如何进行自我管理.ppt

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1、自我管理,前言,有伟大成就的人,向来善于自我管理。然而,这些人毕竟是凤毛麟角。但在今天,即使是资质平庸的人,也必须学习自我管理。 彼得杜拉克 二十一世纪的管理挑战,自我管理的意义,自我管理又称为自我控制。 利用个人内在力量改变行为的策略,普遍运用在减少不良行为与增加好的行为的出现。 自我管理注重的是一个人的自我教导及约束的力量,亦即行为的制约是透过内控的力量(自己),而非传统的外控力量(教师、家长)。,那如何进行自我管理?,1、明确目标 2、认知自我,把握命运 3、有效学习,实现理想 4、确定发展目标,规划职业生涯 5 、平衡好与工作相关的五种关系 6、做好时间规划 7、提高利用时间的效率,1

2、、明确目标,列夫托尔斯泰对目标的精彩主张:“人要有生活目标:一辈子的目标、一个时期的目标、一个阶段的目标、一年的目标、一个月的目标、一个星期的目标、一天的目标、一个小时的目标和一分钟的目标,还有为大目标牺牲小的目标。”,关于目标,建立目标和目的的过程使你知道你要到哪 里去,清楚地知道你要达到什么目标,你 知道专注于什么事情上。 你知道什么对 你最重要,什么对你没有什么关系。,为什么目标需要有大有小,?,大目标可以增强意志力 小目标可增强行动力,目标越大,人就会越坚强越有耐力,所有的艰难困苦与大目标相比,都会变得很小。 目标越小,人就会越勤奋越细心,在勤奋和细心中积累经验、取得成果,并在已取得的

3、经验和成果的基础上,向下一个目标前进。,如何明确目标? 1.有效思考 2.分析现状,期待未来,1.有效思考 掌握理性思考工具,,掌握科学的思考方法,形成正确的价值观,“播下一种思想,收获一种行为;播下一 种行为,收获一种习惯;播下一种习惯, 收获一种性格;播下一种性格,收获一种 命运。”,1、左右大脑的思维规律:,人的左脑半球擅长的思维活动是逻辑、秩序、推理、分析、客观,以及从事物的不同部分来着眼;而人的右脑半球擅长的思维是随机、直觉、整体、综合、主观,以及从事物的整体着眼。 建议:把形象思维和抽象思维结合起来,让人的左右半脑在思维过程中同时运作。,2、绘制脑图,联想脑图,用来做事物联想的记忆

4、图 特点: 1、建立联想中心主题,使思考不致离题。 2、帮助大脑做联想,并记录下来 3、帮助思考和决策。 关键技术:使用关键词,脑图,3、五个“为什麽”,用于寻求问题根源,找到解决方法 特点: 1、对每一次的结论继续提出“为什麽”,至少五次 2、 对每一个“为什麽”都给出相应的结论 关键技术:在回答“为什麽”时要从自身找原因,2. 分析现状,期待未来 对自己生活和工作满意吗?为什么? 我希望从工作和生活中得到什麽? 什么是重要的?,对职业和工作选择,职业的十字路口:陷入困境;期待改变;因工作失去了某种东西;面临裁员、重组或调整的威胁。 永远要记住:处在事业颠峰的你,可能也在走下坡路,如果不继续

5、努力,你将上不去下一个山坡。,我们可以做出的选择:,改变境遇 改变自己改变个人与工作的关系 离开,2、认知自我,把握命运,自我认知能够帮助我们站在旁观者的角 度研究和理解自己,它不仅影响我们自 己的行为和态度,还影响我们采取怎样 的方式看待他人。,什麽是自我认知两个重要参数,智商 通俗理解为智力,是指数字、空间、逻辑、词汇、创造、记忆等能力。 情商 反映出一个人控制自己情绪、承受外界压力、把握自己心理平衡的能力,是衡量人在非智力活动中的重要指标。,职场成功:20%靠智商80%靠情商,耶鲁大学的心理学家萨洛韦: 1.自我专注:认识自己的情感,理解心理直觉。 2.自身动机:使自我情感专注于自身的需

6、要。 3.自我控制:使自身感受力适应各种情况。 4.感知他人:关注他人的情感需要。 5.人际关系:掌握好自己情感,与他人建立良好关系。,对于自我:自知、自省、自律、自信 对于他人:将心比心、替人着想、真情流露,培养积极的心态,善于换位思考, 做到利人利己,具有良好的情商 才能真正认知自我,增强自我认知力 自我认知的两种途径,自省在反思中走向成功 “见贤思齐焉,见不贤而内自省也。” 孔 子,不断地问自己:,我是怎样的一个人? 哪些东西对我最重要? 我能否把每件事做得更好?,反馈听取他人意见,接受“良师”指点,一个人所犯的错误首先会被别人看到, 而在别人眼中,问题会显得更加客观透 彻。 创新工场总

7、裁李开复,3、有效学习,实现理想,学习是实现理想、追随兴趣的必由之路。 不断更新观念、更新知识、更新技能, 以便与时代发展保持同步。,学习周期的四个阶段,获得经验,理论化,应用,反思,实用主义者(从应用中学习):,渴望尝试提出新主意,验证是否可行 寻求新的观点并优先使用 能执著做一件事 容易失去信心 喜欢做现实的决定和解决问题 能面对问题和机会 相信“总会有更好的方法”,认为“只要管用就是好主意”,行动家(从经验中学习):,毫无偏见地全身心尝试新东西 开放性思维 对新事物充满热情 倾向于先行动再考虑后果 每天都有行动计划 喜欢沉浸在事物中间 相信什麽事情都该试一试,反射体(从反思中学习):,喜

8、欢在事后思考 喜欢在得出结论前收集和分析资料 由于收集资料,所以趋向于推迟做出最后决定 喜欢在行动开始前从各个角度考虑所有可能性 喜欢坐下来看别人行动 为了更好地前后联系,以一个观点为宗旨来行动 相信做事要谨慎,理论家(从理论中学习):,把观察到的东西综合成复杂但合乎逻辑的理论 一步一步地考虑问题,很有逻辑性 完美主义倾向 热衷思考基本假设、原则、理论、模块和系统思考 非常不喜欢主观判断和横向思维 相信理性和逻辑性,“合乎逻辑的就是好的”,4、确定发展目标,规划职业生涯 生命的悲哀不在于目标未达成, 而在于没有目标可达成!,怎样确定个人发展目标,1、确定自己的人生目标(与个人价值观相符合) 2

9、、确定自己的长期目标(与社会环境和兴趣相符合) 3、确定自己的中期目标(与个人志愿和组织环境相符合) 4、确定自己的短期目标(与周围环境和个人能力相符合),原则:设置精确目标,明确的 能衡量 、能激励你自己、 能达到的 实际的且与你的主要工作成就相关 有时间规定且能追踪,哪条路线可以取得发展:,客观要求(年龄、经验、水平) 通过努力是否可以达到(培训、教育) 企业能否给予机会(岗位空缺、人选) 上司和周围人能否给予帮助(评价、关系) 来自各方的阻力 是否有机会学习,有勇气来改变可以改变的事情 有胸怀来接受不可以改变的事情 有智慧来分辨两者的不同! 李开复,二十个节省时间的方法,对事件分别按优先级进行排序。 从优先级最高的事物着手。 如果事情重要,从现在开始做。 把大的、难的分解为小的、容易的。 创造一小时的宁静。 找到一个隐蔽的地方。 学会对别人说“不”。 学会委派别人做事。 归纳相似的事情,把它们放在一起处理。 减少或推迟优先级很低的任务。,避免完美主义。记住80/20 定律。 避免作出过多许诺。 把时间表排到50%。 设置时间限制。 聚精会神地做手头的事情。 处理重要事情时,使用大块的时间。 迅速处理困难的事情。 文书工作争取只处理一次。 在行动以前,彻底地思索整件工作。 第一次就做好。,谢谢!,

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