【工作总结】行政文员工作总结格式范文[1].docx

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1、第 1 页 行政文员工作总结格式范文1 特征码 KMMgXVgnHgpjcIapyOcX 以下是工作总结为大家提供的行政文员工作总结格式范文 , 还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作 总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及 试用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考! : 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 20XX 年 5 月进入 公司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我 对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的 耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公 司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受

2、益 匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历 了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各 位领导及同事作简要汇报: 第 2 页 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的 接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传 达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基 本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼 节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅 摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水 的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复

3、印、扫描、 传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保 管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部 进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保 管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订 机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验, 如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最 高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要 求了, 对行政工作人员也同时 适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统 第 3 页 计工作

4、。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能 做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤 统计表,并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况, 部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并 和宝鸡方面统一了格式,包 括应聘登记表 入职员工简 历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡情况 登记 表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯 资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更 新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使 用。另外在员工档案

5、的管理上,做到分别以纸板和电子版备份, 严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将 最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资 源库, 也是 是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案, 包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档 案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌 第 4 页 握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物, 为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企 业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草 原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的 效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

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