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1、第 1 页 采购总监 20XX 年个人年终工作总结范文 特征码 kgPaHMAjeWzeotiWbVTL 我加入 xx 到已经快 xxx 了。在这个 xxx 中，我感受到 xx 企业 的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下，采购部门的 工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪 浅。 成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。 我就做个挑刺者，提提对我们 xx 企业的采购工作的建议,不妥 之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议： 一、 降低采购成本管理 一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低 采购成本是每个企业的永恒的主题，在 日资企业和 台
2、资企业 的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企 业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的 净利 润 。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占 领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看 法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第一点： 价格审查管理 在价格审查方面， 首先 是要书 面规定采购相关的人员的职责和权限：采购员对所采购的物 第 2 页 料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案； 新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作；供应科长对 物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进 行复核和批准。制定的订单审批
3、权限，如供应科长可批准 5000 元以下，5000 至 50000 元由采购总监批准，50000 元至 100000 元由总经理批准，100000 元以上由董事长批准。这样可 以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外！ 其次 就是书面规定审查流程：询价：每种物料原则上要 有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供 应商骑参与报价，定做的物料和供应的物料要提供至少 5 次以 上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附 上一同呈报审批。比价：对每一家供应商的报价，采购员必 须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相 关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在
4、审批时这这些资 料附上呈报。议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订 单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供 应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审 核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批 准。 第二点： 采购降价管理 ：所谓“重奖之下必有勇夫” ，采 购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。 采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。奖励办法： 第 3 页 按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式= 降价差额奖励%。如 9 月的 2 个订单采购物料的单价为 10.2 元/pcs，通过谈判或找到新供应商降价为 10
5、元/pcs，9 月份下 单采购了 10000pcs，如果奖励是降价的 5%，那么 9 月份的奖金 额=（10.2-10 ） 5%10000=100 元。 （注：从降从日期起算 到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不 延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合 业绩再定。惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价， 处罚 100 元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金 50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部 对对降价数据的真实性进行核实。 特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格 审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼” 。 另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法： va 分析法； ve 工程；改变 谈判 方法； 目标成本法 ； 早期供应商参与 ；杠杆采购； 联合采购；为 便 利采购而设计 ； 价格与成本分析 ；物料 标准化。