秘书的自我管理.ppt

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1、秘书的自我管理,目标管理,目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。 第一阶段为目标的设置 第二阶段为实现目标过程的管理 第三阶段为测定与评价所取得的 成果。 现代管理学之父:彼得德鲁克 (Peter F. Drucker,19092005),目标管理的原则,最重要的事情应该最优去做基本原则 目标制定必须科学合理:难易适中 、大小统一、方向一致 规定时限 督促检查必须贯串始终,成功的万能公式,成功明确目标详细计划马上行动检查修正坚持到底 安东尼罗宾斯(美国),时间管理,时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。 最新的时间管理概念

2、GTD:收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 时间管理当中最有用的词是“不”。,时间管理的基本法则,(1)明确目标(2)分清轻重缓急(3)制订计划,写成清单(4)遇事马上去做,现在去做(5)第一次做好,次次做好(6)专心致志,不要有头无尾(7)珍惜今天,当日事当日毕(8)养成整洁和条理的习惯(9)养成快速的节奏感(10)设定完成期限(11)善用零碎时间(12)分秒不浪费,成功日志法(13)善用节省时间的工具(14)业余时间管理(15)树立时间成本观念,情商(EQ),情商又称情绪智力,它主要是指人在情绪、情感、意志、耐受挫折等方面的品质。 认识自身的情绪 能妥善管理自己的情绪 自我激励 认知他

3、人的情绪,逆商(AQ),逆商(挫折商) ,它是指人们面对逆境时的反应方式,即面对挫折、摆脱困境和超越困难的能力。 控制感:控制感是指人们对周围环境的信念控制能力。 起因和责任归属:造成我们陷入逆境的起因 影响范围:逆境所带来的负面影响的范围 持续时间:逆境所带来的负面影响时间,一位时间管理专家做了这么一个演示,他拿出一个广口瓶放在桌上。 随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”所有学生应道:“满了”。时间管理专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶小石子,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。这一次学生有些明白了,“可能还没有”,一位学生应道。“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。他再一次说:“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。,生命中的大石头,这个例子告诉我们:如果你不是先放大石头,那你就再也不能把它放进瓶子里。那么,什么是你生命中的“大石头”呢?请你把它们放进你人生的瓶子。,

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