NBT31021-2012《风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范》.doc

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1、 NB/T31021-2012ICS号:文献分类号:备案号:ICS号DL 中华人民共和国电力行业标准 P NB/T 31021-2012风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范Operation Specification for scientific archives classification and filing of Wind Power Plant(征求意见稿)2010-1-XX4-XX6发布20102012-XX7-XX1实施国家能源局 发布前 言本标准依据GB/T1.1标准化工作导则的要求编写。本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。本标准主要编写单位:中国电力投资集

2、团公司。本标准参加编写单位:中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。目 次1 范围32 规范性引用文件33 总则34 归档要求44.1 归档职责44.2 归档范围54.3 归档时间54.4 归档份数64.5 归档文件质量6 5 分类规则65.1 分类原则及类目设置65.2 类目标识75.3 类目划分76 案卷的组织、排列及装订76.1 组卷方法76.2 案卷及卷内文件的排列86.3 案卷的装订97 档号的标识97.1 档号的构成97.2 全宗号的标识97.3 目录号的标识97.4 分类号的标识107.5 案卷号的标识108 档案的审核移交与验收10附录A (规范性附录)分类表

3、与档案移交签证单123前 言本标准依据GB/T1.1标准化工作导则的要求编写。本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。本标准主要编写单位:中国电力投资集团公司。本标准参加编写单位:中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范1 范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。本标准适用于风力发电企业科学技术档案管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。G

4、B/T11821 照片档案管理规范GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3 总则3.1 为了建立科学、合理的风力发电企业科技档案分类方法,规范风电企业科技档案管理,特制订本标准。3.2 企业应明确档案工作分管领导,设置档案归口管理部门,配备专职档案管理人员,档案管理的设备设施应满足档案管理和档案安全保管的需要。3.3 企业应将档案工作纳入企业目标管理、工作计划和发展规划;纳入生产、技术管理各个环节;纳入领导和工作人员的岗位责任制。3.4 档案人员应参加生产、项目招投标等重要会议,参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收,参加合同会签

5、与工程项目付款会签,参加重要仪器、设备的开箱验收。3.5 风力发电企业科学技术档案的归档管理应包括卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章、竣工图章的编制与填写及竣工图归档质量和照片档案的管理。3.5.1 卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章的填写应符合GB/T11822标准要求。3.5.2 竣工图归档质量与竣工图章应按DA/T28标准执行。3.5.3 照片档案的归档和整理的要求按照GB/T11821的规定执行。 4 科技文件的归档要求4.1 归档职责4.1.1 企业在电力生产运行、检修、经营过程中形成的文件由形成单位立卷归档。4.1.1.1 生产技术管理部门负责检修规程、运行规程、系统图册等文件

6、的收集、整理、归档。4.1.1.2 发电管理部门负责运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件的收集、整理、归档。4.1.1.3 生产技术管理部门负责设备检修维护、技术改造过程中形成的文件收集、整理、归档。4.1.1.4 计划经营管理部门负责招投标文件、合同、备品备件采购计划等相关文件的收集、整理、归档。4.1.1.5 生产技术管理部门负责设备材料质量监督检测文件的收集、整理、归档。4.1.1.6 企业质监部门负责生产过程中形成的小型技改项目、小型基建项目、设备维修更换等文件的收集、审核、整理、归档。4.1.2 企业在科学技术研究过程中形成的文件由项目负责人或科研管理部门组织立卷归档。4.1.

7、2.1 个人研发的科研项目文件及科技成果文件由研发者负责整理归档。4.1.2.2 合作研发科研项目及科技成果文件由本企业主要参与研发者负责收集、整理、归档。4.1.2.3 单位研发的科研项目文件及科技成果由单位负责人负责收集、整理、归档.42.1.3 企业在新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目建设过程中形成的项目文件的归档职责如下:4.1.3.1 企业相关部门负责收集、审核和整理项目工程准备阶段、工程验收阶段形成的文件,负责向档案管理部门移交归档。4.1.3.2 企业签订合同约定勘察、设计、施工、监理等单位的归档内容及归档职责,审核、督查各参建单位形成的项目文件的质量,检查、指导项目文件收

8、集、整理、归档工作。4.1.3.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的项目文件收集齐全、完整,按照档案管理规范整理立卷后向企业档案管理部门移交归档。4.1.3.4 建设工程项目实行委托制管理的,受托单位应履行合同约定内容,完成项目文件的审核及向企业整体移交归档工作。4.1.3.5 建设工程项目实行总承包的,总承包单位负责收集各分包单位形成的项目文件,审核后向企业档案管理部门移交归档;各分包单位应将本单位形成的项目文件收集齐全完整,整理立卷后向总承包单位移交。4.1.3.65 建设工程项目实行总承包的,设备文件及竣工图由总包单位负责收集、审核、整理归档,建设工程项目未实行总承包的,企业

9、应约定竣工图及设备文件归档职责.4.1.3.76 建设工程项目由几个单位承包的,承包单位负责收集、整理其承包项目的工程文件,及时向企业档案部门移交归档。4.1.3.87 监理单位负责本单位形成的文件材料的收集、审核、整理、归档工作,依据合同要求,负责审核其他参建单位的工程项目文件的形成质量及整理情况,出具竣工文件审核报告。4.2 归档范围4.2.1 以风电企业在生产运行、科技研究、建设项目、设备管理等工作中形成的文字、图表、声像等不同形式的具有保存价值的全部科学技术文件为对象。4.2.2 科技文件归档范围和保管期限见附录A.2。4.3 归档时间4.3.1 电力生产文件每年年初由文件形成单位将上

10、年度文件整理后向档案部门移交归档。4.3.2 科学技术研究文件在评审结果公示后一个月内由成果研发人或单位向档案部门移交归档。4.3.3 新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目形成的文件可根据建设程序和工程特点,分阶段分期进行移交归档,整体工程竣工文件应在工程竣工验收一个半月内归档完毕。4.3.4 设备文件在设备开箱后归档。4.3.5 照片等特殊载体档案由其形成单位整理完毕后与相应内容的纸质载体同时归档。4.4 归档文件份数4.4.1 电力生产文件、科研项目文件归档一份。4.4.2 基本建设项目核准文件、重要依据性文件、竣工图、设备文件归档两份。4.5 归档文件质量4.5.1 归档的科技文件内

11、容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。4.5.2 归档的科技文件必须经过分类整理,组成符合要求的案卷。4.5.3 归档的科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。4.5.4 归档文件应字迹清楚、图样清晰、签字认可手续完备,具有有效性。4.5.5 施工过程中形成的需闭环文件应闭环。4.5.6 归档文件应为原件。如无原件,应在复印件上注明原件存放单位并加盖印章。5 分类规则5.1 分类原则及类目设置5.1.1 分类原则是以风电企业在生产、经营和管理活动中形成的全部科学技术档案为对象,依据风电企业管理职能,结合风电企业的档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学

12、管理与开发利用。5.1.2 类目设置5.1.2.1 风电企业科技档案分类表的一级类目按照国家档案局工业企业档案分类试行规则规定设置四大类目,分别为电力生产(产品)类、科学技术研究类、基本建设项目类、设备仪器类。5.1.2.2 生产类科技档案二级类目主要按照文件来源及问题进行设置,三级类目按照文件内容设置。5.1.2.3 科研类科技档案二级类目主要按照课题设置,三级类目按照课题研究阶段及内容进行设置。5.1.2.4 基本建设类科技档案二级类目主要按照项目建设过程、阶段进行设置,三级类目按照内容、管理职能及专业设置。5.1.2.5 设备类科技档案二级类目主要按照专业设置,三级类目按照设备安装位置、

13、功能,并本着维护主、辅设备成套性特点设置。5.2 类目标识5.2.1 类目的标识力求准确,简明,便于掌握和使用。5.2.2 一级类目延用工业企业档案分类试行规则标识规定,分别用6-9标识,如 6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案;5.2.3 二级类目、三级类目号由二至三位阿拉伯数字构成,各级类目均采用09标识。5.2.4 具体类目标识见附录A.1。5.3 类目划分5.3.1 企业在生产运行、检修维护过程中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。5.3.2 在生产过程中企业或个人形成的获奖科研项目或已被应用的科技成果文件归入“7科学技术研究”类。 5.3.3 企业在新建、扩建、改建、技

14、术改造过程中形成的工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件归入“8基本建设”类,生产运行过程中形成的小型基建项目文件也归入此类。5.3.4 由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录及设备投入运行后增加、替换的设备文件归入“9设备”类。5.3.5 归档内容及类目划分见附录A.2。6 案卷的组织、排列及装订6.1 组卷方法6.1.1 电力生产文件按专业、问题、文件特性等组卷。6.1.1.1 检修规程、运行规程、系统图册等文件按专业组卷,装订成册的文件不必拆钉。6.1.1.2 运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件按专业结合文件

15、形成的时间组织案卷。6.1.1.3 设备检修维护过程中形成的文件按专业结合文件形成的时间组织案卷。6.1.1.4 监督、监测、常规材料试验文件根据检验标的的不同分别组织案卷。6.1.2 科学技术研究文件按照课题结合课题研究阶段组卷。6.1.3 建设项目(包括新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目)文件应按如下方法组卷:6.1.3.1 项目前期、生产准备、竣工验收等文件按问题组卷。6.1.3.2 招投标文件按标段组卷;如果一批招标含多个标段,对于不能归入某个标段的评标过程文件,可组成综合卷。6.1.3.3 监理文件按专业结合文件种类组卷。6.1.3.4 施工文件按单位工程、分部工程组卷。6.1

16、.3.5 调试单位形成的调试文件,按系统、阶段、专业组卷。6.1.3.6 竣工图按专业、卷册号组卷。6.1.3.7 设计变更单、原材料质量证明文件等可单独组卷。6.1.4 设备仪器文件按专业、系统、台件组卷,成套装订的文件可不拆散组卷。6.1.5 相关联的文件应组在一起,如设计变更单、监理整改通知单、设备缺陷处理单、质量监督检查整改通知单等应与闭环的回复单一一对应;施工质量验评划分表应与质量验评文件一起组卷;隐蔽工程签证应附在质量验评表之后。6.2 案卷及卷内文件排列6.2.1 案卷的排列6.2.1.1 案卷按分类表的类目设置顺序排列。6.2.1.2 同一问题的文件如果内容较多,可组织多卷,案

17、卷号顺延.6.2.2 卷内文件的排列6.2.2.1 案卷内文件原则上按问题结合时间顺序排列。6.2.2.2 设计文件按照设计院提供的图纸目录顺序排列。6.2.2.3 施工文件按施工管理性文件、施工记录、施工质量检验评定文件等排列。6.2.2.4 原材料文件应按材料质量跟踪记录、进场材料报验单、材料出厂质量证明、材料复试报告的顺序排列。6.2.2.5 设备文件按厂家提供的装箱单目录顺序排列。6.2.2.6 卷内文件应文字在前、图纸在后;译文在前、原文在后;正文在前、附件在后。6.3 案卷的装订6.3.1 案卷的装订应美观牢固,可采用不锈钢钉或三孔一线。6.3.2 前期文件、图纸等组成的案卷可不装

18、订,但应在每件文件的右上角加盖档号章,并填写案卷的档号和卷内文件件号。6.3.3 已装订成册的文件可不必重新装订。7 档号的标识7.1 档号的构成7.1.1 档号应指代单一,具有唯一性。7.1.2 档号由“全宗号”、“目录号”、“分类号”、“案卷号”构成,中间用“-”依次连接。7.2 全宗号的标识7.2.1 “全宗号”由企业上级单位根据所属单位集中统一管理档案的需要和企业产权变更情况自行设定。7.2.2 上级单位没有给企业设置全宗号,此项可为空。7.3 目录号的标识 7.3.1 “6电力生产”类采用年度标识 7.3.2 “7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。

19、7.3.3 “8基本建设”和“9设备”类目录号采用工期机组号,用四位数标识;7.3.3.1 共用系统的目录号(代号),前一位数代表“工期”,后三位数用“000”标识;7.3.3.2 档案材料归属机组明确的,前一位数代表“工期”,后三位数代表“机组”;7.3.3.3 同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前一位数用“工期”,后三位数采用首台机组序号,同时在案卷题名或案卷目录中说明。7.3.3.4 对于归属机组不明确的文件,如生活福利性建筑等小型基建项目,目录号根据不同项目用8001顺序标识。7.4 分类号的标识7.4.1 分类号采用分类表中三级类目标识符号。7.4.2 对于个别

20、专业归档文件内容较少的类目,分类号也可用到二级,但需在分类方案编制说明中说明.7.5 案卷号的标识7.5.1 案卷号是同一目录号、同一分类号下不同档案内容的流水编号,不应有空号。7.5.2 案卷号用三位阿拉伯数字标识8 档案审核移交与验收8.1 审核移交 8.1.1 电力生产类归档文件由文件形成部门负责人审核合格后编制移交归档清单,向档案室移交归档。8.1.2 科学技术研究类归档文件由科研项目负责人审核合格后编制移交归档清单向档案室移交归档。8.1.3 新建工程、扩建工程、技改工程及小型基建项目在基建结束后,竣工文件分别由施工单位、监理单位对归档文件进行审核签证,审核合格后编制文件移交归档清单

21、,向建设单位档案室办理移交签证。基建期归档文件清单式样见附录A.3,签证单式样见附录A.4。竣工图?8.1.4 生产期间新进设备文件由生产技术管理部门相关专业技术专工审核合格后编制归档清单向档案室移交归档.8.2验收归档8.2.1 企业工程管理部门专业负责人应对参建单位移交的新建工程、扩建工程、技改工程及小型基建项目竣工档案的齐全、完整、准确、系统情况进行审核验收,并在移交签证单中签署审核验收意见。8.2.2 档案室对照归档文件清单,对归档文件的数量、质量进行验收,验收合格后签字接收,归档入库。8.2.3 生产期各部门向档案部门办理交接手续时,应填写文件归档清单。归档清单一式两份(交接双方各存

22、一份)由文件形成部门和主管档案领导审核签字后,方能办理归档交接手续。文件归档清单格式详见附录A.5。附录A (规范性附录) 分类表与档案移交签证单A.1 风电科技文件分类简表A.2 风电科技文件分类详表A,3 基建期归档文件清单格式A.4 签证单式详A.5 文件归档清单 A.1 风电分类简表6 电力生产60综合600 总的部分61 生产技术管理文件610 总的部分611 设备生产运行文件612 设备检修维护文件613 技改项目文件614 技术监督、监测文件62 经营管理文件620 总的部分621 招投标文件622 合同、协议623 物资管理文件69其它7科学技术研究70综合710科研项目文件8

23、 建设项目80 立项阶段文件800 综合801 项目核准文件802 项目可研文件803 项目评估、论证文件81 设计阶段文件810综合811设计基础812设计审批文件813施工图及总说明814施工组织总设计82工程准备文件820综合821建设用地822招投标文件823合同、协议824五通一平825开工申请及审批文件83施工阶段文件830综合831工程往来文件832工程过程管理文件833物资管理文件834质量监督文件835工程报表839其它84项目施工文件840综合841土建施工文件842安装文件843设备安装调试、试验文件844材料质量证明文件845设计变更单、材料代用单846工程联系单849

24、其它85监理文件850综合851施工监理文件852设计监理文件853设备监造文件859其它86生产准备、试运行文件860综合861生产培训862生产准备文件863试运行记录、报告87竣工验收文件870综合871竣工验收文件872工程遗留问题873竣工决算、审计报告874工程竣工总结875机组评优及后评估文件88竣工图880总的部分881机务882电气883水工884土建885采暖、通风、消防886生产辅助建筑9设备90综合91风力发电机组911本体机械部分912塔筒92电气920总的部分921发电机组922电气一次设备923电气二次设备924通信及远动925直流系统及继电保护926仪器仪表及专

25、用工具93 其他系统设备931水工系统932采暖、通风系统设备933消防系统设备934特种设备935备品备件表A.2 风电分类详表类目类 目 名 称主 要 归 档 内 容保 管期 限形成单位或部门备注6电力生产60综合600总的部分601规程、规范运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等短期生产管理部门602系统布置图风机编码明细长期生产管理部门风机布置图、系统图61生产技术管理文件610总的部分月度运行报告、年度运行分析报告及专题总结长期生产管理部门检修计划、检修总结技改计划611生产运行记录运行日志长期发电管理部门交接班记录发电记录612检修维护文件设备定期维护检修记录、设备更换零部件

26、记录、设备异常、缺陷处理记录长期检修维护部门613技改项目文件小型技改文件、设备变更文件长期技术管理部门614安全管理文件安全生产月报、安全事故分析报告及专题总结长期安全管理部门615监督、监测文件设备、材料常规试验报告长期技术管理部门技术监督文件观测、测量文件62经营管理文件620总的部分621招投(议标)标文件生产期设备、物质招投标文件长期经营管理部门议标文件622合同、协议生产期签订的设备供货合同、协议长期经营管理部门技改项目工程合同协议623物资管理文件备品备件采购计划、物资出入库清单、物资台账长期经营管理部门69其它7科学技术研究70综合710科研项目文件 开题报告、任务书、批准书长

27、期有关单位和部门研究方案、计划、调研报告试验记录、图表、照片实验分析、计算、整理数据长期实验装置图纸、说明书阶段报告、科研报告、技术鉴定成果申报、审批及推广应用考察报告、重要课题研究报告8建设项目80立项阶段文件800综合项目前期文件入此801项目核准文件1、建设单位逐级上报的项目请示、核准文件,融资文件,上网电价 永久发改委等上级单位2、特许权项目招投标相关文件政府3、建设项目选址意见书,建设规划许可证建设局规划局802项目可行性研究文件1、风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见水电顾问集团2、接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见803项目评估论证文件1、

28、风电项目评估及风能资源评估论证文件委托专门机构2、环境影响报告书及审批文件3、水土保持方案及审批文件4、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见5、覆盖文物、矿产等调查报告6、项目资金(借贷承诺)评价及论证文件,81设计阶段文件810总的部分811设计基础文件1、建设用地勘察报告及图纸,岩土工程勘察报告2、水文地质勘测报告永久勘察设计院3、选址报告,地形、地貌图,项目用地测量报告及图纸,4、水文、气象、地震文件材料812设计审查文件1、初步设计图纸及审查文件,初步设计概算书,执行概算及批准文件等813施工图及审查文件施工图设计审批文件、施工图目录及说明、施工图、预算书长期设计院814施工组织总设

29、计819其它长期82项目准备阶段文件820综合821建设用地(含海域)建设单位申请用地的请示及审批文件,永久政府及国土部门建设用地许可证及附件,国有土地使用证,红线图,建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议822招标、议标文件1、招标立项、批准文件长期招投标部门包括议标2、招标大纲、评标办法、细则等3、招标文件、标书修正、补遗及答疑文件4、招投标单位签到表、开标记录表及其标书发放接收登记表5、投标书、报价表6、澄清文件7、商务、技术打分表8、商务、技术、综合评标报告9、首、末次会议纪要10、监督报告11、中标通知书(或招标结果批复)823合同、协议与设计、设备供应商、施工、监理、质

30、监、调试等各参建单位签订的合同书、合同审批文件、合同附件、技术协议、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等永久签订部门与环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门签订的有关供水、气、电、暖、通信等协议文件824五通一平通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件相关的地方行政管理部门审批825开工申请及审批开工审批文件83施工管理文件830综合831工程往来文件与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的传真及相关会议纪要永久有关单位832施工过程管理文件1、工程会议纪要长期工程部2、质量管理3、安全管理4、进度管理833物资管理文件物资出入库管理台帐、专用工器具交接单长期物

31、资部门834质量监督文件1、工程质量监督站成立请示与批复、注册表 长期质检中心站2、质量监督方案、大纲3、各阶段监检报告及闭环文件835工程报表工程周报、月报短期839其它84项目施工记录840综合文件1、各专业强制性条文实施计划、方案、执行情况检查长期各施工单位841土建施工文件1、桩基工程长期各施工单位2、风力发电机组基础工程3、箱式变压器基础工程4、全厂防雷接地工程5、集电线路建筑工程6、升压站建(构)筑物及设备基础7、送出线路建筑工程8、水工系统建筑工程(含围堰工程)9、生产综合楼建筑、生活福利建筑工程10、道路、交通运输842安装文件1、风力发电机组设备安装长期各施工单位2、箱式变电

32、站设备安装3、集电线路设备安装4、电气一次设备安装5、电气二次设备安装6、送出线路安装7、通信、远动系统设备安装8、消防系统安装9、监控系统安装843安装调试、试验报告1、机组安装过程中形成的涉网变压器预防性试验报告及交接试验报告长期2、变电站高压断路器、隔离开关预防性试验报告或交接试验报告3、避雷器预防性试验报告或交接试验报告4、电压互感器、电流互感器预防性试验报告或交接试验报告5、滤波装置、无功补偿装置预防性试验报告或交接试验报告6、组合电器交接试验报告7、高压架空集电线路、汇流电力电缆、海上风电的海底电缆交接试验报告8、变电站接地网和独立避雷针接地电阻试验报告9、综合自动化保护装置试验报

33、告844材料质量证明文件钢筋、水泥、碎石等原材料质量跟踪记录、材料报验单、出厂质量证明文件、进场检验报告等永久845设计变更单、材料代用单设计变更单、工程变更设计洽商单,材料代用单永久846工程联系单与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的联系单85监理文件850综合长期监理公司851施工监理文件1、监理规划、监理实施细则,监理会议纪要、简报长期2、监理旁站记录(见证记录)3、监理日志4、监理月报5、监理工程师通知单6、施工及设备器材供应单位资质审核,特殊工种人员资质审核7、施工阶段质量评估报告等专题报告、总结852设计监理文件监理规划、监理实施细则,施工图设计交底及施工图会审记录

34、,监理对施工图及竣工图的审核报告,监理通知单等专题报告、总结长期设计监理单位853设备监造文件设备监造总结报告长期设备监造单位86生产准备、试运行文件860综合861生产培训生产人员培训计划、培训教材、生产准备大纲等生产准备部862生产准备文件启委会成立审批文件、启委会会议文件、纪要等,机组240小时试运计划、方案、大纲永久启委会863试运行记录、报告试运行记录、总结报告,功率曲线图、试运消缺、维护记录,试运验评记录长期发电部87竣工验收文件870综合871竣工验收文件1、消防专项验收文件安全设施竣工验收文件永久地方消防部门2、职业卫生专项验收文件地方卫生部门3、劳动保障专项验收文件地方劳动保

35、障部门4、安全设施竣工验收文件地方安全生产监察部门5、环保专项验收文件国家环境保护部门6、水土保持专项验收文件地方水利部门7、项目档案专项验收文件上级主管单位8、移交生产交接书启委会9、建设项目整体竣工验收文件发改委872工程遗留问题遗留问题清单永久873竣工决算、审计报告1、 工程决算审计报告2、 工程决算书及报批文件永久上级主管单位及审计部门3、工程款支付、结算单永久计划部门874工程竣工总结1、施工总结及专业施工总结各参建单位2、监理总结、监理对竣工文件的审核报告等、竣工结算审核意见书永久3、设计总结4、监造总结875机组评优及后评估文件机组并网运行安全性评价文件,机组达标投产考核申报及

36、批准文件,优质工程申报及批准文件,项目后评估文件等永久创优办88竣工图永久电力设计院880总的部分竣工图总说明、总目录及材料汇总表永久881风力发电机组882电气电气一次系统总说明、清册目录、材料汇总表及竣工图永久电气二次系统总说明、清册目录、材料汇总表及竣工图883水工水工专业总说明、清册目录、材料汇总表及竣工图永久884土建土建专业总说明、清册目录、材料汇总表及竣工图永久885采暖、通风、消防采暖、通风、消防专业总说明、清册目录、材料汇总表及竣工图永久886生产辅助建筑生产、生活福利性建筑施工文件、验收文件、竣工图等永久9设备90综合长期900设备总的部分设备总台帐等长期生产管理部门909

37、其它91风力发电机组各设备厂家910总的部分911本体机械部份风力发电机组制造方提供的机舱、叶轮、叶片、水冷柜、主控柜等技术文件、装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、计算书、安装说明书、使用说明书等出厂证明长期912塔筒塔筒本体、法兰、基础环等设备出厂质量证明文件、装箱单、零部件清单、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件长期92电气920总的部分试验报告、检修记录长期921发电机发电机及其配套设备出厂质量证明文件、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件长期922电气一次设备主变压器、厂用变压器、箱式变压器、高低压断路器、高低压隔离开关、高低压互感器、高低压互感器、组合电器、无

38、功补偿、集电线路一次部分、送出线路一次部分设备(含接入系统)等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等。长期923电气二次设备综合自动化、二次系统、集电线路二次部分、送出线路二次部分设备(含接入系统)等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等。924通信及远动设备长期925直流系统及继电保护直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备技术文件长期926仪器仪表及专用工具测试仪器仪表、高低压电器设备专用工具等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等。长期929其它长期93其他系统设备930总的部分长期931水工设备给排、

39、水设备,消防水、污水设备,污水处理装置长期932采暖、通风出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等933消防、安防设备报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等934特种设备电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件,年检证书、检测报告长期935备品备件长期表A3 工程竣工文件交接书(一)总体情况项目资料收集齐全、准确,整理系统、规范。其中:工程建设共有 个单位工程,共形成的纸质档案 (正本),其中前期及设计基础文件 卷;设计文件 卷;管理性文件 卷(其中监理、质量监督文件 卷);施工、安装文件 卷;设备文件 卷;竣工验收文件 卷;生产准备、试运行文件 卷;施工图 卷;竣工草图 卷;竣工图 卷。其他载体档案:照片档案 卷 张;光盘档案 册 张(盘);探伤底片 盒。(二)移交清单(见附件)(三)遗留问题:施工单位:技术负责人:监理单位:技术负责人:设计单位:

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