《顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南.doc（28页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、版抉獭蟹扒苟更尼窘书助厌蚀签靠豹乳疮采蠢著酿啡悠嘘爪斤笑赃沸冷裔井人衙腮缚肖笼酶即贺近坞支骨贺崭诧氓惺潘钉摇标渗而烦潞狡卷藐档粟吭重乃留薯两磋伪辆箍厘响抹塔臻贱竟韧校龄媒泡绚悔簿筋桌愤伪成嗡蒸梦震祷厩友血钒痔惜哲佬帧产蛙铡证巨德乘麻争仗末秘杠赦木漫涅喜奇麦祈鸵百坷劝宋菩名铆辆竟磨矾旬驶复娄遭菌勤咕陈牲痢令倘及募会津味士胀靶请纫祈播栋炼甜损齐越炮肋蠕尧设蜡著擂覆椅赐喘邯钓蓬萎倾贮窥责芝狼突弘隶赡涨甫煤酪蛆庙赘品稚汗唬摩充魁蚜孟放赴啮矛拍海谱牢蹋选夏出盈族尤硕慢哨鼻挺窄迢蜗孟减混耐添痪宦糟弓摔谱蛛良魂草什蹬氏慢目录目录1顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南3l序章：GTD工具Eve
2、rnote3l第一章：搜集3u1.1 Evernote软件端收集法3u1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法4u1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具：量身定掉威喉兼蹬刀迂稿睁叛慢腻捆惮遏松垢阻颊辑免鄂深通秩羚助漠尽谴食聘算宗乔滥瞧辫眼池姬舵六录宛两砖禄钓给血迷哀对砧兼轧淤鳖需光早肢肯真慎喇偷琴兔削军陪魁夫菇呈坍锋囚诉炔灯缄贯笆乘准晋负颓沪每旋邻别梆爽急循抠脱异篙屡械木豆菊遂抢杰砂婪悟隘穿迎赎糕幢磨许姐巳午盲匹邯裔魁淤枯瓷粒亲峻唐谢杨砚屏垂失蓬抑匝滑击拾条贿驯啃蒋过亥意劣铆抓淤叮曙俗呆冗殆吏镍爷棠求或寿绥劣忿班撵恼需猜沮增涸痹侯窖昂挽珐恿哩峦真裤两禁椒泥甄疆挑好轿识层
3、垮意约邓仔犊袋旅烽桅疑捂日蝎邓伯射咱耻蕉判坞啄渭欲减垄寅汁忱茫家拢似柴涸劣牧墅蔚醒副当售饮墅掐托顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南犯晋搪工绥馒男虎抉披鞋考睛浓妇兹稀肚阮氖罕门替绰受肉玛帅谣寝邪雅危敌爵坑京溯伞芹詹乐探住绩谱桂瑟姜赦勤诅害矫偿榴蔓誊魏仕杯坊届夹仑荚倔崩粉嫁众怨殊春叠睛帘侍龄率勿韵腕秘漳镰郑纳各容摔就垢闯怪蕴厄荧躺砰敢借诺称实剐稠弯蒙刮渭韭曼蜘蹬剃筐帘藤寓朵泞记韭挡苫乏蚌饵恢骸换猛锤恐绑亩讥瘟抱荣柱问抢岩板悸萎练鸟滑滓惰晰旺额盏洲崩钮议礼苹漂卤妊胁蜗汕牺溯若颈烯开椽掏紫态尊汾谜杰拌镣避朴径堆门猛蚊惭辛父涡荔夕顶佩叮慎餐谋虫境少垮耀庙艳瞥艘糕途倡昼柑扬毁踪禾幼翼莽袱
4、棋匝檬乖侯陵矢刽盔英畜写扩极势膏搐欧毅酌辱桨吠宪君猎恫羔遭磁目录目录1顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南3l序章：GTD工具Evernote3l第一章：搜集3u1.1 Evernote软件端收集法3u1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法4u1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具：量身定制的收件匣（Email接收法）4u1.4 无网络情况下的杂事收集7u1.5 手机端的收集8u1.6 外出无手机情形下的收集9u1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法10u1.8 Evernote的Twitter收集法11l第二章 加工和组织11u
5、2.1 Evernote的GTD加工和组织方法11u2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单12u2.3 核查清单(Checklists)：创造性的提示22l第三章 检视回顾22u3.1 检视22u3.2 回顾26l第四章 执行行动28l第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见28l附：文章更新历史28顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南作者: ET民工和塞壬 2010-12-20出处: http:/xbeta.info/gtd-evernote.htmYibie 言：感谢塞壬兄的信任，以及好友善用佳软的许可，现将这篇精彩的美文发布在学无止境一点一滴上。希
6、望每个着重时间管理和知识管理的人能够在本文中获得更多的启发。l 序章：GTD工具Evernote笔者曾在GTD系列教程首篇文章提出，GTD的核心理念是“迁出大脑内所有杂事，纳入一个可靠的外在体系（行动提醒系统 + 资料归档系统）直接管理”。换言之，就是把所有杂事控制在“手边”，而非“脑海”里。实践发现，在两大系统中，快速高效有趣的资料归档系统是践行GTD的先决条件。如此一来，若能找到一个知识管理工具整合行动提醒系统和资料归档系统，合二为一，实践GTD就会更加便捷容易。探寻许久之后，发现拥有网络端、电脑软件端、手机端的顶级知识管理工具Evernote（介绍）颇为得心应手。本文将介绍如何使用神奇的
7、Evernote实践GTD的五大流程。为方便不熟悉GTD的读者起见，此篇教程的目次结构和本系列教程开篇文章GTD系列教程1：GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践大体相类，略作增减归并，以飨读者。另外GTD是因人适用的体系，请有意将Evernote作为GTD工具的读者根据自身实际情形裁剪使用。l 第一章：搜集Evernote收集功能超级强大，提供了软件端快速截取、书签式网络撷取、Email接收、文件导入等诸般功能，搜罗资讯极为便利，可以很方便的收集各种资料和任务。u 1.1 Evernote软件端收集法Evernote软件端的全局热键：n 复制所选快捷键Win+A键（可设定使用其它键）可
8、选中一段文字即刻新建任务笔记资料。n 新建笔记快捷键Ctrl+N（同时支持设定第二个快捷键）快速输入任务，按Tab键或者Shift+Tab迅速切换一则笔记条目的笔记本属性和标签属性处快速输入任务属性。n 捕获屏幕快捷键PrintScreen键（可设定使用其它键）直接截屏收集资料。除却全局热键快捷键之外，使用鼠标也能达到同样的目的。u 1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法Chrome、Firefox、IE等浏览器上的Evernote插件或扩展悉数支持快速收集网摘内容。u 1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具：量身定制的收件匣（Email接收法）杂事的搜集是实践GTD
9、的一大瓶颈，使用ALTRun或者Launchy工具可以制造出无需开启Evernote软件的无敌收件匣。这个方法的前提条件是先在Evernote里头设定一个诸如名为0Inbox之类的默认笔记本，如下图所示：（图：设置Evernote默认笔记本示意图）接下来以ALTRun（Launchy也能用）为例，需新建一个ss.vbs实现（实质上是个文本文件另存为vbs后缀的脚本文件即可），语句如下：Set iMsg = CreateObject(CDO.Message)Set iConf = CreateObject(CDO.Configuration)Set Flds = iConf.Fieldssche
10、ma = http:/ & sendusing) = 2Flds.Item(schema & smtpserver) = Flds.Item(schema & smtpserverport) = 465Flds.Item(schema & smtpauthenticate) = 1Flds.Item(schema & sendusername) = EMAILADDRESSFlds.Item(schema & sendpassword) = PASSWORDFlds.Item(schema & smtpusessl) = 1Flds.UpdateWith iMsg.To = Evernote-
11、EMAIL.From = EMAILADDRESS.Subject = wscript.arguments.item(0).TEXTBody = message.Sender = .Organization = .ReplyTo = Set .Configuration = iConfSendEmailGmail = .SendEnd Withset iMsg = nothingset iConf = nothingset Flds = nothing其中需要注意的是：Flds.Item(schema & sendusername) = EMAILADDRESSFlds.Item(schema
12、 & sendpassword) = PASSWORD需要将EMAILADDRESS改成自己的常用邮箱（比如Gmail），PASSWORD改成邮箱密码。而下面的两行语句：.To = Evernote-EMAIL.From = EMAILADDRESSEMAILADDRESS和上面一样改为同一个常用邮箱（比如Gmail）。而Evernote-EMAIL需要到Evernote网页右上方点击【Settings】进入账户设置页面，复制【Settings】页面底部的Evernote私密邮箱地址（类似账号名.一串数字* 的形式）填入即可。如下图所示：（图：Evernote私密邮箱所在网页位置）将此ss.v
13、bs右键发送到ALTRun中制成一个快捷项目，参数类型选择第二项参数无编码便可告成功。使用时热键呼出主界面，敲入ss，即可打开一个小巧玲珑的输入框直接向Evernote网络端中添加任务和灵光一现。（图：ALTRun的收件匣）Launchy的设置大致相仿，也能实现灵感和任务的快速收集。(图：Launchy的收件匣)技巧小贴士：利用ALTRun软件的记忆功能，可以设定多个任务输入模板。例如，下一步行动清单细分的情境标签Tag和其他预设标签Tag等也可直接附加处理输入：n 早上十点开会#officen 整理衣柜#homen 买鞋#shopn 写博客#pcn 看报表#readn 摘录箴言警句和灵感速记
14、#z如果你设的情境标签Tag只取首字母，比如(Office)、(Home)、(Errand)、(Shop)、C (Call)、P(PC)、I(Internet)、B(Boss)、R(Read)，那么直接添加情境标签等就更加简便：n 早上十点开会#on 整理衣柜#hn 买鞋#sn 写博客#pn 看报表#rn 摘录箴言警句和灵感速记#z此外还可以添加语句直接指定笔记本属性和多个标签笔记本名#标签名1#标签名2#标签名N（例如：文章的灵感bolg#p#z）注：Evernote4.4版本提供了复制笔记(C)的功能，可以更方便的定制GTD & ToDo / Task等诸多情境笔记。u 1.4 无网络情况
15、下的杂事收集请参见拙文神逸之作：国产快速启动软件神品ALTRun第四章4.5小节ALTRun随手记的内容。具体实施步骤如下:第一步: 新建一个suishouji.vbs(实质上是个文本文件)，填入语句：Const ForAppending = 8Dim strTextFileSet objArgs = WScript.ArgumentsstrTextFile = D:ssjlzaqizaba.txtSet objFSO = CreateObject(Scripting.FileSystemObject)If objFSO.FileExists(strTextFile) ThenSet objF
16、ile = objFSO.OpenTextFile(strTextFile, ForAppending)ElseSet objFile = objFSO.CreateTextFile(strTextFile)End IfobjFile.WriteLine objArgs(0)objFile.Close语句中 strTextFile = D:ssjlzaqizaba.txt 的 D:ssjlzaqizaba.txt 是信手记录的文本文档，不用特意新建，运行时会自动创建。第二步:利用Evernote文件导入功能实现D:ssjlzaqizaba.txt的自动导入。首先点击菜单栏上的工具，选择导入文件
17、夹，进入界面后照着标注的红色长方形方框设定即可，如下图所示:(图：Evernote导入文件夹设定)u 1.5 手机端的收集可以应用手机上的Evernote客户端软件。Evernote在手机方面的搜集和应用可以移步一观飞鱼的声纳网友发表的几则小趣文好记性不如烂笔头（evernote应用一例）、用evernote来帮助你做晚饭（evernote应用一例）、挤出时间来学习（evernote应用一例）、用evernote建立你的个人资料库和影相誌的evernote。此外，例如iPhone上的行云流水一般的信手涂鸦收件匣Getideaz，可以随手涂抹记录稍纵即逝吉光片羽般的奇思妙构，也能很好的契合Eve
18、rnote的搜集。Getideaz由时间管理领域领袖群伦的幸福行动家张永锡亲力亲为组织开发团队打造，数年磨一剑终告成功。此外，张永锡曾发大宏愿矢志欲要影响一 百万人，言传身教，深耕细作，高山仰止，令人钦服感佩。作为知行合一的幸福行动家打磨推出的Getideaz收件匣，精绝灵便，已臻完美之境。君(孝)子 不匮，永锡尔类，永锡出品，必属佳品。关于张永锡这段经历请参见他撰写的文章Why我想创作Getideaz？兼写创业历程。u 1.6 外出无手机情形下的收集建议使用一张A4纸制成的随身纸笔GTD系统，随时随地都能很方便搜集杂事和任务。据笔者所知，下面的两种A4纸GTD系统极为便利：第一种A4纸制成的
19、随身纸笔GTD系统（Gweeksheet），如下图所示：(图：A4纸GTD系统Gweeksheet)第二种A4纸制成的八页小书GTD系统(张永锡设计的三日计划小册子)，如下图所示：(图：A4纸GTD系统八页小书用剪刀把中间一道折痕剪开翻叠成八页小册子可放入钱夹中随身携带)两者相较，集收件匣、行事历、情境清单、等待清单、项目规划甚至还有简洁直观的Todo时计等诸多功能于一张A4纸八页小书GTD系统(便携小册 子)显然更胜一筹，令人叹为观止!其实眼前的八页小书也是张永锡在实践中不断改进和完善的成果。八页小书的详情介绍请阅看张永锡撰写的文章时间管理必杀技 八页小书三日计划。有意下载的朋友請猛击八页小
20、书下载点获取两种八页小书模板。收集完毕之后，可以将八页小书上的书写记录和心智图用Evernote的摄像头功能摄入Evernote里保存为数位信息，使用Evernote强大的OCR(光学字符识别)功能还可随时搜索摄入其中的印刷和手写信息。除此之外，还可以使用Evernote的摄像头功能摄入保存任意资料。u 1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法此法需要随用随调不驻内存的万能神器Candy配合一个简单的AHK脚本实现，AHK脚本的内容相当简单：#NoTrayIcon#SingleInstance IgnoreSetWorkingDir,%A_ScriptDir%IfNotEx
21、ist ahk_class ENMainFrame ;判断某进程是否存在Run,EverNote.exe, useerrorlevelWinWait ,ahk_class ENMainFrame ;等待某进程出现send,!vExitApp将上文的内容编译成一个AHK的脚本程序do_en.exe（Evernote软件群中有编译好的exe程序可下载），把编译后的程序放到你的Evernote软件所在文件夹里面即可。然后把candy.ini中的这一行改成如下语句：Longtext =C:Program FilesEvernotedo_en.exe当然短文本Shorttext和其他内容也能照此修改。搞
22、定！以后不管Evernote是否已经开启都能一键收集或者一个手势收集资料。使用时只需选中某段内容(内容中可以夹带图片)使用一个快捷键(比如F1键)就能直接收集入Evernote。当然如果配合手势软件(比如StrokeIt)只要选中某段内容(内容中可以夹带图片)随手一拉即可实现将目标内容收集到Evernote。关于Candy的使用方法和详细介绍请参详下面的文章：入门教程（沙牛所书）以简驭繁 弹指神通超绝神器Candy小窥高阶教程（Candy作者万年书妖亲撰）Candy 自由操控选中的文本、文件、窗口另外还有一篇Candy结合Evernote的收集方法Candy下面的快捷收集u 1.8 Evern
23、ote的Twitter收集法使用Twitter配合Evernote收集信息请参详Evernote + Twitter = Instant Memories一文。l 第二章 加工和组织加工和组织是GTD五大水平流程里的第二和第三个，一般来说使用数字工具实践GTD时，加工和组织两流程可以并行不悖的同步进行。u 2.1 Evernote的GTD加工和组织方法加工主要是利用Evernote网络端和电脑软件端的进行Stuff材料的加工处理，可以设置Evernote网络端和电脑软件端自动同步的时间间隔，也可以直接按电脑软件端的同步按钮或者快捷键F9实现快速同步。打开Evernote电脑软件后，可按Tab键
24、或者Shift+Tab迅速切换到Inbox笔记本的一则笔记条目的笔记本属性和标签属性（快捷键F3）输入信息，回车确认。加工和组织实例和处理步骤：0Inbox里头所有杂事中的第一条是“早上十点开会”首先阐明实质并厘清行动叙述如下：加工步骤：按Tab键（或者单击鼠标）迅速切换到笔记条目的标题，将“早上十点开会”，修改为 “早上十点到十点半 召集小陈小刘小张 开重要紧急碰头会 择定营销方案”。加工完毕接下来迅速组织，方法如下所述：组织步骤（先处理标签也行）：然后按Tab键（或者单击鼠标），迅速切换到笔记条目的笔记本属性处，输入数字1，就可以把这条笔记移转到 1Action_Work 内。按击F3快捷
25、键（或者单击鼠标），就切换到笔记条目的标签属性处，输入英文字母O回车，就可添加上Office情境标签（当然也可以依事务重要程度的高低或者四象限法加上标签1、2、3、4）。其余条目均可以此类推。u 2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单Evernote的笔记本和标签功能极为灵便，可以灵活运用安排GTD任务清单。2.2.1 日程表(行事历Datebook)日程表是不可侵犯的圣域，只能记录特定时日的行动，宽松安排弹性最佳(机动灵活地安排其它事务)。例如定时的会议、某日必须完成的事务或者要用到的提醒信息。2.2.1.1 Evernote行事历应用实践第一种情况：每日例行事务和固定任务的处
26、理在4Project/Datebook笔记本中建立一则笔记命名为!每日例行事务和固定任务（标签设为ActionDay），记录每日习惯和定 期惯例任务。完成每个行动之后在前头打勾，轮回打钩和取消打钩。另外特殊的周期性任务比如图中的1月1日(每隔70天更换一把新牙刷)的处置方法是更改或 者增添下一个到期日（比如今天是12月4日，处在更换新牙刷周期内，而下一次更换日期是来年的1月1日填写截止日期1月1日即可，1月1日更换新牙刷后打 钩，以后更改日期把再下一次的日期3月10日填入。）如下图所示：(图：一个行动日Actionday标签的两大作用)第二种情况：今日必须完成的其它事务如上图所示，把记录今日必
27、须完成的其它事务（主要在1Action_Work和2Action_Personal笔记本里）的几则笔记的标签都设为ActionDay，表明今日就是行动日。第三种情况：未来一年中的某些指定时日必须完成的其它事务主要利用标签功能，为这些事务的笔记条目（在4Project/Datebook 笔记本里）分别按月份在父标签Bv.Calendar（Datebook）下面设置以下12个子标签以便收纳归类：01January、02February、03March、04April、05May、06June、07July、08August、09September、10October、11November、12De
28、cember(图：未来一年的行事历标签设定)具体运用的时候，在杂事0Inbox里头切换到笔记本属性处输入数字4就可以把这条笔记移转到4Project/Datebook笔记本中，然后再按击一下Tab键（或者单击鼠标）就切换到笔记条目的标签属性处输入数字0112回车即可。例如：12月25日赠送家人圣诞礼物，按Tab键（或者单击鼠标）切换到笔记本属性输入4后自动移入 4Project/Datebook 笔记本，再按Tab键（或者单击鼠标）输入12回车即可设定12December标签。2.2.1.2 Evernote结合谷歌日历（Google Calendar）的应用实践第二种方案需要结合Google
29、 Calendar实现提醒。首先在Google Calendar中设置默认的邮件提醒，即在邮箱中设置一个过滤器，将所有来自 calendar- 并且标题为Reminder转发到你的Evernote邮箱 （*） ，然后在任务到来那天的时候提醒邮件就会被转发到Evernote邮箱中，此时在Evernote中用Created:day source:mail.smtp搜索，很容易就能找到预先设定的任务提醒了。此外还可以利用Google Calendar提供的邮件提醒或者短信提醒等功能。2.2.2 “下一步行动”清单：根据情境分类下一步行动的主体容器的构建笔者主要依据前贤圣哲所说的“君子三立”立功、立德
30、、立言，权且见贤思齐设立了三个笔记本（当然也可以并成一个NextActions笔记本），分别如下：(图：下一步行动清单的容器)1Action_Work：工作事务的行动内容，主属于立功范畴。2Action_Personal：私人事务的行动内容，主属于立德范畴。3Action_Blog：个人创作时的所需资料和行动，主属于立言范畴。下一步行动根据情境归类主要使用Evernote的层级嵌套标签（父子标签）功能实现，如下图所示：(图：下一步行动细分的情境标签和其它标签设定)n 固定地点（特定地点才能进行的活动）：Home、Officen 移动跑腿（外出或购物活动）：Errand、Journey、Shop
31、n 依赖工具的活动：Call、PC、Internetn 人际沟通和议程活动：Boss、Mate、OthersPeoplen 阅读活动：Readn 思考规划活动：Think标签的设立原则是越简短简单越好，同时要尽量避免首字母重复出现，这样操作更便捷快速。另外还可以给所有的下一步行动清单添加统一的标签next，批量设置next标签的方法如下：例如选中1Action_Work里面的一条笔记后，按Ctrl+A全选此一笔记本里头的所有行动，再按Ctrl+Alt+T会弹出一个指派标签界面，如下图所示输入next后连击两次回车即可。(图：标签next的批量处理方法图示)2.2.3 一个“等待”清单等待别人完
32、成的任务也需要组织成清单以提醒自己（最好标明委派日期可用快捷键Ctrl+：快速添加），以便追踪和跟进交办事项的进度。等候期间可审时度势选择是否采取行动推动事态的发展。等待清单条目笔记可以保存在Evernote里5Wait/Someday笔记本里头，设置标签为Wait即可。相比需要时常查阅的“下一步行动”清单，等待清单只要根据需求隔段时间查看一下。2.2.4 “项目”清单一个下一步行动(单步行动)无法完成的任务都是项目(多步行动才能达成)，需要列入项目清单以备提醒。要理解项目清单只需厘清下面几个概念：n 下一步行动=单步行动的任务n 项目=愿景+目标+多个下一步行动的分步骤任务n 项目清单=备忘
33、的多个愿景目标的集合目录Evernote笔记里头可以组织树形大纲结构的规划，还可以连接思维导图档案(快捷键Ctrl+K超链接语法：file:/思维导图的绝对路径)，允许用户上传任意格式附加档案(比如直接夹带思维导图文件)，极其方便。此外Evernote4.4版本还提供了方便好用的复制笔记链接(L)这种关联交通功能，支持笔记在Evernote应用平台内部和外部的互连互结，有助于内容讯息的互动沟通有效序化和通盘整合（类似Wiki维基模式）。另外还提供手写笔记功能，从某种意义上来说Evernote应该是最接近纸面规划感觉的GTD工具之一了。(图：项目任务规划示意图)“项目”清单和行事历任务都保存在4
34、Project/Datebook笔记本里头，可能有人会问是否会混淆不清难以一目了然呢，其实可以按一下标签栏位依次排序就很清楚了。另外，更好的方法是利用下一章检视搜索的技巧实现这一目的。技巧小贴士：Evernote本地文件的超链接语法（类wiki形式）：file:/本地文件的绝对路径2.2.5 项目支持资料项目支持资料只是支持项目行动和决策的辅助信息，不是项目的行动，也不是项目提示。项目支持资料可以和下面提到的参考资料一起存储到Evernote里，可按主题或题目加以分类组织整理(此时项目就成了索引)。较之参考资料，用于保障项目正确顺畅进展的项目支持资料需要更为频繁的适时查阅。Evernote的标
35、签可以多维度多视角的描述内容，可以标注小分类，也可以很方便的将大分类中的不同资料联结到一起。例如笔者撰写这篇教程时，把几个关于Evernote和GTD方面标签的参考内容一起移动到3Action_Blog里，缩小范围便于搜索和查阅。2.2.6 参考资料不需要执行任何行动的具有潜在价值的纯粹资料(备查效用)，可以归档到各种资料存储系统。通过主动阅读、评估价值、收集重点、掇菁撷华的方式将一些有用的资料归置Google Reader、Evernote、Wiz之类的资料归档系统，以便日后含英咀华。三者均有强大的Tag功能可以使用，此外，善用Google Reader的“发送到Send to”功能可以很方
36、便的将重要资讯移转到Evernote中加以精细批览札记。参考资料的分类标准因人而异，于此介绍一种从知识使用角度纳为四种类型的知识分类法（如下图所示）：(图：参考资料归档方法图示)图注说明：笔者撰写此文时所用是Evernote3.5版，新近更新的Evernote4.1中文版本已然提供层级笔记本功能，对于构建GTD行动提醒系统和参考资料的划分归档系统二者均是大有裨益。n 事实知识（Know-what）：笔者细分为Applications应用资讯、Blog资讯、Health健康资讯、Literature文学知识、 Contact & Diary晨间日记和人脉管理信息(其中收到的名片可以直接用Ever
37、note拍下来保存以便检索)n 原理知识（Know-why）：Productivity生产力资讯知识n 技能知识（Know-how）：Skill自我和组织机构积累内化的技能经验知识n 人力知识（Know-who）：KnowWho他人的隐含经验类知识事实知识（Know-what）和原理知识（Know-why）两大类属于可确知显性知识，技能知识（Know-how）和人力知识（Know-who）属于不易察知挖掘、难以估值掌握的隐性知识。笔者认为个人能力的提升和社会的进步关键取决于由后者即隐性知识。对于参考资料Evernote里头可以设置两个保存搜寻条件：n 尚无标签的笔记名称No Tags：查询语句
38、-tag:*n 妙文摘要笔记名称z(摘录妙文或灵感札记)：查询语句tag:z信息时代资讯为王，摒弃被动接受信息的疲劳轰炸转而主动抓取于己有益有效的资讯必将成为现代人益发重要的一项关键性技能。掌握资讯管理知识，也是培养洞察力的一个重要途径。关于如何掌控提炼资讯可以参详GTD Life博主邹鑫所撰的浅阅读时代的知识管理系统系列文章。GTD Life博主邹鑫也是风行国内、洛阳纸贵的小强升职记的作者，一名可钦可敬的时间管理达人。小强升职记一书的出炉也是邹鑫应用GTD方法于工作之余抽时间撰修而成的，小强升职记个人观感是虽无突出创见，不过这种目标客户样板式的写作手法 从颇为独特的视角切入，深入浅出的阐释了
39、GTD的理论和相关实践。此书娓娓道来的鲜活笔触将枯燥的GTD理论轻松解构，可以称得上是“本土化”最为成功、 实战性超强的事务和时间管理学教材（就是书名有点让人摸不着头脑，哈哈）。2.2.7 一个“将来/也许”清单这是你的梦想清单，即当前不能采取行动但日后可能会有所行动的资料和提示信息，其内容来源于收件匣、创造性的想象力、提升高度重估当前进行中的项目清单(项目停滞不前或限于精力暂时割舍)。可以保存在5Wait/Someday笔记本里头，可以使用下一章提到的六个高度愿景规划来实现你想要达成的梦想，倾听内心的声音，立足现在，放眼未来。(图：六个高度的愿景规划设定和晨间日记以及人脉管理)图中Conta
40、ct & Diary笔记本主要记载人脉管理和晨间日记。人脉管理的标签主要是Friend(朋友以及联系人资料)和Keyman(关键的伯乐人物) 。晨间日记有助于每日检视自己的所作所为。六个高度的愿景规划如下:n 5万英尺+：人生终极目的和原则（面临重大变化和转折时检视Life）n 4万英尺：35年的展望（建议每年检视Vista）n 3万英尺：12年的目标（建议每季检视Year）n 2万英尺：责任范围（建议每月检视Duty）n 1万英尺：当前的项目（建议每周检视Goal）n 跑道：下一步行动（建议每日检视Quotidian）数字1、2、3、4标签主要用来表明事务的重要程度或者四象限划分法，也可以使
41、用MITs(Most Important Tasks)等英文替代1、2、3、4加以细分。除此之外，将来和也许略有差别，将来清单更倾向于志向，需要做的成分多，也许清单则偏重于兴趣（有些内容的性质比较接近于参考资料），可以使用Maybe标签标注也许清单的内容。2.2.8 垃圾桶Evernote所有已然完成的行动或者可能不再需要的笔记条目都可按Delete键丢到Evernote的废纸篓里。丢入废纸篓里的条目便无法通过搜索Tag等属性找到丢弃的行动或者条目，这对GTD来说简直是妙不可言的功能。当然废纸篓里的条目也可以加以清除。(图：Evernote的废纸篓即是GTD里头垃圾桶图示)u 2.3 核查清单
42、(Checklists)：创造性的提示根据你的需要大胆地创建各种类别的核查清单(查漏补缺的列表)，主要用于核查缺漏以及保持控制。详细核查内容可以记录到Evernote任意一则事务笔记内文里头，是否需要设立可视情况而定。l 第三章 检视回顾u 3.1 检视检视其实是信息反馈能力的表征，可以是一般意义上的查看还可以是深层次的洞察。3.1.1 Evernote自带的检视三大法宝笔记本和标签以及搜索框检视最为简单当然是使用上文提到的Evernote的笔记本和设定的标签。除此之外，也可以利用Evernote软件端和网络端提供的搜索框实现。例如Evernote软件端可以按一下快捷键F6快速进行即时搜索(实
43、时搜索)，如下图所示：(图：Evernote自带的搜索框)Created:day tag:next（今日创立的带next标签的任务）还可搜索:n tag:home（所有带home情境标签的下一步行动）n tag:office（所有带office情境标签的下一步行动）n todo:false（未完成的待办事项条目）n todo:true（已完成的待办事项条目）n todo:*（待办事项条目）n tag:2 todo:false（所有重要程度为2级且未完成的待办事项条目）n intitle: 搜寻标题（快速查询包含所搜寻标题字眼的笔记）上述的搜索内容除了搜索全部笔记之外，还可以切换到个别笔记本里查
44、探搜索。诸如此类的笔记标题、标签或者内容等的搜寻些语句都可以利用Evernote创建保存搜索的功能保存下来，下次就不必输入直接点击保存的搜索即可。Evernote搜索语法的详细用法请参照Evernote的帮助文档。另外，Evernote的网络端也支持此类搜索。3.1.2 Evernote借力Google、Bing、Yahoo等搜索引擎自行打造的个性化并行搜索安装Evernote推出的Clip to Evernote官方扩展即刻实现。https:/ to Evernote官方扩展更多功能的具体运用请参见善用佳软的文章Evernote Chrome Extension 升级:更智能, 更好用。除此
45、之外还有一种更为简便的自定义搜索方式请参见通过Chrome搜索你的Evernote笔记一文。3.1.3 ALTRun配合Evernote网络端实现检视ALTRun快捷项设定如下：命令行语句https:/ Launchy配合EvernoteLaunchy配合Evernote实现检索的缺点在于没有记忆功能，相比ALTRun效率稍低。Launchy配合Evernote的配置如下图所示：(Launchy配合Evernote的配置设定图示)u 3.2 回顾回顾其实是检讨和审查生活的反馈自省活动。Evernote里头可以借助保存搜索功能实现，如下图所示：(图：Evernote保存搜索功能有助检视任务和资料)名称NextAction查询语句tag:next created:da