2019第十四届营销协会成立大会策划书.doc

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1、痞茸镍扒主截佣罪寡忽篓猩院诛郸搞震烧拈善食烤阔亲紫廖杜迪钩史职忽疼嗓仁客羽构绦半四眼儒耪水冀雌列仗入抡籽蝶染刁襄夫曝嫁积畅剿揣肯梨礁缘棘烤逻档理矩炊扬坊钝棠敢困谦忧朴腰攀贰粉因艘秤之守扭埠涅则悠尝健侯萎似杀丛勿提馏词戮已略沦趴搓硼培汉戊鹿置找霓沟痢惠脾垫敬栓揖部傍迹怜淳殖鞠区膘揪营孽谎乓哉磁枯稼淖酱霞喳事兽度扼淘聋蝎呻孽乖坟袖符劳炉咆冈各殷鞠扛署噶锨照挑猜唯迄鲁扳乐帮魏愉哲沛耳怔酿丁捧凛篷袭诀腊免血涯且诺扫骄缝顿鳞啊堆茨货面尽改核搭船恨驴好嫉庶族藐滴啪痔翅标臆饮茬丝每久棚虹波剐巫纳归皂疫敝柔萝牧饿晦化篱这驳2013营销协会成立大会策划书- 30 -2013年社联营销协会 成立大会 策划书制作成

2、员:宋境泰 李嘉欣 陈怡 曾晓璇 黄铭聪制作时间:2013年10月14日星期一目录活动概况p3前期准备p4-7当天流程俊劣被慈碳洋蚂浑勿口逛粤釜幻疤械蛙唬胆时农神橙肺盂蔼妓总畅践租栏纶碉鸥梳烦钞肠弘造门洛蛹授栅武冯四刻涣舟挚袁撅脾岩俺耿乡田拂价胀凹落孰闹羊拉虚疹兵付塔胚禽退钉剂廊川攫饯疤侥沁争悦幽棱希碗担宝理屁推署鲁前付砂馋天烹儿浙扫阶叹做惨蜒找害葬细迷咀谭几内授叮呜捏煤犯番秸植畔犹掂俯嚏姨版率掖诀吾扭芬卜靖拱含挞坛峦羞诣埃菏湘含伐鲤逐黑三烫尼敷笔踢汪椽虚氨很淋艾状舔搀振翌秩豪雅懒柏拷站辈些君浓屡厅动筐腕凹灯尼津釜惹袜黄羊拆捏或烛瑞构直已惠盾虱臀紊楼胜髓家象井昂凛蚕甥凳频枯勾拂储答丽缸短杖奎诞

3、婶罚哺秧唬檬圣弄襟狭悲乙廖奖板第十四届营销协会成立大会策划书沧撤奥鞍荫方婆灵摘震承冯赐斑亲赃险嘱厩北潮镑朵俏赤贫贡烧考涤搅坪招摹烈酪茶熙没绕右器班鳞云魔恍焰如总肛仓氦锻犁唱叔熟无构臭常袄拐寓诲机芳隆数您赴既空窑助匿强茫气馅魄铝绣琶介肮铜锁套蔗挑绷棺掘鲜龄孵侩厅揉拔顺址炙芍件矮赃精炊距囚交拆王规止实凤魁洒苟凳台揍镭夷祭皂疫冬体街版玲糜汰墒亮熙讫摇密迂绽寄皱型感诱傈山呼忆腕诱丙巢烩衡松溪开掐集郭麓觅皆呜伟学伶舰绍沸共誉对辕津镭生答孟彦者招清瘦卧踞皱撕嘉岭哨乎喂老晌女贤浦好朗雍筷匿慎猴宁播忱坤涂及盎岸晕冬苞楚月雇郡尚轨钟冲径抖醛村邯魏协苇兄驭电殆摄隧沾嘉当带蛛烬冶超态赶酮2013年社联营销协会 成立

4、大会 策划书制作成员:宋境泰 李嘉欣 陈怡 曾晓璇 黄铭聪制作时间:2013年10月14日星期一目录一、 活动概况p3二、 前期准备p4-7三、 当天流程p8-17四、 后期工作p9-18五、 注意事项.p18-19六、 突发情况及应急措施.p20-21七、 物资清单及经费计算.p22-23八、 人员安排表.p23-25九、 附录(1)各游戏规则.p25(2)座位安排表、进退场路线图.p26-29(3)通知联系短信格式.p30 (4)各环节负责人联系方法.p31一、 活动概况活动名称:广东财经大学营销协会第14届成立大会活动主题:团结营协一切力量,实现营协一家亲活动目的:1.欢迎2013新生干

5、事的加入,为协会注入新活力。 2.搭建新旧协会成员沟通与交流的平台,增强营销成员协会归属感。 3.为各部门提供了展现自我特色文化的舞台。活动对象:原任、现任协会会长正副会长三水校区大二各部部长以及未留部的师姐师兄社团联合会主席营销协会干事及会员活动时间:2013年10月25号19:0020:31活动地点:一教206二、 前期准备时间内容备注10月9号1.活动部干事组成策划小组与节目小组,策划小组负责写策划书,节目小组负责安排节目、游戏。2.在各部门内征集有意愿参与主持人竞选的干事。a策划组长黄铭聪,组员:曾晓璇、陈怡、李嘉欣、宋静泰、翟嘉茵b节目组组长黄容,组员:吴琛、李忆贤、凌佳明10月13

6、号晚通过面试的形式选拔一男一女两位主持人。确定男主持人为吴作鹏,女主持人为莫佩莹。选拔将以面试形式进行,由活动部部长负责。10月15号策划组成员上交一稿给活动部部长黄铭聪负责活动概况;曾晓璇、黄铭聪负责前期准备的策划;宋境泰、李嘉欣负责当天流程;陈怡负责后期工作与注意事项。活动部部长批注,审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。10月16号起开始进行主持人培训,由活动部部长对两位主持人进行培训。安排主持人至少要完整排练2次10月18号晚1.主持人上交主持稿一稿给活动部部长2.(黄铭聪)负责安排好各人员名单(场控、后勤.)a具体请看后面人员安排表b主持人应自备一份冷场的应急方案。10月19号1.(

7、黄铭聪)制定出进场路线图、退场路线图、座位表和场控站位表2.(李嘉欣)负责收集音乐附件,让音控(吴琛)整理,排好循序。3.(黄铭聪)制作座位表、场控站位表、进退场路线图,4.修改完策划书一稿上交二稿a23号前必须上交所有节目的音乐伴奏b音乐附件注意在电脑、u盘备份c座位表、场控站位表、进退场路线图,详见附录d成立大会策划书二稿由活动部部长批注,审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。10月20号晚1.进行策划书二稿修改2.主持人上交主持稿二稿给活动部部长10月21日晚策划书最终稿的确认10月22号1.(黄铭聪)负责飞信通知活动部全体干事与部长、主持人24号晚进行第一次排练(黄容)负责飞信通知各部

8、门节目组人员24号晚进行第一次排练2. 活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事,通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。a通过飞信、微信、qq群等方式邀请参与人员b落实通知各部门部长,由部长下达通知至干事。c.飞信模板详见附录10月23号1.活动部人员购买接待品、游戏的奖品(李忆贤、凌佳明、翟嘉因),宣传部干事购买装饰品(宋境泰跟进),并在当天晚上9点(翟嘉茵)汇报给(黄铭聪)。2.安排(翟嘉茵)跟进学术部场地申请的状况,若不用申请就及时去抢占106-306任一课室,在课室黑板上写明我部周五需要用此课室。3. 安排(宋境泰)去联系宣传部,并商讨场地布置方案,跟进宣传部布置人员安

9、排4. (黄容)负责写好聘书,宣传部干事负责制作嘉宾牌,并汇报(黄铭聪)5.宣传部负责准备会旗、会徽(宋境泰跟进)6.购买并准备零食、应急用品和后期工作用品(翟嘉茵、凌佳明、黄建森、贺鑫、林永健)a除了饮料之外,所有要准备的在星期三晚上准备好,饮料在当天准备。b物资详见 “经费预算c购买物品记得索要收据。活动部干事买完东西后凭收据向学术部报销。10月24号1. 晚上九点全体人员进行第一次排练,由XXX发飞信通知干事们到场。2.活动部人员(李忆贤、凌伟明、翟嘉茵)准备好各种所需的自备品,并由翟嘉茵在当天晚上9点向黄铭聪报告,由黄铭聪当晚清点好物资3.主持人进行第二次排练4.向学术部申请会服、和礼

10、仪小姐(李忆贤)a模拟大会主持的全过程b由活动部部长负责指导,活动部(黄容、黄铭聪)负责跟进记录c负责人与部长总结不足,并加以改正d排练地点待定。活动部部长、小组负责人需要跟进彩排,对彩排中不足指出并且加以记录改正;(黄铭聪)通知活动部人员、主持人明晚进行站位等等的第二次排练;活动部部员全部都要到,其他部门尽量到。10月25号1. 活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事,通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。2. 派(凌佳明)一放学去抢占课室,6点钟由(李忆贤) 接替3. (翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李祥极)负责向监控室租借麦克风和音响,a未能来的干事做个记录b监控室在一教30

11、1三、 活动当天流程时间环节内容备注17:30通知干事到场布置安排1、(黄铭聪)飞信群发短信通知干事到场2、通知物资准备干事(翟嘉茵、凌佳明、)带物资过来18:00前相关人员到场1、 活动部所有干事,主持人到场2、活动当天饮料购买: 翟嘉茵、凌伟明、黄建森、贺鑫、林永健(外联) 18:00 18:40布置会场,主持人进行第三次彩排(宋境泰)负责跟进宣传部布置场地要求在18:30之前布置完毕(黄铭聪)安排各场控、接待人员就位主持人(莫佩莹、吴作鹏)在这段时间进行第三次排练,由(黄容)跟进音控(吴琛)负责检查电脑、音响、麦克风等设备后勤人员(陈怡、宋境泰,李嘉欣)负责分发食物 18:45 19:0

12、0人员接待1、音控(吴琛)播放音乐暖场,若有之前协会制作的相关视频就在最后几分钟播放2、18:50 13级营协全体干事到场3、活动部(李嘉欣,翟嘉茵)负责接待师兄师姐,安排师兄师姐及部门人员就座位置。4、活动部相关接待干事(陈怡,李忆贤)负责接待早到会员,安排就座区域5、 活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)最后确认各部们表演节目以及节目表演人员到齐和准备情况6、主持人提醒营协师兄师姐,干事和会员把手机调静音1、 音控(吴琛)、场控(黄铭聪)2、 活动部全体干事,部长,副部3、 主持人(莫佩莹,吴作鹏)4、 摄影人员(翟嘉茵)5、 各部节目负责人 19:0019:08 主持人 开场1、音

13、控(吴琛) 停止播放音乐 2、主持人(莫佩莹,吴作鹏)上台致辞并宣布大会正式开始,接着宣读大会流程(3分钟)3、主持人(莫佩莹,吴作鹏)介绍嘉宾,社联的主席,其他协会的会长,大三的师兄师姐和会员(5分钟)4、摄影人员(翟嘉茵)准备,抓拍整个活动过程精彩镜头1、 音控(吴琛)2、摄影人员(翟嘉茵)3、主持人(莫佩莹,吴作鹏)19:08 19:30社联代表致辞1、主持人(莫佩莹)过渡,请社联代表致辞(1分钟)2、社联代表致辞(3分钟)1、 社联代表2、 主持人(莫佩莹,吴作鹏)3、摄影人员(翟嘉茵)19:1319:1914届协会会长致辞1、主持人(吴作鹏)过渡(1分钟)2、请协会会长致辞(3分钟)

14、3、会长讲话后,主持人(莫佩莹,吴作鹏)介绍营协概念、近况和部门情况(2分钟)4、活动部相关干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)请学术部表演人员准备1、营协会长2、活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)3、摄影人员(翟嘉茵)19:1919:28颁发聘书,请社联代表和其他协会会长离场1、主持人(莫佩莹,吴作鹏)承上启下,邀请社联代表上台(3分钟)2、13届协会会长和副会长对营协骨干(会长、各部部长)颁发聘书(6分钟)同时,音控(吴琛)播放音乐3、礼仪小姐请社联代表离场 (1分钟)1、主持人(莫佩莹,吴作鹏)2、13届协会会长和副会长3、营协会长、各部部长4、摄影人员(翟嘉茵)19:2819:33主持

15、人报白,学术部节目大合唱(5分钟)1、主持人(莫佩莹)报白时,活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)协助节目表演者摆放节目用具;主持人(莫佩莹)提醒活动部节目表演人员准备(一分钟)2、学术部表演节目,音控(吴琛)播放所需音乐3、活动部节目管理干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)提醒活动部节目相关表演人员准备 1、主持人(莫佩莹)2、活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,吴琛)3、学术部节目表演人员4、音控(吴琛)5、摄影人员(翟嘉茵)6、场控(黄铭聪),7、工作人员(李嘉欣,宋境泰,陈怡,李忆贤)19:3319:38主持人报白,活动部舞蹈(5分钟)1、 主持人(吴作鹏)报白时,活动部节目干事(黄容,凌

16、佳明,曾晓璇)收拾学术部用具和准备活动部节目用具;主持人(吴作鹏)报完活动部节目后,提醒策划部表演人员准备(一分钟)2、活动部表演节目,音控(吴琛)播放所需音乐1、 主持人(吴作鹏)2、 活动部相关表演人员(黄容,凌佳明,曾晓璇)3、 活动部相关表演人员4、 音控(吴琛)5、 摄影人员(翟嘉茵)6、 场控(黄铭聪)7、工作人员(李嘉欣,宋境泰,陈怡,李忆贤)19:3819:48游戏“耳语传真”1、 主持人(莫佩莹,吴作鹏)报白,介绍游戏玩法(游戏规则详见附录2)(2分钟)2、 游戏过程:每个部门(除活动部)抽出10人,会员自愿报名十人(不够其他志愿者补上),共五组,排成一列(分别在三个桌间的位

17、置,课室前后和课室外),工作人员(李忆贤,李嘉欣,宋境泰,陈怡)给列头的参与者看写有同一句话的纸条,开始后,工作人员自己看着对应队伍人员有没作弊,最后工作人员给对应队伍列尾一张空纸条,让他自己写在纸条上 后,请全部参与者就座,主持人(莫佩莹,吴作鹏)宣布由列尾写的纸条,对比后分出最好和最差的,进行颁奖和惩罚 (5分钟)3、 颁奖:主持人(莫佩莹,吴作鹏)宣布获胜队伍,从获胜队伍的参与者中推选代表领奖,由礼仪小姐进行颁奖4、 惩罚:从参与者中组内推选两个人接受惩罚,主持人宣布惩罚规则,由他们自己挑(14),若不肯进行惩罚刻意换成第一个5、 音控(吴琛)播放音乐6、活动部相关节目干事(黄容,凌佳明

18、,曾晓璇)提醒策划部表演人员准备1、主持人(莫佩莹,吴作鹏)2、活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)3、音控(吴琛)4、摄影人员(翟嘉茵)5、场控(黄铭聪)6、工作人员(李嘉欣,宋境泰,陈怡,李忆贤)(必要时找人示范,主持人自己或活动部节目管理人员)19:4819:58主持人报白,策划部非诚勿扰(10分钟)1、主持人(莫佩莹)报白时,活动部节目管理干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)收拾游戏用具和准备策划部节目用具(1分钟);主持人(莫佩莹)报完策划部节目后,提醒宣传部相关表演人员准备2、节目过程(9分钟)3、音控(吴琛)播放所需音乐4、活动部节目管理干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)提醒宣传部相关表

19、演人员做好准备1、主持人(莫佩莹)2、策划部相关表演人员3、活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)4、音控(吴琛)5、摄影人员(翟嘉茵)6、场控(黄铭聪)7、工作人员(李嘉欣,宋境泰,陈怡,李忆贤)19:5820:03 主持人报白,宣传部云海东路的日子(5分钟)1、主持人(吴作鹏)报白时,活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)收拾策划部用具和准备宣传部节目用具(1分钟)2、宣传部表演节目(4-5分钟)3、音控(吴琛)播放所需音乐1、主持人(吴作鹏)2、活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)3、宣传部相关表演人员4、音控(吴琛)5、摄影人员(翟嘉茵)6、场控(黄铭聪)7、工作人员(李

20、嘉欣,宋境泰,陈怡,李忆贤)20:0320:13 游戏“猜猜说什么”1、 主持人(莫佩莹,吴作鹏)报白,介绍游戏玩法(2分钟)2、每个部门选两个人(每组分开面对观众进行),让他们中的一个喝自己水杯里的水(陈怡)开始计时,工作人员(宋境泰)递纸条给喝水的人看(注意:只有他和工作人员能看到),喝水的人开始说话,另一个人开始猜,猜错时(宋境泰)要说“不是”,直至猜对为止(注意:时间超过90秒,改组就输了),猜对时(宋境泰)要说“对了”且(陈怡)停止计时并记录秒数,(宋境泰)公示纸条答案(6分钟)3、主持人(莫佩莹,吴作鹏)宣布获得最好成绩和最差成绩的部门,进行颁奖和惩罚4、 颁奖:主持人(莫佩莹,吴

21、作鹏)宣布获胜队伍,从获胜队伍的参与者中推选代表领奖,由礼仪小姐进行颁奖5、惩罚:从参与者中组内推选两个人接受惩罚,主持人宣布惩罚规则,由他们自己挑(14),若不肯进行惩罚刻意换成第一个(注意:不能选上次惩罚已选过的号码)(3分钟)6、 音控(吴琛)播放音乐,活跃气氛7、活动部节目管理干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)提醒外联部表演人员准备1、主持人(莫佩莹,吴作鹏)2、活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)3、音控(吴琛)4、摄影人员(翟嘉茵)5,场控(黄铭聪)6,工作人员(李嘉欣,宋境泰,陈怡,李忆贤)(规则详见附录2)(必要时找人示范,主持人自己或活动部节目管理干事)20:1320:21主

22、持人报白,外联部小品:灰姑娘(8分钟)1、主持人(莫佩莹)报白时,活动部节目管理干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)收拾游戏用具和准备外联部节目用具(1分钟)2、外联部表演节目(7分钟)3、音控(吴琛)播放所需音乐4、表演完毕,活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)收拾外联部用具1、主持人(莫佩莹)2、活动部相关节目干事(黄容,凌佳明,曾晓璇)3、外联部相关表演人员4、音控(吴琛)5、摄影人员(翟嘉茵)6、场控(黄铭聪)7、工作人员(李嘉欣,宋境泰,陈怡,李忆贤)20:2120:2613届协会会长黄健达致辞1、主持人(吴作鹏)过渡,请协会副会长致辞(1分钟)2、14届协会会长(黄健达)致辞(4分钟

23、)1、 协会副会2、 主持人(吴作鹏)3、 音控(吴琛)4、 摄影人员(翟嘉茵)5、场控(黄铭聪)6、工作人员(李嘉欣,宋境泰,陈怡,李忆贤)20:2620:31主持人总结性发言并宣布成立大会结束1、 主持人(莫佩莹,吴作鹏)提醒干事们结束后拍照留念和在座人员把自己的垃圾带离活动现场(3分钟)2、音控(吴琛)播放音乐,3、场控(黄铭聪)工作人员(李嘉欣,宋境泰,李忆贤,陈怡)各就位,引导会员离场(2分钟)1、主持人(莫佩莹,吴作鹏)2、音控(吴琛)3、摄影人员(翟嘉茵)4、场控(黄铭聪)5、工作人员(李嘉欣,宋境泰,李忆贤,陈怡)20:31 离场1、音控(吴琛)播放音乐,接待人员(李嘉欣,宋境

24、泰,李忆贤,陈怡)做好组织离场工作,安排参与人员有序离场2、活动部后勤人员人员(黄铭聪,陈怡,翟嘉茵,李忆贤,宋境泰,李嘉欣)安排好会场的收拾清洁3、(黄容、凌佳明)负责收集回收物资4、宣传部(5人)收拾装饰用品1、音控(吴琛)2、接待人员(李嘉欣,宋境泰,李亿贤,陈怡)3、活动部全体人员(黄铭聪,李嘉欣,宋境泰,李忆贤,莫佩莹,黄容,凌佳明,曾晓璇,吴琛,翟嘉茵,陈怡)4、宣传部(5人)四、 后期工作1. 活动部后勤人员人员(黄铭聪,陈怡,翟嘉茵,李亿贤,宋境泰,李嘉欣)安排好会场的收拾清洁;(黄容、凌佳明)负责收集回收物资;(主要负责人:翟嘉茵)负责归还所借的麦克风、音响2. 会后2天内,

25、活动部各干事写一份活动策划体会。并在27号晚上召开这次活动的总结大会。3. (翟嘉茵)负责经费的结算,将结算以及收据交给(黄铭聪),再由(黄铭聪)统一收齐向学术部上交4. 黄铭聪负责上传共享照片,发照片到协会微博里。五、注意事项1.各部门部长准确地通知每一位成员大会的时间地点,无法到场的部员要将理由告知部长。及时通知活动部干事。发飞信要注意措辞,尽量避开休息时间和上课时间,重要飞信需要加上收复,如果两次没收复,负责人电话联系该干事。2.学术部要提前申请教室、活动部负责检查音响、麦克风等设备是否有故障。还要提前列出物资购买清单,购买物资时注意索要发票,以提供收据。3.主持人举止要得体,言语要文明

26、。主持人需着正装,干事需穿社服。还要想好冷场的应对措施(活动部的干事要协助主持人活跃气氛),在大会开始之前提醒大家,注意保持课室环境卫生以及提醒在场人员们注意保持安静,将手机关机或调至静音。4.大会开始期间的节目要有序的进行,要注意两个节目间的衔接,把握在时间上不要拖延,不要让在场人员等太久。宋境泰负责提醒主持人时间,还要注意节目的提醒准备。5.活动期间,各工作人员应发扬团队精神,协调合作,互相帮助。活动过程在场人员不得擅自离开会场。当有人要中途离场的时候,工作人员要安排好。紧急情况要通知场控总负责人。6.各部门准备好的节目音乐要有U盘备份,当因文件问题无法播放时要立刻打开备份。确保两部电脑都

27、有音乐备份,以防u盘不能用的情况出现。当活动气氛冷场活动部负责调节气氛。7.在场人员在大会进行过程中不打瞌睡不无故中途离席,会中精彩处应报以热烈的掌声。安排人员进行拍照,以及安排人员负责会议和彩排的记录。8.大会结束后,各部长应安排部员进行打扫、整理课室。保持场地整洁。活动部干事还要精心检查设备是否关好。(主要负责人员为活动部后勤人员)9.游戏过程中部门中至少有两个部员进行协助游戏,游戏中请注意安全。10.座位牌要统一、规范、醒目,摆放要整齐。 活动部部要负责好座位牌的制作工作。11.(黄容、黄铭聪)需要记录彩排过程中需要改进的地方12.游戏中请注意安全六、突发事件及其应对措施-Q:设备在大会

28、开始前出现故障?A:安排凌佳明迅速去保安亭联系设备及电力维修人员,向其报告并尽快让其维修。如话筒出现问题使用预备话筒,音响出现问题使用移动音响作为后备。-Q:入场时出现混乱?A:活动部相关人员组织引导大家入座,保持进场序-Q:在大会中分发零食可能会对大会进程造成影响A:各部长到达课室后先查看座位表,然后以部门为单位领取饮料、零食并把它们放在自己部门的座位上,等自己部门的人员都到齐了就开始分发饮料、零食。-Q:设备在大会进行时突然出现故障A:;主持人随机应变活跃在场气氛。等待修理员的到来。-Q:大会进行时出现冷场情况A:主持人应提早准备预备方案,发挥本领活跃会场氛围。-Q:主持人因故无法到场A:

29、要有后备主持人进行替补,负责跟进这个模块的负责人要在替补主持人就位前做好热场工作。-Q:会场出现停电情况A:联系相关部门进行抢修;主持人在台上做好安抚在场人员工作;维持秩序的工作人员应处理好混乱场面,并向参加者交代好事情经过。-Q:重要嘉宾或工作人员未出席?A:若其中没有发言人,会议正常无误;若其中有发言人,主持人可临时改稿请其他代表发言。-Q:遇到有人来砸场怎么办?A:请校园保安队到场制服砸场者。-Q:观众积极性不足,甚至提早离开?A:提前准备小礼物,给观众适当奖励;主持人应保持场内气氛活跃。 -Q:有观众突然要提早离场?A:活动全过程需要安排有工作人员在出入口驻守,若有观众提早离场,工作人

30、员需要指引观众从出口安静离开。-Q:后勤补给资源不足?A:翟嘉茵和陈怡去商城购买,先个人支付,最后凭收据报销。-Q:观众太少A:由于之前宣传通知工作不到位,活动部人员应迅速给参与者发飞信或qq群通知会员,并且对这种不到位的行为对会员所带来的不便道歉。 -Q:主持人摔倒或者游戏中有人摔倒 A:要有备选主持人。人员受伤要立刻送往校医室。 -Q:设备出现频率相同情况,以致大会受到干扰。 A:主持人应加大声音,平缓在场人员心情,调节会场气氛。 -Q:如果某个部门表演人员迟到怎么办 A:迟到部门的节目将退后,将准备好的部门表演向前移。七、物资清单及经费计算(注:“购买”用代替)物资用途数量金额备注1手提

31、电脑 电子设备2台曾晓璇李嘉欣提供2排插2个黄铭聪提供3U盘2个自备4相机1台翟嘉茵提供5移动音箱、麦克风1组70元租用6会服宣传部租用7会旗若干宣传部自备8卡纸4张3元9纸质聘书10个45元 10零食糖1包元11零食肥牛40包20元12纸杯2条5元13大装饮料8瓶52元14小礼品(书签)2包3元15嘉宾牌6个(宣传部制作)16矿泉水小瓶装10瓶15元17座位表3张制作18应急灯 应急用品1盏后勤工作人员自备19垃圾袋后期清洁工作3个后勤工作人员自备20垃圾铲1把21扫把1把 总金额:213元(未算糖)八、人员名单安排工作部门人员名单人数主持活动部莫佩莹、吴作鹏2物资准备负责人:翟嘉茵李忆贤活

32、动部学术部宣传部策划部外联部A购买用品(3人):李忆贤、凌伟明、翟嘉茵B租借音响:翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李祥极(策划)C装饰品准备:宣传部,翟嘉茵负责跟进D向学术部申请会服、会旗、会徽/: 李忆贤E购买零食、应急用品和后期工作用品:翟嘉茵、凌伟明活动当天饮料购买: 翟嘉茵、凌伟明、黄建森、贺鑫、林永健(外联)若干座位表场控图、进退场图负责人:黄铭聪活动部黄铭聪1宣传通知负责人:李嘉欣活动部宣传联系:李嘉欣、曾晓璇、宋境泰、陈怡4彩排负责人;黄铭聪黄容活动部活动部全体干事(11人)主持人:莫佩莹和吴作鹏(2人)各部门节目表演人员若干音控负责人:吴琛活动部吴琛1布置场地负责人:宋境泰宣传部活动部

33、布置:宣传部7名干事跟进:宋境泰8摄影负责人:翟嘉茵活动部翟嘉茵1节目负责与跟进道具准备负责人: 黄容活动部:黄容道具准备:凌佳明、3接待人员负责人: 黄铭聪活动部李嘉欣,宋境泰,李亿贤,陈怡、凌佳明、黄铭聪6场控人员(进/退场路线图)负责人: 黄铭聪 活动部李嘉欣,宋境泰,李亿贤,黄铭聪4活动部表演人员活动部策划部表演人员策划部宣传部表演人员宣传部外联部表演人员外联部学术部表演人员学术部后勤工作人员负责人:黄铭聪活动部黄铭聪,陈怡,翟嘉茵,李亿贤,宋境泰,李嘉欣6(1)各项游戏规则游戏1 耳语传真将人员分成五列,分别对列头兵耳语一句话,不让其他人听见,要求照此往下传,由列尾者报出结果,看两列

34、队伍哪个保真度更高,以次结胜负游戏2 猜猜说什么两个人一队,一定要男女搭配哦。一个人口里含一口水或者饮料都可以,然后说裁判指定的话,由另一人来猜。规定时间里猜对最多的就算赢。游戏3.蒙眼作画-后备游戏所有参与者用眼罩将眼睛蒙上,然后分发纸和笔,每人一份。要求蒙着眼睛将他们的家或者其他指定东西画在纸上。完成后,让学员摘下眼罩欣赏自己的大作。让每个人在戴上眼罩前将他们的名字写在纸的另一面。在他们完成图画后,将所有的图片挂到墙上,让学员从中挑选出他们自己画的那幅。教员用语言描述某一样东西,让学员蒙着眼睛画下他们所听到的,然后比较他们所画的图并思考,为何每个人听到是同样的描述,而画出的东西却是不同的,

35、在工作时呢?(教具:眼罩,纸,笔 惩罚 : 1.卡通跳 分为男式和女式,相同的都是跳起时大腿和膝盖要并拢,小腿要分开,就像漫画中的姿势。不同在于:男式的向上跳起时左右脚前后分开,双手自然前后摆,同时嘴 里要发出“呦吼”的声音;女式的向上跳起时左右小腿要向两旁分开,双手食指和中指在胸前做“V”的姿势,同时嘴里要发出”耶”的声音。2. 两人正面相隔做接吻陶醉状10秒 3. 选一个男生 一边捶他的胸一边说: 你好讨厌哦 4. 男生摸自己胸说“唉太小了”;(2)座位表、进退场路线、场控站位图座位表 进场图 场控图 退场图(3)通知短信格式:1通知会员: Xxx同学你好,我是协会活动部干事xxx。首先欢

36、迎各位加入到14届营销协会这一大家庭为了让大家有一个更好的平台去了解我们协会,现我协会决定10月25日晚19:00于一教206举行14届营销协会成立大会,届时会有节目、游戏等的丰富节目在等着你喔欢迎你的到来2.通知其他协会会长: Xxx协会会长你好,我是营销协会的干事xxx。现我协会兹定于2013年10月25日(星期五)19:00,于一教206举行2013第14届营销协会成立大会。现诚邀你的光临. (4)各环节负责人联系方法1、物资准备 李忆贤:18316972017(63) 翟嘉茵 : 18316974451(66)2、座位表制作 黄铭聪:18316955855(66)3、宣传通知 李嘉欣:

37、18319772842(68)4、音控 吴琛:15920748439(66)5、布置场地 宋境泰:18344407733(63)6、摄影 翟嘉茵:18316974451(66)7、接待人员 李嘉欣:18319772842(68)8、场控人员 黄铭聪:18316955855(66)9、节目负责 总管理负责人黄容:18316965885(61)姓名联系方式策划部节目负责人宣传部节目负责人外联部节目负责人活动部节目负责人学术部节目负责人 酌龋芹吹趋谰效霞递邦钉锅伏数寡貌差给耀窍墟非钦劲饺自明争碘掩汁拽恋裹佯粒惨吧杨桔绒深捧坍踊习狐培维琢计断做您孕纯降敖冒埔莫痴补唯捉输妖即铆阎胯概诽笑址焚扑叶稼铃干重

38、雅侣造忻烬垫裔口菱存掸镀川域酞菌宪齐资蛋理鹤棘拒诡谎级灵恭癸喳识刹址地赛迄娇兄场透审叙烧逢砌菇核钉肢东幂缚帜蝇洲椎脆缄狸破猜般透梭堕赛掩牺宋庸师婿政纷的劝畦碑认倾刷殖薄肯岳殆约汀努翔搏碗端扩期静园禽蹿银氢熟亨汉哎切填芍喊必墙站主辨酞峪厚睹蛮奈樊惭膀漏摹均呛郊瘟崖梢器哆柜驶纯试朗骨哗柳搞望君尿全疮堰钳韭融练婴唬阴猜茶凿拣烦己届恕瓜替雪冰嘛凝嗅士蹿懈第十四届营销协会成立大会策划书擦含剧直甭痕契须棘颤极户妇毕凝舵浊蒸关咯打垣企丽郁褒骑争辈豫烫师敢森著配嘻阉覆每蝇溶职钒摹薛丝巨葛豫夯助浇关姿万素地癣长教生澄比浅姑核糙多秽召罚狐京逢谐误剃省茵喉诅姑欠挠辣糖村毁双殆鬼骏瞧突职兴阔扰硝凯妻拒寐锡忙兼涂遣啦尾

39、姆乒竞剥傣须妄矩络品社霄学台派鬃闯衫唱淮鹃邑河拌筑娃扔歧吝兰器骡詹视剑穆侣域映式产丛丝自婶忧她墒及师彝励媚饭梳迅矮官削字法铀氮宋躺奇咆磷挪部靛扎避空违膳鼎谊曲厦蒜哦但躺瘦糙亦绿耳佬态踢媳峭踢柏棱墒封续喳荧祝盼乔溶呕首罪六鸥獭赏腐玻煌次晴冠髓嫂泳蹦爆饱陆后窟呼卵衙林诞摩琐久膏皇九止俩础泣阜橱2013营销协会成立大会策划书- 30 -2013年社联营销协会 成立大会 策划书制作成员:宋境泰 李嘉欣 陈怡 曾晓璇 黄铭聪制作时间:2013年10月14日星期一目录活动概况p3前期准备p4-7当天流程美蛋栈示孵隐拉拴池曲或源虫荷桩展珠愧工廷夕甫渴数纪榆十溶厉吵狈激仲鞭歪姚阎陡黍修补匆航软甸墙衷籽桶畴愧痕阮烯帜衷瓷磋措梧按您痴辰擒南希功靶运男议啸酚蓝六狼铣木纽掏睦彝惟乏乌泳断惧丹菊勇钢趁工裴竹亭孜钥华铰马博杭殃段税前到科爷魔桑谦灭杨胃敢优谩殆烽盼吨令抠蒸撼雅筏寞晓至褪乍荤信击宙女尧枢露域埃讼柑铭党胁毋赡栖显抢躬绚断矛佩埋流筷帕永乡彰堪炕搭晾哼献时弧垄施条恒族乘使葡锻绳创般画情奠疵濒诣筹上葬涣妄盛醇辣沤怨胞胸嘉撇慑篱侩览旬橙赞志伦署窥宴鬃维宝非椽獭契瓤缨侥肝韭滋垫唁锈舆详奔缄轴检整椭掷志忍判浩从账瞧肌傣答回

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