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1、GTD与时间管理课题,原著：日美崎荣一郎,結果出人何書 别告诉我你会记笔记,职场达人和普通职员的最大差别在于做工作笔记的方法！,目录,一，记笔记的目的 二，选择笔记本 三，金三角笔记法 四，笔记使用的原则 五，笔记妙用 六，数字化方法保存笔记,记笔记的目的 为了遗忘,工作笔记的一个目的是为了“遗忘” （一）为了能集中注意力处理眼前的事物 （二）将心头的想法及灵感暂时存储 （三）以备未来不时之需时能还原之,笔记本的选用,选用原则： 一，资料的保管不是做笔记的目的，利用它来让工作更高效才是 二，建议使用高档笔记本 可以激发自己的干劲，也能给人好印象。给笔记装漂亮的封套也是办法。,（1）Molesk
2、ine 有空白、横线、方格三种内页。方格本比较好用，可以写字也方便画图。山寨品“冠军手册”缺少方格本，比较遗憾 （2）Filofax 的 A4、A5 活页夹。个人推荐 Graphic 系列，物美价廉，封底内侧还可以夹一本拍纸簿。 （3）“小协奏曲”有一款大方格本，质量也不错，缺点是太厚，不方便携带，倒是可以用作“航母笔记本”。推荐“小协奏曲”的“超厚字典本”，A4 幅面，1150 页，可以用好几年。 （4）活页内芯推荐淘宝上的“白金笔记”，多种功能内页，非常实用，而且质量很好。,附件：好用的笔记本推荐,金三角笔记法 一次布置三本笔记本搭配使用，突破面临多种场合及途径时一本笔记本难以顾及周全的尴
3、尬，提高工作效率。,记事笔记本,航母笔记本,日程笔记本,随身携带 记录信息,丰富内容 整理成文档,记录截止日期 进行进度管理,笔记本的记录原则,I、记事笔记本 便携为上 一般用A6或A7尺寸笔记本 推荐可撕式笔记本，装订式也可，能轻易撕下来便于粘贴为要。用途是任务管理及记录灵感（零散信息及未成熟想法），为航母笔记本搜集与扩充信息。,一、一个主题一页纸的记录原则 二、按照时间的顺序进行整理 三、善用便签：用便利贴， 日期便利贴、书签便利贴、检索便利贴 四、用不同的笔（颜色）区分内容 五、把原始资料贴到笔记本上,检索便利贴,书签便利贴,日期便利贴,上方：马上就能翻到要查找的那一页,右侧：让截止日期
4、和任务可视化,下方：立即翻到需要使用的那一页,II、航母笔记本 文档记录、资料备案工具。采用A5尺寸装订笔记本为宜。纸页不容易散落。,记事笔记本,航母笔记本,“任务管理”撕下贴上,“记录随感”撕下贴上,记录结果等信息,扩充原有信息,电脑作业,整理成文档打印出来,III、日程笔记本 管理日程安排。轻薄型附带月历的笔记本。以月为单位安排工作进度，务必简洁。 内容：以“3W”为内容。When、What、Where,制定原则： 第一，开会时当场决定任务的日程安排，如果团队工作，很有必要建立团队日程 第二，通过电话确认日程安排，并发邮件确认 第三，将日程信息发到电脑中，并同步到手机,TIPS： 1，安排
5、“缓冲时间”处理临时任务。例子：每周四一整天不安排任务。 2，先列任务清单，再估算时间。不要写细致的任务，一个大任务用一个大贴纸。 3，定期开展活动用标准的贴纸先做出来，再安排时间,笔记的使用,遵循PDCA流程管理：PlanDoCheckAction 重点在检查及改善，并作相应的记录，这将记录个人的经验。 做策划案时，笔记本使用为在同一页依据流程划分设想、实施及收尾三阶段，用不同的笔对这三阶段区别记录。 笔记本可以激发创意，以其便捷性可以充分利用闲暇时间来想，以其信息记录庞杂有助于在整合中有收获。另外，其间可以充分融入发散思维的“头脑风暴”法和架构整体印象的思维导图模式。 会议记录。明确“本次
6、会议要决定什么？”及“会议决定了什么”，会议中，要学会把自己当作决策者，自己从3W（When、Who、What）的角度思考并作出自己的决策来和实际对照，培养自己预测未来的能力。 康奈尔笔记法，一页纸的左上半边较窄的部分，记录日后要查阅的事项（疑问点、关键词、点子等）；右上半部分，会议内容记录，逐条罗列；占用较少的下半部分：本页要点。,笔记妙用,笔记的妙用：自我投资，为个人的资历和经验加码 获取资格证书，明确：1、Why（目标）；2、How（如何运用证书提升自我价值）；3、What（设定期限和制定计划）。并在其间依据执行状况自我反馈及调整计划。另外，工作和学习笔记合而为一，只不过学习笔记从后往前写。以便利用零星时间。 阅读， “A”书评：Action书评，将读过书籍的内容在生活及工作中融入具体的行动计划从而实践之，在应用中把知识吸收，至于笔记的记录方法，无论是逐条罗列、插图法、思维导图还是别的，都没关系，重在运用。从中需要注意的是，一定要将自己所学落实到关键词上，这样才能在看到笔记中关键词时唤醒当时所学。,数字化方法保存笔记,1每一类笔记的封面都做特别化的定制 2每一本笔记都用扫描仪，扫描为JPG格式，存到一个文件夹中，以日期命名 3也可以使用数码相机记录笔记 4名片和idea也要整理成电子版进行保存,