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1、金蝶战略人力资源管理 集团解决方案 （基于K/3HR）,HR事业部 金蝶软件（中国）有限公司,HR集团管控信息化方案,1. HR集团管控的需求分析,集团化管控的基础是“标准化”和“规范化”,缺乏标准体系和规范化，集团的各级运作体系差异明显，难以进行有效管控,政策、制度、流程统一后，是否可以顺利运作,即使有了标准体系，若执行的手段仍是传统方式，仍然无法保证高效和充分协作, ,制约集团管控的主要原因是信息隔裂,总部信息汇总,信息汇总,信息汇总,信息汇总, , ,部门/子子公司人力资源信息数据,部门/子子公司人力资源信息数据,部门/子子公司人力资源信息数据,A分公司,N分公司,B分公司,A分公司及
2、下属办事处,N分公司及 下属办事处,B分公司及 下属办事处,公司总部,统一的人力资源 信息数据库,统一信息平台打破信息屏障,信息化手段搭建最佳的集团管控平台,信息化系统协助集团企业建立现代化联合作战的超级舰队,集团企业应用特点,统计分析,人才盘点,集中控制,分散管理,新酬监控,人力资源规划,跨地域应用,集团企业应用特点,HR集团管控信息化方案,2. 金蝶HR系统的集团管控主要设计思路,基础管理集团化组织体系,可以建立多元化集团组织体系,单个下属公司/工厂的组织架构可以授权查看或维护,集团管控：权限管理系统管理员,系统中内置最高权限管理员用户，还可以为子公司设置管理员，方便协同管理,集团管控：权
3、限管理操作用户权限设置,根据管控的需要设置不同权限的用户，例如集团级权限的CHO用户，每个子公司可以设置单独的人事专员用户,CHO的权限范围，可以是整个集团,某个公司的人事专员权限范围，只是对应用的公司,CHO的应用界面，具有更多的操作功能和权限内容,子公司人事专员应用界面中，只拥有权限范围内的功能和数据内容,集团管控：控制策略的设置,人力规划支持“集权”或“分权”模式,职务体系支持“集权”或“分权”模式,编制控制策略的统一设置,集团管控：跨多公司的集团运作流程,在系统中可以设置跨工厂或跨子公司的集团级工作流； 所有的业务模块都支持集团级的工作流，例如人事、薪资、考勤、绩效、招聘、培训,可以直
4、接在流程中设置条件分支，且无需编写代码,HR集团管控信息化方案,3. 金蝶HR系统各模块对集团管控的具体支撑,集团管控：人事管理模块,人员档案管理，支持分权应用、集中控制 人事处理流程，支持集团级跨公司运作，也支持公司内运作 人事自动预警功能，可以设置集团统一的预警规则，也可以为每个子公司设置独特的预警规则 人事统计分析报表，支持集团级的统计汇总，也可以只对一个子公司进行统计分析，由权限进行控制 ,集团管控：人事管理模块应用举例1,子公司的职员管理界面：只有子公司的权限,集团管控：人事管理模块应用举例2,子公司的职员管理界面：只有子公司的权限,集团管控：人事管理模块应用举例3,跨集团的黑名单管
5、理：设置了黑名单控制规则后，可以在整个集团范围内生效，防止被一个子公司设为黑名单的人员进入另一子公司,集团管控：人事管理模块应用举例4,集团内的人才共享：可以在系统中实现跨公司人员调动，系统中将自动记录人员在每个公司的任职历史，从而有效保障集团人才资源得到合理调配,集团管控：人事管理模块应用举例5,满足集团管理需要的预警功能：同一预警类型，可以根据子公司的个性管理要求，设立对应的预警规则，从而满足子公司管理的个性化,集团管控：人事管理模块应用举例6,子公司报表：子公司用户只能查看本公司的数据报表,集团报表：集团用户既可以看到所有子公司数据，也可以只选择某个子公司进行数据分析,集团管控：考勤管理
6、模块,集团总部和各个子公司（或工厂）可以分别设置各自需要班次 各个子公司（或工厂）的排班管理可以独立运作，拥有集团权限的人可以看到所有子公司的排班情况 各个子公司（或工厂）的考勤计算可以独立进行，互不影响 各个子公司（或工厂）的考勤结果（或考勤报表）可以独立查看和维护，满足单体企业的管理需要。集团总部可以汇总所有子公司的考勤数据 各个子公司（或工厂）的加班、请假、出差等工作流可以分别设置，满足不同下属企业特殊管理的需要。集团总部可以对所有流程进行统计或监控 ,集团管控：考勤管理模块应用举例1,班次设置：每个子公司或工厂可以设置符合本单位要求的“考勤班次”,班次设置：集团总部可以查看/监督所有公
7、司的“考勤班次”,集团管控：考勤管理模块其它应用说明,班次设置,轮班规则,排班处理,单据处理,考勤计算,考勤报表,A公司（工厂）考勤管理,班次设置,轮班规则,排班处理,单据处理,考勤计算,考勤报表,B公司（工厂）考勤管理,班次设置,轮班规则,排班处理,单据处理,考勤计算,考勤报表,C公司（工厂）考勤管理,集团总部数据汇总/监督,班次数据,轮班规则,排班数据,单据数据,考勤结果,考勤汇总,集团管控思路：金蝶考勤管理子系统所有功能，都充分支撑各子公司（或工厂）独立运作、集团监控的模式，集团总部可以对所有操作结果进行分析，也可以参与审批控制,集团管控：薪酬管理模块,为了满足子公司（或工厂）独立核算的
8、需要，可以为每个下属企业建立对应的“薪酬类别”，每个公司的薪酬核算员只能使用本公司的薪酬类别，从而控制后续的“规则设置、薪资核算、审批、结帐、发放”每个环节都是分开运作 为了满足集团薪酬监控的需要，可以为集团设置统计分析汇总报表，能够统计所有子公司（或工厂）的薪酬发放情况 为了满足集团薪酬总额控制的需要，可以设置和启用薪酬预算管理功能，让集团总部及时的掌握各个子公司，甚至各个部门的薪酬预算执行情况 ,集团管控：薪酬管理模块应用举例1,薪酬方案：在做薪酬规划时，可以由集团总部进行统一处理，可为每个子公司设置对应的规划方案，薪酬规划的结果将作为薪酬政策由子公司执行,集团管控：薪酬管理模块应用举例2
9、,薪资类别：集团总部可以为每个子公司设置独立的薪资类别，并进行授权后，每个子公司的核算员只能使用本公司的薪资类别，从而实现分开核算和发放的目的,集团管控：薪酬管理模块应用举例3,薪资预算审批：集团总部对薪资预算数据进行审批和控制,预算监控：通过薪资预算分析报表，集团总部可以随时了解每个子公司的预算执行情况，对超预算薪资发放的子公司可以及时审查,集团管控：绩效管理模块,可以满足集团和下属企业绩效指标统一管理的需求 可以为集团总部和下属企业分别设置独立运作的绩效考核方案，从而满足各个下属单位独立运作的需要，包括引用合理的绩效指标、设置匹配的绩效流程、配置符合绩效体系的相关参数等 可以设置统计分析汇
10、总报表，让集团总部随时掌握和监控整个集团的绩效管理状况和结果 ,集团管控：绩效管理模块应用举例1,绩效指标统筹管理：可以将集团通用指标、每个子公司特有指标进行分类统筹管理,集团管控：绩效管理模块应用举例2,绩效方案设置：每个子公司既可以设置独立的绩效管理方案，也可以共用集团统一设置的绩效方案，从而满足集团化企业在绩效管理上的集权、分权或混合的管控模式,集团管控：绩效管理模块应用举例3,绩效考核监控：在绩效考核执行过程中，集团总部可以随时了解每个子公司的考核进展情况，以及每子公司的绩效等级分布情况，从而为绩效管控提供有效手段,集团管控：招聘管理模块,招聘人员需求管理，可以按集团范围进行统一管理，
11、也可以由各下属公司独立管理，再汇总到集团 人力规划工作，可以由集团统一来做，也可以由下属企业独立做，提交集团审批后再生效 高级人才可以由集团招聘，其它人才可以由下属企业自行招聘，但招聘的费用管理可以设置由集团审批，审批通过后方可执行 每个下属企业的人员招聘选拔流程可以各不相同，保证能够分开独立运作 每个下属企业都可以建立备选人才库，集团总部可以统计和掌握整个集团的备选人才库情况，并可以在集团总部层面进行合理调配 可以设置集团级的人员选拔统计分析报表，以便集团总部随时掌握整个集团的人员选拔数量、质量和成本 ,集团管控：招聘管理模块应用举例1,高级人才需求征集：整个集团的高级人才招聘需求，可以由集
12、团总部征集，并在招聘到位后分到下属企业,其它人才需求征集：除了高级人才之外，其它人才可由子公司完成需求征集，包括后续的招聘工作,集团管控：招聘管理模块应用举例2,人力规划审批：高级人才数量增减的年度规划可由集团总部编写，各个子公司的其它人才年度规划可由子公司编写，子公司提交给集团总部审批。审批通过后才生效，从而实现人才选拔的预算控制。,集团管控：招聘管理模块应用举例3,外聘人才库：每个子公司可以在系统中建立将来待选的后备人才，集团总部可以统计分析整个集团的外聘待选人才数据，并可以在子公司间进行交叉推荐或调配，从而使集团外聘人才资源有效共享,集团管控：培训管理模块,培训需求管理，可以按集团范围进
13、行统一管理，也可以由各下属公司独立管理，再汇总到集团 培训课程等基础体系可由集团统一来做，也可由下属企业设置本企业需要的基础体系 培训规划，可以由集团统一来做，也可以由下属企业独立做，提交集团审批后再生效 培训的开展可以由下属企业自行运作，但培训的费用管理可以设置由集团审批，审批通过后方可执行 可以设置集团级的培训管理统计分析报表，以便集团总部随时掌握整个集团的人员培训数量、质量和成本 ,集团管控：培训管理模块应用举例1,集团课程体系：根据集团培训资源共享的原则，将一些通用的课程纳入集团开展，专用的课程由各子公司独立开展，或者合作开展，从而保障在系统中建立满足集团管控的培训课程体系。,集团管控
14、：培训管理模块应用举例2,培训规划：可以由集团统一进行培训规划，也可以由下属企业独立做。若由下属企业规划，则需提交到集团审批，从而达到集团总部对培训预算进行控制的目的。,集团管控：培训管理模块应用举例3,培训统计分析：集团总部可以对每个子公司、每个部门的培训成本进行统计分析，包括培训课时、培训费用等，达到培训成本投入监控的目的。,培训统计分析：培训课时统计图。,培训统计分析：培训费用统计图。,谢 谢!,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销
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