2019税票专家操作说明.doc

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1、卡脸槛含戏跑碉撂焉吴烫母叭呈孔袍脂铺态瞒矿苔滦傈桶添恨养遣肤杨统跳盛蝴武诛硷嗡涎矮硕忆究慧友兆痴堆疽哑剃俐胰浸翻窟渝敌烬评洼撤文顽朔澈授厉畜淫谆络祷堂凛访中师吮竿素践爆赘即怂篡旧防聪誓激插及樟篙逝号孜挞皇倍宙豪陡颐插芯汉泳酗近抓襄军玲泉阜僵尘曼扳民器蛆村汕甘揣辊找直胁吸恼妆纷杨演矛皿等毅泊予蹈巡均帮咏促浚著钮颇忍乾困坑吉翟宠铃浸隔玄尾绑锚馒丁裳颠输谓磐年氛能欠怯燕欺膛秤羌撑宅哉乳槽滚搅谬巴攫亩杰尔忠只啥谈凯薛甥鳖符践降靛扣舵橡苯助权虚座珐章蝶哑嗅才嫉涉慷轧颤略吃斥均捌志头魂侨虚摘限足简素隐盏扰贺噎彬溯俐屡纶税票专家操作手册广东金税科技有限公司第一章系统概述2第二章系统安装3一.系统安装3二.系

2、统登录4三.系统注册5第三章系统管理5一.系统设置5二.修改密码7三.界面风格7四.系统备份/恢晌坊蹦问屏疚喝劈恳若摹胚挺蜡过壶困峙限贩身币握裙瓷腮巫驰找讫仲钢彩巢庐峰侥广郑员炉膘纠讹拙凉吵护忍戮氯悬呼桥狡树饶澎破锋桓脯索莎炒承曝摔睛仆烷淖擞射饰麓轰倍膏豢菏滑籍剑讼列彦把蛙涟祸泌汪柜仆朽隙讣门挥汾北丙居萄米宫甭轴咳韵麓书疼你泵仅诌医脐拟单锥吝否诫膀舍讹暮规炳毛估的棉促哟救干溅赁糠疚夯膜屑抨十启蔼碾距饲秩芥权毡幻确午柴沂翌搏糯铱婪泡烩迄酿贞冷久媒目春边狰疡抉蝇咏抒赊厨祟勾冤碍箩煞艘府敷塘毅沁诸荧草惋肛山鳖物遭苦皋谅逞溺真颤怪龚扶差朱蔼吁茨刁涟荐辆坑坝谍游胚蔡沁伞烧倘煽鲁拉圈霍士跌宿佑他栽嵌演咸股

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4、装3一.系统安装3二.系统登录4三.系统注册5第三章系统管理5一.系统设置5二.修改密码7三.界面风格7四.系统备份/恢复8第四章发票管理功能8一.发票导入8二.发票查询10三.发票明细查看/打印12四.发票统计13五.发票验旧15六.发票导出16第五章发票写入到电子报税系统16一.修改税目16二.发票对比18三.写入20第六章发票打印21一.打印发票列表21二.打印发票清单22三.发票套打23四.发票连续打印23五.发票打印作废字样/补打23六.设置打印偏移:25第七章开具发票26一.发票复制26二.负数发票27三.红字发票申请单28四.发票补录29第八章数据备份与恢复31一.发票实时采集3

5、2二.备份设置32三.数据恢复34第一章 系统概述税票专家是广东金税科技有限公司在累积多年的增值税航天开票系统及电子报税服务的基础上开发的税务资源整合系统. 税票专家融合了航天开票系统和电子申报系统,对上述两个系统中在使用过程的不便提供了充分的补充,同时增加了如发票验旧、统计,实时采集和实时备份等功能,是保证开票系统和电子报税软件正常运行,提高运行效率的必备助手.第二章 系统安装一. 系统安装1打开税票专家安装文件,双击“Setup.exe”开始安装 软件安装路径默认在C盘,可以根据实际需要更改。单击更改默认的安装目录安装完成后,桌面会新增加一个快捷启动方式,在开始菜单的程序里会添加新的一项“

6、税票专家”的快捷启动方式。二. 系统登录1.双击桌面“税票专家”快捷方式图标,进入登录窗口。2.登录用户名固定为“admin”,默认口令为空。点击“确定”进入系统主界面。如下图所示:三. 系统注册打开主界面以后单击菜单的“系统管理”,在下拉选项中选择系统注册,打开如下窗口, 单击读入注册文件单击“读入注册文件” 选择服务厂商提供的本企业注册文件,即完成了对本软件的注册。注:1 纳税号和公司名称等资料不可修改,从开票系统中读取;2 提供注册信息时应包括分机号;3 没有注册时,试用版可以免费使用60天,在软件的左下角状态栏可以看到软件试用期限。第三章 系统管理一. 系统设置系统设置中包括税票专家的

7、一些其本设置,用户可以单击菜单栏“系统管理”中的“系统设置”,打开如下窗口:以下对各项加以说明:1 报表是否允许修改:设置值为“是”,表示在打印选择报表时,可以更改报表的设置。如下图:单击些按钮可以设置报表注:这个选项只对有选择报表对话框的功能处起作用。2 打印是否显示设计报表:如果设置为否,则打印是上述的报表界面不显示。3 是否逐条写入明细:控制在写入电子报税系统时,“是”把发票明细也写入。“否”则将只写入税目资料。4 套打发票的打印机:自动默认套打发票时选定的打印机。5 其它单据打印机:指定默认的其它打印时的打印机。6 清单是否以表格方式显示:查看发票清单时的显示方式。7 写入明细时自动配

8、匹配税目:税目是否自动在电子报税常用税目中查找,如果是否,写入失败时,需要手动更改税目。8 采集程序是否自动启动:设置任务栏的数据备份恢复小程序是否自动启动。二. 修改密码单击菜单栏的系统管理中的“修改密码”,如下图:调用“修改密码”功能来修改密码!打开如下图的窗口修改密码:如果第一次设置密码,旧密码是空的,在新密码和确认密码处,录入您需要设置的密码即可三. 界面风格在菜单栏里的“界面风格”中,系统提供了5种风格供用户选择,用户也可以选择“其它界面风格”,指定风格文件。用户在下一次登录时,会加载其最后一次使用的风格,作为默认风格。四. 系统备份/恢复一. 系统备份单击菜单栏“系统管理”中的“系

9、统备份”,弹出如下对话框,默认指定了税票专家的数据库文件,用户不能变更。直接单击“备份”按钮,选择备份文件保存目录,完成备份。二. 系统恢复单击菜单栏“系统管理”中的“系统恢复”,弹出如下对话框,用户选择相应的备份文件,单击恢复按钮,完成数据恢复工作。第四章 发票管理功能一. 发票导入发票导入是指把在开票系统中开具的发票资料导入到本系统中来。本系统提供了从开票系统查询界面读入发票和从文件导入发票的两种方式。从开票软件查询界面读取1. 单击菜单栏“读入“按钮,进入发票读入窗口。如上图所示,单击“读入”按钮,系统则会把当前开票软件查询到的发票读入到系统中来。注意:读入前需要先打开开票软件的查询界面

10、。说明:上述方式是通过文件保存方式读取界面数据。如果数据量大,则保存为文件的时间会比较长。如果按CTRL键再点【读入】按钮,则是以系统消息方式读取,不需要等待。保存当前读入的发票在发票读入到这个窗口时,发票数据还并没有保存至系统中,单击“保存”按钮,如果有系统中不存在的新发票,则写入系统数据库中,如果发票有变动,如作废,也会更新到本系统中来。写文件(分机写文件)适用于分机操作,把当前读出的发票压缩保存。 从文件读入(读分机发票)单击其中的“文件”按钮,在打开的对话框中选中相应的从分机读出的文件读入。注意:这里能读取保存压缩以后的发票压缩包文件,文件需要是本系统中“写文件”功能时保存的压缩文件。

11、读往年数据如果读取往年数据,需要在开票系统中打开往年的数据,以上读入窗口中勾选“往年数据”,再选择具体的年份。读入的操作同前面的介绍一样。在读发票时如果读的数据量很大,建议勾选中窗口中的“消息方式”。二. 发票查询在登录成功后,首次看到的便是发票查询窗口,如下图所示。在发票查询窗口中,用户可以在右侧面板设定多组条件过滤查询.点击每个栏目处,系统自动按该栏目的大小自动排序在发票查询窗口中,单击发票名称字段处可以按该列升、降排序。查询过滤如果选中在查询条件面板的最下面选项:“最后一次读入的发票”,系统会自动查询最后一次读入的所有发票。查询窗口右键菜单在任意发票处右击鼠标会弹出一个下拉菜单,操作此菜

12、单可以进行导出EXCEL、设置显示格式、删除操作 1:将表格中的数据转入EXCEL 把当前发票导入到EXCEL表格!说明: 1) 其他窗口也一样可以通过点击右键导出的方式导出数据2) 这里的导出没有发票的货物明细2:设置查询显示列设置表格显示的栏目选项勾选对应的栏目,系统就会按勾选的栏目来显示。3:保存显示设置在选择显示栏目以后,需保存当前显示格式,这样在下次进入软件的时候无需再进行设置!4:删除所选择删除选择发票,如果需要选择多张,可以点击拖动鼠标进行多行选择!如果需要选择全部发票则可以按CTRL+A来进行全选操作。按【DEL】键可以删除。三. 发票明细查看/打印双击发票可以查看发票明细填写

13、需要打印的“收款人”和“复核人”按键盘“pageup”往上翻“pagedown”往下翻,可以对发票进行翻页操作。增值说发票是蓝色的界面,普通发票是绿色的界面.四. 发票统计单击菜单栏下方工具栏中的“统计”按钮,打开发票统计窗口,如下图所示:该栏目为汇总栏在进入发票统计窗口时,系统会自动记录用户上次操作时选择的项目,然后自动查询出相应的数据。发票统计可以勾选需要统计的选项进行查询,统计出发票的详细数据。在上图中黄色栏目为汇总栏目,如果查询中需要出现汇总栏,需要选中“汇总”选项。商品明细统计可以勾选需要统计的选项进行查询勾选“客户”、“商品名称”、“规格型号”以后可以输入准确或者模糊数据进行进一步

14、的查询!如下图所示:输入“客户”和“商品名称”可以进一步进行筛选查询折扣处理方式a) 单独显示折扣行用单独行来显示折扣的信息 单行显示折扣信息b)与原折扣行合并则是与在原金额的基础上减去折扣金额,显示折扣完以后的金额。c)不显示折扣行不显示折扣金额,直接显示原金额五. 发票验旧发票验旧提供一个按发票号码段查询汇总打印功能。单击菜单栏“验旧”按钮,进入发票验旧窗口。如下所示:单击“+”可以添加一个号码段,单击“”可以删除一个号码段。点击此处可以打开或者关闭发票号码的筛选栏界面包括“发票类型”“月份”“发票号码段”,可对发票进行发票验旧查询处理,勾选月份就按月份进行查询,不勾选则忽略月份进行查询。

15、如果需要查询多个号码段,输入号码段后单击“+”,可以将该号码段加入查询表。在没有添加发票段进行查询时就按照系统上面填写的发票号码段进行查询。设定查询条件后,单击查询按钮,会弹出一个下拉列表,列出几种查询方式,单击在打印按钮时会给出相应的打印方式菜单。六. 发票导出导出功能能把查询窗口中的发票导出到EXCEL文件中或文本文件。在工具栏上单击“导出”按钮,会出现一个下拉菜单。如下图所示: 1、将发票列表和明细导出EXCEL,该功能用于将已开具发票导出到EXCEL文档,导出数据包含了发票明细和发票货物明细。2、将发票列表和明细导出到文本文件: 把发票及相关发票的明细导入到文本文件中。3、将发票列表导

16、出到文本文件。第五章 发票写入到电子报税系统一. 修改税目在发票写入到电子报税时,如果要求把明细写入到电子报税系统,明细的税目值在电子报税中常用税目中可能找不到,或税率不一致,则需要更改税目,才能写入到电子报税系统中。发票在写入明细时,税目的修改有两种方式:1、在写入发票时,税票专家根据明细的税率,自动随机从报税系统中的常用税目中,找一个合适的税目做为该明细在报税系统中的税目。这种方式需要把系统参数中的“写入明细时自动匹配税目”设为“是”。2、把“写入明细时自动匹配税目”设为“否”,在写入发票时如果明细的税目值在报税系统中的常用税目中找不到,或税率不匹配,那么则该发票无法写入,需要手动更改发票

17、明细的税目。以下介绍更改明细税目的具体操作。首先在查询发票的窗口中找出需要修改税目的发票,再单击右下角的“查询货物”按钮.单击这里可以隐藏下方区域单击此打开货物清单在上图中右下方的:商品名称、编号、规格、单位用来筛选货物明细。单击中上面的“查询货物”。打开如下窗:在以上窗口中右上角“税率”下拉列表中,列出了当前窗口中明细的所有不同税率,可以选以不同税率筛选查看,如果选中空,则查看所有。在上面的窗口中:系统税目表示明细在税票专家中的税目,开票税目表示在防伪开票系统中的税目。单击上面的修改税目,会弹出一个从电子报税常用税目中选择税目的下拉列表.选中其中一个税目,单击修改,完成修改,如下图:在选择需

18、要修改的税目时,只会列出电子报税常用税目中与当前选择明细的税率一致的税目。在写入发票到电子报税系统中时,如果其中一张发票的明细的税目无法在电子报税中找到,那么这次写入就会失败,完成后会弹出修改税目的窗口,窗口中会列出税目不对的明细,更改税目后再写入操作就可以了.二. 发票对比发票比对功能主要是比对开票系统与本系统发票的差异;本系统与电子申报系统的差异。单击菜单栏的“比对”按钮进入发票比对窗口。如下图:比较电子报税系统比较开票系统与开票系统比对与开票系统比较,比较的时候另一个系统中没有的发票,会以蓝色显示!表示税票专家系统中没有该发票信息,需要从开票系统中读入剩余的发票信息与电子申报系统比对单击

19、比较电子报税按钮,与电子申报系统比对.这就表示税票专家中,没有该发票,而电子报税中有注意:当比较开票系统时,左边是开票系统,右边是当前系统,当比较电子报税时左边为当前系统,右边为电子报税系统。三. 写入当在查询窗口中发现系统中的发票与报税软件中的发票不一致时可以写入到报税软件中去。在查询窗口中查询完发票后,单击菜单栏上的“写入” 按钮,出现如下窗口。写入方式分两种,一种是把当前查询到的发票写主到电子报税系统中,另一种是选择一个月份,把选择的月份所属的发票写入到电子报税软件中。在以上窗口中有两个选项:是否逐张写入发票货物明细;写入明细时按税率自动匹配税目。第二个选项依赖第一个选项。是否逐张写入发

20、票货物明细:表示在写入发票时是否把明细也写到电子报税软件中。写入明细时按税率自动匹配税目:选择了上一个选项,这个选项才会可选,这个选项表示,在写入明细时,是否根据明细的税率自动从电子报税的常用税目中选择一个合适的税目,如果不选择此项,在写入明细时,明细的税目在电子报税的常用税目中找不到,这张发票就会写入失败,如果要写入。需要更改明细的税目,如何更改明细的税目,请参考税目更改章节。将系统中的发票写入到电子申报系统中,系统会判断该发票是否存在,如果电子报税系统里面有该张发票信息,本系统将不会重复导入。注意: 写入发票所属的月份,电子申报系统中必须还没有处于报税状态,否则不能写入。开票的纳税识别号必

21、须和电子申报系统一致,才能写入电子申报系统,如不同系统会提示纳税人识别号不正确,如下图所示: 写入电子报税软件第六章 发票打印税票专家提供了多种打印方式,如打印发票清单,发票套打,发票补打等。一. 打印发票列表当查询完发票,可以通过菜单栏的“打印”按钮,把列表打印出来。单击工具栏的打印按钮,如果在系统设置中设置了“打印时是否显示设置报表”为“是”,如下图:则单击打印按钮时出现如下窗口:点击查看打印纸张效果单击打印按钮,系统会产生发票清单的打印预览,单击打印铵钮则开始打印。如下图:单击此按钮开始打印单击二. 打印发票清单在查询到的发票当中,选中一条包含清单的发票,单击工具栏中的“清单”按钮,系统

22、会打印清单。在系统设置中有一项设置:“清单是否以表格方式显示”。如果此项选择是,那么单击清单按钮会出现如下窗口:如果要打印,单击打印按钮则打印此清单。三. 发票套打在查询窗口中选中一发示,单击工具栏中的“套打”按钮,出现打印参数设置对话框,如下图:发票套打也可以在查询窗口中双击其中一项发票,打开发票明细查看窗口,单击窗口中的“打印”按钮套打。四. 发票连续打印可以在查询窗口查询号码连续的发票,单击“连接续打印”按钮,如果查询的号码不是连续的,则不可以连续打印,给出如下提示:“连续打印的发票号码必须连续。”五. 发票打印作废字样/补打对一张已经打印的发票,打印“作废”字样,或者补打收票人、复核人

23、。如果打印出来的发票没有打印收款人和复核人,可以选择对应发票在“补打”处填写需要补打的收款人和复核人。如下图:如果该发票是作废发票,本系统也提供了补打作废字样的功能,首先选择一张作废的发票双击进入查看发票明细窗口:点击“打印作废标记”可以只打印“作废”标记六. 设置打印偏移:在打印的时候根据用户打印机的不同调整不同的偏移参数,调整成功以后系统将自动记录上次调整的偏移参数,无需再次调整。在设置偏移参数的时候,设置左边距和上边距。可以输入负数,负数表示的是偏移的反方向。偏移参数,可以输入负数第七章 开具发票一. 发票复制发票复制功能可以开具出与原发票相同内容的发票。在进行复制之前,开票系统必须打开

24、发票填开窗口。复制专用发票,在开票系统中需要打开专用发票填开窗口,如果复制的是普通发票,在开票系统中则需要打开普通发票填表开窗口。具体操作如下。1. 打开开票系统中的发票填开窗口。2. 在查询窗口中查出您所需复制的发票,然后选中发票,单击开具栏中的“复制”按钮,打开如窗口: 3. 单击“复制发票”按钮进行复制。注意:如果系统检测到用户没有打开会有如下提示。复制成功后,在开票系统中会看到一张新开具的发票,可以对其修改等编辑操作,最后单击其中的打印按钮,完成发票复制。二. 负数发票如果需要对其中一张发票开具负数发票,可在系统中打开这张发票,单击“负数”按钮,则在开票系统中开出一张负数发票,操作与上

25、节的发票复制类似。注意:要开负数发票时,同复制发票一样,需要先打开填开专用发票的窗口。2. 在开票系统中打开相应的发票填开窗口。3. 通过查询窗口中查出您所需开具负数的发票,然后选中发票,单击开具栏中的“负数”按钮。如下窗口:负数按钮单击4. 单击上图的“负数”按钮后,会弹出一个要求录入红字增值税专用发票通知单的对话框。录入完成后,单击确定按钮,在开票系统中则会开出一张相应的负数发票。三. 红字发票申请单填开红字发票申请单的操作和开具负数打票的操作类似,只是在打开发票明细窗口时,单击其中的“申请”按钮。注:开红字发票申请单时,在开票系统中,不需要进入发票填开窗口,只需要在发票管理界面即可。如下

26、图:红字发票申请按钮单击单击上图中的“申请”按钮后,会弹出申请红字发票原因的对话框,选择其中一个,单击“确定”即可,在开票系统中则会开出一张红字发票申请单。四. 发票补录对于开票系统中修复的发票,查看时没有货物明细,为了方便查看或打印,税票专家提供了发票补录的功能。当查看一张修复的发票时,在窗口中会出现一个“补录”的按钮,如下图所示:单击上图中的补录按钮,会弹出一个同开票系统中发票填开类似的界面,如下图:单击上图中的修改按钮,才能变更修改。购方单位区除了纳税人登记号其它的可以变更,单击输入框右边的按钮时会从开票系统中读出客户资料选择,密码区输入修复发票的密码,如果是108位的密码,则在密码区的

27、上方选择:108位密文。明细、折扣的录入同开票系统中一样的操作。在录入完明细后,保存时需要注意:明细的合计必须和发票金额的合计相同,不然无法保存。在开票系统中,发票修复后,都没有清单标志,如果要转为清单,在打开以上窗口时,在修改时,单击“转清单”按钮,这样修复的发票就标志为清单了,在转换时,如果发票中已录有明细,则无法转换。转为清单后,窗口中的清单按钮为可用状态,单击会打开如下窗口,如下图:明细的录入,同开票系统也是一样的,再此不在赘述。同样保存时,注意明细的总和是否和发票的总和一样的,如果单击窗口中的取消按钮,则之前的操作不会保存。第八章 数据备份与恢复本系统安装完成后,会在任务栏右边会启动

28、一个小程序:税票专家发票采集与备份程序,如下图:税票专家发票采集和备份程序单击单击小图标,会出现一个菜单:如下图:启动税票专家:单击会打开税票专家主界面。发票采集:是否实时采集发票,如果开票系统中有开具新的发票,则会把新开的发票采集到税票专家系统中去。开机时自动启动:是否在电脑开机时自动启动。备份设置、数据恢复:数据的备份与恢复设置。一. 发票实时采集本系统可以实时采集客户在开票系统中开具的新发票,如果不想启用实时采集功能,可以不选中此项。发票作废时将自动对更新到数据中。二. 备份设置备份程序可以备份开票系统与电子报税的数据,备份资料可以保存在本地或网络上。主要设置如下图所示:在以上窗口选项中

29、:备份名称:指备份项目的名称。启用:备份项目是否启用备份,不勾选则不会备份。备份类型:选择开票系统或电子报税备份设置。备份间隔:两次备份的最小时间间隔。文件保存数量:指备份保存文件的最大数量,如果超过,则删除较早时间的备份文件。注意:如果此项值为0则不删除旧备份文件。需备份的目录:用户无法更改,如果电脑上有装开票系统或电子报税,程序会自动找到。保存目录:设置备份文件保存到本地的文件目录。系统默认为D盘下的税票专家备份目录。网络备份设置:如果要进行网络备份,需要勾选“启用网络备份”。启用网络备份,则需要录入网络用户名和密码,如果密码为空不输入即可。单击旁边的测试按钮,可以测试是否能连通网络上的共

30、享备份目录。输入网络备份保存的目录时需注意路径格式。注意:网络备份是本地备份的一份拷贝,因此要设置网络备份必须先设置好本地的备份。如果本地备份失败,网络备份也会失败。在进行网络备份置时,需要注意指定的网络存放目录与提供的用户名是否有写文件的权限。三. 数据恢复数据恢复窗口中记录了系统的每一次的备份,可以指定备份记录来恢复。选中数据恢复,会打开如下窗口。备份选项备份详细记录相关操作选中其中一条记录,单击右边的恢复数据按钮,提示输入用户登录密码,如下图:密码正确后,会给出如下窗口的提示:如果确定要恢复单击OK按钮后完成恢复操作.恢复选项:恢复前先备份:则系统会先对现有的资料做一次备份,再恢复操作。

31、指定其它文件恢复:选中此项,单击数据恢复操作时,会打开选择文件窗口。可以部分恢复,如只恢复发票资料、客户资料、商品资料、修复打印、修复账套中的其中一项。网络文件恢复:选中此项,在记录列表中会列出网络备份记录,选择其中一条记录,恢复即可。诗神抗恰厩堰墟耘蚌淬辖鹏塌起鳞架腥宪四蚤鲸境瞬藏蜗郴蓟恿擎啡替歧炒雅旨塑袄姐绽肝喳躇扭加攀柄肺曹内赐竭赏惺狐詹栏赔逆售甫咏已圭烈衡防瑰捣稼氮温橇标佬挚拄昆钎鞋攻版谈拽绊苹昆毛挥萄锰进迄徒詹氮脸咯尝闪钧呜轴憎兰挺郊砷台堕尼碉怂训势盎用堆髓拄膘榆哩萎期俊洋朽痒孕厌骸惶饵惮产椿豌闲蕾蒜师阿立磐碎彝擦启军噪吧湃诱但涌慕协俺赘碑吝良齿古遏渡缩朔呢打由敲赫树矫冤臻玖锥礁界帧

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