学校人力资源管理ppt课件.ppt

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1、学校人力资源管理的战略思考,杭州商学院人力资源管理系 伍争荣 系主任、副教授、硕士生导师 0571-88483682,目录,一、人力资源管理:学校应该向企业学习 二、对内挖潜,创造“金刚石”型组织 三、重视职业计划与职业发展 四、制定并实施科学的人力资源管理制度 五、造就一个“最佳雇主”学校,一、人力资源管理:学校应该向企业学习,什么是人力资源? 一个组织拥有的资源可以分为四种,实物资源 physical resources,财务资源 financial resources,知识资源 knowledge resources,人力资源 human resources,人力资源与其他三种资源的比

2、较,不同点: a、人力资源是能动的资源,会对他人的行为作出反应。 b、人力资源成本在组织的成本结构中的比例不断提高。,共同点: 耗损性资源均会随使用时间的延长而不断贬值。,参考资料:成功企业的特性,以人为本、尊重个人的企业文化 对员工需求经常进行评估,定期做员工满意度调查 重视企业内部沟通,包括上级与下属之间、同事与同事之间 重视员工发展的长远计划 重视优秀人才的选拔与训练,二、对内挖潜,创造“金刚石”型组织,人力资源管理的基本任务,1、如何获得最称职的人; 2、如何有效而充分地运用人力资源; 3、如何维持并激励员工的高度工作意愿。,如何获得最称职的人?,人力资源管理帮助企业获得最需要、最合适

3、的人。 “伯乐相马”成功的人力资源管理的第一个工作就是做好伯乐。 但是,许多管理者不在做伯乐,而是在做“仲乐”。,“仲乐相马”的故事,伯乐之弟仲乐,从兄学相马之术,自以为已有其兄之能,常自夸。 伯乐牵千里马三匹试之,一曰“四蹄踏雪”,确为千里马,然见其臀部有一铜钱大小之疥癣,仲乐不以之为千里马; 第二匹曰“赤兔驹”,该马曾在市集上踢过自己,恨之,不以为千里马; 第三匹乃一小童牵之,仲乐回首对兄曰:“黄牙孺子,安能养出千里马哉?”昂首离去。,故事的启发,用人上的三大误区: 1、对人才求全责备; 2、对反对过自己或不顺从自己的人才,排挤打击; 3、论资排辈。,如何有效而充分地运用人力资源,“田忌赛

4、马”的故事说明了什么? 金刚石与石墨有什么相似之处? 人职匹配 与 人人匹配 有效而充分的运用人力资源,是组织提升竞争力的基础。 有效而充分的运用人力资源的基本手段,是将科学的人力资源管理的程序和方法运用到实践中。,如何维持并激励员工的高度工作意愿,霍桑试验(Hawthorne studies),1924年, 西方电气公司研究“照明对生产率的影响” 研究结论:照明与生产率无关。 19271932,哈佛大学教授梅奥(Elton Mayo)参加 研究方案:重新设计工作、工作中引入休息时间、改变工作日长度、个人奖金计划等对生产率的影响。,绕线室试验(1930),C1 C2 W1 W2 W3 W4 W

5、5 W6 W7 W8 W9 S1 S2 S3,发现: 非正式组织(非正式群体):为了限制产量以免提高定额,保护自己;约束好出风头者(试图超额生产)伤及他人;提供归属感的满足。 非正式群体对个人行为有重大的影响。群体工作标准规定了工人个人的产量。奖金计划对工人生产率的影响小于群体的压力、接纳和安全感的影响。 结论:群体的社会准则是决定工人行为的关键因素。,为什么有人被排挤在非正式群体之外? S2: 性格内向,不善于沟通 W2:自视太高,不随和 W5: 经常打小报告 C2: 检验工作过于认真(检验工就不应该像检验工那样行事) 思考:管理者应该怎样对付小团体? 结论建设独特的组织文化。,三、重视职业

6、计划与职业发展,人力资源管理的若干基本理念,人是拿来用的,不是拿来管的。 员工 是组织的人力资源。“资源”的含义是指拥有创造价值的能力。 “资源”是“用”于创造价值的,而不是给你管的。 “管人”的企业:罚款,某电视机厂。 “用人”的企业:给你一个舞台,发挥你的价值。,提升员工价值是人力资源管理的重要任务,企业是一所“学校”,应该是“学习型组织”,培养员工是企业的基本功能。 学校不仅仅要培养学生,还要培养教师。,人力资源与人力资本(Human Capital),人力资本理论:经济学的分支 代表性经济学家: a、西奥多.舒尔茨 (Theodore Schulte) b、加里.贝克尔 (Gary.S

7、.Becker),两者区别 人力资源:作为生产要素投入生产活动的劳动力。 人力资本1:通过一定方式投资,掌握了知识和技能的人的价值。 人力资本2:人力、人的知识与技能的资本化。,思考与讨论: 人的价值等于这个人一生中所得到的收入总和。 这句话对吗?,鲁迅 一生的 收入,案例:沈阳市长武迪生,1993年,以色列飞机失事遇难。 以色列赔偿标准: 遇难者生前年收入平均值(该国男女性平均寿命-遇难者年龄) 武迪生赔款=(74.5-58) 年均收入(6000元)=16.5 6000元=9.9万元. 计划经济下的工资水平并不能体现人力资本价值。 国有企业承受计划经济的包袱,工资偏低。,员工的职业生命周期

8、(第一次正式工作退休),饱和 阶段,职业探索 阶段,立业发展 阶段,成熟 阶段,生产率、产量,高,低,潜力,高,低,吾十有五而志于学,三十而立,四十而不惑,五十而知天命,六十而耳顺,七十从心所欲不逾矩。,孔子的人生七阶段,职业兴趣理论(霍兰德),生涯辅导专家约翰霍兰德创立了职业兴趣理论, 亦称人格类型和职业类型方法。 现实型: 这一类人被吸引到需要技能、力量以及协调、与体力活动相关的职业中。如伐木工、农民、木匠、机械工,如车工、钳工等。 艺术型: 这一类人被吸引到与自我表达、艺术创造、情感表达以及个人主义活动相关的职业生涯中。如艺术家、广告人员、音乐家等。 调研型: 喜欢调查研究的人们被吸引到

9、一些与认识活动, 如思考、组织、理解, 而不是情感活动,如感觉、表演、或人际情感活动相关的职业生涯中。如生物学家、化学家、大学教授等。 社会型: 这些人被吸引到与人际活动, 而不是知识或体力活动的职业生涯中, 如社会工作者、心理医生、导游、咨询人员等。 企业型: 旨在影响他人的语言活动被吸引到企业人格中, 如经理、律师及公共关系人员等。 传统型: 一个传统型的人, 喜欢与结构、规章制度相关, 以及期望员工把个人需求服从组织需求的职业生涯, 如会计、银行职员、统计员、打字员、秘书等。,“性格职业匹配理论” 霍兰德,知己,“职业锚理论” 影响职业生涯的因素,职业锚: 施恩 当一个人不得不做出职业选

10、择的时候,他无论如何都不会放弃的那种职业中至关重要的东西或价值观。 人们选择和发展职业时所围绕的中心。,知己,“职业锚理论”影响职业生涯的因素,技术或功能型,创造型,安全型,自主与独立型,管理能力型,帮助员工树立正确的“职业成功观”,个人职业计划的目的:获得职业的成功 什么是职业的成功? 地位与财富的增长 偏见 职业成功个人职业目标的实现,制定个人职业计划的步骤,1、个人的自我评价 2、确定个人职业目标 3、设定职业目标的实现途径,第一步:个人的自我评价,中国有一句谚语:“知人者智, 自知者明。” 在古希腊的德尔斐神庙前, 树立着一块巨大的石碑, 上面镌刻着象征人类最高智慧的阿拉伯神谕:“认识

11、你自己。” (1)优缺点平衡表 自评互评 (2)好恶调查表 厌恶的东西是职业计划的约束,第二步:设定职业生涯目标,通常目标分短期目标、中期目标、长期目标和人生目标。 短期目标一般为一至二年 考上研究生、获得企业实战经验、发表论文 中期目标一般为三至五年 成为技术骨干,部门经理 长期目标一般为五至十年 进入企业高层,第三步:设定职业目标的实现途径,保住现有工作,这是起点; 请求担任责任更大、更繁重的工作,并完成它; 预计实现职业目标所需要的资历、知识和技能,并设法获得这些知识和技能; 搞好人际关系,四、制定并实施科学的人力资源管理制度,什么是人力资源管理?,定义: 一个组织对所有人力资源的获取、

12、开发、使用、评估和维护等管理活动及其过程。 具体的实践环节看图一,工作 分析,人力 资源 计划,招聘,甄选,培训 与 开发,绩效 管理,薪酬 管理,员工 关系,图一 人力资源管理实践,雇主满意 员工满意 顾客满意,人事管理与人力资源管理有何异同?,一定要做工作分析,成立一个组织,就会产生许许多多工作。 把工作配置给各种职位(岗位)。 每一个职位上的人必须完成相应的工作。 有能力胜任某一职位所有工作的人是怎样的人? 工作分析: 一方面,要让工作承担人明白,他要做哪些工作。 另一方面,要让上级明白,哪些人能胜任该职位的工作。,工作分析(Job Analysis),确定某一特定工作的职责,以及完成这

13、一工作所需人员应具备的基本条件的系统过程,工作分析的成果,工作分析,工作分析的定义,职位说明书,人力资源计划 职务说明书,招聘计划 时间 岗位 人数 任职资格,招 募 了解市场 发布信息 接受申请,选 拔 初步筛选 笔试 面试 其他测试,录 用 作出决策 发出通知,评 价 程序 技能 效率,要设计科学的招募与甄选程序,接受申请人的个人简历后,还需要填写申请表吗?,申 请 表,直接了当 结构完整 限制了不必要的内容 易于评估,封闭式,限制创造性 制定和分发费用较贵,个人简历,开放式:有助创新 允许申请人强调他认为重要的东西 允许申请人点缀自己 费用较小,容易做到,允许申请人略去某些东西 可以添油

14、加醋 难以评估,内部招募,外 部 招 募,了解全面,准确性高 可鼓舞士气,激励员工 可更快适应工作 使组织培训投资得到回报 选择费用低,来源广,余地大,利于召到一流人才 带来新思想、新方法 可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾 人才现成,节省培训投资,来源局限、水平有限 “近亲繁殖” 可能造成内部矛盾,进入角色慢 了解少 可能影响内部员工积极性,处理好内部招募与外部招募的关系,设计好招聘广告,A 选用何种媒体,B 如何构思广告(AIWA 原则),注意,兴趣,愿望,行动,适当运用人才测评手段,测评: 智力测评:对对联,七巧板,算24点 西方智力测评: 例:(1)埃及的古金币 (2)3、7、15、(

15、)、63、127 创造性思维测评: 例: 双胞胎,从图上看到了什么?,看到脸了吗?,从图上看到了什么?,是个少女吗?,你看到了什么?,下面前两方格里的数字是按一定规律相联系的,请在第三个方格里填入一个数字。 依逻辑观点,下面最后一个图形是什么? 下列第五个数字应该是什么? 9 12 21 33 ?,1 2 3 9,3 2 3 15,2 3 2 ?,书面考试一般能力测验,语文推理,_之于黑暗,好象白昼之于_ A.黄昏-黎明 B.夜晚-日光 C.夜晚-光明 D.黄昏-月亮 E.黄昏-太阳 _之于实际,好象抽象之于_ A.实际-空间 B.理论-具体 C.原则-模糊 D.理论-概念 E.基本-象征,书

16、面考试例题,笔迹测试,以色列一名叫利维森的企业主笃信笔迹分析,每个到他金属厂求职的人都要接受笔迹测验。有一次,他聘请了一个私人司机,但却不敢使唤,因为他信任的笔迹分析专家正在放假。待笔迹分析专家回来后,利维森立即把司机的笔迹交给他看。分析的结果是,此人必须马上解雇,因为他办事的性格趋向鲁莽。一星期后,这个被解雇的司机果然在一宗交通事故中身亡。,笔迹测试1,蒋介石笔迹,笔迹测试2,毛泽东笔迹,笔迹测试3,钱学森笔迹,笔迹分析的基本内容主要包括以下七个方面:,书面整洁情况:书面干净整洁者,书写者举止高雅,穿着较讲究,性喜干净整齐,较注重自己的仪表和形象,并多有较强的自尊心和荣誉感。如书面有多处涂抹

17、现象,说明书写者可能有着穿着随便,不修边幅,不拘小节等性格特征。 字体大小情况:字体大,不受格线的限制,说明书写者性格趋于外向,待人热情,兴趣广泛、思维开阔,做事有大刀阔斧之风,但多有不拘小节,缺乏耐心,不够精益求精等不足。字体小,性格偏于内向,有良好的专注力和自控力,做事耐心、谨慎,看问题比较透彻,但心胸不够开阔,遇事想不开。字体大小不一,说明书写者随机应变能力较强,处事灵活,但缺乏自制力。,字体结构情况:结构严谨,书写者有较强的逻辑思维能力,性格笃实,思虑周全,办事认真谨慎,责任心强,但容易循规蹈矩。结构松散,书写者发散思维能力较强,思维有广度。为人热情大方,心直口快,心胸宽阔,不斤斤计较

18、,并能宽容他人的过失,但往往不拘小节。 笔压轻重情况:笔压重,书写者精力比较充沛,为人有主见,个性刚强,做事果断,有毅力,有开拓能力,但主观性强,固执。笔压轻,书写者缺乏自信,意志薄弱,有依赖性,遇到困难容易退缩。笔压轻重不一,书写者想象思维能力较强,但情绪不稳定,做事犹豫不决。 书写速度情况:如全篇文字连笔较多,速度较快,说明书写者思维敏捷,动作迅速,效率较高,但有时性急,容易感情冲动。如笔速较慢,说明书写者头脑反应不是很快,行动较慢,但性情和蔼,富于耐心,办事讲究准确性。,字行平直情况:字行平直,书写者做事有主见,只要自己认定的事,一般不为他人所左右。字行上倾,书写者积极向上,有进取精神。

19、这种人常常雄心勃勃,有远大的抱负,并常能以较大的热情付诸实践。如字行过分上倾,书写者除有上述特征之外,还往往非常固执。字行下倾,书写者看问题非常实际,有消极心理,遇到问题看阴暗面、消极面太多,容易悲观失望。字行忽高忽低,情绪不稳定,常常随着生活中的高兴事或烦恼事或兴奋或悲伤,心理调控能力较弱。 通篇布局情况:这要看左右留边空白大小及行与行之间排列是否整齐。左边空白大,书写者有把握事物全局的能力,能统筹安排,并为人和善、谦虚,能注意倾听他人意见,体察他人长处。右边空白大,书写者凭直觉办事,不喜欢推理,性格比较固执,做事易走极端,遇到困难容易消极。左右不留空白,书写者有着很强的占有欲和控制欲,比较

20、自私。行与行之间排列整齐,书写者有良好的教养,正直,不搞邪门歪道。头脑清晰,做事有条不紊,讲究计划性、系统性和程序性。有较强的自尊心、责任感和荣誉感。行与行之间排列不整齐,说明书写者头脑比较简单,条理性较差,做事马马虎虎,缺乏责任感。,重视教师的培训,培训是对员工的投资。企业当以人为本,提升员工的价值。 知识爆炸时代,员工的知识价值“折旧”很快,必须及时“充电”。 培训是吸引优秀人才的筹码。 培训支出是一项投资:根据国外有关统计资料表明,对员工培训投资1美元,可以创造50美元的收益,他们的投入产出比为1:50。,设计科学的绩效考评流程,1、设计考核表 2、员工自我考评 3、直接主管考评 4、绩

21、效考评面谈 5、绩效改进计划 6、在职辅导,设计合理的薪酬?,案例:方洲集团的王处长为何辞职? 王处长的经历:当处长,月收入908元;民企工作,月收入2835元。但工作三个月后辞职了。为什么? 当处长:每天8小时,每月8天假日,实际工作22天,月收入908元,平均8.2元/小时。 民企工作:月收入2835元,但每天平均上班时间12小时,无双休日,每月工作360小时,每小时工资7.875元。,启示:高工资从何而来?,高工资来自于高效率:一个人干三个人的活,得两个人的工资。 有竞争力的薪酬一般要高于同行业平均水平。,流行的薪酬理念:按贡献付酬,薪酬是组织必须付出的人力成本,也是吸引和留住优秀人才的

22、手段。 人力成本将越来越高,控制人力成本很重要。 从经济学的角度:薪酬是企业向员工购买劳动所支付的价格。 所以,原则上讲,应该按贡献(或价值)付酬。 案例:杨在葆,成吉思汗 原则:对企业贡献大的人薪酬高,贡献小的人薪酬低。 中国薪酬最高的人:和黄集团,霍建宁,年薪2.7亿港元(1999年),薪酬是劳动力市场价格的体现,劳动力市场上:企业是买方,劳动者是供方 每一个工种(职业)都会在市场上形成一个均价. 供不应求的工种(职业)工资高,供过于求工资低. 职业经理人、高级技工、博士供不应求;而一般体力劳动者供过于求(下岗失业)。 紧缺的人才薪酬高,过剩人员薪酬低。 司机与教师的比较。,薪酬是员工跳槽

23、的机会成本,机会成本:一种资源,有多种用途,但只能选择一种,所放弃的其他用途中带来的可能收入就是机会成本。 你有10万元,用途: 1、存银行,年利息2000元; 2、买国库券,年利息3000元; 3、买房子出租,年租金4000元。 你选择3,但失去了2的机会。选择3的机会成本是3000元。 人力资源的机会成本。,员工从企业获得的总收入,(1)直接的货币收入:工资、奖金等; (2)间接的货币收入:福利(退休养老保险、住房补贴、带薪休假、股权、病假、医疗保险等); (3)心理和社会性报酬:例如安全感、成就感、满足感、公平感、自我实现感、尊重感等等,都是由工作和职位所带来的心理感受。 (4)身价提升

24、:资历积累、培训机会、经验积累。,薪酬设计的程序规范,薪酬设计的要点,在于“对内具有公平性,对外具有竞争力。” 要设计出合理科学的薪酬体系和薪酬制度,一般要经历以下几个步骤: 第一步:职位分析 第二步:职位评价 第三步:薪酬调查 第四步:薪酬定位 第五步:薪酬结构设计 第六步:薪酬体系的实施和修正,五、造就一个“最佳雇主”学校,人力资源管理帮助企业成为优秀的雇主,在美国,每年都要评选出一百家“最佳雇主”企业,评选的办法是请企业内部的员工打分,邀请社会公众投票。发人深思的是,当地一些实力雄厚的企业并不一定能当选,相反,一些名不见经传的小公司反而更受员工和公众的好评。这说明,能否当选为最佳雇主,不

25、是看你名气有多大,能给员工发多少工资,提供多少福利,还要综合其它各项因素。 2003年月日出版的远东经济评论 :亚洲最佳雇主20名 四家中国大陆公司名列榜单:上海波特曼丽嘉酒店、UT斯达康(中国)有限公司、微软(中国)有限公司、靳羽西化妆品有限公司。,要当最佳雇主,首先要给员工提供快乐的工作环境。,比尔盖茨在清华大学演讲时说,他们公司的每一个员工都认为,尽管自己并不是每天都痛快,但没有人愿意与别人交换工作。微软人都觉得能够与一群充满智慧的人去工作、去交流,是一件十分幸福的事情。这说明快乐的工作环境,对企业的发展是非常有利的。很多人都有过这样的遭遇,每天早晨起来,老是要花点时间想想今天是上班还是

26、不上班?在这些人看来,工作肯定不是一件很愉快的事。一个很尊重员工的企业,会帮助员工从思想上意识到工作不是一种负担,而是一种乐趣。,最佳雇主往往还很关注社会公益事业,以麦当劳为例,一直以助残为公司发展之己任,从1994年以来,“麦当劳”在中国先后招聘安排了数千名残疾人到全国各分店工作。“麦当劳”有关人士表示,这种助残性质的招工,每年都会举行,只要是符合条件的残疾人他们都会考虑聘用,且不受名额限制。,最佳雇主,都会处处以人为本,尊重人,爱护人。,在微软等知名企业,总裁与员工进入公司上班前,都要自己找停车的泊位。 在惠普公司,有一个分部开培训会,路上天降大雨,很多人迟到了,大家都担心会挨骂。但上台讲话的领导开场白却是:“衣服湿掉的员工请报名,公司将安排人员去买衣服,避免感冒”,正等着挨骂的员工感动之余,都感到非常不好意思。,最佳雇主往往能很好地关心员工的职业发展。,在美国每一届的最佳雇主中,普遍有一个好做法,公司录用一个员工后,就会派出一个人员,这个人员并不一定是经理,有可能是资历较深的老员工,专门负责这名新员工的发展指导。发录用通知时,就由他打电话,在以后的工作中他将为新员工提供生活和业务上的帮助。 最佳雇主公司在人员的培训方面也往往是舍得花钱的。他们并不担心员工学会了手艺就跳槽。 职业生涯规划,今天的讲座到此结束 欢迎与我联系、交流 再见!,

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