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1、第 1 页 档案年度工作总结 特征码 PBdYItJeusBmayJKJPYm 一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断 提高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、 保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作 协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高， 认真学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案 工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为 此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与 上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并 在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作
2、平台， 积极高效地开展了各项工作。 二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和 提供利用工作。20XX 年共完成立卷 1674 卷，增录案卷级目录 3007 条，卷内级目录 11020 条，提供利用 620 人次 2100 卷， 复印资料约 4580 页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有 关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归 第 2 页 档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内 各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案 归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、
3、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共 14.21 万字。 三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务 档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息 技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案 的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进 计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管 理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向 “用” 。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接 收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理 850 卷；2590 件；提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、 工作证明等利用 77
4、8 人次，710 余卷，440 余件；整理上架 80 年以前旧档案共计 100 余卷。新成立了财会档案库房一个，购 置档案柜 7 个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、 综合等四大类财务档案，共计接收 7500 余卷。接收人事档案 156 卷，转出档案 18 卷，接收零星材料 4826 份，转出零星材 料 126 份，提供利用 138 人次；剪切、整理新进人员档案 180 卷；接收人事处工资、职称、考核材料 407 份、组织部干部任 免、考察及党员材料 48 份，运用干部人事档案管理系统，及时、 第 3 页 准确更新人事档案信息 520 余条。为学校退休职工计算住房补 贴提供利用档案 5
5、6 余卷，为学校进行收入分配制度改革提供利 用档案 52 余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业 务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为 学校广大师生提供优质的服务。 四、其它工作 1、开展档案编研，力争写出 23 篇论文，与兄弟院校交流或 发表。 2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档 案业务管理水平。 4、做好保密、安全工作。 5、接收 2003 年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分 类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。 6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 7、
6、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处 理。 8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评 比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作 做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要 犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保 第 4 页 密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工 作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。 总之，20XX 年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学 校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老 师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支 持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和 完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创 造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重 要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能 和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振 华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做 好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出 成绩。