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1、第7章 信息资源管理,信息技术组,7.1信息资源管理概述,了解信息资源管理的一般过程。 了解信息资源管理的标准化思想。,去“乐购”购物，你觉得要找自己需要的商品，方便吗？,乐购的购物导航图,一、身边的信息资源管理,每天整理课本、学习资料 定期更新家里电话号码 剪贴报纸、杂志上的新闻 对家中藏书、音像资料以及因特网上信息的管理 建立网站前整理素材等等,1、信息资源管理的一些基本概念,(1).什么是信息资源？ 狭义来说，信息资源把信息资源等同于知识、资料和消息，即只指信息内容，指导信息本身或信息的集合。 广义来说，信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合
2、 本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已，也可以数据库中特定结构的广义数据。 练习： 把知识、消息认为是“信息资源”，是从（ ）范围说的；学校图书馆图书管理一般按（ ）范围分类。 A.狭义 B.广义 用声音编辑加工处理软件处理声音的过程是收集（ ）信息。 A.文本 B.图象 C.动画 D.音频 E.动画,(2).信息资源的特性： 可共享性、时效性（动态性）、生产和使用中的不可分性、无穷尽性。 (3).信息资源管理 即是一种管理思想，又是
3、一种管理模式。 兴起时间：20世纪70年代末至80年代初 兴起国家：在西方发达国家（首先是美国） 实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、组织、 协调、控制和开发，以实现最大效用。 本章所述的“信息资源管理”主要是从社会和个人的角度出发，从学生的发展需求出发，以社会现实生活中的实例为依托来理解信息资源管理。,2、信息资源管理的目的,总的来说，信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。,不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同 个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息； 学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量； 信息服务机构
4、管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作； 企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。,二、信息资源管理过程 （重点）,(1).管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和管理上。 (2).信息资源管理的环节 从具体需要出发 对各种信息资源管理活动按照一定的方法和程序进行上 提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行维护。,(3).以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程,从什么具体出发 为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务。 管理过程, 采（采购图书） 途径：购买、定购、交换、赠送 “采”为积累图书做基础，是图书馆开展工作的物质基础。 要求：有目的、
5、有重点性、有针对性、有系统性 分（书刊分类） 图书分类法按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结 合图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表。 常用：中国图书馆图书分类法（中图法、科图法）、 中国人民大学图书馆图书分类法（人大法） 编（编著目录） 包括：书名目录、著者目录、分类目录 管理方法：分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片 藏（上架管理） 图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理，最好是按“学科排 架”“分类排架”区号排架 剔（注销管理） 除去架上老化无用和破损不能使用的图书，需要制定规章制度 和相关标准 用（借阅信息管理） 方式：借（外借服务）、阅（阅览服务）、咨（参考咨询）、 制（ 编
6、制文摘索引）、印（资料的复印） 方法：卡片索引查询、卡片记录借阅、归还信息 统计,1、信息资源的分类组织,(1).对信息资源分类存储。 信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法 进行分类，广为使用的： 学科分类（权威机构发布） 主题分类（具有一定随意性） (2).对信息资源进行综合整理，编制目录索引，供检索时使用。 以信息资源不同的属性特征建立索引，可以产生不同的索引方法，从而编写出多种索引目录 提取属性如：图书书名、作者、出版社等等,2、信息资源管理中的标准化思想和意义,标准化：国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标 准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念。 意义：获得最佳秩序和社会效
7、益。 作用： 缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率。 使信息产品开发与使用等环节的技术衔接和协调得到保证。 有助于提高信息的使用率。 通过制订质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益。,每本书都有一个ISBN号（国际标准书号） ISO（国际标准化组织）,练习1、信息资源的管理方法,下列不属于信息资源管理的是（ ） A 个人藏书 B 信息交流 C 计算机文件管理 D 网页制作素材库,简析：我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源，所以需要通过有效的方法来管理信息资源以提高资源的利用效率。“个人藏书”是属于手工管理信息资源方式，而“计算机文件管理”和“网页制作素材库”就属于使用计算机管理信息资源。,B,练习2、信息资源的管理方法,以下关于信息资源管理中说法不正确的是（ ） A 不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的有效利用 B 信息服务机构，如公共图书馆、电视台和电台等，对信息资源的管理目标是更好地满足公众的需求 C 学校对教学信息资源的管理，是为了提高教学效率和教学质量 D 不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标和使用目的都是相同的,简析：信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用，但每个人对信息的实际需求和使用目的是不尽相同的。,D,