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2、威科技发展有限公司版权所有 ， 翻印必究。说明书当前版本：2019-03-24深圳市智百威科技发展有限公司地址：中国深圳市福田区华强北上步工业区201栋东座二层邮编：518031电话：0755-82807556 82807558 82807578 82807586传真：0755-82781568网址：http:/ 邮箱：零售行业市场分析中国零售业信息化状况的三个层面的分布基本明朗：在高端企业，进销调存核心结构体系基本运作正常，面临的主要问题是数据的深挖掘和加工、财务业务系统的高度集成、根据企业的并购重组保证系统和数据的统一、稳定；在中端企业，分散营运向集中管理转变，进销调存核心结构系统正在由分
3、散单店管理、销售核算向连锁管理、进价核算过渡；在低端企业，刚刚涉足、转向连锁零售业，对于信息化认识处于表面层次，业务流程和信息系统建设需要一段时间的探索、认识和渐进过程。而整个零售行业对信息化的认识已经逐渐趋向一致的认识：信息化是企业可持续发展、增强核心竞争力的必要手段。百威9000V6商业管理软件是在认真研究众多客户需求的基础上，凭借智百威科技多年积累的、专注于零售行业应用的丰富经验、对客户需求的理解、对企业信息管理的认知及结合我们在帮助其它零售企业实施商业自动化的实战经验而开发的。本系统从企业运营及管理的实际情况出发，结合当前中国零售业业态发展趋势，提供了一个大型连锁超市商业管理信息系统的
4、全面技术解决方案。2008年我国人均GDP约合3266美元，仍处于较低水平，这说明我国零售业仍将处于高速发展和升级的黄金时期。此次经济危机将使零售业进入调整周期，但不会影响其未来高成长特性。从长远发展看，零售行业是人类生存最基本的需求之一，随着人口数量的增长和生活质量的提高，零售行业只能以不断的增长来满足人们的需求，因此，零售行业将是永恒的产业。随着零售企业的扩展，对信息的要求也越来越严格，零售信息解决方案由此应运而生，帮助连锁企业做大做强，拥有一套功能强大的管理系统，为企业持续扩张提供更有力的保障。目录第一章 关于本手册11. 关于本手册12. 严禁用户使用数据库工具修改系统数据13. 其它
5、信息来源和服务策略14. 手册编写约定25. 致谢2第二章 百威9000V6商业管理软件介绍31. 业务导航图32. 业务流程33. 产品特色4第三章 怎样安装百威9000V6管理软件71. 运行环境72. SQL Server服务器的安装83. 帐套控制台、客户端程序安装说明84. “后台管理”和“前台收银”简单介绍115. 如何升级百威软件11第四章 信息档案121. 客商地区122. 客商分类133. 托运部档案134. 货商档案145. 客户档案156. 专柜档案177. 租户档案178. 商品分类189. 商品品牌1910. 商品属性1911. 商品档案1912. 商品分组2213.
6、 商品校验2314. 机构分区2415. 分店仓库2416. 仓库货位2517. 库位商品2618. 部门档案2619. 员工档案2720. 往来收支类型2721. 现金银行账户2822. 其它辅助档案2823. 档案导入导出2924. 新品录入单3025. 信息档案主要报表介绍3026. 基础资料管理流程(以连锁分店为例)3126.1 基础资料维护3126.2 商品价格调整3226.3 商品促销管理33第五章 采购管理351. 采购询价单352. 货商供货合同373. 采购订货单384. 入库验收单395. 进价调整单416. 赠送入库单427. 智能补货向导448. 采购退货单469. 购
7、销、代销、联营结算单4810. 购销、代销、联营商品特价单4911. 采购管理主要报表介绍5112. 采购管理流程(以连锁分店为例)51第六章 批发销售571. 客户报价单572. 客户价格表593. 销售订货单604. 批发销售单615. 客户调价单656. 批发调价单657. 批发特价单668. 批发特价表679. 批发搭赠单6810. 批发搭赠表6911. 客户退货单6912. 客户结算单7213. 批发销售主要报表介绍7414. 批发管理流程7414.1 批发销售出库7414.2 批发退货入库7614.3 批发结算作业77第七章 卖场管理781. 前台实时监控782. 零售参数设置79
8、3. 收银操作日志814. 前台客户信息录入825. 下发到电子秤826. 零售价格调整837. 会员价格调整858. 促销管理859. 零售特价促销8610. 全场折扣促销8711. 会员特价促销8712. 买一送一促销8813. 特价打包促销8814. 类别打包促销8815. 量大从优促销8816. 买100加1促销8817. 不参与100加1的商品8918. 积分折扣设置8919. 积分翻倍设置9020. 超额折扣方案9021. 特价小数位设置9122. 不参与超额折扣的商品9123. 前台POS日结9124. 卖场管理主要报表介绍9225. 销售业务流程9325.1 零售业务流程932
9、5.2 电话订货流程94第八章 库存管理951. 库存指标952. 库存调拨单963. 成本变更单984. 其它出入库995. 商品组装996. 商品拆分1007. 盘点初始化1008. 实盘数据录入1019. 盘点进度报告10210. 盘点结束审核10211. 综合调价单10312. 库存管理主要报表介绍10413. 库存管理流程(以连锁分店为例)10513.1 分店收货入库流程10513.2 分店其它出入库流程10613.3 分店退货流程10713.4 分店盘点流程108第九章 财务结算1101. 专柜合同1102. 专柜扣款费用1113. 生成专柜结算数据1124. 专柜结算单1125.
10、 货商扣款费用1136. 购销、代销、联营结算单1137. 客户费用单1138. 客户结算单1149. 收银员交款单11410. 结算转银行帐11411. 银行转帐单11512. 现金收入单11513. 现金支出单11514. 财务结算主要报表介绍11615. 财务结算管理流程11615.1 结算管理11715.2 结算流程120第十章 金卡中心1221. 会员分类1222. 金卡制作1233. 金卡发放1254. 会员档案1265. 会员价格调整1276. 会员特价促销1277. 会员欠款结算单1278. 金卡维护1289. 金卡充值12910. 会员积分充减13011. 礼券面值13012
11、. 礼券发放13113. 金卡中心主要报表介绍13114. 会员管理流程(以连锁会员为例)132第十一章 连锁配送1351. 分店价格表1352. 配送价格方案1353. 配送特价表1364. 连锁店通讯设置1365. 总部/分店数据传输1366. 总部/分店数据传输日志1397. 直配单1398. 退仓单1409. 要货申请单14010. 要货申请单查询14011. 加盟店预付款14112. 加盟店退预付款14113. 加盟店结算单14114. 加盟店费用14215. 配送出库单14216. 配送入库单14217. 连锁配送主要报表介绍14318. 连锁配送管理流程14418.1 系统构架1
12、4418.2 分单系统14618.3 配送中心验收入库流程14718.4 配送中心分拣出库流程14918.5 配送中心退货流程15318.6 配送中心盘点、损溢流程155第十二章 决策分析1571. 决策支持报表157第十三章 系统功能1591. 操作员设置1592. 功能权限1603. 修改密码1614. 操作日志1625. 员工考勤1626. 参数设置1637. 站点设置1658. 开业清库1659. 数据整理16610. 月结处理16611. 个人备忘录16612. 邮件管理16613. 手机短信(选购)16714. 消息管理16815. 软件注册16816. 关于本软件16817. 来
13、电显示16818. 其它功能16919. 人力资源管理流程17019.1 劳动关系管理17019.2 考勤管理17119.3 绩效管理17219.4 薪酬管理173第十四章 前台销售1751. 系统登录1752. 参数设置1753. 前台当班1774. 前台收银1775. 销售明细1846. 前台交班1857. 修改密码1868. 数据交换1869. 练习收银18610. 前台盘点186附录 参考资料187第一章 关于本手册1. 关于本手册本手册主要是对百威9000V6商业管理软件的主要功能及操作方法做以全面介绍，使您深入浅出地了解该系统，并能灵活、有效地应用系统，提升管理，帮助您获得成功。本
14、手册主要包括以下内容：概述及参考信息如何利用百威9000V6商业管理软件销售怎样使用本系统界面中的各个功能本系统的功能特点如何对本系统进行设置本手册将应用过程划分为信息挡案操作、采购管理操作、批发销售操作、卖场管理操作、库存管理操作、财务结算操作、金卡中心操作、连锁配送操作、决策分析操作和系统功能操作等部分进行深入阐述，使您在遇到应用难题时很快就能理清头绪，轻松解决问题。注：本手册中的界面图片知识列举的实例，可能与您在实际操作时略有不同，但并无大碍，相信您能够灵活应用本系统解决实际问题。2. 严禁用户使用数据库工具修改系统数据本系统采用了SQL SERVER 2000 数据库管理系统作为其数据
15、存储方案；SQL SERVER 2000拥有完善的数据安全机制，同时提供了强大的工具使用者在授权下能够创建、存储、备份、变更、查询和维护数据库中的数据信息，如万能查询器工具。但是如果您在使用时修改本系统数据，你将有破坏系统数据完整性的风险，并且不能追查数据变更记录。 因此，我们强烈建议您不要用SQL SERVER 2000数据库工具或其它工具修改系统表结构和数据，否则它的功能和数据可能有变动，使使用和管理时出现混乱。3. 其它信息来源和服务策略1. 在线信息如果您需要及时了解百威软件产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录百威网站（http:/）。2. 售前咨询服务根据百威业务规划的需要，提供
16、业务流程设计咨询及解决方案，帮助用户作出快速、准确的决策。3. 技术支持服务如果用户朋友们在使用百威软件产品时遇到了问题，请首先参考用户手册或查看帮助系统。如果问题仍然无法解决，请与当地的经销商或者我公司技术服务部门联系。以便从技术支持工程师那里得到更多的解决办法，我们将竭诚为您提供优质的服务。技术支持电话：0755 - 61392087 61392079 61392075 61392082技术支持邮箱：4. 现场支持服务我们的客服人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。5. 客户服务借助客户关系管理系统，我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并
17、保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。6. 个性化服务针对客户个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，为您提供全面的应用解决方案。4. 手册编写约定为使用手册更加简洁、明了，我们用简单的符号或词语代替部分文字描述(术语)：单击、双击在某一对象上，单击、双击鼠标左键 软件界面按钮 界面、标签页、菜单项机构表示连锁报表，总部在此报表中可以查看到其它机构的业绩5. 致谢感谢您使用我们的产品及用户手册。我们将期待您的反馈意见。第二章 百威9000V6商业管理软件介绍1. 业务导航图2. 业务流程3. 产品特色3.1 连锁设置，灵活易用系统支持多种连锁管理模式，可以由用户灵活设置：
18、总部、配送中心、分店之间数据传输支持PSTN、ADSL、DDN、光纤、电话拨号等多种方式；基础数据、业务数据、销售数据可以由总部控制全部或部分传输。连锁方式可以采用通过网络直连，通过FTP网站传输，也可以通过文件形式交换数据。强大的配送中心配送中心根据分店的要货单据可以实现自动配货，自动产生配货结果，如果库存不足，还自动产生采购订货单，配送过程系统智能处理，提高工作效率。灵活价格管理支持多个分店实施不同的价格体系，在总部可以随时调整分店商品价格，商品调价可立即生效或在指定日期生效。多级价格、资料管理，高达6级的商品类别、5级的地区档案、3级的会员价、5级的批发价。远程web网页查询，访问端无需
19、安装软件，打开网页就能看到自己所需要的信息，随时随地掌握公司的情况，足不出户即可进行远程办公管理。支持移动商务POS，它是一个运行在智能PDA硬件平台，基于wince、win mobile嵌入式操作系统的应用，集商品管理、库存查询、入库管理、批发管理、零售销售和盘点管理等强大功能的移动商务管理系统。移动商务POS大大简化了工作强度，提高企业对渠道/终端的快速响应能力！3.2 库存管理，准确严谨科学完善的盘点业务系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程，科学的盘点方式，真正实现不停业盘点，提高盘点的效率和准确性；系统支持各种条码采集器进行盘点录入，同时支持前台POS机的盘点功能。智能补货系统可以根
20、据库存报警、商品日均销售检索需要补货的商品信息，自动按照不同的供应商生成采购订单；还可以手工输入需补货的商品信息，由系统自动按照不同的供应商生成采购订单。系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息，使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售，系统库存自动进行换算，减少工作人员的工作量和失误率。货商远程web网页查询，供应商、联营商、代销商、专柜业主，不用跑到商场就能看到自己的采购、销量、库存、结算情况。3.3 会员管理，强效个性融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式，系统自动采用会员价和会员折扣两套价格，不同级别会员优惠额度也不同，储值卡支持实时网络方式和IC卡方式，
21、数据采用双重加密，保证数据的安全性。支持批量发卡，支持跨店、异地消费，支持会员消费跟踪，支持会员生日、消费以手机短信通知。会员专享特价，积分兑换礼品，积分兑换储值，更加彰显会员的个性与尊贵。会员远程web网页查询，会员在家上网就能看到自己卡内积分、储值、消费明细等、满足会员实时查询消费的需求。3.4 报表管理，丰富万能全能的报表查询报表中心提供了有关进货，销售、库存、成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。强大的查询功能针对基本档案、业务单据、业务报表，提供相应切近的查询工
22、具；针对于不同性质的业务部门，提供特定需求的查询模块；针对单品，提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件，然后提取满足条件的数据。丰富的报表管理及决策分析提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、库存分析，科学的数据分析为您提供决策的基础；系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件。全智能万能查询器在系统内各处都配有，其性能绝对超一流，不需用户输入关系符和逻辑符，还可以自定义查询条件。使信息查询灵活多样，极为方便。3.5 打印格式，随心所欲开放式的打印设计让您可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计)，而且可以设定报表内部数
23、据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)。百威特有的部件化设计(OOP技术)，用户可用各种部件组装成千上万种使用界面模式，部件组成模块，模块组成系统，以满足用户随心所欲的要求。3.6 系统维护，方便快捷系统随时监控收银机的工作状态；可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障；软件具备自动升级功能，保证软件自动及时更新，方便维护，节省成本。采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态。提供开业清库，数据整理，数据转移，确保数据稳定安全。针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制(查看/ 更改/审核)；针对于系统数据，可设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和
24、每个员工只可操作自己权限范围的商品品项；针对于进价敏感问题，可更进一步设置每个员工的进价操作权限；针对于安全监控设备，系统全程记录每个操作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。领导布置工作不一定要通过开会了，同事之间的配合也不一定要面对面的交流。信息广播功能可以对所有的用户或特定用户发送信息，系统所有的用户都可以通过内部短信进行交流。3.7 数据存储，安全稳定百威9000V6商业管理软件采用关系型、大型网络数据库SQL Server支持，性能稳定，数据交换速度快，自动备份机制和复制技术。本系统与百威软件老版本有高度的兼容性，系统自带智能升级程序，免去了手工升级的繁琐。各个站点的数据保存即通过网
25、络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，极大的提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。独有的锁定功能可以锁住各种档案不被其它帐户修改，保障资料安全。3.8 超级前台系统前台盘点，前台盘点充分利用现有资源，加快盘点速度。限时限量折扣，为了促销，系统可以规定每周的某几天，电脑自动给予折扣。权限完善周密，前台特殊操作都可根据职务设置不同的权限，无权限的用户必须要刷有权限密码卡才能授权。断电保护，当交易还未完成时，突然断电。下次打开时该交易数据依然存在。前台可脱网单机运行，当网络连通后会自动将数据上传服务器中，断网后功能依然强大。前台省纸设计，色带双寿命设计。 DOS仿真方式，界面
26、简单明了,屏幕颜色自定义，个性化设计。第三章 怎样安装百威9000V6管理软件1. 运行环境1.1 硬件要求（1） 服务器端CPU：Pentium500及以上，推荐Pentium 4 2.4G 或以上；内存：256M，推荐1G或以上；硬盘：至少20GB剩余空间及以上。 （2） 客户端(前后台)CPU：Pentium Celeron 300以上；内存：64M以上：硬盘：至少10GB剩余空间及以上。（3） 专卖店CPU：Pentium Celeron 500以上；内存：128M以上：硬盘：至少10GB剩余空间及以上。1.2 操作系统（1） 服务器端：Windows 2000/XP/2003单机版
27、建议安装Windows XP网络版服务器端 建议安装Windows 2000/2003连锁总部版服务器端 建议安装Windows 2000/2003连锁分部单机版 建议安装Windows XP连锁分部网络版服务器端 建议安装Windows 2000/2003（2） 客户端(前后台)：Windows9X/Me/NT4.0/2000/XP/2003/vista/7或更高版本。注意，版本确定一般如下：本店只有一台电脑使用，即为单机版。本店有多台电脑同时使用，即为网络版，其中一台必为服务器。本店和总部连锁运营，则为连锁。连锁分店分为单机版和网络版，同上。连锁总部为连锁总部版。与服务器连接的工作站(电脑
28、)即为客户端，进行服务器数据操作。1.3 网络配置正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加TCP/IP网络协议及设置好IP地址。连锁版、网络版服务器由于安装的是Windows 2000/2003 Server版，一定要安装网卡，并且网卡IP地址要永久有效(因为网络断开或未接网线时，网卡IP地址是无效的，此时远程计算机也就无法访问服务器了)。1.4 数据库系统单机版网络版服务器端连锁总部版服务器端连锁分部单机版连锁分部网络版服务器端以上各版本都要相应安装 Microsoft Sql Server 2000 注意：SQL Server 2000是一个数据平台，用来帮助存储数据之用。帐套控制台是安装在服
29、务器端或单机版之上，用来管理系统数据。客户端则是安装程序操作端，比如工作站上面，没有数据，只是提供一个操作服务器数据的平台，用来操作或者查看服务器中的数据。三者缺一不可，帐套是整个业务系统的核心，存放全部业务数据。桌面程序图标又分为后台管理和前台收银，后台管理的功能是操作员进行商品数据新增、修改、删除和报表查询等功能；前台收银则是收银台进行顾客收银和数据录入等。2. SQL Server服务器的安装请参考SQL Server7.0及SQL Server2000的安装说明3. 帐套控制台、客户端程序安装说明3.1 帐套控制台程序的安装 “百威9000V6商业管理软件帐套控制台”必须安装在装有Sq
30、l Server 2000数据库系统的服务器上，在百威9000V6商业管理软件安装盘中有”百威9000V6商业管理软件帐套控制台”目录，运行其中的setup.exe文件即可安装，按照安装向导即可完成“百威9000V6商业管理软件帐套控制台”，需要注意的是，一旦安装好之后，不要删除或更改其目录名。安装完成后系统会自动运行” 百威9000V6商业管理软件帐套控制台”。3.2 如何进入或退出帐套控制台程序1. 点击开始菜单中”百威9000V6商业管理软件”程序组中的”百威9000V6商业管理软件帐套控制台”图标，系统弹出帐套控制登录对话窗，输入Sql Server sa用户密码(如果有),当用户第一
31、次进行帐套维护时，帐套管理员密码为空，点击”确定”，打开百威9000V6商业管理软件帐套控制台界面；2. 该界面上边为下拉菜单栏，包括文件、维护、帮助，以下所介绍的各种功能就包含在这些下拉菜单中。界面以列表显示用户的帐套版本、帐套名称和数据库名称，当您需要对某个帐套进行维护时，应首先选择其中的帐套，然后再点击下功能菜单。 3. 在百威9000V6商业管理软件帐套控制台界面，点击”文件”退出”即可退出帐套控制台程序。3.3 帐套维护功能及其操作说明1. 新建帐套：打开帐套控制台程序，点击”文件”新建帐套”系统弹出”建帐向导”对话窗，第一进入帐套控制台时，系统会自动弹出新建帐套的对话框。设置好其中
32、各项帐套参数即可：(1)版本选择单机版：服务器及客户端程序安装在同一台计算机上，且只能在同一台计算机上运行；网络版：服务器安装在一台计算机，客户端安装在其它计算机上，可以实现联网使用网络管理；连锁总部版：和网络版相似、还具备连锁总部配送和数据传输模块；连锁分部单机版：和单机版相似，还具备连锁门店配送和数据传输模块；连锁分部网络版：和网络版相似，还具备连锁门店配送和数据传输模块；(2)帐套默认币种即系统本位币种、币种一旦设置将不能改变，本系统支持多币种结算业务。根据汇率自动转换。(3)帐套名称和备注每个帐套都有一个用于标识该帐套的名称和备注，名称不能重复。(4)数据库安装路径该帐套数据库文件的存
33、放位置，默认存放在Sql Server的数据目录下，您也可根据需要安装在其它目录下。2. 删除帐套：删除已有的帐套，由于删除帐套将会删除该帐套中的所有业务数据。所以要慎重使用，以免误删，建议先备份该帐套。3. 修改帐套管理员密码：为了安全起见，建议在安装安帐套之后设置帐套密码。以免其它用户进入误操作，导致数据丢失。系统第一次安装时的帐套管理员密码为空。4. 备份帐套：在系统运行过程中，要多做帐套备份，以免因不可抗拒的原因导致数据的丢失。备份时需选择一个目录，要求该目录有足够的空间。备份的文件名以”bw9k”为扩展名。5. 恢复帐套：如果系统崩溃或其它原因，需要使用原来帐套的备份来恢复帐套。在恢
34、复前，当前帐套要停止使用。一般情况下不要恢复帐套，因为恢复帐套后，原帐套的数据将会被覆盖，所以也要慎重使用。6. 自动备份设置：自动备份机制是百威9000V6商业管理软件的一大特性。由于在使用过程，很容易忘记备份数据，自动备份功能可以根据您设定参数，自动备份数据。备份方式：不限定备份数量，系统自动按当前时间作为备份文件的前缀。一直创建新的备份文件，要求硬盘有足够的空间，时间长了文件越多。限定备份数量，可以限定只备份几个文件，当到达备份个数时系统会自动覆盖第一个备份。还可以设置备份时间、备份目录等。自动备份要启动Sql Server2000的SQL Server Agent服务，启动方法是在任务
35、栏右下角，双击Sql Server服务图标，将服务改为SQL Server Agent，然后点”开始/继续”，并设置”当启动OS时自动启动服务”此选项在Windows98下不支持。7. 设置前台默认帐套：百威9000V6商业管理软件前台收银系统同时只能连接一个帐套。在切换POS帐套时一定要将前台交班。此功能要慎重操作。8. 帐套选项：用于修改选定帐套的名称及参数。9. 释放日志空间：系统使用时间长了，会产生一些临时数据，这些临时数据都存放在日志数据文件中，日志文件会越来越大，释放日志空间方便备份。释放日志空间不会对数据有任何影响。3.4 客户端程序安装1. 打开百威软件目录，双击运行百威900
36、0V6客户端软件，点击下一步后，进入IP设置窗口。注：此处IP地址为服务器(安装SQL和百威软件帐套控制台的那台电脑)IP地址。如果购买的是单机版这里输入127.0.0.1或本地IP地址都可以。2. 更改百威软件安装路径，一般选择D盘(最好不要安装在系统盘，比如C盘)3. 按照安装向导提示安装，等待安装完成，百威软件安装结束。点击桌面上的百威9000V6软件，试试可不可以进入后台管理软件里面(帐户1001，没有密码)，如果能进入软件，恭喜，您已经安装成功了，最后将加密狗插入电脑的USB接口上。4. “后台管理”和“前台收银”简单介绍1. 软件安装好后桌面上将有两个图标，分别为“后台管理”和“前
37、台收银”。后台管理是指进行商品资料录入、管理、报表查询等功能的管理平台，前台收银是指直接与顾客打交道收取现金、打印小票等功能的信息录入平台。2. 其中后台管理界面分为左边模块组(如信息档案、采购管理等，信息档案中又包含了多个模块，如客商地区、客商分类等)、模块(右边中间如客商地区、客商分类等)、顶部菜单项(顶部菜单项提供了所有的功能模块和一些不常用的特殊功能，如文件、窗口等功能)。点击相应的模块组就会出现模块组的子模块，如点击采购管理模块组就会出现入库验收单、采购订货单等模块。模块组和模块的详细功能将从下一章节开始详细介绍。3. 本用户手册中将会提及到多个模块组和模块，为了方便理解，均以信息档
38、案-客商地区方式(表示在信息档案模块组中的客户地区模块)或者是文件-打印机设置(表示顶部菜单中文件模块组里面的打印机设置模块)方式表示。5. 如何升级百威软件百威软件版本更新快，您可以通过网站、邮件或和智百威公司技术支持部取得联系，您只需输入用户帐户及密码就可以下载升级程序包，下载之后运行该程序包会自动解压到您安装的目录下并自动升级。另外智百威公司网站还提供各种报表样式的下载，以及百威软件技术论坛，欢迎访问。第四章 信息档案信息档案作为管理系统中最基础的数据，信息档案在管理软件中是否科学. 规范. 合理的管理，将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在百威管理软件中，专门设立了信息档案模块，使系
39、统的各类档案能清晰. 有效. 统一的分类及录入。1. 客商地区业务介绍本模块主要用于把公司所有的客户和供应商所在的地区有规律地进行划分，用于记录日常业务中所扩展到的范围，方便以后您对业务往来的管理。进入界面您可以在主界面中选择本模块进入，如下图：新建地区资料1. 单击新建按钮，自动建立一行空白数据。2. 区域编码自动产生，在区域名称中输入相应的地区名称。3. 单击新建按钮保存当前的地区资料， 并继续新增其它地区资料。单击保存按钮则保存当前新增的地区资料。修改地区资料 1. 从地区列表窗口中选择一个您要修改的地区。2. 然后修改地区名字。3. 单击保存按钮，保存对该地区资料所做的修改。 删除地区
40、资料 1. 从地区列表窗口中选择一个您要删除的地区。2. 单击删除按钮。3. 如果该地区资料未在任何业务中使用过，则系统弹出一对话框，询问您是否确定要删除该地区资料。选择确定，则相应的地区资料被删除，选择取消按钮，则放弃删除地区资料的操作。4. 如果该地区资料已在业务中使用过，则系统给出提示，您不能删除该地区资料。5. 如果用户需要删除的地区资料中包含下级从属地区资料，则必须先删除下级从属资料，然后才能删除上级地区资料。 打印地区资料如需打印地区资料列表，直接点击工具栏上的打印按钮，然后点击打印即可。2. 客商分类业务介绍本模块主要用于把公司所有的客户和供应商按类型有规律地进行划分，用于记录日
41、常业务中所扩展到的行业范围，方便以后您对业务往来的管理。进入界面您可以在主界面中选择本模块进入，如下图：新建、修改、删除、打印方法同客商地区。以下雷同。3. 托运部档案业务介绍本模块主要用于把公司所有的托运部按类型有规律地进行登记，用于记录日常业务中所有托运部的名称，方便以后您对业务往来的管理。进入界面您可以在主界面中选择本模块进入，如下图：4. 货商档案业务介绍您的公司只要有采购业务发生，就需要对供应商的情况进行全面的了解. 统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。进入界面您可以在主界面中选择本模块进入，如下图：新建货商资料1. 单击新建按钮，系统弹出如下窗口。2. 供应商代号一般由系统自动按顺序产生。在供应商名称编辑框输入该供应商的名称。3. 在下面的选项中您可以输入该供应商任何其它您想输入的信息，这些信息包括该供应商的地区、企业类型、地址、联系人、电邮、传真、开户行、帐号、税务登记证、邮编、结帐方式、结帐周期、每月结帐日期、信誉额度以及其它信息。4. 单击新增按钮保存当前的供应商资料，并继续新增其它供应商资料。单击确定按钮则保存当前新增的供应商资料，并关闭该窗口。单击取消按钮，则放弃对当前供应商资料的编辑操作。修改，双击查看当前货商档案，可以进行相应的修改然后保存。注意：结帐方式中，货到付款是指在单据审核后马上进行单据快速结算(请见批发销