单元八准备求职资料.ppt

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1、大学生职业规划与就业指导,打造职业化的求职材料,教学目标: 了解求职材料的基本内容 学会根据求职目标,制作个性化的求职材料,主要内容: 求职材料的重要性 求职信撰写 简历制作 求职资料的保管和投递 求职材料的样本分析,一、求职材料的重要性,是应聘者的个人广告,内容充实而又富有个性的个人简介 是求职过程中的敲门砖和通行证 它的目的是获得面试机会,而不是获得一份工作 谁能未雨绸缪率先掌握求职信和简历的书写要领,谁就可能在今后的求职道路上走的更畅顺,至少被埋没的概率要少一些,二、制作求职材料的“OUT”行为,不知道该写些什么,感觉无从下手 模仿甚至全盘抄袭他人的求职材料 虚构或者杜撰某些事实或经历,

2、夸大个人能力,伪造某些证书 投递求职材料缺乏针对性,对不同的用人单位和职位使用千篇一律的求职材料,人力资源部门是如何筛选求职材料的?,有错别字、排版让人看起来不舒服, PASS掉 根据公司对该岗位的任职资格(性别、年龄、学历、业绩、相关工作经历等方面),筛选简历前应明确哪些条件是必须的,在10秒钟之类即可做出判断,对不符合硬性条件的迅速PASS掉。,三、求职材料的组成部分,封面(可有可无) 求职信(自荐信) 个人简历 学校毕业生推荐表 学习成绩单 各类获奖证书、职业资格证书以及其他能力证明材料,(一)封面,简单明了,不要做得过分花哨 注明“XX届毕业生求职材料” 封面上写上自己的姓名、学校、专

3、业、联系电话、E-mail、通信地址、邮编等。 底色最好是浅色的,方便凸现信息。,(二)制作令人产生阅读兴趣的求职信,1.求职信的组成部分 标题 称呼 申请职位 技能、能力描述 几位 落款,(二)制作令人产生阅读兴趣的求职信,2.写求职信时需要注意的几个问题 实事求是,不过分夸大,也不过分谦虚 突出重点,有针对性 文笔畅顺 注意保留适当的行距,便于阅读 四周留下3.2CM左右的空白,以便招聘经理作批示,(二)制作令人产生阅读兴趣的求职信,3. 几个问题 求职信的作用 动笔之前要考虑的5个问题 求职信的呃撰写 求职信的内容结构 求职信的内容要点 撰写的规则和注意事项,求职信的作用,使招聘单位感受

4、到求职者“鲜活”的形象 使招聘单位感受到求职者的诚意 增加获得面试的机会,动笔之前要考虑的几个问题,招聘单位的真实用任意图 撰写求职信的目的 自己的优势 与职位挂钩的经历 申请求职的理由,求职信的撰写,求职信是向用人单位介绍自己、推销自己,并申请某具体职业岗位的书面材料 求职信集介绍、自我推销和下一步行动建议于一身,它总结归纳了履历表,并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容,求职信的撰写,一封好的求职信能体现你清晰的思路和良好的变大能力,体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。,求职信的内容结构,包括标题、称呼、正文和落款等四个部分 正文是核心,形式多种多样,一般要求说明本人基本情况、

5、信息来源和应聘岗位,自我条件展示、工作展望等内容。通常先介绍你的身份和写信的目的,接着写出呢的优势和长处,最后表示感谢的同时,希望得到面试机会,规则和注意事项,对不同的雇主和行业,你的求职信要量体裁衣 提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么 集中精力于具体的职业目标 不要出现消极的语言 直奔主题,切忌啰嗦和抒情,规则和注意事项,尽量用事实和数据说话 不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息 不能出现错别字 相互检查 保存记录,规则和注意事项,尽量用事实和数据说话 不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息 不能出现错别字 相互检查 保存记录 在美国,平均一个职位会有200人

6、应聘,其中100份是合格的,在北京,平均一个职位会收到1000封求职信,其中200封是合格的;,求职信与简历的差别,求职信与简历的差别,(三)制作令人心动的简历,简历既然是敲门的工具,那么我们一定不可盲目地进行书写和制作,而是应该先仔细考虑。为了打出去一记重拳,首先要缩回拳头,选准方向,运足力气,一招制胜。,简历递出去要达到的目的: 一、像做广告一样,多快好省地把自己推销出去,因此千万不要太冗长; 二、获得面试的机会,而不是获得工作; 三、使你在众多求职者中凸显出来; 四、证明你是适合这份工作的最佳人选。 简历是一种市场推广(marketing)的手段,就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的

7、,而且你不仅仅是要证明自己是他们需要的(need),而且要证明自己是必要的(must)才可以,(三)制作令人心动的简历,写简历前需要做好准备 1.进行职业定位 2.组织简历内容 3.设计简历版式,简历所包含的基本内容,个人基本信息 求职意向 教育背景 奖励与荣誉 工作经历 推荐人 性格和爱好,简历所包含的基本内容,专业简历 a 控制在一页范围内 b 不要出现Resume字样 c 不要以学校的Logo和名称作为页眉 d 不要出现个人隐私资料 e 使用时间逆序 f 一般不推荐使用照片(除非公司特别要求),简历所包含的基本内容,个人基本信息 姓名、地址、电话和email是必不可少的内容,尤其是电话和

8、email一定要写在最醒目的地方,让看简历的人可以非常容易的找到你的联系方式。 电话前加上区号,长的电话号码采用分节的方式,“四三四”的分法最为常见。Email要选择比较稳定的邮件系统,不易丢信。 例如:027-8785-8199,1347-612-1301,简历所包含的基本内容,求职意向 书写要尽可能的具体,针对于你应聘的公司和职位。要充分表明自己在该方面的优势和专长,尽可能把选择放到一个具体的工作部门。 例子:HR沙龙上不少这样的抱怨,“投递我们公司的简历上求职意向罗列了一大堆,但与投递的岗位与行业一点不搭界,这样的简历每天收的还不少”。举个例子有同学求职意向一栏里填满了,有“教师、营销、

9、行政、外企”等。,简历所包含的基本内容,教育背景 采用倒叙的形式,将获取的最高学历放在最前面。 在教育背景中,如果你的GPA还算出色的话,不妨列出来。同时可以附一些说明性的文字,例如专业前5%,记得相对的数字永远比绝对的数字来的有说服力。高中阶段一般不写,当然如果你有特别值得一提的经历,例如全国物理竞赛一等奖,那么也不妨写上。,简历所包含的基本内容,荣誉与奖励 这一项会在简历中非常醒目。但是如果你的奖励少于三个,而且不足以令别人咋舌,可以考虑用这样的标题“曾获奖励”,简历所包含的基本内容,工作经历 重点突出两个Rresponsibility & results告诉你的潜在雇主,你在过去的工作经

10、历中承担了哪些职责,做了哪些项目,结果又是怎样,尽可能要量化。因为这些是你经验和能力的证明。,围绕下面的问题进行工作经历书写,1.为什么做这件事?(动机) 2.做这件事的持续时间?(时间) 3.在什么样的环境中做了这件事?(环境) 4.与什么人一起做的?与他们关系如何?(自己在团队中的作用) 5.遇到了什么困难?(问题) 6.如何克服困难的?(方案) 7.学到了什么东西?(所得) 8.这件事最后取得了什么样的成果?(结果) 9.能够体现你的什么能力?(能力),简历所包含的基本内容,推荐人 选择推荐人的原则是熟悉和相关的。你所选的推荐人必须与你有过长时间的接触,如你的导师、直接上级或同事。而且所

11、选的推荐人对你的了解应该与申请的工作相关,简历所包含的基本内容,性格与爱好 可写可不写,如果你的业余爱好与应聘的职位有很强的相关性,将它写上,无疑会增加你的赢面。,制作简历的原则,扼要精炼 简历简历简单有力,最好不要超过两页纸,如果能用一页纸能清晰表达自己,不要用两页纸。删除一些不太相关的信息,或者转换表达方式,使得表达更简练。如果要使用两页,请让第二页充满三分之二处,实在不行,用双面打印。 每一个标题项中最重要的细节一定要出现在最前面,次重要的信息安排在最后面,其他的在中间。 用点句,长度以一行为宜,最多不要超过两行。,制作简历的原则,主次分明 HR初选简历的平均时间是一份20庙,再审简历的

12、时间也只有60秒。只有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们能在短时间里找到他们感兴趣的内容。 简历是你的广告,最重要的目的就是拿出自己独特的地方吸引别人的目光。大学生最大的不足就是经历少,如何在资源有限的情况下,用最有效地信息处理方法展现自我,需要同学们发挥你们的智慧。,制作简历的原则,实事求是 简历的真实性是人事经理一致的要求。在求职者书写简历时,千万不要有虚假成分,例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。经验丰富的HR很容易通过求职者的措辞判断求职者是否中肯而踏实。一旦语句让人感觉到浮夸,HR往往会不露声色地把求职者的简历淘汰出局。,制作简历的原则,动词说话 要用事实说话,而不是陈述结果。把自己所做过的事情用积极的行为动词描述出来,可以参考招聘信息里面的用词 小小提示:在发送电子简历的时候,可以参照招聘信息里面的名词描述,制作简历八不要,不要长篇累牍 不要说自己无所不能 不要到处抒情 推崇诚挚朴实的语气 不要使用劣质纸张,也不需要彩色、铜版纸等 不要过分压缩字体和版面 不要虚构日期和事件 不要涉及薪水问题 不要陈述个人隐私问题,推荐表、成绩单、证明材料,毕业生推荐表必须有学校签字盖章 成绩表由学校教务处打印盖章 其他证明材料必须有所属单位盖章方能生效 以上材料尽量使用复印件,以免造成原件遗失。,唯有“历”尽艰辛 才有美“历”动人!,

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