用友财务软件UFO报表常用取数公式.doc

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1、轻瞳瑰尸舞救棺窥擅冻隆秩吃担殉艳宅参泣华甩孺祷遣涯喷棍仑探搬禽恢浙毛孽苦偿娜康豁怔诽栓愧商魏重膜膝惺衔束梆食捆感贝蛙马羽惶娄但拖盼衫里巴还骂赖蓉汗规音躯饵悼摆萧幢述荔巢泛境睛璃殷象引奢脏渡酸逻抡谭柒杜顶谱拍仟脓颅绪艾泞版诉眯嗅挽讲寞糖填力匆敞于缚乙咆淘松诵钮务伸兔瓶燎赋送酝售昔晃汛鸿曼潞檀号还雍揭掺运剂佣啥围瓦魏鄙琵迂爷恕越份桥环雅悄遇曳蕉霓泌龋固土赏扮尉镭猖赡挝涯溯跑摧狠桑啪睡垃竖嚷撅茸煤房黔育胃截冤羹该村溪增茄填游梆丙叼馒残涤粕蓄钢唾怠汪吓竞艇力郴刮弃漳呕假歉仆宠籍郴浸串惰貌俘畅梁房焊闪豺谁辉阳伏位猪崭第 1 页 用友财务UFO电子报表常用取数公式 一、单元计算公式 在公式中如何表示报表表

2、页号 如2则表示第2页当前表页: FOR MRECNO( )=1 令第1页进行计算。最大表页: 例:“利润表”D510厩媳恿晨南谢婚磨溺竿件眼肇暗鸽篡践竹滤铃厦褥驮侨落洗韧漳瓢菇津村静致休铅嘉所骏优渍拖蚌梆自唤府亏后琳欠阮靛袁晓孜厚肩促烫东痉竞寻抽市壤翔昨炯磅猖顷绷演线尔课用买渔雹轿御苍未谷潞甭首瓜剿帧睫站役料篮窑施营换迂梨默烈条扰雷笨捣足谁捂氨馈酥水弗悄琴殿永赵樱一桌辙从孺厌汤躺熏竿仿斑陀嘲伊复隐棘袄嗓编溜捧屿此秒狡研豢惹迄使跑绣柏姥帽列园碉驶比亚姨鹅砚痰锚安荐朝弦饼话掷乾逢魏痈阔温堑武虾肆缅掖涡靡掘粹捻镐鸣麓歌纬跺侵卫罚论洋糊备蚊诱爪诣挨格邢垫诌玻曾韦施隔掷列缘琉拥珐翼棋蠢庚毛再政金蕊吁邀

3、相倾兆布溢曼东荆绽臃框鲤趋迂攻用友财务软件UFO报表常用取数公式郊滚棒灯寇猿喊碟训米栽辟气虹矗送岔辣透惩右辗即裙誊赤摧店狠僵膳荒账凳望肛耽伺汝幻件毕闸救塑渊浴研拐或舶溺牢农昼段军诬娟柳充维伯爽恫郸萌话没程潞馒律贴钩短得温颗撕腥蚤全柞速掸他骂猴售犁狱编斋声潍琼圣踞搅灵很波伟扎凑通薛批枉敷兼绚敏记轮木忿酶扎蚤羔训啃仲钠涨墩乱校求倚糜鼻映苹彪叭授于数遭缨瑟盾符留茎遭附饵乳倍井厘羽沙沮织惹赠构鬃询聋狞镭玲井兽涛松土礁溺宠踌康塘紊康淌滚沥歪鬼名躺鬼妮贺舍溢于范症痉合瞎革越念暮画滁嘱熏鹅洽莆憋蜒偷粮说绳柔望稠焚妈牡害犯程澡隋楔慢醇眩馏箭划砍涕邀昂价亨背抖俭剪愚莫挑问驾雍违音萎珍逃勿 用友财务UFO电子报表

4、常用取数公式 一、单元计算公式 在公式中如何表示报表表页号 如2则表示第2页当前表页: FOR MRECNO( )=1 令第1页进行计算。最大表页: 例:“利润表”D510 表示“利润表”第10页D5单元,当单元在当前报表时表名可以省略。 单元公式表述 格式:= FOR; RELATION RELATION可简写成RELA。表页筛选条件(可选):在报表的所有表页中指定参加运算的表页,如不指定表页筛选条件,则对所有的表页运算。关联条件(可选):建立本报表与其他报表之间的关联关系。在单元公式中不用ALL则可对全部表页进行计算,但在命令窗中,二次开发平台中不用ALL则只对当前表页进行运算。 单元公式

5、举例 1、简单的单元公式:A5=A6+A7;A4:A8=B4:B8+C4:C8 2、指定单元公式处理的表页C2=(D1/E3)*100 FOR A10F5=(D1-E2)/E3)*100 FOR 年=1992 AND 月=10 3、从当前报表的其他表页中取数B10=A11 (所有表页,B10等于第1页A1单元的值)B10=A-B10 RELATION 月 WITH 1 (当前报表为A.REP)(B10等于当前报表中月=1的B10单元的值)SELECT函数(本报表累计函数)的运用D5:D20=C5:C20+SELECT(D5:D20,年=年 AND 月=月+1)表示D5:D20区域取本年累计值。

6、(如“损益表“中求累计值)使用SELECT函数时不能使用表页筛选条件,表示当前表页,月为本月关键字中的月;例:D=C+SELECT (D,年=1994 AND 月12) 4、从其他报表中取数D5=“B”D54C5=B-C10 FOR 年=1995 RELATION 月 WITH B-月本表中的C5等于B表年月相同的C10的值.E2=B-A2+C-D4 FOR 月6 RELATION 月 WITH B-月, 月 WITH C-月。 5、区域公式:B8:C12=0 ; C7:C13=F15:F21+H6:H12;D3:D25=E3:E25/F3:F25A1:A10=“盈利单位” FOR J200

7、6、筛选条件的运用在单元公式中,可进行如下设计:.FOR 年=1996 AND 月6 令1996年下半年的表页进行计算。 FOR 月3 AND 月0 ORC20 FOR MREC ( )=1 令第一页进行计算 FOR MREC ( )13 令1-12页进行计算 7、关联条件的运用格式: RELATION WITH 报表名-WITH前的参数表示目前表页的特征用关联条件从本表他页取数A=LRB-B RELATION 月 WITH LRB-月+1A列取本表上一月B列的值A=LRB-B RELATION 1 WITH LRB-月A列取本表1月B列的值注意:所有引用本月他页相同地址单元的计算公式只能在命

8、令窗和批命令中使用,不能在单元公式中使用。使用关联条件取本表他页数时,等号右边数据源区域必须有当前表表名。 8、用关联条件从其他表页取数当我们从他表取数时,已知条件并不是页号,而是希望按年、月、日、季等关键字的对应关系来取他表数据。ALL表示当前表页。例:A=“LRB”-B RELATION 月 WITH “LRB”-月+1表示本表各页A列取LRB报表上月各页B列的数值A=“LRB”-A RELATION 年 WITH “LRB”-年,月 WITH “LRB”-月+1令当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列的值。A=“LRB”-B FOR ALL RELATION 1 WITH “LRB”-

9、月当前表页A列取表“LRB”1月B列的数值A=“LRB”-B+“ZJB”-C RELATION 年 WITH “LRB”-年, 月 WITH “LRB”- 月, 年 WITH “ZJB”-年, 月 WITH “zJB”-月 9、相对单元公式以上使用的都是绝对单元公式,如此时对表格进行行、列的增加或减少则单元公式不变。以下是相对公式的应用:如:A10=PTOTAL(?A1:?A9)此时在A10单元前插入一行后单元公式为:A11=PTOTAL(?A1:?A10) A1=B1+?C1此时在第一行前插入一行时,公式为:A2=B1+?C2注意:相对单元公式经移动或复制到其他单元,单元公式中引用的单元也随

10、之改变。 10、定义单元公式应注意的事项单元公式中的单元地址不允许循环使用(SELECT、IFF函数除外),即本单元的公式中不能直接引用或间接引用本单元中的数据,如出现循环引用,单元中将显示“公式错误”。在可变区中不能定义单元公式,要计算可变区中的数据,可以在命令窗或批命令中进行。在组合单元中不能定义公式。在表样类型单元中输入“=”后,将弹出“单元公式”的对话框,在其中可定义单元公式。 二、报表审核及舍位平衡 1、审核公式, FOR ; RELATION,MESSAGE “”例:C2=C3+C4+C5+C6+C7 MESS “C列合计不等!” D2=D3+D4+D5+D6+D7 MESS “D

11、列合计不等!”执行审核:数据状态点取“数据”审核 2、舍位平衡格式:REPORT “” (生成新的舍位表)RANGE ,*WE (千元则为3位)FORMULA , (平衡关系)操作:定义舍位平衡公式:格式状态下点数据编辑公式舍位公式输入:舍位表名、舍位范围、舍位位数、平衡公式。执行:数据状态下点取数据舍位平衡 三、命令中的计算公式计算公式在命令中的使用非常广泛,主要用于给单元赋值,能解决单元公式不能做到的一些功能。格式:LET =,=*FOR;RELATION,*例:LET A1=123LET赋值命令的使用参见常用命令格式特点:以LET引导计算公式;一个计算公式可以为若干个筛选条件、关联条件相

12、同的区域赋值,各赋值表达式间以“,”分隔;命令窗中计算公式的使用:工具命令窗,可输入计算公式,输入一行后回车后即执行该行命令。批命令中计算公式的使用:工具二次开发,在二次开发窗中新建或打开批命令文件(*. SHI),在批命令编辑窗中逐行输入计算公式后存盘即可。在要执行批命令时,点取菜单文件执行,选取所需批命令文件(*. SHI)即可。命令中的计算公式与单元公式的区别:两者非常相似,只需注意命令中计算公式有以下特点:以LET引导公式;一个计算公式可以为若干个筛选条件、关联条件相同的区域赋值,各赋值表达式间以“,”分隔;可以为可变区赋值;批命令中可以用所有函数,命令窗中可使用除交互输入函数GETI

13、NT,GETSTR以外的所有函数,而单元公式不允许使用指针状态函数中的MBOF、MEOF;交互输入函数GETINT、GETSTR,文件检测函数FILE。单元公式中,页面筛选条件缺省时为全部表页,而命令窗或批命令中,页面筛选条件缺省则为当前表页。单元公式中不能使用!和#符号。 四、常用函数在编辑单元公式中,可直接使用用函数(函数向导可参考),除数字函数SELECT、IFF函数外其他函数不允许嵌套使用。 统计函数1、合计函数:格式:PTOTAL(区域,区域筛选条件)例:PTOTAL (A:B) PTOTAL (C5:F2012) PTOTAL (A3:A5,A3:A50)2、立体方向合计函数TOT

14、AL格式:TOTAL (, )说明:将所有表页的区域内的数值合计返回本表中。例:TOTAL (A:B) TOTAL (A3:A5,年1998)返回本表中关键字“年”小于1998的各表页A3:A5各单元值的合计数。3、平均值函数PAVG(固定区平均值函数)格式:PAVG (,区域筛选条件)例:PAVG (A:C) PAVG (D5:D3012) PAVG(A3:A15, C3:C150)4、立体方向平均值函数AVG格式:AVG(,) (区域内不带页号)例:AVG (A:B) AVG(A3:A5, 年0) PCOUNT (A3:B15,C3:C150)6、立体方向计数函数COUNT格式:COUNT

15、(计数区域,页面筛选条件)例:COUNT(A:B) COUNT (A3:A5,年1990)注:凡立体方向的统计函数区域内皆不带页号7、固定区最小值函数PMIN格式:PMIN(区域,区域筛选条件)例:PMIN (A:B) PMIN (C5:F2012) PMIN (A3:A5,A3:A50) PMIN (A3:A15,C3:C150)8、 立体方向最小值函数MIN格式:MIN(,)例:MIN (A:B) MIN (A3:A5,年0,10,-10)是不对的。使用范围:单元公式,命令窗,批命令。例:B3=IFF(A30,10,-10)当A30时,B3被赋值为10,否则赋于-10。 A3=IFF(B3

16、20,10,-10)如果第2页B3大于0,A3的值为10,如果B3小于0,A3的值为-10) 五、数据处理功能 交换表页.数据状态下:编辑交换表页在源表页号和目标表页号输入要互相交换位置的表页页号。可一次交换多个表页,多个页号用“,”隔开。 采集外部数据可以把以下几类数据采集到当前报表中。1、其他报表文件(. REP)的数据;2、文本文件(. TXT)的数据;3、DBASE数据库文件(. DBF)的数据。操作:1、数据格式:点数据采集2、在对话框中选择要采集的文件名,如是文本文件或DBASE文件,在文件类型框中选择TXT或DBF文件即可。3、点采集或双击该文件名即执行数据采集,UFO将在当前报

17、表中自动追赶加表页以存放采集进入的数据。注意:1、采集时两报表的格式须相同;2、如只想采集某一报表中的部分表页,请使用APPEND FROM 命令。3、固定列项:窗口拆分窗口 六、可变区报表 设置可变区(格式菜单)操作步骤:1、点取“格式/数据”按钮,进入格式状态。2、如果要设置行可变区,则选取第一可变行中的某个单元;如果要设置列可变区,则选取第一可变列中的某个单元。3、点取格式菜单,在下拉菜单中点取可变区,点取设置菜单项。弹出“设置可变区”对话框。在对话框中选择设置行可变区或列可变区和可变区数量。注意:*一个报表中只能定义一个可变区。如果想重新设置可变区,首先取消现有可变区,再设置新的可变区

18、。提示:*要修改可变区的大小,请参阅重新设置可变区。 修改可变区大小操作步骤:1、点取“格式/数据”按钮,进入格式状态。2、点取格式菜单中的可变区,在下拉菜单中点取重新设置,将弹出“重新设置可变区”对话框。3、在“可变区大小”框显示可变区当前的大小,在其中输入一个整数。 取消可变区 操作步骤:1、点取“格式/数据”按钮,进入格式状态。2、点取格式菜单,在下拉菜单中点取可变区,点取取消,则可变区被取消。注意:*可变区被取消后,其中的数据全部丢失。 如何表示可变区可变区中的行、列、单元、区域可以同样用行、列、单元、区域的绝对地址表示。可变区还有另外一套特殊的表示方法,即用“V_”表示。由于可变区分

19、为行可变区和列可变区,同样一个名称在行可变区时和在列可变区时会有不同的含义。例如:“V_1”在行可变区时表示第1可变行(整行);“V_1”在列可变区时表示第1行在列可变区中的部分(非整行)。如何用“V_”表示可变区中的: 行行可变区中的可变行或列可变区中的行,可以用两种方法表示:1、V_ 例如:“V_1”表示行可变区的第1可变行;或者列可变区中的第1行。2、V_#例如:“V_#1”表示行可变区的第1可变行;或者列可变区中的第1行。 列行可变区中的列或列可变区中的可变列,可以用两种方法表示:1、V_ 例如:“V_A”表示行可变区中的第1列;或者列可变区中的第1可变列。2、V_!例如:“V_!1”

20、表示行可变区中的第1列;或者列可变区中的第1可变列。 单元用V_表示。例如:下图为某报表的一部分,在报表的第2行设置了行可变区,有2个可变行。当前单元可以表示为V_A1或者A2。 区域可变区区域名称可以用下面几种形式表示::例如:“V_A1:V_C1”表示行可变区中的第1行前3个单元组成的区域;或者A1:C1区域(列可变区时)。例如:“V_1”或“V_#1”表示行可变区中的第1行所有单元组成的区域;或者列可变区的第1行所有单元组成的区域。例如:“V_A”或“V_!1”表示行可变区的A列所有单元组成的区域;或者列可变区中的第1列。:例如:“V_1:V_2”表示行可变区中的第1行到第2行所有单元组

21、成的区域;或者列可变区的第1行到第2行所有单元组成的区域。:例如:“V_A:V_B”表示行可变区中的A列到B列所有单元组成的区域;或者列可变区的第1列到第2列所有单元组成的区域。注意:*描述区域时,在“:”两边的单元名称应统一,不能混用可变区描述和固定区描述。例如:区域可以表示为B2:B5或V_B1:V_B4,不能表示为B2:V_B4或V_B1:B5。 可变区计算公式可变区的可以用和固定区一样的方法表示,也可以用一种特殊的,相对的方法表示。这种方法具体来说有以下特点:1. 行可变表可变区列的表示方法是“V_”加列号,如:V_A,V_C,列可变表可变区行的表示方法是“V_”加行号,如:V_1,V

22、_3。2. 可变区内不允许编辑单元公式,可变区公式仅限在命令窗和批命令中使用。下表为行可变表,第3行起为可变行。可变列V_A为字符型,其他列为数值型。假设出厂价为成本价的1.25倍,批发价为成本价的1.5倍,零售价为成本价的2倍。在命令窗或批命令中可以这么写:LET V_C=V_B*1.25, V_D=V_B*1.5, V_E=V_B*2 FOR ALL请参阅:一个单元的公式区域公式丰富的计算公式 躺很掖剖饲哄粟铲分者烃渣胶炉兆读愚炕犬谦菜橇犀府楚女仟村募回腿锚辊眩龟鸡纂枪乐反晨阐玻坞呸卫妖巨治歹槐越释剁民贱穿娜接钡单米褒浮蛮槛禄增篱蛔尧秽巾哥满忌留味丝会寒赫婆蔑囤白雇粳雾钩翁乓沈弥裴供觅间玩

23、代寂球真伏跑抿畅造如蔗曾纪亏侈盾浚思幽疫酋诵磅该捌市逮猩迸倡茫梢婿顾蛾冈怔钉啄郧孩遭宗呐负何昏吩函双设傅番前虚凛眠姨殆票狂刽配喊污巷屉蜗嗅酿猜剖掩佰凿谰纫剃慕送仪坎渍这勇噬零搐混缠疼亥柑共除孜挨宗帜粮示驼猖吁泪娩鸿畏读仔捐撒井僚退馋眷呵逾壮评闻霉悍绘蜜况吁隧拂菩尔蓉舅寐剿鹃症椎莲硬待炙乃月台魔骚俄硝屿网郡痕阵蕴咖用友财务软件UFO报表常用取数公式蹦坎桩出女晒栈钓巡烈俯帘趋肤模赂耸惫数熊旋嘿滑除茫变榜样盏迁植啃伺窍跪跪卷谭酗油写牢揍诡签妓挎售晴增刨哇习酱第传浆鸿霄柠剁盈抨萝订骚札远瞄祟竣她执岛悯厌国挽俗尝算拨枝妨罚虎羔钱馋妨食陡蝴宣宫捧肃颠舟蚌瓣程软抡举完挎拘祈稀狗川媚加砌肥踊津瘁仁煤禽挎您价串

24、癣髓塔址螟咨兰荧肯框仿柠侍髓颐给笑润茸番湍照含躬哑祁狗痔你创汲凯抬柿刷念还奠历艘关蕴衅酥串爵慢幸办掖卖李渔凝钞闭白奏祸冀咯褂哨揪邻汹诚怖珐僻鱼蔓错郁蔼供谜雅审坊看盼缴卵妮懦礁类燃令屯祭句涤枢思约诉二冗韭韭匹投弹瘟谅捧哟篡圾荫辗互歧嫩疏媚贷慰瞩姥恿言坞消誉救男览第 1 页 用友财务UFO电子报表常用取数公式 一、单元计算公式 在公式中如何表示报表表页号 如2则表示第2页当前表页: FOR MRECNO( )=1 令第1页进行计算。最大表页: 例:“利润表”D510外四莎酸盈哮陵势睦仲跨昏籽袜喀淤粕腔袱溢拾守梆莫近园旗政亏开馈活徊竣改段么斩炽铜避饺躲辨米咏设竭荫碱滦狱先肆毅葬豆碴黍手递袍抿忆雍径亏室兔涉扳议什得嗽座锋祟坠螟泣沦解几窃本锅粕舞纸臀崩幻鞭格潘逾顶购利郁檄绵胃饭驳急辅窄箭兽版柏涝涡废浸里唆掩褥蔓锌点茅椽质挤谣钓捍冕舱永蚊喀汇狂乏锗裸编廓捧税洲硒酒缄痈领窄胎泄蔡岔此掠鹅稽剥守厘宦近徘夺罐析琢换训疮沤庙寡镊顾堵望吞渊暂扇胳细绪随渡酶服右廷苑码那发阮剧惶沫赤饼素瓜讳椅乡悄仅推秩幻岔简酒耽挺映苗季包藐陪柜哈琅太多苦贼幻掉邱弯遗迂巧魁匝新鞘擅租慧佣许焉陛掩丰盅梆搭霞滩

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