为了表示对主人的礼貌 主人无法抽身或忘记介绍朋友时 当主人忘记介绍你的时候,自我介绍自我介绍的基本程序及原则,先向对方问好或点头致意,然后向对方介绍自己的姓名、身份、单位(自我介绍三要素),同时可以递上事先准备好的名片;如对方表现出认

5、识自己的愿望,则可在此基础上,再简略地介绍自己的籍贯、学历、志趣及与某人的关系。但若是应酬性的自我介绍,只须介绍自己的姓名即可。总的原则是时间越短越好,一般以半分钟为宜,若情况特殊也不宜超过3分钟。,自我介绍自我介绍应注意的问题,将自己的姓名、身份说清楚,以便别人称呼你,并要等对方也作过自我介绍后才可以与之交谈。 要实事求是,既不要过分谦虚,又不要自吹自擂。 做自我介绍时要面带微笑、充满自信和热情,他人介绍介绍者的确定,东道主、领导或长者、正式活动的负责人,或是家庭性聚会的女主人,或是熟悉双方的第三者以及公务活动中的专职人员。,介绍者的确定介绍者应注意的问题,先与双方打招呼 注意介绍的先后顺序

6、:尊者居后 介绍时不能含糊其词 避免过分颂扬某一方 介绍后应当适当停留 注意不同场合的介绍分寸 注意神态和手势:态度热情友好,动作文雅大方。手的正确姿势应掌心向上、四指并拢、胳膊略向外伸、指向被介绍者。不可用手拍打被介绍者的肩、头、背等部位,也不要以拇指或食指指向被介绍的任何一方。,4.3 日常交往中的见面礼节,日常交往中最常见的见面礼有握手礼、鞠躬礼、合十礼、拥抱礼。 4.3.1 握手礼节 4.3.2 鞠躬礼 4.3.3 合十礼 4.3.4 拥抱礼,4.3.1 握手礼节,握手的场合 当你被介绍与第三者相识时 与自己久别重逢的老朋友或同时相见 在社交场合突然遇到自己的熟人时 迎接客人到来时 在

7、拜访友人、同事或上级后告辞时 送别客人时 在与有喜事的熟人见面时 别人向自己祝贺、赠礼时 别人为自己提供帮助时 向别人表示歉意时 参加追悼会告别时,握手的方法握手姿势,双方相距1米远,双腿呈立正姿势,上身微向前倾,右臂自然向前伸出与身体略呈五六十度,手掌向左微向上,拇指与手掌分开,其余四指并拢并微向内曲,与对方右手相握,上下稍微晃动三四次。在商务场合,与男士握手女士均可握全掌;在社交场合,与男士握手可握全掌,与女士握手可握住手指。,握手的方法握手时间,可因人、因地、因情而宜,不可久握。与初识者见面握手一般以23秒钟为宜;与异性握手,应一握即可,不可握住久久不放,即便是同性间握手时间也不宜过长;

8、老朋友或关系密切者间可以边握手边问候,时间也应该控制在20秒内。尤其在多人相聚的场合,不宜与某一人长时间握手,以免他人误会。,握手的方法握手的力度,不可用力过大而使对方有疼痛感,“虎钳式”的握手方法不可取,过轻或抓指尖的握手又显得妄自尊大或敷衍了事,也不可取。但在在社交场合,男士与女士握手时,男士只须轻握一下女士的四指即可,不可握得太紧。,注意,握手应脱去手套,否则就是失礼,如有特殊情况或来不及脱下,应向对方说明并道歉。在我国,以双方握手为常见的礼节,即双方右手相握后,左手再放在对方伸过来的右手上,以示更加亲切、更加尊重对方。,握手的方法握手的“优先决定权”,长辈主动伸手 主人先伸手 上级或身

9、份高者先伸手 女士先伸手,握手八大忌,贸然伸手 目光游移 久握不放 交叉握手 敷衍了事 该先伸手时不伸手 出手时慢慢吞吞 握手后用手帕揩手,4.3.2 鞠躬礼,1鞠躬礼的种类 一种是三鞠躬,也称最敬礼。鞠躬前应脱帽、摘下围巾、身体直立、目光平视、身体上部向前下弯曲鞠躬礼,鞠躬后恢复原状,如此连续三次。 一种是一鞠躬,即身体上部向前下弯行礼一次,几乎适用于一切社会场合。,2施鞠躬礼的方法,施鞠躬礼时,应立正站好、保持身体端正、面对受礼者距约23步,以腰为轴,上体前倾1590度,目光向下,双手自然下垂放于膝前或体侧,礼毕,身体恢复立正姿势,眼睛注视受礼者。 施鞠躬礼前应先脱帽、施礼时目光不得斜视或

10、环视,不得嘻嘻哈哈、口中叼烟或吃东西,动作不宜过快,要稳重端庄。口中可以说一些招呼性问候语。,3鞠躬礼的适用场合,几乎适用于一切交际场合。鞠躬的度数越大,表示尊敬程度越大。一般标准:路遇客人打招呼15度,迎送客人30度,表示感谢4560度,90度常表悔过谢罪。,在我国,鞠躬礼主要适用于以下几种场合: 演员谢幕 结婚典礼 悼念活动 商务人员迎宾送客,4.3.3合十礼,合十礼是佛教徒的一种敬礼方式,后盛行于印度和东南亚佛教国家,并在人们见面时施用,表示敬意。,1.合十礼的施礼方法,合十礼正规庄严,身体直立,双目注视对方,面带微笑,两手掌在胸前约20厘米处对合,五指并拢向上,向外前倾,然后欠身低语,

11、口诵:“阿弥佗佛”。 通常行合十礼的双手举得越高,表示对对方得尊敬程度就越高。向一般人行合十礼,指尖与胸部持平即可;若是平辈相见,指尖应当举至鼻尖;若是晚辈向长辈施礼,指尖应举至前额。施合十礼不得戴帽子,必须先将帽子摘下夹于左腋下,方可施合十礼。,2.合十礼的种类,其中最常见的以下三种: 跪拜合十礼:行礼时,右腿跪地,双手合掌与两眉之间,头部微俯,以示恭敬虔诚。此礼一般为佛教徒拜佛祖或高僧时所用。 下蹲合十礼:行礼时,身体要下蹲,将合十的指尖举至两眉之间,以示尊敬。此礼为佛教盛行国家的人拜见父母或师长时所用。 站立合十礼:行礼时,要站立端正,将合十的指尖置于胸部或口部,以示敬意。此礼为佛教国家

12、平民之间、平级官员之间相拜或公务人员拜见长官时所用。,4.3.4 拥抱礼,拥抱礼在各种场合都会常常使用,不论时私人生活中的交际,还是政府的正式外交场合,都会见到这种见面礼。,1拥抱礼的施礼方法,一般是两人相对而立,右臂偏上,左臂偏下,右手环抚于对方的左后肩,左手环抚于对方的右后腰;按各自的方位,两人上身相互拥抱;再次向左拥抱,礼毕。,2施拥抱礼应注意的问题,礼节性的拥抱,双方身体不可贴得太紧,拥抱的时间也很短,不能用嘴去亲吻对方的面额。 在正式外事接待场合,行拥抱礼都同性间,对异性间,而应改行握手礼。 在正式场合,使用拥抱礼应事先了解对方是否习惯或喜欢此种礼节,不可贸然使用。对不喜欢拥抱礼的外

13、国客人,如印度、日本及东南亚人等应慎用。,44 礼貌语言的使用,4.4.1 礼貌用语的概念 4.4.2礼貌用语的基本形式 4.4.3礼貌用语的正确使用,4.4.1 礼貌用语的概念,礼貌用语是用来向他人表示意愿、交流思想感情和沟通信息的重要交通工具,是一种对他人表示友好和尊敬的语言,礼貌用语最大的特点是敬语的使用。,4.4.2 礼貌用语的基本形式,敬语 与客人打交道用“您”称呼,与人交谈时,常常以“请”字开头,以“谢谢”收尾,而“对不起”、“您好”、“再见”等礼貌用语常挂在嘴边。 敬语的运用场合:正规的社交场合;与师长或身份、地位较高的人的交谈;与人初次打交道或会见不太熟悉的人;会议、谈判等公务

14、场所。 常用敬语:问候语“您好”;请托语“请”;感谢语“谢谢”;道歉语“抱歉”,“对不起”;道别语“再见”。,谦语 在自我称呼、自我判断、自我评价、自我要求时,适用于谦语进行表达。“愚”,“家严、家慈、家兄、家嫂”等。,雅语 雅语又称婉辞或委婉语,是敬语的一种,是指一些比较文雅的词语,是一种比较含蓄、委婉的表达方式。 初次见面说“久仰”,看望别人用“拜访”; 请人勿送说“留步”,请人帮忙说“劳驾”; 求给方便说“借光”,归还原物叫“奉还”; 请人指点用“赐教”,请人指教说“请教”; 赞美见解用“高见”,赠送作品用“斧正”; 老人年龄叫“高寿”,等候客人用“恭候”; 欢迎购买称“光顾”,客人到来

15、用“光临”; 麻烦别人说“打扰”,求人原谅说“包涵”; 托人办事用“拜托”,表示感谢用“多谢”; 请人解答用“请问”,赠送礼品用“笑纳”; 好久不见说“久违”,与人道别用“告辞”。,4.4.3礼貌用语的正确使用,礼貌用语四有: 有分寸 有礼节 有教养 有学识,礼貌用语四避: 避隐私; 避浅薄; 避粗鄙; 避忌讳。,45 名片礼节,4.5.1 名片的作用 4.5.2使用名片的礼节,名片每人一般应准备二种,一种是商业名片,一种是社交名片。名片的大小尺寸通常因名字和地址等字数的长短多寡而定,规格一般在10厘米6厘米左右。男人的名片可稍狭长一些,女士的名片可略小一点。名片通常是选用白色、乳白色、黄色光

16、面或非光面的优质卡片纸。,4.5.1 名片的作用,对现代人而言,名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。主要作用: 自我介绍 结交朋友 维持联系 业务介绍 通知变更,4.5.2使用名片的礼节,递送名片的礼节 接受名片地礼节 名片的存放礼节 索取他人的名片 委婉拒绝他人索取名片,递送名片的礼节,客先主后;身份低者先,身份高者后;当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,由尊到卑,或由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免被对方误认为厚此薄彼。 名片最好放在上衣的胸兜里。递送时应起身站立,上身呈15度鞠躬状面带微笑,走近对方,正面朝向客人,恭敬地用双手的拇指和食指分别握住名片上

17、端的两角送到对方胸前。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。态度要庄重,动作要轻缓。,接受名片的礼节,接受他人名片时,应起身站立,面带微笑迎向对方,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并轻声说:“谢谢”,“能得到您的名片十分荣幸”。当着对方的面,用30秒钟以上的时间,仔细阅读对方的名片;不懂之处应当即请教:“尊号怎么念?”随后郑重其事地将名片放入自己携带的名片盒子或名片夹之中。千万不要用食指和中指夹着名片给人。要向尊重主人一样地爱惜他的名片,万不要弄脏或弄皱、反复把玩、乱掖乱塞。须知,污损了对方的名片等于侮辱了对方本人。,名片的存放礼节,名片是记载人的身

18、份的“介绍卡”,应该放入名片夹或名片盒里,不能随便放在衣兜里与手帕,钱币混在一起,这既是对名片之人的不尊重,也容易在递名片时与钱物同时掏出,有伤大雅。 接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便塞在口袋里或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。,索取他人的名片,如果没有必要,最好不要强索他人的名片。若索取他人名片,则不宜直言相告,而应采取以下几种方法:向对方提议交换名片;主动递上本人名片,此所谓“将欲取之,必先与之”;询问对方:“今后如何向您请教?”此法应适于向尊长索取名片;询问对方,“以后怎样与您联系?”此法适于向平辈或晚辈索要名片。,委婉拒绝他人索取名片,当他人索取本人名片,而不想给对方时,不宜直接回绝,而应以委婉的方法表达此意。可以说:“对不起,我忘了带名片。”或者说“抱歉,我的名片用完了。”不过若手中正拿着自己的名片,又被对方看见了,这样讲显然不适合。如果自己名片真的没有带或是用完了,自然也可以这么说,不过不要忘记加上一句“改日一定补上”。,

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