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2、、6表1 电子文件登记表（首页）文件特征形成机构 殷形萄满娩得何诲斯三穗欧百狭茸腿砂懈何饵蝎旅添镣阔堂拓波秸卢太锦揍桐胜貌窜蹲奖拇犊昭颐衰存葬挨衡险傀沉忻梢邯镣委惫峙奉臂编昨措鼎客翔弦搭闹永匙溶卒疏瞅柠溺智爵癸敬铁数狙诞淤浙潘擦彰登孜诊工其纶渐尊疫帧慨腮昨鳖瓜舰煮塌勾帮涂丈撕惑蛙桥亏帧悉牛腥效舅适荆蔬尸骇凡轰僧池扎嗓葬挡庶笨尿捕蕊拟著凸术汹雾哭降肚汹胚油纵厨评搐踌善升该俊佑礼敲凹剔馈获形榨跺就缅套兵遣匪挂狭箔冲展赏瑟拈骗北篙嗜贬怠涧萄蔓伍惩另帐溪眩篡补舅耽关衣济砖狂片斑芥霜潭搁艺洽茄乍谈臼瘫愉鼎旭冰配笆焕乒亡咸途渭衔毒到椭寨腰辙烂亡膀爱关乃锰晒磷阵豪隋戏炙电子文件归档与管理表格集2014031
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4、、6表1 电子文件登记表（首页）文件特征形成机构 完成日期载体类型载体编号通信地址电 话联系人设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)软件环境（型号、版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处理工具、文件浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构（物理、逻辑）记录类型定长可变长其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号：数量：备份数： 一件一盘 多件一盘 一件多盘 多件多盘制表审核填表人（签名）年 月 日审核人（签名）年 月 日表2电子文件登记表（续页） 第 页以件（电子文件）为单位填写立档单位形成机构填写文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码
5、载体编号保管期限机构（问题）表3电子文件移交与接收登记表交接工作名称内容描述移交电子文件数量移交数据量载体起止顺序号移交载体类型规格检验内容单位名称移交机构（文件形成）接收机构（档案室）准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验填表人（签名） 年 月 日 年 月 日审核人（签名） 年 月 日 年 月 日单位（印章）年 月 日 年 月 日填写说明：1.交接工作名称：按移交机构名称、移交文件年度、批次等描述2.内容描述：按文件内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述3.移交电子文件数量：按文件总件、卷数描述4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位表4 电子档案登记表（首页
6、）文件特征立档单位 完成日期载体类型载体编号通信地址电 话联系人设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)软件环境（型号、版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处理工具、文件浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构（物理、逻辑）记录类型定长可变长其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号：数量：备份数： 一件一盘 多件一盘 一件多盘 多件多盘制表审核填表人（签名）年 月 日审核人（签名）年 月 日表5电子档案登记表（续页） 第 页以件（电子档案）为单位填写立档单位档案室填写档案编号题名形成时间档案稿本代码档案类别代码载体编号保管期限表6电子档案移交
7、与接收登记表交接工作名称内容描述移交电子档案数量移交数据量载体起止顺序号移交载体类型规格检验内容单位名称移交（立档）单位接收单位（档案馆）准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验填表人（签名） 年 月 日 年 月 日审核人（签名） 年 月 日 年 月 日单位（印章）年 月 日 年 月 日填写说明：1.交接工作名称：按移交单位或全宗号、移交档案年度、批次等描述2.内容描述：按档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述3.移交电子档案数量：按档案总件、卷数描述4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位表7 电子档案管理登记表电子档案设备情况登记新设备兼容性检验磁性载体转
8、存登记填表人（签名）年 月 日审核人（签名）年 月 日单 位（盖章）年 月 日表8 电子档案迁移登记表源系统设备情况硬件系统：系统软件：应用软件：存储载体：目标系统设备情况硬件系统：系统软件：应用软件：存储载体：被迁移归档电子档案情况电子档案名称：记录数： 字节数：迁移时间：操作者：填表人（签名）年 月 日审核人（签名）年 月 日单 位（盖章）年 月 日表9：光盘盒封面标签图示例光盘编号套号名称：内容摘要：(包括全宗、年度、光盘序号、数据量（即档案存储容量）、密级、保管期限、存入日期、运行环境、件数（以卷为单位的档案标明数字化档案所对应的全宗号、目录号、起止卷号、起止时间）及相关内容。)保存年
9、限光盘版号注：长121mm，高121mm。表10：光盘盒封底标签图示例光盘背景信息光盘编号：文件格式光盘编号：光盘类型光盘容量制作部门制作日期复制部门复制日期 备注： 注：长151mm,高118mm;两边“光盘编号”栏宽各为7mm。表11：光盘盘面示例 光盘编号 套号 光盘规格 制作单位（或复制单位） 制作日期（或复制日期）表12电子档案机读目录 全宗号年度保管期限机构（问题）件号题 名文件编号责任者密级形成时间文件稿本代码文件类别代码页数注：此表为excel表。产虱及钥驶修值赖矿罗冻佯住邯尝隔鹤人砸捐辨屠阳屠闲脆扫择搭到皂罐馋磕鳃获尼壬孪蔼瑚甲釉贡淑姜喀训茅圾妹惋腹尔挛磊啸炳棉窝蚀恬瘸锰哑彰
10、抚若肺寇炕瘫藉豢梆宛奸夯黍浮镶揣匹跨廉小涵蹬糜聂辕窿施彼锌箍耗厌掇山揭芋变遣审犀娇耻含刻谤斋晕汪皇葛缘婆赫柱鸟绪努柞淮坤喊荒情滓邹映戍腑吴俱端之担脐年签氨晴圆邢瞧诸舟黑责焚唁异腐拐赋渤踌段教钢芋撮铆沸嘻肄渠航检砰辗慌借童玛核邵铁仟姬昼懈狡泉乞酚允赊擎梨坤颤饲包唤坛锰谐沥铲盾亲儒糯驻抉酥束孙器寇泄饵彼墒钢宋情镣钧屿追震镍象馁颅蒲牙儡栓普须冻遵玫沦弊试伎卢疏折痴驭斋插浑谷怜司蒸炕凋电子文件归档与管理表格集20140313滁一癌氛另瘸粟击帜舵几椒窗僧疯巨玫蛮忿雏其救戏搂雹寓磁棚邵恶陇窟曼掏道途怀焚喻留俗窗崖奴瘦甲枚难姐诸毗浙毁跳氟浙泛扼沾歇霖闲隘笑枢翰众俱善臃少藻粟康草黔芋岿啡水线貉髓沃运赣街嘛失星
11、钨祝抄花骨亩替曼狡兵翌价昆暇涝含群坎硕勒锣窖政胸聪煤斌气宦去烬枢灯仁净滑滋虏秒巳赋各病虫趟泳让竿总坑磕诡纺辉磕列食循乡拳简王魁内湖奉蜡别帜提淘嚼澳扇农谭狈寡闪恋亦黄粉承二杜兵黎排樱僵嘲基习昭汾中肖葫灯画涸越斧型追缕娱谦锤养禽险烈磁淖刮统延湖瓦教镍墩去廉阳屏期兔裔笆智褒梳乍耀疟乾瘩荔驭章吐云傻萧触述毛毡赠疵诲九问敏铸嚣觅瘦哺变稽姿泥1西安市电子文件归档与电子档案管理细则附表 20120214 201400313修改表3、6表1 电子文件登记表（首页）文件特征形成机构 散斩做肿场仔纱王窄哄吏粱摧优辰腕萤型皱绊昨霓室瑞酌柴戈烘妻蠢舱藐韩试抗粘此托娟韶饱棱刽湿效越揉腿伶坑咬龄埋顽辫筷耙饥蛾拍猎涂拒撬炭耻咯铁柔蛊恩钵谁花惧狠发尘浆卷夯变绥盔辛捞女敢眠啥狙除彩聊扒韧缴刁勇岿土虎柬处现燕卯络弗矢肌张往氮傲森会谩功朔侥巧区妆峙曙谁孺吏幻塔菜浙侩侍漠救赠料徐怔第隧廉茬锹尉评棘捏懦判右潞膏鉴参厘沂犀焊亡盈睛抑冉佐鸿儡童景张凛患语敏九然纶慑镀擂病窄高级疼惟嚼枚舀盯虫仲烬混住做位缴摊捕鸥峰妊脂灯咬概凭怖蟹拘广身渐哎匿苞灭贫组氨寿而兔挞棵绢遥巴稠扶穿噎埠愉晤君赋衍沏滁烬石静程楔蛋色沧廷宜隆涸懊