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1、进口食品境外出口商或代理商 及境内收货人备案管理,背 景 为了全面贯彻落实中华人民共和国食品安全法,掌握进口食品的出口商或者代理商和境内收货人的动态信息，便于加强对进口食品的后续监管，保证进口食品的可追溯性，根据食品安全法和国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定的要求，开展向我国境内出口食品的出口商或代理商和进口食品收货人备案工作，促进企业建立和完善进口食品追溯和召回体系。,项目目标,中华人民共和国食品安全法 第六十五条 向我国境内出口食品的出口商或者代理商应向国家出入境检验检疫部门备案。向我国境内出口食品的境外食品生产企业应当经国家出入境检验检疫部门注册。 国家出入境检验检疫部门应当
2、定期公布已经备案的出口商、代理商和已经注册的境外食品生产企业名单。,项目目标,第六十七条 进口商应当建立食品进口和销售记录制度，如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、生产或者进口批号、保质期、出口商和购货者名称及联系方式、交货日期等内容。 食品进口和销售记录应当真实，保存期限不得少于二年。 第六十九条 国家出入境检验检疫部门应当收集、汇总进出口食品安全信息，并及时通报相关部门、机构和企业。 国家出入境检验检疫部门应当建立进出口食品的进口商、出口商和出口食品生产企业的信誉记录，并予以公布。对有不良记录的进口商、出口商和出口食品生产企业，应当加强对其进出口食品的检验检疫。,项目目标,国务院关于
3、加强食品等产品安全监督管理的特别规定 第八条 进口产品应当符合我国国家技术规范的强制性要求以及我国与出口国（地区）签订的协议规定的检验要求。 质检、药品监督管理部门依据生产经营者的诚信度和质量管理水平以及进口产品风险评估的结果，对进口产品实施分类管理，并对进口产品的收货人实施备案管理。进口产品的收货人应当如实记录进口产品流向。记录保存期限不得少于2年。,项目目标,进出口食品安全管理办法(国家质检总局令第144号 2012年3月1日起施行 ） 第九条 国家质检总局对向中国境内出口食品的境外食品生产企业实施注册制度，注册工作按照国家质检总局相关规定执行。 向中国境内出口食品的出口商或者代理商应当向
4、国家质检总局备案。申请备案的出口商或者代理商应当按照备案要求提供企业备案信息，并对信息的真实性负责。 注册和备案名单应当在总局网站公布。,项目目标,第十九条 检验检疫机构对进口食品的进口商实施备案管理。进口商应当事先向所在地检验检疫机构申请备案，并提供以下材料： （一）填制准确完备的进口商备案申请表； （二）工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本； （三）企业质量安全管理制度； （四）与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责； （五）拟经营的食品种类、存放地点； （六）2年内曾从事食品进口、加工和销售的，应当提供相关说明（食品品
5、种、数量）； （七）自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。 检验检疫机构核实企业提供的信息后，准予备案。,项目目标,第二十条 进口食品的进口商应当建立食品进口和销售记录制度，如实记录进口食品的卫生证书编号、品名、规格、数量、生产日期（批号）、保质期、出口商和购货者名称及联系方式、交货日期等内容。记录应当真实，保存期限不得少于2年。 检验检疫机构应当对本辖区内进口商的进口和销售记录进行检查。,项目目标,进口食品境外出口商或代理商备案 以书面信息表及电子版形式提交 进口食品境外出口商或者代理商备案信息表,项目目标,进口食品收货人备案 进口食品收货人填报进口食品化妆品收货人
6、备案申请表，提交书面及电子版，并随附以下材料： 1.工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明的复印件并交验正本; 2.自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明复印件并交验正本; 3.企业管理制度文件,项目目标,进口食品收货人应当按入境食品化妆品进口流向记录表如实记录进口食品流向。收货人应按报检批次登记流向记录，每一批次使用一个记录表；流向记录表由填写单位归入企业质量管理档案，保存期限不得少于2年。 检验检疫机构根据工作需要对进口食品备案企业的流向记录进行抽查。,项目目标,进口食品出口商或代理商备案系统功能结构图,初次备案申请 初次备案申请是需要进行进口食品出口商或代理商在企业端系
7、统上进行的首次注册。内容包括：企业基本信息、经营食品种类、中国贸易伙伴、企业承诺书等信息。 备案申请可以进行暂存、提交操作。提交成功后等待总局审核。,1.登录系统 http:/,2.进入境外出口商或代理商备案管理子系统,3.点击【初次申请】按钮，进入境外出口商或代理商备案信 息初次备案页面,注意事项 在初次备案申请页面，必填项必需填写，其中电话、传真、手机号 ，必须填写其中的一项。 注册申请，信息一定要真实有效，特别是联系人邮箱一定要真实有效，不要随意更换，便于后期找回查询号。 提交前必须确认企业承诺书内容，并点击同意按钮。,4.填写完企业备案信息，点击承诺书【同意】，再点击【暂存】，保存信息
8、。此时信息被暂存，可以下次登录时进行提交；或者直接点击【提交】按钮。,5.在上面的提交确认页面，点击【确定】,提示“备案提交成功”，提示备案号与查询号。,注意事项 用户一定要记录下备案号与查询号，以便于登录出口商或代理商企业端系统，在首页面输入备案号与查询号后点击【初次申请】/【登录】按钮后进入初次备案页面，可以进行提交、变更后提交、或变更后暂存操作。如果忘记了备案号与查询号，可以通过找回查询号，进行信息找回。,备案变更申请,备案信息变更 出口商或代理商企业修改备案信息，必须向国家质检总局提出变更申请。备案企业可以对待修改、待变更、审核不合格、抽查不合格的备案信息进行修改。 修改内容包括：企业
9、基本信息、经营食品种类、中国贸易伙伴、企业承诺书等信息。 在信息变更页面可以进行暂存、提交、取消备案操作。,注意事项 当初次申请暂存、总局审核不通过、总局抽查不通过、备案名单发布后可以在企业端进行变更操作。 备案变更，企业名称和国家地区不允许进行修改。 提交前必须确认企业承诺书内容，并点击同意按钮。 中国贸易伙伴至少有一条记录。,1. 分别输入企业备案号、查询号以及附加码，然后点击【登录】按钮，进入备案信息维护页面。如果企业状态是“备案信息暂存”，且是初次申请，那么此处点击【初次申请】登录境外出口商或代理商备案管理子系统。,2.在上面的页面修改信息内容（如果不是在暂存状态下进行变更，企业名称与
10、国家/地区无法修改），点击企业承诺书的同意按钮，点击 【提交】按钮。提示“企业端备案提交成功，请等待局端审批”。,取消备案申请 出口商或代理商企业可以对初次申请暂存、审核不合格、抽查不合格、备案名单发布的备案信息进行取消备案操作。,在上面的页面修改信息内容点击 【取消备案】按钮。点击提示页面【确定】按钮。提示“取消备案成功等待审核”。,备案进度查询 出口商或代理商企业登录系统后，可以查看企业所有流程环节记录。包括操作日期，状态和说明。,备案名单查询 查询已经在系统中审核合格，并被发布企业的备案信息 。 点击备案名单查询，在页面上可以查看到企业名称（英文）、企业地址（英文）、国家地区、产品类别等
11、信息。,找回查询号,找回查询号,出口商或代理商企业在企业端点击找回查询号功能，然后输入企业名称、国家地区，系统即可把查询号发到备案申请时填写的联系人电子邮箱中。,备案投诉申请 当出口商或代理商在企业端提交备案信息时，提示：企业已经备案，不能重复(Company can not be repeated filing)！ 说明该企业已被注册，那么企业可以对该企业提出投诉。,在上面的页面中，填写投诉信息，点击【提交】按钮，提示“提交成功”。投诉成功后总局局端就可以在投诉管理页面中看到企业的投诉信息。,进口食品收货人备案系统 一、初次备案申请 二、备案变更申请 三、取消备案申请 四、备案进度查询 五、备案名单查询 六、找回查询号 七、企业投诉申请 八、食品进口和销售情况记录,注意事项 备案变更，企业名称和组织机构代码不允许进行修改。 境外生产加工企业信息至少有一条记录。,如果进口食品收货人企业备案信息已经发布， 那么登录收货人企业端系统后，则可看到进口食品和销售情况，提供查询、增加、修改、删除、查看功能。,食品进口和销售情况记录维护,谢 谢！,