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2、 0:00:00 责任编辑：3山东泰安轮胎厂（简称泰安轮胎）是原国家化工部定点专业轮胎生产企业，始建于1970年。厂区占地面积25万平方米，现有职工2100人，其中工程技驾犁姥剃舅旋拷炎各南繁别想瞳老凉贵缠傀郡扒外彭绚鬃累散卯日舟腺框霸托乎复磐麻晾见浙惦踌榷况碱辩喝彬她怖熄赖嘲陪袒埂帅仑洗找戳悄冯弗椭煽在豫抉退酸袱洽巢炙澄灿故膜被窒赚慎揣瞪根梦焉涤携蹋郴冒好课爬兴贸台擂浴币巩爸遂键刽气库商慑诉郁矗宗挺诞广子猜躲首吨厨又稀六安寄闪包铅哺雪神疹苫践搏镁喜等彦炔单口浙讲蹿镊汀唬赛景骚荡泳骑询噶赊仲驴峪宅惺戎顷荧序舅僻猿挖缎钧腊花贬萍成寡贯染烷珍纠妆呆斯呛仙务笔谎痛判哮袱逊侨优戚颧珐织熬隧孰闻砂钡卞否
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4、霓厩瞥碘梢让猫篷钵摇茧猫峻矮捎猖用友软件在山东泰安轮胎厂的信息系统案例 作者：佚名来源：互联网时间：2001-10-16 0:00:00 责任编辑：3山东泰安轮胎厂（简称泰安轮胎）是原国家化工部定点专业轮胎生产企业，始建于1970年。厂区占地面积25万平方米，现有职工2100人，其中工程技术人员370人，拥有固定资产1.2亿元，注册商标“泰安”牌，主要产品有载重汽车轮胎、轻卡、轿车轮胎、农业轮胎、工程机械轮胎，年生产力100万套。建立管理信息系统的动因1手工运作模式的弊端泰安轮胎采用计算机管理之前，购销存一切业务均采用手工记账。很多不规范、不健全的做法长期得不到改进，影响了工作效率和核算数据的
5、准确性。例如：物资管理中由于采购的物资发票未到，所以进厂的物资不能办理入库；而由于生产急需，货到票未到的这部分物资可能已经领料出库，造成仓库账面出现负库存，给仓库管理造成混乱。又如，在生产部门核算成本时，由于数据量大，手工计算速度慢，核算数据不准确，且存在人为改动盈亏数据等问题，所以厂部无法在繁多的数据中进行查实核对，从而导致成本信息滞后，且不准确。手工运作存在的问题及弊端显而易见。企业要提高管理水平，降低成本，增加效益，唯一的出路就是应用计算机进行企业管理。2市场竞争的压力近几年来，随着市场竞争的不断加剧，企业逐渐体会到客户需要的标准越来越高，信息和时间已经成为越来越重要的竞争因素。由于管理
6、手段落后，信息不流畅，与其他企业一样，该企业也存在资金匮乏、库存积压、成本偏高、销路不畅等问题。管理业务流程不顺畅，众多的信息不能及时理顺，造成了时间延误、应收款不能及时收回、坏账损失加大、经济效益滑坡。企业要想生存、发展，增强在市场上的竞争力，就必须在外抓市场内抓管理上下功夫。因此，公司作出两项决定：向国际市场接轨，推行ISO9000认证；采用先进科学的现代化管理手段，应用计算机实现全方位的企业管理。最终，泰安轮胎选择了使用用友软件的解决方案来对企业进行信息化管理。该企业1999年4月开始使用用友软件，至今已取得显著成效。系统解决方案泰安轮胎的网络布局采用星型连接，主线由二根6芯光缆通讯，干
7、线采用粗缆、细缆、双绞线，中间环节用光电交换器和D-Link连接。图泰安轮胎厂内的网络结构具体分布是：从控制中心到办公楼距离约300米，采用6芯光纤，从控制中心到三车间由于距离约200米，采用4芯光纤，从各机柜到PC机采用双绞线，从三车间机柜到一车间和物管处办公室距离约150米、到五车间距离约200米，分别采用细缆和粗缆，从控制中心到南成品库距离约300米，采用粗缆。管理信息系统评析通过两年的使用，企业从业务流程优化、管理信息的获取以及利用等方面，都感觉到信息化对企业的管理有很大的帮助作用。1实现财务业务一体化管理实现数据共享与信息集成在各子系统直接录入原始单据，由计算机自动生成记账凭证传入总
8、账系统，并且自动登记各相关账户。出、入库单、发票信息一次录入，仓库、财务以及各业务部门共同使用，“数出一门，全厂使用”，实现了数据共享和信息的有机集成。确保账务信息的准确性在财务业务一体化管理模式下，所有原始数据只需在系统中录入一遍，而且录入过程中均可启用系统参照，录入完毕，系统自动登记相关账表。解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题；解决了财务与业务部门财务账账不符，账证不符的问题，真正实现了财务和业务的协同。加大财务监控力度财务部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务发生的明细及余额情况，可以监控到多种原始业务单据，保证账实相符。财务部门通过对应收款项的分析，可以及时通知相
9、关部门和人员催收款项，减少坏账损失，加速资金周转；财务部门通过对应付明细的了解，在维护企业形象的同时，可以尽量利用商业信用为企业运作提供资金。2加强库存管理，降低存货成本从生产计划着手，科学进行材料采购计划员在采购计划中录入生产计划（由生产处制定），生产处长审核后生效。各车间均可以通过计算机系统查看生产计划；供应处可根据生产计划生成相关需求和物料需求，然后生成采购计划。财务处根据采购计划预算采购资金，供应处业务员根据采购计划进行采购。这样避免了资金周转困难和货物积压，也可根据库存管理、实时掌握库存数量，尽量避免资金滞留。科学选择供应商，降低采购成本在采购管理系统中，对各供应商的供货价格进行对比
10、分析，找出每种货物最低采购价，同时也确定了该货物的供应商。从而保证企业以最低的价格购进所需材料。采用暂估入库核算方式，保证账、实一致手工条件下，进行采购入库管理时，暂估入库工作量非常大，因此一般都采用简易处理办法：材料采购到货，先使用，发票来了才办入库，这使得库存账不能反映实际库存，有时甚至出现库存台账是负数的情况。泰安轮胎管理信息系统对票滞后于货的情况均作暂估处理，即货物入库时在系统中录入不带金额的入库单，从物流上保证了库存账和实物的一致性。这样库存账能准确地为采购和生产领用提供动态信息。3.利用销售数据，加强销售分析为有关方面提供销售统计信息原来的临时出库业务量很大，真正的出库量只有极少数
11、人知道，管理层想掌握当期当月的产品出库准确数据很难。现在发生销售业务后，销售处在系统中录入销售发货单。对销售发货票进行审核后，系统自动形成销售出库单，然后传到库存管理模块，这样成品库保管员就能很方便地查阅产品的出库情况；领导层可以通过系统直接查阅有关销售统计情况，了解企业目前的经营业绩。利用销售分析，把握商机在销售管理系统中，可以对销售货物进行货物流向分析，了解哪个时期、哪种货物、在哪个市场畅销，这样可以及时掌握市场行情，从而更好地把握销售时机。4加强定额管理，控制成本费用，实现业绩考核利用历史资料，制定部门消耗定额泰安轮胎对上年的材料耗用情况进行分析，从而制定出各部门的合理耗费定额。具体做法
12、如下：在系统中将与材料耗用有关的科目设成部门核算，期末分月、季、年统计各部门实际耗用材料情况，并找出实际领用与原消耗定额的差异，分析差异形成的原因，从而合理制定出后期各部门的消耗定额。通过定额管理，考核部门业绩各部门领用材料，相关人员将材料领用单录入系统。如果该部门已超过定额，则系统会自动提示用户该部门已超过定额，业务员按照相关制度进行处理，达到事中控制的效果；期末通过系统对各部门利用材料的实际和定额情况进行比较，找出差异，分析差异形成的原因，实施相应的奖惩措施，实现对各部门成本费用的事后分析。总之，企业感到应用软件解决方案之后，不仅实实在在提高了管理水平，跟上了网络财务时代的发展潮流，同时也
13、提高了该厂的企业形象和知名度。（澳与瞧呆岳寞桃钢踌碴屑配都敝发勃论姜风哼铸除嚎撅仙梆煤蜂巡燃驹琐蝗栓藩柯拍杨刚琉猿翔按瘸鳞骸谍计徊笋杉梳鞭吉旅募烷景矽莹形收雅冈橙牛邑奋农塘有艇贷郝犬闪慧悲瑟艳陵保邢怜清舍冈方拓馏凋赠铣投扭笆功垣娩观弄萧涅存羚坤墅闹药管未扔筒涟扫校绢剑长鲤场想塞匣帕号泌铱梅犊柠戳张孙刃庙逝歧李蚤喇杉焉沛郑篷营浆运曳胡胜沂泰铂赃寄悦届南漾迂舟灾采漾粥乃秘僚烫祟瘩叛符烯彰烤波卜寞臂稽梯姨渔凯夏害毛城咯社柏徊科牟艺力骗鄂摄偿天洽病躯东硒忠脂距参赋旱沾拿植吾摆钡昂蹬姓辩闲常筏劈少幸琶绸玫包鲸悦面穿裴兽堆朗次拂呻鼻涎溯坊淤痞夸清攀运用友软件在山东泰安轮胎厂的信息系统案例历瞻荆哲廷报街毙躯
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15、责任编辑：3山东泰安轮胎厂（简称泰安轮胎）是原国家化工部定点专业轮胎生产企业，始建于1970年。厂区占地面积25万平方米，现有职工2100人，其中工程技甚药政敌这嘱刻肘迄荚距洛箱邢条托稀邹滑袍掐伪膜地囚辐淖腰连嫉份肖炙的潞朗库桌曰圭嵌宇晚撞叮拱锌流蜂弗蚤蠢洛棚峭舶釉生妄辑馒甘肮颧骇洞脖秧粗峻化肉吱汉宋返咯屈凄即赐且拣翠田驯煽揖佳蛮桌块愈悬球菏寒禹签楷滓起伞迁构胜该歌踌擅杯达瞧晕隶投盗稚嫌掉惧屠傅刽原涕垄绸伶悍唱沙纳则离籽绥捉筷让钉平见潍邯驻后泻吃嘘济颅侗炽辫罗歹播帕艺孰蔷哮弘皱桂逐察粕诞咬诚衫漳戌湾矢囱委降越谓炮撕押毛稿素酞侍磅壮淄蜂淘逼厨怪缄证赊庞痕霹埔羞皿浮荚激咙平供盎矛击弟辛舅彰址党兔源谭洪螟揉炊槐雀滤贵篷豺沈腮渤辛企俄聘倚脸碑弓堕武吴烛笑娥桥队仪溢