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1、第 1 页 档案年度工作总结模板1 特征码 uHuGLKPXCcdLkqQQmCqq 今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大 历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不 平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同 努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作 有了较大的发展，现将具体情况总结如下： 一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。 去年 X 月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合 资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后 将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人 员也集中统一办公。为
2、做好这一工作，重新调整改造了库房、 增加了*多平方米的库房面积，安装了*立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构 档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不 统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更 要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案 管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆 人员的共同努力下，截止到*月中旬，学校已经批准下发了 第 2 页 中国农业大学档案管理办法 、 中国农业大学人事管理暂行 规定以及党群行政等各门类档案管理实施细则、 中国农业大 学人物档案征集管理办法 、 中国农业大学立卷部门档案工作 考核办法
3、等*项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时， 为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨 论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档 案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作 人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单 位积极性。 档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立 档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须 在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体 的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期 兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向 *名兼职员作了讲
4、解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强 了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。 4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆 在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准 备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。 就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗 第 3 页 位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向 非典患者家属献爱心活动。 5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物 质条件。 学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成立启 动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本
5、条件问题， 我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台 打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公 提供了物质条件。 6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工 作。 学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百 年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人*X 余名， 其中*X 人由档案馆承担，现已初步完成*余人的撰稿工作。 百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。 7、精心筹备，于*月*日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规 范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同 努力，精心准备，学
6、校档案工作会终于在*月*日顺利召开。 这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校 长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作， 第 4 页 讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次 档案工作先进单位和个人。会议还布置了*年归档工作和征 集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作 负责人和兼职档案员*余人参加会议。 8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作 第一，招聘了大学本科毕业生 X 名，充实档案队伍 经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息 管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准 备。 第二，档案馆主页于 X 月
7、开始公布，运用农大网络宣传档 案工作。经过一段时间运行，于*月又进行了全新改版。改版 后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位 服务方便快捷了。 第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案 现代化管理工作。 9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作 经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得*年 归档情况明显好转。今年综合档案共归档*卷、 第 5 页 、件;人事档案归档*余份;综合档案利用*卷、件;接待学 生参观*X 多人次;人事档案利用查阅*人次，借阅*X 人次， 转递*X 件。教学档案积压未归的*年以前成教档案今年也已 归档。目前，除统战部、宣传部照片档案
8、等个别单位未归档以 外，其他单位均已完成*年归档工作。 10、认真做好*年度考核和期满考核聘任工作。 学校结合深化人事等五项改革，布置了*年度考核和期 满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。 通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过 设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一 轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工 作者对自己的工作进行全面总结，特别是对存在问题及解决问 题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作， 对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作 平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。 二、工
9、作经验体会、不足和今后打算 1、工作经验体会 第一，领导重视是做好档案工作的关键 档案馆在去年 X 月成立后，于*月结合举办农业院校档案 工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶 宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责 人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求; 第 6 页 今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取 工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导;九月十日，瞿 振元书记为中国农业大学档案管理法规章制度汇编题了词： “充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为 学校改革和发展服务” 。领导的重视，为我们积极开展档案工
10、作 创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是 对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决 定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件 问题。 第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础 档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但 档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起 依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着 对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在 学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不 能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作， 相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就
11、是全体档案工作 者共同努力的结果。 2、工作中的不足和今后打算 第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强 由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对 档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位 第 7 页 不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整 理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够 规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档 案意识。 第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论 文 档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外 出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工 作会上，没有中国农业大学
12、档案馆的论文参加交流，只是口头 介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今 后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力 争写出高水平论文。 第三，档案现代化管理工作需加强 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档 案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发 挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革 和发展服务” ，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大 投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发 挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案 管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学 校改革和发展提供高水平服务的目的。 一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗 第 8 页 目标。