十一章节非营利组织财务管理.ppt

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1、第十一章 非营利组织的财务管理,上海商学院 法政学院,一、财务诚信与透明,(一)由假账引发的财务危机 营利企业: 中国:黎明股份、蓝田股份、银广夏; 美国:石油巨头安然公司、电信业巨头世界通信公司、办公设备巨头施乐公司、制药巨头默克公司; 法国:威旺迪公司。 非营利组织: 大连某妇女儿童基金会;中国科技发展基金会;“中国母亲”胡曼莉走下“神坛”; 1995年,美国最大的非营利组织之一“联合劝募”原负责人因贪污入狱。 共同点:“假帐”、“诚信”财务信用危机。,一、财务诚信与透明,(二)非营利组织的财务诚信价值观塑造 塑造非营利组织财务诚信的价值观念: 诚信,即诚实信誉,是非营利组织无形的巨大精神

2、财富,是一种无形的价值,它是社会公众对非营利组织及其服务的信用度的综合反映,信誉是非营利组织形象的基础,只有建立良好的信誉,才能树立起组织的良好形象。 非营利组织财务诚信之无形价值体现在以下方面: 为非营利组织提供的服务创造出一种良好的社会公众认可和信赖(消费)心理。 为非营利组织保留和吸引人才创造了优越条件。 为非营利组织吸引社会各方捐赠或资助,争取更多项目和资金。 有助于被资助群体信任、理解、支持,更利于开展项目。 有助于非营利组织处理好与社区及各方面的关系。 有助于政府对非营利组织的支持和谅解。,一、财务诚信与透明,(三)非营利组织的财务责任 法律责任:会计法、捐赠法、基金管理条例、税法

3、等法,明确规定了非营利组织的各项法律责任,包括:组织注册、组织营运管理、资金资产管理、接受捐赠管理、投资管理、对社会的责任等等。 会计责任:向捐赠者、资助者报告资金流向流量的会计职业责任(接受资助、受合作协议约定,不论以何种方式,理应向资助者交代资金使用情况)。 公共责任:社会公众交待的责任披露制度:机构建立披露制度、规范披露行为。,二、非营利组织的财务管理,(一)非营利组织成长与财务管理需求 非营利组织从初创到做大,发展成熟的过程中,财务会计系统从无到有,也伴随机构成长而成熟,财务管理需求也随机构内外压力增加而增大。,二、非营利组织的财务管理,(二)非营利组织财务管理内容 A、财务活动 非营

4、利组织的财务业务活动表现为资金运动或者价值运动与转化过程。资金运动过程的各阶段总是与一定的财务活动相对应的。,二、非营利组织的财务管理,(二)非营利组织财务管理内容 B、财务关系 在财务管理过程中与方方面面发生的财务关系,主要包括以下方面:,二、非营利组织的财务管理,(三)非营利组织财务管理目标 不同的角度和层次,有不同的财务管理目标,三、非营利组织财务内部控制制度,(一)内部控制内容 内部控制的内容非常广范,从横向看:涵盖组织内部和各个部门、各项业务;从纵向看:涉及到各个部门的各个岗位、每个员工、及各项业务的各个环节。 以下我们把它分为三大内容: 管理控制:组织结构、人事制度、质量、安全等

5、会计控制:帐簿凭证、货币资金、实物资产、收入支出、采购和付款、投资、筹资、核算程序、担保等 审计控制:管理流程审计、财务收支审计等,三、非营利组织财务内部控制制度,(二)内部控制目标 内部控制目标:是指内部控制对象应达到的目标或效果。 有助于管理层实现机构发展战略和目标; 保护各项资产的安全和完整,防止流失; 保证经营管理信息和财务会计资料的真实完整; 有助于避免或降低经营和财务风险,防止欺诈和舞弊; 保证国家法律、规制的执行; 保障非营利组织项目资金按既定用途使用。,三、非营利组织财务内部控制制度,(三)会计控制内容 控制依据:机构管理规定、财务政策、预算、项目文件、标准;控制主体:财务部门

6、;控制效果评估:控制主体、控制标准、合理有效性、制度遵循情况; 控制内容: 预算控制 货币资金控制(现金、银行存款、其他货币资金); 实物资产控制(存货、固定资产); 投资控制(债券、股票); 采购控制、付款控制、往来帐控制; 筹资控制; 费用控制、工程项目费用控制; 担保控制; 其它。,三、非营利组织财务内部控制制度,(四)非营利组织主要项目类型及控制 A.救援类型 资金特点:收支业务量少,金额大,票据少,会计账务简单; 重点监控:物资采购、物资运输、物资发放、调查核实发放情况。 B.研讨、会议类型 资金特点:支出业务量大、票据较多、金额零小、会计账务简单;但费用项目多、分类细、繁琐、并且要

7、求归类准确。 重点监控:审核票据及其所反映经济业务的真实、有效、合理和完整性;票据合规、全面、附件充足,分清项目与非项目费用界线。 C.小基建项目类型 资金特点:依据工程承包合同支付工程款、据工程进度审批表和其他凭据支付进度款、工程结算及发票、扣质保金后付尾款;资金核算及账目简单,监管难度大。 重点监控:工程预算、工程招投标、施工合同、工程监管、材料质量及数验收监管、工程质量及工程量验收监管、工程竣工验收、进度款审批、工程及财务结算、工程变更变更调整、工程监管资料等。 D.小额信贷类型 资金特点:本金不断循环周转,有本、利收益或损失,核销管理费和已实现的损失,利息收益收账,信贷资金操作技术性强

8、,风险大,人力物力投入多,管理面大困难。 重点监控:审核贷款条件和申请、贷款评估审批资料、日常监管情况、访户调查、现金发放手续及单据、本金和利息资金回收方式、费用核销等。,四、非营利组织财务计划与筹资管理,(一)非营利组织预算管理流程,四、非营利组织财务计划与筹资管理,(二)适用预算方法 弹性预算(上下限预算):按一系列可能达到的预计业务量水平编制的能适应多种情况的预算。适合费用预算; 增量预算:在基期费用水平的基础上,考虑预算期业务量水平及有关降低费用的措施,通过调整原有费用项目而编制预算的方法; 零基预算:编制预算时不是以现有费用为前提,而是一切从零开始,从实际需要与可能性出发,逐项审议各

9、项费用开支是否必要合理,进行平衡预算; 定期预算:传统的业务预算与财务预算一般以一个会计年度为单位定期编制。 项目预算:将现有资源按比例分配于不同的项目,并将预算过程与评估过程紧密结合在一起,借以考核项目运作是否有效,并检查组织是否实现其宗旨与目标。项目预算法主要根据与宗旨结合的程度、项目可行性、费用开支三个指标,来决定排列服务方案的优先顺序。,四、非营利组织财务计划与筹资管理,(三)非营利组织机构营运费用预算 如何做机构营运费用预算呢? 建议: 先根据机构实际业务情况,把非营利组织总费用分解为各单项费用; 搜集相关信息资料,分别计算各单项费用的预算; 把各单项费用预算进行汇总,编制出机构营运

10、费用总预算。,四、非营利组织财务计划与筹资管理,(三)非营利组织机构营运费用预算 方法编制单项费用预算: (1)编制行政费预算,办公室日常开支的各项杂费,需要以下信息资料: 编制依据:非营利组织战略、目标、业务计划、业务量等 信息资料:以前会计核算的资料 费用项目:办公用品、通讯费 费用标准:市场询价,日常经验、以前会计核销过的标准. 编制期间:月、季、年 (2)编制工资及福利预算,机构员工薪酬 编制依据:非营利组织战略、目标、业务计划 组织发展目标:人事政策、人力资源计划 工作量规划:业务量规划、行动方案 人力资源配置:人力资源配置、人力资源计划 薪福标准:薪酬福利政策.,四、非营利组织财务

11、计划与筹资管理,(三)非营利组织机构营运费用预算 方法编制单项费用预算: (3)编制房租费详细预算 编制依据:房租租赁合同、协议 标准:房租费标准 (4)编制设备购置详细预算,计算设备更新、购置、维修费用 编制依据:需求评估、设备购置计划、修理计划 标准:询价、会计核算数据资料. (5)编制机构能力建设计划预算 编制依据:非营利组织战略、目标、能力建设计划、人力资源计划、培训、学习计划 标准:需要评估、以前年度资料考虑、活动预算 (6)编制机构发展预算 编制依据:非营利组织战略、目标、发展计划、培训、学习计划 标准:需要评估、以前年度资料考虑、活动预算,四、非营利组织财务计划与筹资管理,编制综

12、合的机构营运费用预算:,四、非营利组织财务计划与筹资管理,项目收入、支出计划 预算依据,项目文件:从已批准的项目文件中可以知道项目约定拨款时间、金额,根据我们编制的计划期间,可以编制项目资金收支计划,如下: 1. 项目协议拨款条件 2. 项目活动计划 3. 项目预算明细,四、非营利组织财务计划与筹资管理,机构收入预算 做预算时,对收入有各种分类标准或口径,以稳定收入、新增收入、随机收入为分类标准编制收入预算,可以反映收入的稳定性,有利于做长远规划。 编制预算所需要信息资料: 稳定收入:已建立伙伴、已实施或继续实施项目、长期固定伙伴、长期规划项目。 新增收入:已有合作意向的伙伴和项目、正在商谈中

13、的项目、有信息表明能够批准的项目。 随机收入:以往情况或随机捐赠资金。,四、非营利组织财务计划与筹资管理,机构收、支预算及资金流量(根据前面所有收、支预算数据汇总编制),四、非营利组织财务计划与筹资管理,项目资金预算,五、非营利组织财务分析,(一)财务分析目的 为财务报表的使用者所要作出的相关决策提供客观的、可靠的依据; 对机构资源的配置使用结果、资金流量流向及效益作出客观评价; 促进组织改进、完善财务管理。,五、非营利组织财务分析,(二)财务分析对象 财务分析主体:非营利组织财务人员、主管领导; 财务分析客体:非营利组织财务状况、资金营运情况与趋势; 分析依据:资产负债表、收入表、支出表、机

14、构财务计划、项目资金预算。,五、非营利组织财务分析,(三)适用财务分析方法 (1)对比分析法 本期实际完成数字与计划、预算数字进行对比; 本期实际完成数字与往期实际数字进行对比; 本机构实际数字与同类型其他机构的实际数字相比较。 (2)比率分析法 构成比率分析; 相关比率分析。 (3)趋势分析法 连续数期相同财务指标进行比较,分析变动趋势。如:机构数年收入趋势分析、机构数年支出趋势分析等。 (4)因素分析法 在非营利组织此法与营利公司的分析有所不同,不需要进行因素连环替代分析,主要针对项目实施中活动受其他影响进行变更调整、某些项目费用发生较大超支情况或其他重大会计事项,对其变更情况进行因素分析所采用的方法。,五、非营利组织财务分析,,

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