绩效管理意识与操作课件.ppt

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1、绩效管理意识与操作,人力资源技能3,CMC国际注册管理咨询师 City & Guilds国际职业培训师(高级)资质认证,绩效管理的发展方向,2,绩效管理是什么,方式工作考核。工作过程、结果,与既定要求符合程度。 目的激励促动。保障工作过程规范、目标实现。 绩效管理的要素 有效的激励项目。激励程度高(项目少),准确控制绩效的关键 量化的工作标准。考核项目能准确区分绩效各档次。且有理有据 准确的考核方式。考核方法,符合该岗位达成绩效的节奏、方式 激励提升与预防。评估方式、考核后行动,能促使绩效持续优化,定义:工作 、工作 的评估与保障系统,3,绩效管理的功能与原则1.执行的保障机制,执行全程管理

2、行动第一:没有行动就没有绩效。 结果第二:没有结果就别谈绩效。 规范第三:不规范肯定绩效不高。 绩效管理的原则 无行动就无绩效。 结果达标是合格。 优秀另外有激励。,4,绩效管理的功能与原则2.是团队建设机会,涵盖建设团队内容 达成目标的共识。明确团队目标、个人目标。 强调沟通、辅导。前提、后期都要沟通,更要注重员工能力提高。 过程管理保目标。通过保障过程实现,来保障总体目标实现 绩效管理的原则 区分绩效难度。 指标必须认同。 前后必须交流。,5,绩效管理的功能与原则3.是管理优化机会,对管理体系的检验 制度有效性。效果不佳,大多是制度的偏差与粗放 规程合理性。考核的反馈,促使制度与流程优化

3、管理艺术性。计划准确性、授权规范性、管控技术 绩效管理的原则 管理者担当团队绩效。 管理者必须评估制度。 管理者承担制度责任。,6,绩效管理体系设计,准备阶段:确定科学的业务流程 第一步:找到各类岗位关键性指标考核的项目 第二步:设置每项指标量化的等级评估标准 第三步:设置各类岗位的考核种类考核方式 第四步:建立绩效管理保障性政策公正性、促进性,7,从指标到管理都不能松,第一节:绩效考核操作方法,绩效管理的项目考核指标,是过程指标不是 。能以此确定目标或行为标准 是可控指标不是 或 。可测量、可管理 是关键指标关系到岗位价值。不关键的搅局 是共同指标组织上下认同的。不是 设定的,9,绩效管理(

4、绩效考核)表,权重合计为100%,管理者关键职能为:团队管理与建设,10,关键考核指标分类各类岗位考核项目,1、KPI:关键业绩指标( 主导) 重结果、轻行为。着眼于“干出了什么”。 适用:业务环节中所有操作员工。 2、KCI:关键绩效指标( 主导) 重结果、重影响。是衡量企业战略实施效果的关键指标。 适用:执行规则的技术、研发、监督岗位、后备干部。 3、KBI:关键行为指标( 主导) 重过程,轻结果。着眼于以工作行为“怎么做的”。 适合:管理性、事务性工作岗位的考评。,11,绩效考核指标KPI,适合于业务、操作 经营系统:营业额、利润额、营销成本、市场占有率、新增顾客 服务系统:服务及时率、

5、服务规范率、投诉良好处理率、顾客满意度 物流系统:物流量、月均物流额、物流完好率、物流及时率 作业系统:单位产能、良好率、人均产值、操作规范率 技术系统:开发储备项目、开发项目利用率、开发项目价值、改善价值 人资系统:成功入职数、培训场次与分值、绩效考核有效率、 管理人员:预算准确性、绩效考核团队达标率、绩效管理分值,12,绩效考核指标KBI,适合于服务、支持岗位 管理绩效。员工月考核达标率、重复违规或事故次数、会议达成率 团队绩效。人员流动性、考核分值差、安检合格率(次数) 规范程度。考勤异常次数、违规次数、差错与返工次数、事故次数 计划推进。准确达标率、计划调整误差率、主责计划外项目数量

6、监控职能。宣传次数(人数)、规则考核达标率、违规次数、事故次数 服务职能。投诉次数、返工率、一次满意率、记录健全率,13,绩效考核指标KCI,适合于工作结果的远期、跨部门影响 改善影响。改善活动组织次数、改善活动参加人、改善提案数量、改善采用数 心态影响。非业务活动次数与参加人次、情绪与减压谈话次数 价值影响。专题改善同比变化值(流程、技改)、新增项目(产品、技术)净变化值 品牌影响。新闻宣传数量、获奖新闻数量、比武获奖数量、社会荣誉 规范影响。工作规范覆盖率、规范操作培训次数人量、全年专项规范应用率 发展影响。专家或标杆人才新增数、新进二年员工胜任率、二年以上客户比率 安全影响。安全培训人次

7、、安全巡检次数、事故降低率,14,非绩效指标怎么办?,员工教练体系 工作经验 工作专注 团队建设体系 文明生产 爱岗敬业 互相协作 企业文化建设 责任心 爱护企业,15,考核指标量化方法,16,考核指标量化方法,数据法。 适合于KPI,频率法。 适合于KBI,描述法。 适合于KPI、KCI,17,考核指标的权重,小型企业用此足矣,18,考核指标的权重,19,绩效考核数据采集方式,引用操作标准。 操作标准。是优化与考核工作的基础。 员工述职。提出规范工作实例。 工作表现记录。 工作表现记录。没有操作标准的,以表现为评估对象。 无过失不记录。以事故记录、投诉记录、质检记录为依据。 引用记录数据。

8、ERP、OA等办公软件上的数据,具有公正性。 调用数据与统计,作为工作记录,20,各类岗位绩效考核方式,1.每月考核,2.季度考核,3.半年考核,4.年度述职,A.行为规范,B.阶段目标,C.中期绩效,D.运营成果,间隔,内容,高层,中层,主管,职员,技术,营销,执行,请设计:考核内容、考核方式,21,绩效管理的相关经验,第二节:绩效管理体系操作,绩效管理政策1.绩效工资设置方法,按岗位可变因素客观定义 管理岗位。推动与帮助他人达到业绩,实现自身的值。绩效影响因素高 职员岗位。不管控他人,影响专项职能程度与绩效。绩效影响因素较高 操作岗位。服从指令,仅对自身执行质量与效率负责。绩效影响因素低

9、按对运营的作用影响因素 营销岗位。对运营影响最高 管理岗位。由指令作用到人员,影响因素高 技术管理。对运营、质量与顺畅性影响较高,23,绩效考核政策2.绩效考核谁来做,24,绩效管理政策3.让管理者重视起来,25,绩效管理政策4.绩效沟通的方法,原理 下属教练的时机。没有自我发现,就没有进步需求。 自省的机理。自省是提升竞争力的关键。 操作 肯定优势为主。形成固化的技能 差距就是机会。正想面对差距,作为设计改善计划的起点 三明治沟通法。注意沟通技巧,形成良好氛围,激励员工合作。 忌讳 难以正向、只找缺欠 沟通单向、唱独角戏 只谈不动,计划不调,26,绩效管理政策5.绩效改善计划,原理 改善计划是计划管理的一部分,无改善计划,是计划达不成的关键原因。 保障计划的达成,必须在绩效评估的基础上,进行计划调整与充实 改善计划的目的,是为了实现工作目标。这是员工愿意改善的动力。 制定改善计划技巧 计划达成为目标。在绩效评估基础上,客观分析未达成的原因。 根据时间节点。以保障完成阶段计划为改善计划的时限。 根据绩效分析。以达到工作计划实现,为改善计划内容。 确难以实现的。可修订原工作计划,以保证客观性 改善计划最终形成“对工作计划的修订”。成为支持员工成功的举措。,PDCA,27,

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