《【工作总结】物资采购总结工作范文[1].docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【工作总结】物资采购总结工作范文[1].docx（13页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 物资采购总结工作范文1 特征码 hzhtBHDppGQAsKCZvGWE XX 年即将过去，物资公司作为服务管理双重性的职能部门，认 真贯彻落实局、公司 XX 年经济工作会议精神，结合年度物资工 作重点，坚持“优质服务，高效节支”的工作方针，加强物资 管理，保证物资供应，控制成本开支，较好地完成了公司下达 的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下： 一、 各类指标完成情况。 1、1-10 月份累计入库 2308.03 万元，同比增加 464.06 万 元，增幅 25.17%； 2、1-10 月份累计出库 2268.84 万元，同比增加 453.2 万 元，增幅 24.96%；
2、3、截止 10 月底，库存为 271.05 万元，同比增加 20.83 万 元，增幅 8.32%； 4、1-10 月份，累计燃料费用 1150.80 万元，同比增加 209.48 万元，增幅 22.25%。 5、1-10 月份累计专项消耗 332.84 万元。同比增加 201.96 万元，增幅为 154.3%；其中篷垫、封车绳和捆勾绳 174.37 万 元，增加 125.30 万元，增幅 255%；大中修改造等项目 158.47 第 2 页 万元，增加 76.66 万元，增幅 93.7%。 二、 各项工作开展情况 （一）物资供应工作 1、计划执行情况。XX 年 1-10 月份，各单位上报物资采
3、购 计划 579 份，共 4788 项，临时计划约 600 项，计划兑现率 99.7%以上，没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生 产造成损失、出现事故等现象，确保了生产经营的顺利进行。 2. 合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双 方的权利和义务，而且有利于增强与供货商相互之间的信誉， 切实维护企业的利益，以法律的形式有效的发挥融资作用。为 此，今年组织采购人员学习了合同法的有关规定，不断提 高采购人员的法律意识。全年，共签订采购合同 42 份，总标的 额 181.43 万元，完全履行了合同 40 份，总金额为 170.9 万元， 合同兑现率 95.2%。月平均融资为 214
4、.7 万元，没有发生经济 合同纠纷。 3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口，加强采购管 理，我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上， 用物资询价表的书面形式来规范比质比价采购的监督力度 和透明度，整顿进货渠道，加大直购比例（今年资金状况较好， 直购比例有所增大，但是因金额较大的采购使用承兑，对直购 和价格也有一定的制约作用） 。全年共列出物资采购询价表 212 份，总金额 420.75 万元。其中进口配件询价表 55 份，金额 第 3 页 171.97 万元；国产配件询价表 60 份，金额 74.59 万元；电缆、 钢丝绳、润滑油等询价表 93 份，金额 174.19 万元，进
5、口配件 的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意 见或提出要求，经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比 质比价采购监督力度，增加采购的透明度。例如： 6 月份，采 购门机用 ycw3120+135 的电缆 1000 米，扬州市船用电缆厂 报价 213.00 元/米，安徽华星电缆公司报价 232.18 元/米，报 价高与低相差 19180 元；采购 85z 装载机起重泵等 7 项，徐州 重工报价 88850 元，徐州川崎报价 91750 元，徐州汇笙报价 103700 元，报价高与低相差 1.485 万元。由于有针对性的开展 比质比价工作，取得了明显成效，全年约节约采购资金 52
6、.34 万元。 4、做好重点物资的预控和供应工作。今年，在日常物资供 应管理工作中，重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控， 制定出最低库存储备量。 （1）作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历 史新高，突破 1800 万吨，确保 980 装载机、扒机、门机、挖掘 机、灌包机等重点装卸机械的完好率，尤为重要，提前作好配 件的储备工作，这是保证装卸生产的关键，因为这些机械维修 的零部件大多属外地采购，尤其进口配件，进货周期较长，所 以我们根据各单位所提报的计划，及时作好提前订货，采用最 快捷的联络方式和运输方式，保证配件的供应工作。 第 4 页 （2）燃油是装卸机械的正常运行的“血液”
7、，如果燃润料 供应不及时或出现问题，对装卸生产会造成极大的影响。所以 确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年 3 月下旬开 始，燃油市场供应紧张，燃油价格持续攀升，供货方利润降低， 采购燃油必须使用现金付款，不收承兑汇票，给我们燃油采购 工作造成了很大的困难。在公司领导协调下，我们多次登门协 商沟通，终于解决了燃油采购方面的款项问题，使供应方同意 收取五大银行的部分承兑汇票，并且每月可以欠 40 万元的油款， 与供应方达成长期供需协议，为公司生产用油提供了有利保证。 在公司领导的帮助下我们从边防购进 300 吨柴油，平均每吨省 230 元，这样可节约 6.9 万元。 （二）物资管理工作
8、R 1、物资采购工作。一年来，物资公司认真贯彻局设备 采购管理办法和公司比质比价采购规定 ，以制度约束采购 行为，按规定程序管理物资的流通过程，采取多种措施进行有 效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程，物资采购实 行上网公示，做到了信息公开、透明，方便使用单位查询，有 利于上下部门及单位的监督，加强了物资采购质量，避免了三 无产品和伪劣假冒产品的流入，保证了安全生产的顺利进行。 第 5 页 2、最大限度压缩采购成本。XX 年以来，全国性的原材料 涨价，尤其是钢材、化工及燃润料涨价，直接带动了与我们生 产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的 上涨，增加了公司的生产成本的支出
9、。在这种情况下，我们密 切关注国际和国内政治经济形式，积极挖掘内部潜力，千方百 计降低成本，我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、 抓源头采购、修旧利废等六项措施，尽可能节能降耗。为了降 低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法，机械公司以旧 电瓶换新电瓶，今年以 150 块旧电瓶换新电瓶 53 块，价值 24682.50 元，节约成本开支。 3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的 为管理服务，不断提高工作效率，从年初我们就开始着手为脱 离手工记帐做前期准备，对 1-6 月份微机库存帐与手工帐进行 核对，掌握和分析差错情况，找有关人员汇总存在的问题，为 完善和扩充物资管理软件
10、提供资料和数据，为年底前取消手工 记帐做准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机，进一步提 高了对汽、柴油的出入量的控制管理，杜绝了管理上的一些漏 洞 ，减少了燃油不必要的损耗，真实的反映了港内主要单位生 产及部分行政车辆用油情 4 为了避免和降低各种风险，提高经营管理效率，利用清 产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证 了经营管理和财务管理的有效性和安全性。 第 6 页 (三)、仓储管理工作。 1、认真组织职工学习贯彻执行安全生产法和山东省 安全监督管理规定 ，并且结合公司“安全月”活动的要求，组 织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试，结合加油站和 仓库等安全重点部位的
11、特点，进行综合自查，对查出的问题， 提出整改措施，将结果予以通报，并纳入考核。先后清理了一 号油库和三角地油罐区的杂草，对三个油库的避雷设施和储油 罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查 和整治，更换了到期的消防器材，为公司安全生产提供了可靠 保证。 2、坚持每月仓储例行检查制度，通过对仓储基础工作的检 查，增强仓储人员的管理意识，促进了库容、库貌及物资管理 水平的不断提高。年初，我们将原来属于 2#仓库负责的轮胎和 钢丝绳划归 1#仓库负责，以利于更好的管理（机械公司维修站 小库及人员也划归 1#仓库管理） 。为了盘活库存物资，对仓库 的冗余物资进行了清理和清点，将库存物资分
12、类建帐，列出明 细，以便基层单位查询使用。今年 4 月小车班领取了冲洗机 1 台。铁路公司领用注油机 1 台，大型砂轮机 1 台，12#槽钢 62m。门机大队领用了两台 180 的电动液压推杆制动器，cbf- 140e 齿轮泵 2 台，以及调剂使用了部分承，总价值约 1.8 万元。 3、压缩库存，减少资金占用。一是按局布署，继续搞好核 第 7 页 留物资库存工作。全年使用核留库存物资 0.64 万元，核留库存 由 XX 年 5 月的 61.2 万元减少到目前的 37.8 万元。二是加大对 帐外物资和积压物资的调剂使用，结合局开展的核留库存工作， 做到先利用库存，再采购，在汇总平衡物资计划时严格
13、控制， 对库存查实，能利用冗余和帐外物资的，坚决不准采购，加强 内部材料互相调配，做到物尽其用。1-10 月调剂使用帐外物资 8.09 万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工 作，已减少资金的占用，7 月初，借今年清产核资之即，将挑 选出的 43.1 万元配件和物资申请作报废处理。 4、做好仓储管理，盘活库存资金。今年上半年对燃料站从 XX 年 6 月XX 年 6 月期间的柴油进行盘点，共盘盈燃油 43 吨， 金额 217761.84 元。经公司批准已作帐处理，防止出现纰漏。 原特种油经销处库存的润滑油 10.795 万元，经申批报废处 理，XX 年对外出售 74 公斤，金额达 3
14、620 元；公司内部领用 334 公斤，价值 20XX.47 元，盘活和节省了资金。 (四)、清欠工作。 我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作，XX 年 1- 10 月清回 1.8 万元现金，累计清欠 99.39 万元。 三、 存在的问题： （一）在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力 度不够。 （二）对国家宏观调控政策缺乏前瞻性，因此对市场价格 第 8 页 的波动规律不能提前掌握。 （三）对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有 待进一步健全和完善。 （四）库存物资数额较大，库存结构不合理。冗余物资 占用库存比例较大，不利于库存资金的周转。 （五）服务标准有待进一步提高，要不
15、断完善服务标准， 把物资管理和供应工作做细做好。 四、 XX 年工作计划打算 （一）提高认识，加强管理，完善机制。 加强物资管理，深入挖掘物资流通环节的潜力，降低生产 成本，提高经济效益，努力完成 XX 年公司的创业目标、规划和 任务。我们要加强对物资的管理工作，进一步完善内部管理机 制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩 考核标准，做到程序流畅，责任明确。确保每个员工有章可循， 尽职尽责，有效的提高物资管理工作质量。同时，要不失时机 的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训，进一步提高业 务人员的综合素质。 （二）加强市场调研，增强对物资价格波动趋势的前瞻性。 第 9 页 我
16、们要以年度综合计划为依据，深入、全面、系统地及时 掌握、了解市场信息，充分考虑港口生产和发展需求，市场价 格，资金等因素，及时编制月度大宗或批量物资采购计划，及 时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化，分析物资价 格波动的趋势，要有预见性，最大限度的防止不法商贩的乱涨 价，压缩价格，降低成本，节约费用开支。例如，在燃油涨价 前，我们足量储备，就会节约支出。 （三）继续深入贯彻执行集团公司的设备物资采购管理 办法 ，加强物资采购管理，切实做好比质比价工作。 我们要继续严格执行设备物资采购管理办法 ，在“货比 三家”的比质比价采购原则的基础上，继续做好用物资询价 表的书面形式来规范比质比价采购
17、，进行有效的监督和制约。 整理进货渠道，加大直购比例，以生产源头采购为主，选择质 量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商，尽可能减少中间 环节， 利用计算机等现代化管理手段，加大物资采购管理的民主 监督力度，通过公司计算机网络系统公示供方档案，公示物资 产地，价格，这样既便于使用单位查询，也利于各部门和使用 单位监督，真正做到透明采购，信息公开的“阳光采购” 。 （四）加强重点物资的预控，保证供应，抓好质量管理 凡事预则立，不预则废。港口是特殊行业，对重点设备、 第 10 页 高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度， 审批、采购、供应程序流畅，对特殊配件的供货厂商要作到心 中有
18、数，提前作好配件供应的应急预案，保证重点设备配件、 应急物资、短缺物资的供应工作。 要确保生产物资的供应，业务员要经常深入到使用单位， 及时掌握生产需用物资情况，对维修用料做到心中有数。确保 做好重点装卸机械的配件供应，尤其是进口配件等进货周期长， 必须及时做好早打算、早提报、早订货，保证配件的供应工作。 同时加强购进物资的质量管理，严禁采购“三无”产品；做好 物资验收入库工作，防止假冒伪劣产品进入生产流程，以免造 成事故或经济损失；加强燃油的采购，我们要继续与燃供、供 销石油公司搞好长期供需工作，防止因燃油紧张而影响公司生 产，全力确保燃油供应。 （五）增强法律意识，做好物资采购合同管理工作
19、。 我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定， 加强对合同履行全过程的管理，对我方预付款和款到发货的合 同，要跟踪检查，确保资金不发生意外，及时报送物资采购 合同签订履行情况月报表 。 （六）加强定额资金管理。 在资金运用上，要合理使用有限采购资金，分清轻重缓急， 集中资金解决生产所急需物资，确保一线生产。根据年度综合 计划，将进口设备配件和主要总成及部件，按生产任务进度和 第 11 页 需要，结合项修、大修、中修及月度计划，给予分期分批的分 出，使资金下到专项和月份，防止资金和材料脱节现象的发生， 做到计划性和科学性。 （七）加强仓储管理，优化储备结构，合理进行储备 1、坚持每月一次
20、的仓储检查制度，每月中旬，组织对所属 仓库和加油站的管理情况进行检查，将检查结果给予通报，纳 入考核，要通过活动，促进库容、库貌及物资管理标准的提高， 达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化，增强管理人员的 管理意识，提高仓储管理水平。 2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作 力度。大力压缩库存资金，合理调整库存结构，具体采取措施： 一是结合局开展的核留物资库存工作，做到先利库，后采购， 同时在汇总平衡物资计划时，应做到先利库，后采购，加强监 控，查实是否能利用的坚决不准采购；二时按设备运行状况及 对装卸生产影响程度，核定库存物资限额；三是可以随时采购 的材料，要适量核定库存；四
21、是合理利用社会资金鼓励厂家在 港内提供存货，使用后再开发票的作法；五是内部材料互相调 配，做到物尽其用；六是防止购非所用，做到定时核销。 （八）认真做好物资统计分析工作，充分发挥统计工作的 作用 认真做好物资统计分析工作，要及时准确、真实的报送物 资统计报 第 12 页 表，提高统计人员的业务素质，要做好物资统计数据和资料的 积累、分析工作，使统计工作在物资采购、价格、及库存方面 发挥有效的“参谋”作用，更好的为节能降耗和企业生产服务， 为适应今后的科学管理做好基础工作。 （九）加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对 矛盾，可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约，相互 监督的作用，出
22、现了问题并不可怕，关键是我们以正确的态度 去对待，发现问题是对物资工作的支持，解决问题是对物资工 作的促进，我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题， 进一步完善物资供应工作，要在实施管理的过程中，强化服务， 在实施服务的过程中、强化管理，正确处理协调好各方面的关 系，把物资管理和供应工作做细做好，完成 XX 年目标的实现。 （十）加强安全管理，落实安全责任，保证重点部位不出 问题。加油站是物资公司的重点防范部位，规章制度和操作规 程要抓好落实，对加油工要进行有针对性的安全培训，进一步 提高职工的安全意识；对安全工作要进行例行检查，发现安全 隐患及时整改，对安全工作决不能存侥幸心理，要落实责任一 抓到底。 第 13 页