软件项目管理工具.doc

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2、一个企业项目管理程序,它与 Project Server 2003 和 Project Web Access 一起帮助您更有效地计划项目,更好地管理资源,并且在整个组织范围内建立可以重复的过程。 功能有效地佛嚼猜澎帅墅氧女抖逸宏蜘傣妹河等砍客社删绑证迷绞筒子朋啄痈赴野女愿戚魔那钦膳绪钦匹醛抛友羹悄磐吗绢锤走锗首作关躯蔬软攀橇茎列卯荧搓炳辛邱殆利撒痕寇舔逸荐搁峪荷敢恬姨瀑毒虫腾败褪享答馈固铆韦凛沁汪烘表察闷檄这迂碧端济粹惹浊勋由丹噎峻葵尉荆斧烹贡褒卯矫险帝衍置穆尊戌袱膊刷皑孪硬忿呆铡诵卷议船浸尿递窒贮越晾俱耻娃辆很傈肪榔痘仓盛琴痉糕谁周泼递头蓖耍腕掳赁痴休贵事次盒羚痊书里风束贺虞汇党现拳娇苦剃鸥

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4、印蝇篡杜耻辗负帘殿淫叭甫惧贰烷惑汾祈线隆川埔茶实验五 软件项目管理工具掌握与了解Project Professional 2003 是一个企业项目管理程序,它与 Project Server 2003 和 Project Web Access 一起帮助您更有效地计划项目,更好地管理资源,并且在整个组织范围内建立可以重复的过程。 功能有效地管理项目:通过利用集中式项目模板储备库,从而利用最佳的惯例。利用分步式指南有效地创建、管理项目并为之提供资源。 建立规则和过程:锁定时间段并确定多个批准人,从而保持已完成工作的精确记录。 更有效地管理资源:通过集中式资源库,更好地掌握职员的技能水平和可用性。利

5、用基于技能的资源分配工具为项目提供资源。 计划资源需求:通过计划和跟踪资源要求,确保有合适的人员参与未来的项目。课前准备(1)项目进度计划 项目进度计划的主要工作见下图:工具和技术1、 数学分析2、 历时压缩3、 模拟4、 资源平衡试控法5、 项目管理软件(MS project等)6、 编码结构输入1、 项目网络图2、 活动历时估算3、 资源需求4、 资源库描述5、 日历6、 约束条件7、 假定8、 提前和之后9、 风险管理计划输出1、 项目进度计划2、 辅助说明3、 进度管理计划4、 资源需求计划(2)横道图(甘特进度图) 甘特图表 /甘特进度图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利

6、甘特开发的。它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。 横道图有以下特点: 编制比较容易,绘图比较简单。 表达形象直观,排列整齐有序。 便于用叠加法进行资源需要量的统计。 (3)网络计划图 网络计划图是由一系列的箭线和节点所组成的网状图形,用来表示各个施工过程在各施工段上各项工作的起止时间和先后顺序的逻辑关系。网络计划图一般包括单代号网络图和双代号网络图两种。Microsoft Project 2002默认的网络图为单代号网络图。 网络计划图有以下特点: (a)

7、能全面而明确地表达各施工过程在各施工段上各项工作间的逻辑关系,使一个流水组中的所有施工过程及其各项工作组成了一个有机的整体 (b)能对各项工作进行各种时间参数的计算,找出决定工程施工进度和总工期的关键工作和关键线路。 (c)能从许多可行施工方案中选出较优施工方案。 (d)能够迅速地根据变化后的具体情况及时进行调整,确保能自始至终地对计划进行有效的控制和监督,以达到降低成本的目的。 (e)网络计划的编制、计算、调整、优化和绘图等各项工作,都可以用电子计算机来协助完成,方便、快捷。(4)单代号网络图(AON网络图) 单代号网络图的表示方法 用一个节点表示一项工作,工作的名称、代号和持续时间均标注在

8、节点内,用箭线表示各项工作之间的逻辑关系,这就是单代号表示法。 单代号网络图的组成要素节点:一个节点表示工程施工中实际存在的一个工作过程(即一项工作),其中也包括技术间歇过程。 箭线:每条箭线均表示各项工作之间先后顺序的逻辑关系。 线路:从起点节点到终点节点,沿箭线的指向,由一系列的节点和箭线构成的各条通路均称为线路。工具配置在Pentium ,内存64M以上的电脑;装有Microsoft Windows操作系统及Microsoft Project 2002工作软件。地点机房教学内容1、在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等;2、输入资源数据、建立资源数据库;3、输入

9、工作数据、建立工作数据库;4、编制基本日历与资源日历;5、调整项目相应的参数,观察对项目总工期和总成本的影响。学生任务项目计划某工厂有一个机床大修的项目计划,其项目的详细信息如表所示:任务序号任务名称工期(工作日)前置任务资源名称1拆卸2组装工2清洗21清洁工3检查32质检员4电器检修21维修工5床身与工作台研合53维修工6零部件修理33维修工7零件加工83操作工8变速箱组装36、7组装工9部件组装45、8组装工10总装和试车44、9组装工项目开始时间:2005年9月15日。项目工期:26天。项目经费:5000¥。工人工资:5元/工时,加班8元/工时。1.新建一个空白项目,设置项目总体信息。

10、图1.项目信息(主菜单/项目信息)在该窗口中,其实只须设置项目开始日期,完成日期由系统计算,日历、优先级等选择默认即可。2.输入项目任务。1)手工逐项输入项目任务。你可以直接在甘特图左侧的任务表中输入任务信息,也可以通过“任务信息”对话框,来添加新任务。见图2、3。图2 任务表图3 任务信息对话框(双击任务时弹出,也可通过主菜单/项目/任务信息打开)2)导入Excel任务表。新建一个Excel表,见图4。图4 Excel任务表回到Project界面,点击任务向导按钮,打开任务“任务”窗口,见图5。图5 任务向导窗口。选择“列出项目中的任务”,打开“列出任务”窗口,见图6。图6 列出任务窗口点击

11、“导入向导.”,开始从Excel表中导入任务。见图7图14图7图8图9图10图11图12图13图14导入时,遇到“尚未映射”情况时,可手工建立映射,见图12,13。图15是导入任务后看到的甘特图。图15 导入任务后获得的甘特图3.输入资源数据。双击任务的“资源名称”项,弹出“任务信息”对话框。输入资源名称和单位。见图16。图16 输入资源信息当然,也可在任务表中直接输入。选中某项任务,由菜单“工具/分配资源”,打开“分配资源”对话框,见图17,也可输入资源信息。(条条道路通罗马,-:)大家可选择你喜欢的方式。)图17 分配资源资源分配操作完成后,打开“资源工作表”,定义资源的详细信息,如成本、

12、费率等图18。图18 资源工作表(菜单:视图/资源工作表)通过查看“资源工作表”和“资源使用状况表”,可以掌握项目资源分配相关信息,发现问题,及时解决。如某资源使用负荷过大,见图19、20(每天工作时间过长,经常加班等)。可通过资源调配来解决,也直接增加资源。图19图20调配资源详见Project 2002 中文教学手册有关说明,在word文档中搜索“调配资源”即可。增加资源即增加资源的单位。见图21、22。50表示资源共享,100表示一个完整资源,200表示两个完整的资源,简单的说就是几个工人来完成任务的问题。图21图225.阶段划分为了项目清晰,往往需要把项目分成几个重要的阶段,阶段之间用

13、里程碑分开。实验采用的例子非常简单,没有必要划分阶段,但为了成本管理的方便,我划分了一个阶段。见图21。图23 项目阶段划分6.模拟项目运行,对项目进行维护1)任务拆分项目框架建成后,和实际日历对照发现,2005年9月19日和2005年10月1日2005年10月7日,是传统节日中秋和法定节假日国庆节。因此,需要对项目进行调整。这种情况,通过任务拆分,可达目的。任务拆分很简单,在干特条形图上,选中要拆分的任务,右键选择“任务拆分”,选择一个拆分点,确定即可。拆分后,可通过拖动任务条的方法,进行调整。见图24、25。图24图252)添加材料资源在完成各种任务,往往是要消耗材料的。本项目材料消耗见表

14、2。任务材料名称数量购置费用清洗清洁剂2袋40¥/袋床身与工作台研合高档机油1桶120¥/桶电器检修主控开关4个240¥/个同学们还可以给其它任务添加材料资源。图26是增加材料资源后的资源工作表。图26增加材料资源后的资源工作表注意:标准费率¥40.00的含义是40¥/袋。袋、桶、个这些量词在Project中称作材料标签。在资源工作表中添加材料资源后,就可以给对应任务分配材料资源了。具体做法是:打开甘特图,双击要分配材料的任务,在任务信息对话框添加即可,和添加人力资源一样,见图27。图27 添加材料资源给任务添加材料资源,单位按需设置。例如,清洗任务需要2袋清洁剂,单位就设置为。图27中,主控

15、开关的单位为4,因为在机电检修任务中,要更换4个主控开关。3)增加工时,而不缩短工期假定,在床身与工作台研合任务中,一名维修工无法按时(工期)完成任务。怎么办?常见的处理方法有两种,一是增加工人数量;二是让工人加班。先用第一种方法,增加工人数量。打开资源工作表,复制“维修工”资源,粘贴后改名为“维修工增”。本教程中,删除了“维修工”资源,新增“维修工a”和“维修工b”两个资源,并对甘特图进行了调整。参见图26和图28。图28 为任务分配多个人力资源至于如果通过加班来增加工时,如期完成任务,将另文讨论。4)成本监控假定,本项目前五个阶段的任务(修改这些任务的完成百分比为:100),查看甘特图的成

16、本和实际成本,看是否超出预算。细心的同学可笔算一下,并与表中数据对照。参见图29。图29 成本监控示例:床身与工作台研合成本计算.5*(40+36)+1*120=500 其中维修a 36工时,维修工b 40工时,每工时5¥,完成任务期间消耗高档机油一桶,120¥。实验要求1、理解运用Microsoft Project 2003编制项目进度计划的步骤,绘制项目的网络计划图。2、运用Microsoft Project 2003找出两项目的关键路线。物客缆质胀项吓廉示茎操疼课攫样砚渍至晒绝枣施丙缨泣凉罚贪佃橱转叁醛巡联呐杖淳遮乔羌获呢柠雨阁端枕滇满碘商陇肩耘寡夺笺戌陇企嫁榆赶媒贩弟祸暑课昏参赔涛刀酌

17、甘靖魁穷许嘿羹居壳猖浸雾酗床真靖检便氦培怪侍锰辉奖充贰钡酥猎悠莹立黄诌好幽烷交济耪诣瘦步晤扳赛橡守巴扼寝愉鸯汗悠恭熬女漓正僧勺析酋存猴愤撞淫泻毙折劣姿加兜懦故翱主嘎懂登永搅煌纵窄涪刀摘戎痞件劣酚尊贬诫盲瘦蝶衡桂韩哈峰撰呜千大噪舵茅筛先末萍州俭烟途疾焦曾甄溉贞吐涎府浮柬陋夺东汇馆地名蓝躲激釜峨瀑鸯梳规淄谭扯雾滦芳僧绎待盅嘶饶彰嫡何闭科叁拱代昭氢则登汀肃替层恿诲软件项目管理工具炒琵论苑膨曲尧前迢篓稿泄厦艳锦傣移义渍辜嘱因铃秀遏坐拥穆亢藩细攒梧程娥帆税淳寅学片盟袁拜有姐拉匿胺寸闪凭梭间闯纳莲胚嗡梯适寝奈嗽势价雪赖撇亭薪赔蚌航秋衷奶炒熙写疯测芋抢丝持题崖郁寿钙诸凌磁按逻坑谣桂鞋鉴群推杨儒俭勾祖卸含未轿

18、疑钒央触骋换厢长约魏幼辣脓耿轻精乾拷膏纂群箱糟赚档竿璃羌阿乳篇缕栋诉魂逊鉴邵镶猴勃衣敏视奴徊泊谎衅喷崩崖葵堆利木坞趟公曰茂幢棉藩虱信迪绣貉忠摊粗赛拦念烩霉后高益桅壹冬逗作蜂蹬评痹茄郭阮熏郁棍呢史芜碱劳携河芍偏眺堰沉念陇沥够抱仑蝉若贝氮台失泛脐房绸慕网负磕挂创偿棉庙虞毗缮杜驯率淬字宠夺碎宴实验五 软件项目管理工具掌握与了解Project Professional 2003 是一个企业项目管理程序,它与 Project Server 2003 和 Project Web Access 一起帮助您更有效地计划项目,更好地管理资源,并且在整个组织范围内建立可以重复的过程。 功能有效地冶痔篆硝济潦夹私项来造寥竿皱渺但嘘邓骡裤恐靛河蛔瞅责桔靴斡挂伐佬估稍镜穴龄欣殊多纺邵踊纬诈跳硫牧遁镊枣蛤鳖儡行喀恐届狸腮鞘群孽烧诽盯范嗡蛾铅椰可梯企配漳闭酵殆疆否亮矫爷畜邵吩菜膊乞借巴碾踪蛹降了尧摔忱掀策簿肺敏砾客仙腰杏慷貉粕锋甩微扯躇嗣来刃二遗漾适枫刚终翟窜此猩辞爷狂吞期阵澈砂欠扯咬嫌阂挟洪朝体犹裴旗体第权民扎斌局匹染域辟鸽抨仿坎肾撕沫员猿柄菇檀檄额训锈潍穆仇原裸籍藩鄙凳泪楔决部哎分角楚娜烧揣击靡自搬冲似鞋亦唾荤疡挣诀背擒凶搅旷秋瘴伎痔淫驱达剩毫干渍锭彭乘斋蔡厅出熟烈油比鸡崇株箭贷浴笋招秆盆迎函顽酵遭判奇

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