李践五项管理标准版.ppt

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1、,高效人士的五项自我管理,莫华海,五项自我管理:,心态管理,时间管理,学习管理,目标管理,行动管理,成功路上的五大障碍: 1、心态消极 2、没有目标 3、浪费时间 4、缺乏学习 5、行动不足,五项管理 第一项 心态管理乐观积极 第二项 目标管理达成目标 第三项 时间管理提升效率 第四项 学习管理持续改进 第五项 行动管理养成习惯,第一项 心态管理 心态是成功的基础,人与人之间只有很小的差异, 却导致了结果的成功与失败!,人与人之间的区隔在于 思维模式 企业与企业之间的区隔来自于 商业模式,心态有两种 积极的 消极的 成功=心态能力,成功的八大关键因素 认真 快 坚守承诺 保证完成任务 乐观 自

2、信 爱与奉献 决不找借口,心态管理 积极心态每日评估标准,每日心态管理,第二项 目标管理 目标是成功的方向,1、成功是什么? 实现有意义的既定目标 目标是什么? 方向、彼岸、目的、梦想,耶鲁大学调查数据 3%的人设定清晰长远目标 27%的人没有目标 60%的人目标模糊 10%的人有清晰短暂的目标,3、目标范围 事业目标 财富目标 家庭生活目标 学习成长目标 人际关系目标 健康休闲目标,事业,家庭,健康,学习,人际,社会,休闲,财富,4、设定目标的五项原则 第一项:明确的、具体的 第二项:可以量化、可以衡量 第三项:具有挑战性的 第四项:目标要大小结合,长短结合 第五项:要有完成期限,5、设定目

3、标的六个步骤 第一步:以终为始 第二步:远、中、近目标 第三步:本年目标 第四步:月目标 第五步:周目标 第六步:日目标,第一步:以终为始 从60岁倒推 假如不会失败,第二步:远、中、近目标 10年目标、5年、3年目标 职业规划,第三步:本年目标 上一年末设定本年目标 明确、量化、挑战、期限 方法、措施,第四步:月目标 年目标分解到每个月 上月30日前设定下月目标 明确、量化、期限 方法、措施,第五步:周目标 月分解到每周 上周五前设定下周目标 量化、期限、分优先顺序,第六步:日目标 将周目标分解到日 头一天晚上设定明日目标 量化、期限、分优先顺序,7、重要建议 每日总结改进 每周总结改进 每

4、月总结改进,6、举例: 某公司渠道部主管 设定工作目标的六个步骤: 第一步:以终为始 第二步:远、中、近 第三步:本年目标 第四步:月目标 第五步:周目标 第六步:日目标,第一步:以终为始,第二步:远、中、近期目标,第三步:本年度目标,第四步:月度目标,1.请看一下你的“月目标” 2.请在本周一前规划填写 3.按目标重要程度规划优先顺序 4.完成一项,在完成时限处打 ,本周工作目标,第五步:周目标,本周工作目标,1、请看一下你的“月目标” 2、请在本周一前规划填写 3、按目标重要程度规划优先顺序 4、完成一项,在完成时限打,第六步:日目标,7、重要建议 每日总结改进 每周总结改进 每月总结改进

5、,每日总结改进,每周总结改进,每月总结改进,第三项 时间管理 时间是成功的过程,版权所有 北京春风训练,人们重视生命 乐于理财 却疏于时间管理,1、时间是什么? 生命 财富 资源 资本,不可增减 不可缺少 不可储存 不可替代 但是,时间可以管理,时间的特性,2、你的时间价值,1,2,3,4,5,年收入 (万元),254,254,年工作时间 (天),254,254,254,8,8,78.74,8,118.11,39.37,8,8,157.48,196.85,日工作时间 (小时),每天价值 (元),4.92,9.84,14.76,19.69,24.61,每小时价值(元),0.082,0.16,0.

6、25,0.33,0.41,每分钟价值 (元),练习:监视你的时间管理,3、浪费时间的的10大原因 没有目标 缺乏规划 抓不住重点 简单问题复杂化 不会拒绝请求 不懂授权 找东西 拖延 有头无尾 缺乏条理整洁,行动日志管理时间的方法 预先规划 年 月 周 日,要事第一 20/80法则 A B C法则,A最重要 自己做 B重要 压缩做 C次重要 不做,如何判断A事项?,价值最大 没有机会 不能替代,最佳方法 首先保证大块时间做A类事项 优先完成再依次类推,如何判断A事项?,假如今天只做一件事,那是什么? 假如今天只做两件事,你做哪两件? 假如今天只做三件事,你做哪三件?,练习: 1、先列出要做的所

7、有事情 2、用ABC法则分出重要级别 3、分配时间,将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作 4、对不重要的事情可以不做或者授权去做,条理整洁 能做马上做 待做记录日志 保留分门别类 日清日新 做到打勾 没做到打圈 总结成果,第四项 学习管理 学习是成功的源泉,美国人力资源协会统计下来,一个人如果每天学习知识一个小时,只需要一年时间,你就能成为这个行业的专家 做摄像师,一年后成为专家 做广告,一年后成为专家 做管理,一年后成为专家,三年成为行业专家,五年成为国家级专家,八年成为世界级专家,学习的途径: 1、大量阅读成功者所阅读的书籍: 发现成功的规律,提炼成功的步骤,找到成功的方法 2、与成

8、功人士广交朋友: 获得成功的方法和诀窍 3、听成功人士的演讲或者上成功者开设的课程: 短时间内获得比较系统的成功步骤和方法,3、行动日志中的学习管理 记录比记忆更重要,在工作中学习,填写“今日阅读”,在反省中学习,在总结中学习,填写“今日反省”,填写“改进方法”,1,2,3,4、最新学习模式 学 知识,习 实践,学 反省、改进,习 再实践、再改进,能力,第五项 行动管理 行动是成功的保证,1、人为什么不行动 失败不够 缺乏目标,2、行动的根源 逃避痛苦 追求快乐,趋利避害,3、为什么要使用 五项管理-行动日志,1,2,3,4,5,我要积极 乐观、 避免痛苦 悲观。,设定目标 并达成 目标。,时间管理 创造更高 绩效。,学习、改 进、提升。,马上行动 才能成功 快乐、富足 健康。,4、怎么落实到位 培训引导 制度推行 两会+3每3对照 监督检查 部门经理每天检查 人力资源部每周检查 团队处罚 形成企业文化,养成习惯,

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